發(fā)郵件禮儀匯總(參考版)
2025-06-25 01:15本頁面
【正文】 。不要將RE了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權的接收人。比如按部門排列；按職位等級從高到低或從低到高都可以。這個可能用在非常規(guī)場合。2．而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果CC的人有建議，當然可以回Email。點擊“回復全部”前，要三思而行！6. 主動控制郵件的來往為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。你們討論好了再告訴大家。5．要區(qū)分Reply和Reply All（區(qū)分單獨回復和回復全體）如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應，應該replay all，讓大家都知道；不要讓對方幫你完成這件事情 。對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復，云云”?；貜图记?. 及時回復Email收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。1. 簽名信息不宜過多電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。結(jié)尾簽名每封
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