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行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)(參考版)

2025-06-20 14:38本頁面
  

【正文】 主管部門對(duì)報(bào)表及清查材料上報(bào)后,財(cái)政部對(duì)其進(jìn)行審核,審核通過,將結(jié)果反饋給主管部門,并由主管部門通知行政事業(yè)單位開展資產(chǎn)核實(shí)工作。l 當(dāng)數(shù)據(jù)檢查存在審核錯(cuò)誤時(shí),仍然想執(zhí)行報(bào)表上報(bào),此時(shí)需聯(lián)系系統(tǒng)管理員將上報(bào)控制(審核不通過仍允許上報(bào))打開,并且在審核錯(cuò)誤項(xiàng)后面的情況說明中填寫原因后,執(zhí)行報(bào)表上報(bào)。操作步驟:(1) 進(jìn)入報(bào)表上報(bào)界面,選擇匯總單位節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊數(shù)據(jù)檢查按鈕,對(duì)匯總節(jié)點(diǎn)清查匯總表數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查,并在審核結(jié)果中以列表的形式展示檢查結(jié)果:圖 41數(shù)據(jù)檢查(2) 根據(jù)檢查結(jié)果,返回相應(yīng)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整,或在“情況說明”列增加出錯(cuò)說明,點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行情況說明保存。圖 36補(bǔ)充說明注意事項(xiàng):l 上傳的材料單個(gè)文件不能超過5M。圖 34材料刪除(5) 針對(duì)已上傳材料,點(diǎn)擊材料后的預(yù)覽按鈕,可以在線對(duì)上傳的材料進(jìn)行查看。圖 32上傳附件(3) 根據(jù)清查材料類型,進(jìn)行相應(yīng)的文件上傳后,可以通過已上傳材料列表中的調(diào)整分組按鈕,選擇已上傳材料,再選擇要調(diào)整到的分組,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,實(shí)現(xiàn)對(duì)已上傳的附件進(jìn)行分組調(diào)整。操作步驟:(1) 進(jìn)入“清查材料”界面,根據(jù)需要上傳申請(qǐng)文件、工作報(bào)告或其他電子文件。l 只有所有下級(jí)單位報(bào)表數(shù)據(jù)都上報(bào)、確認(rèn)后才能形成匯總數(shù)據(jù),向上級(jí)單位上報(bào)。關(guān)閉:退出當(dāng)前功能界面。查看清查材料:可查看下級(jí)單位上傳的清查材料電子文件。導(dǎo)出PDF:將選中的報(bào)表樣式及數(shù)據(jù)導(dǎo)出成PDF格式。圖 27數(shù)據(jù)匯總(6) 主管單位進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總后,選中匯總節(jié)點(diǎn),依次點(diǎn)擊全算、全審按鈕,對(duì)匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,若無錯(cuò)誤信息,進(jìn)行下一步操作,如有錯(cuò)誤信息,可點(diǎn)擊錯(cuò)誤信息,查看相應(yīng)的錯(cuò)誤原因,將發(fā)生錯(cuò)誤的單位進(jìn)行報(bào)表退回,重新修改、上報(bào)數(shù)據(jù)。圖 25報(bào)表確認(rèn)(4) 當(dāng)對(duì)下級(jí)單位數(shù)據(jù)審核存在問題,可以通過報(bào)表退回按鈕,對(duì)下級(jí)單位上報(bào)的清查數(shù)據(jù)進(jìn)行退回,同時(shí)填寫退回說明,便于下級(jí)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。圖 21節(jié)點(diǎn)單位數(shù)據(jù)全審(2) 根據(jù)全審結(jié)果判斷單位數(shù)據(jù)是否合理,同時(shí)點(diǎn)擊查看盤點(diǎn)單、查看清查材料對(duì)下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)一步審查。圖 11 2016年資產(chǎn)清查審核2 第一步清查審核功能概述:清查審核功能實(shí)現(xiàn)主管部門對(duì)所屬行政事業(yè)單位上報(bào)的報(bào)表及清查材料電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、確認(rèn)以及匯總操作。第III部分 財(cái)政主管部門功能操作1 2016年資產(chǎn)清查審核功能概述:主管部門登錄系統(tǒng)后,可以通過2016年資產(chǎn)清查審核功能模塊對(duì)所屬行政事業(yè)單位的報(bào)表及清查材料進(jìn)行審核、確認(rèn)、匯總,并添加相應(yīng)的材料,報(bào)送到上級(jí)部門。圖 82情況說明(3) 當(dāng)數(shù)據(jù)檢查無誤后,點(diǎn)擊報(bào)表上報(bào)按鈕,對(duì)清查填報(bào)數(shù)據(jù)及電子文件數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào):圖 83報(bào)表上報(bào)(4) 數(shù)據(jù)上報(bào)成功后,數(shù)據(jù)狀態(tài)改變,完成清查數(shù)據(jù)的填報(bào)工作。圖 76補(bǔ)充說明8 第七步 報(bào)表上報(bào)功能概述:對(duì)所有報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行重新檢查,存在的問題會(huì)詳細(xì)展示,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)上報(bào)之后會(huì)有相應(yīng)的提示,最終確認(rèn)后將清查報(bào)表數(shù)據(jù)以及清查材料等電子數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)上報(bào)到上級(jí)單位。