發(fā)郵件的禮儀匯總(參考版)
2025-06-26 04:24本頁面
【正文】 。不要將RE了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息適當?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!4．TO，CC中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。這個可能用在非常規(guī)場合。 要區(qū)分To和CC還有BCC（區(qū)分收件人、抄送人、秘送人）為避免無謂的回復(fù)，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復(fù)”。點擊“回復(fù)全部”前，要三思而行！你們討論好了再告訴大家。5．要區(qū)分Reply和Reply All（區(qū)分單獨回復(fù)和回復(fù)全體）如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復(fù)給他一個人就行了 如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replay all，讓大家都知道；不要讓對方幫你完成這件事情 。此時應(yīng)即是對之前討論的結(jié)果進行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。電子郵件有時并不是最好的交流方式。4. 不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。2. 進行針對性回復(fù)當回件答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復(fù)，云云”。1. 及時回復(fù)Email收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。雖然你的朋友
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