辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集辦公室主任職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)(參考版)
2025-06-02 20:54本頁面
【正文】 (5)丌得私自攜帶機(jī)密材料外出 某些機(jī)密文件，因工作需要帶出機(jī)關(guān) (單位 )時(shí)，要按保密規(guī)定執(zhí)行。對(duì)待保密本要像對(duì)待機(jī)密文件一樣，妥為保存，不得隨意亂丟。 (3)丌該記錄的機(jī)密丌記錄 辦公室主任的記錄本應(yīng)有兩種：一種是保密本，另一種是非保密本。對(duì)于在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中某些僅限于領(lǐng)導(dǎo)者知道或?qū)儆陬I(lǐng)導(dǎo)者之間商議的事情，辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)接觸時(shí)，不得利用工作之便去打聽，或者傳播信息。辦公室主任無論是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，還是辦理具體事務(wù)，都必須恪守保密原則。只有既著眼于長遠(yuǎn)，又立足于當(dāng)前，才能增強(qiáng)服務(wù)的計(jì)劃性、預(yù)見性，收到事半功倍的效果。對(duì)于一些服務(wù)性、可量化的工作，如車輛調(diào)度管理、基建房屋修繕管理等，要在強(qiáng)調(diào)社會(huì)效益為主的前提下，講求經(jīng)濟(jì)效益， 切實(shí)把辦公室的工作搞好、搞活。 辦公室主任的工作，涉及到各方面，橫向有眾多單位、部門，縱向有諸多層次。特 別是在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)，辦公室主任對(duì)決策實(shí)施中的新情況、新問題，要注意及時(shí)做跟蹤性分析和預(yù)測(cè)性論證，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供政策性調(diào)整建議和解決制約全局的關(guān)鍵性問題和措施。 沒有及時(shí)，就沒有效率，就會(huì)貽誤領(lǐng)導(dǎo)工作。 二、效率原則 辦公室主任工作的效率原則的基本要求是：辦公室主任的工作，要緊密 圍繞每個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)者的具體要求，力求準(zhǔn)確、及時(shí)、快速、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，獲得最佳經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)該要有無私無畏的精神，堅(jiān)持實(shí)事求是的思想和作風(fēng)。 辦公室主任的工作點(diǎn)多、面廣、難度很大。 ，加強(qiáng)理論修養(yǎng) 辦公室主任的工作頭緒繁多，十分復(fù)雜。 ，按客觀規(guī)律辦事 辦公室主任的工作應(yīng)當(dāng)建立在全面、準(zhǔn)確地掌握客觀情況的基礎(chǔ)上，建立在深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)和掌握客觀事物的規(guī)律的基礎(chǔ)上。 第五節(jié) 辦公室主任的工作原則 一、實(shí)事求是原則 實(shí)事求是原則的基本要求是：辦公室主任的工作，無論是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，還是辦理具體事務(wù)，都要以客觀現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ)，一切從實(shí)際出發(fā)，理論聯(lián)系實(shí)際，把客觀存在的事物作為觀察和處理一切問題的根本出發(fā)點(diǎn)，并勇于在實(shí)踐中堅(jiān)持真理，修正錯(cuò)誤 。在同級(jí)部門之間，辦公 室主任與各職能部門的首長雖是平行關(guān)系，但由于其特殊的位置，決定了辦公室主任應(yīng)當(dāng)主動(dòng)承擔(dān)起聯(lián)系協(xié)調(diào)上下左右部門之間關(guān)系的重任。領(lǐng)導(dǎo)者的很多決策、指令或研究課題正是通過辦公室主任下達(dá)給智囊機(jī)構(gòu)和人員的，而智囊機(jī)構(gòu)和人員的研究情況、意見也多是通過辦公室主任反饋、報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)人員的。 領(lǐng)導(dǎo)與智囊機(jī)構(gòu)和人員之間， 并不總是直接接觸。如果在決策作出之前，了解到領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)同一決策看法不同或意見分歧較大時(shí)，辦公室主任就應(yīng)很好地發(fā)揮其中介作用，疏通信息，并盡可能地做些解釋工作，或者將情況向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，建議推遲決策時(shí)間，待領(lǐng)導(dǎo)成員意見一致或基本一致時(shí)再拍板定奪。這種作用主要體現(xiàn)在三方面： 在決策方案制訂出來之前，領(lǐng)導(dǎo)班子中的每個(gè)成員對(duì)同一方案的意見不可能完全一致， 有時(shí)還可能是相差甚遠(yuǎn)。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)，有許多工作是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)的。 三、聯(lián)系協(xié)調(diào)作用 它也是辦公室主任的基本作用之一。 ，情況交流，可以及時(shí) 了解“左鄰右舍”的情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)部署工作起啟迪作用。 、整理、加工、利用，提高領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理水平，為領(lǐng)導(dǎo)正確判斷和科學(xué)決策起參謀作用。 二、信息咨詢作用 現(xiàn)代科學(xué)管理的實(shí)質(zhì)就是：依據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息，適時(shí)作出科學(xué)決策，借以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和控制，以期達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。 、審核關(guān) (1)在辦文工作中，對(duì)需呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，辦公室主任應(yīng)組織人員認(rèn)真研究，提出參考性的處理意見，最好提出兩種以上的意見供領(lǐng)導(dǎo)抉擇。 (2)在決策執(zhí)行過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理各方面的意見和反映，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好 跟蹤反饋，保證領(lǐng)導(dǎo)決策意見順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)客觀變化了的形勢(shì)提出補(bǔ)充、調(diào)整意見。而這一任務(wù)，通常是在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親自主持和辦公室主任的具體領(lǐng)導(dǎo)下完成的。各業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃和工作布局，必須與總體計(jì)劃、總體布局相一致。作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)“參謀長”的辦公室主任，其參謀助手作用日益突出。 第四節(jié) 辦公室主任的作用 一、參謀助手作用 它是辦公室主任的基本作用之一。他不僅是辦 公室自身的主要領(lǐng)導(dǎo)者，而且是同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的決策輔佐者、參謀者、承辦者和事務(wù)代理者，還是同級(jí)職能部門的中介者、協(xié)調(diào)者。在各職能部門之間的矛盾比較突出、問題較為嚴(yán)重的情況下，辦公室主任要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映匯報(bào)，要在認(rèn)真聽取爭(zhēng)議各方意見的基礎(chǔ)上，向領(lǐng)導(dǎo)提出可供選擇的解決問題的意見和方案，供領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、裁決時(shí)參考。對(duì)此，辦公室主任要主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行裁決，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理好各部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問題的角度不同而引起的矛盾。
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