圖 74上傳材料刪除(5) 針對(duì)已上傳材料,點(diǎn)擊材料后的預(yù)覽按鈕,可以在線對(duì)上傳的材料進(jìn)行查看。圖 72上傳附件(3) 根據(jù)清查材料類型,進(jìn)行相應(yīng)的文件上傳后,可以通過已上傳材料列表中的調(diào)整分組按鈕,選擇已上傳材料,再選擇要調(diào)整到的分組,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,實(shí)現(xiàn)對(duì)已上傳的附件進(jìn)行分組調(diào)整。操作步驟:(1) 進(jìn)入“清查材料”界面,根據(jù)需要上傳申請(qǐng)文件、審計(jì)報(bào)告、工作報(bào)告或其他電子文件。當(dāng)全表審核通過后,即可進(jìn)行清查數(shù)據(jù)上報(bào)操作,完成整體資產(chǎn)清查工作。l 點(diǎn)擊指標(biāo)穿透按鈕可查看單元格數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)信息。操作步驟:(1) 進(jìn)入“清查報(bào)表”界面,依次點(diǎn)擊【全表提取】、【全表運(yùn)算】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)提取和運(yùn)算各報(bào)表中的部分?jǐn)?shù)據(jù),如下圖所示:圖 51清查報(bào)表(2) 依次進(jìn)入各報(bào)表,填寫空白字段或通過行編輯按鈕增加記錄,填寫完當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊單表運(yùn)算、單表審核按鈕,根據(jù)錯(cuò)誤提示信息修改相關(guān)數(shù)據(jù),當(dāng)提示“審核通過”后,完成當(dāng)前表的數(shù)據(jù)填寫工作:圖 52單表審核通過(3) 當(dāng)所有清查報(bào)表填寫完成后,點(diǎn)擊全表審核按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)審核全部報(bào)表所填信息是否正確,根據(jù)錯(cuò)誤提示信息修改相關(guān)數(shù)據(jù),當(dāng)提示“審核通過”后,即完成清查報(bào)表的填寫工作:圖 53全表審核注意事項(xiàng):l 全部提取和單表提取功能會(huì)覆蓋報(bào)表中手工填寫的數(shù)據(jù),需謹(jǐn)慎操作。5 第四步 清查報(bào)表功能概述:全面反映單位整體資產(chǎn)的清查結(jié)果數(shù)據(jù),主要包括封面代碼及16張清查報(bào)表,需要通過數(shù)據(jù)提取、手工錄入、運(yùn)算方式完成所有報(bào)表的填報(bào)工作。(3) 財(cái)清明細(xì)11表和財(cái)清明細(xì)12表由系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算生成。導(dǎo)入/導(dǎo)出:對(duì)表樣及數(shù)據(jù)進(jìn)行EXCEL文件的導(dǎo)入、導(dǎo)出。(2) 財(cái)清明細(xì)01表至財(cái)清明細(xì)10表的填寫方式相同。全表運(yùn)算:對(duì)整套表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。如下圖所示:圖 41明細(xì)表封面界面按鈕操作說明:?jiǎn)伪磉\(yùn)算:對(duì)當(dāng)前表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。操作步驟:(1) 進(jìn)入“明細(xì)表封面”,先點(diǎn)擊單表運(yùn)算按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)從單位基本信息表提取對(duì)應(yīng)字段信息;再手工錄入“報(bào)送日期”、“財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系”等其他字段。4 第三步 清查明細(xì)表功能概述:清查明細(xì)表主要由封面代碼和12張清查明細(xì)表組成。刪除盤盈資產(chǎn):對(duì)選中的盤盈錄入資產(chǎn)進(jìn)行刪除操作。圖 313檢查并確認(rèn)結(jié)果 清查盤點(diǎn)操作功能圖 314操作功能按鈕打印:是對(duì)所選頁簽下,符合篩選條件的資產(chǎn)卡片列表進(jìn)行打印。操作說明:(1) 點(diǎn)擊檢查并確認(rèn)結(jié)果,對(duì)盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)進(jìn)行整體的檢查及確認(rèn),若有錯(cuò)誤則彈出提示信息,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕跳轉(zhuǎn)到“手工錄入”界面:圖 311檢查并確認(rèn)結(jié)果(2) 進(jìn)入“手工錄入”界面后,點(diǎn)擊校驗(yàn)按鈕,對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行逐項(xiàng)定位,根據(jù)錯(cuò)誤提示對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,直到校驗(yàn)通過點(diǎn)擊保存按鈕,完成數(shù)據(jù)修改。如果已完成盤點(diǎn)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)檢查無錯(cuò)誤,但存在未盤點(diǎn)的資產(chǎn)時(shí),通過“檢查并確認(rèn)結(jié)果”功能,則提示有未盤點(diǎn)的卡片,需繼續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,直至完成所有資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。圖 39從EXCEL導(dǎo)入(2) 針對(duì)選用條碼槍盤點(diǎn)方式,完成盤點(diǎn)后,可以將條碼槍連接電
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