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正文內(nèi)容

自考公共關(guān)系學(xué)小抄(參考版)

2024-11-09 15:44本頁面
  

【正文】 此外在國際上,我們必須努力提高中國以及本地政府的知名度,以便在激烈的國際競爭中吸引外資、擴(kuò)大市場、吸引人才、吸引游客。 12政府公共關(guān)系在目標(biāo) 上有哪些特點(diǎn)? 答:政府在國內(nèi)開展公共關(guān)系工作,一般不需要提高知名度,政府公共關(guān)系的本質(zhì)則應(yīng)主要圍繞著如何提高美譽(yù)度下功夫。搞好政府公共關(guān)系,必須正確認(rèn)識(shí)這些特色,分清它與企業(yè)公關(guān)、事業(yè)團(tuán)體公關(guān)的差別。一般在禮儀場合宜送大方、體面、高雅的禮品,如書籍、紀(jì)念徽章、花束等。名片需要經(jīng)過精心的設(shè)計(jì),除組織 CI 設(shè)計(jì)規(guī) 定的內(nèi)容外,應(yīng)當(dāng)盡可能地展示自己的身份、成就、個(gè)性,以便在對(duì)方心目中產(chǎn)生良好的印象。 答:握手禮儀的順序,一般應(yīng)遵循“尊者決定”的原則,即根據(jù)握手雙方的社會(huì)地位、年齡、性別和賓主身份來確定握手有無必要。面對(duì)真誠的微笑,即使是發(fā)生了公關(guān)危機(jī),也能化干戈為玉帛,使不利于交往的氣氛煙消云散。善于微笑的人通常給人以安全感、愉快感,是成熟人格的象征。同時(shí),服飾禮儀又時(shí)時(shí)刻刻在提醒人們,每個(gè)人的穿著打扮絕非個(gè)人的私事,而是與對(duì)他人的尊重與否密切地聯(lián)系在一起的。它的主要作用,是為人們的打扮提供一個(gè)可參照的標(biāo)尺。 11員工的穿著打扮是個(gè)人小事嗎?為什么? 答:每個(gè)人的穿著打扮絕非個(gè)人的小事。 11 OK 手勢(shì)有幾種意思表達(dá)? 答: OK 手勢(shì)在歐美通常表示同意,暗示贊成或欣賞對(duì)方的觀點(diǎn);在日本則表示“懂了”;在緬甸、韓國表示“金錢”;在印 度表示“正確”;在泰國表示“沒問題”;在巴西是指別人作風(fēng)不正;在地中海國家,常用它來影射同性戀。公關(guān)禮儀綜合繼承了公共關(guān)系學(xué)和禮儀學(xué)的基本原則與精髓,是以追求人與人之間、社會(huì)組織之間、人類社會(huì)中的和諧互惠為目的的,本質(zhì)是創(chuàng)造真、善、美。除了環(huán)境主文化的變化之外它不屈從于一切權(quán)力。從禮儀的形成和演變看,其背后是一個(gè)民族源遠(yuǎn)流長的文化和宗教信仰。四、實(shí)施管理階段,大致包括:建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu), C I 系統(tǒng)的發(fā)布,企業(yè)理念的學(xué)習(xí)與認(rèn)同,行為識(shí)別的執(zhí)行和拓展, C I 效果的評(píng)估。二、調(diào)研宣傳階段,包括企業(yè)內(nèi)部的宣傳調(diào)查和企業(yè)形象的外部調(diào)查兩部分。 11 C I 導(dǎo)入包括哪幾個(gè)主要階段?答:C I 導(dǎo)入一般分為提案準(zhǔn)備階段、調(diào)研宣傳階段、設(shè)計(jì)開發(fā)階段、實(shí)施管理階段。社會(huì)組織通過有效地管理,旨在謀求組織內(nèi)部的凝聚力與組織對(duì)外部公眾的吸引力;通過雙向的信息溝通,旨在爭取社會(huì)公眾的諒解、支持與愛戴,謀求組織與公眾雙方的利益得以實(shí)現(xiàn)。 111. 如何完整地表達(dá)公共關(guān)系的定義? 答:公共關(guān)系是一個(gè)社會(huì)組織與其社會(huì)公眾之間建立的全部關(guān)系的總和。 1組織開幕(或慶賀)典禮活動(dòng)應(yīng)注意什么?答:開幕典禮是企業(yè)向社會(huì)公眾的第一次“形象亮相”,體現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的組織能力、社交水平以及企業(yè)的文化素養(yǎng)和內(nèi)涵,往往成為公眾親疏取舍的重要標(biāo)準(zhǔn),并成為組織事業(yè)發(fā)展的里程碑。四突出企業(yè)特性。二考慮領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性特征。 10在進(jìn)行企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從哪些方面著手?答:(一)企業(yè)理念的表現(xiàn)形式:企業(yè)理念 的表現(xiàn)形式可以分為兩種,一種是觀念形式,另一種是文字的形式。它包括:市場調(diào)查、產(chǎn)品開發(fā)、促銷活動(dòng)、流通對(duì)策、廣告宣傳、公關(guān)活動(dòng)等方面。它包括:員工教育、規(guī)范確立、生產(chǎn)福利、工作環(huán)境、內(nèi)部設(shè)備、公害對(duì)策、研究發(fā)展等等。這 些問題可以說是企業(yè)經(jīng)營的頭等大事,如果經(jīng)營理念不明確,那么企業(yè)就像一頭失去了方向的猛獸,四處踫壁,給企業(yè)造成沒有效益的投資損耗,最后導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。 10為什么說 M I 是 C I 系統(tǒng)的核心和靈魂? 答:在整個(gè) C I 系統(tǒng)中, M I 處于核心和統(tǒng)帥的地位。 10組織 C I 系統(tǒng)具有哪些基本功能? 答:企業(yè) C I 是在企業(yè)經(jīng)營環(huán)境中設(shè)計(jì)和塑造企業(yè)形象的有力手段,其具體功能有如下幾項(xiàng):(一)管理功能(二)識(shí)別功能(三)傳播功能(四 )教育功能(五)經(jīng)濟(jì)功能。這個(gè)概念的核心內(nèi)容是:根據(jù)個(gè)人所具有的不同社會(huì)群體成員的資格而做出的自我確定。 Identity 有三層含義:一是證明、識(shí)別,二是同一性、一致性,三是恒定性、持久性。 10什么是企業(yè) C I ?它包括哪些內(nèi)容? 答:企業(yè) C I 又稱企業(yè) C I S,是英文corporate identity system 的縮寫。( 4)選擇地點(diǎn)和時(shí)機(jī)節(jié)。( 2)明確主題。(六)做好服務(wù)接待工作。(四)做好宣傳工作。(二)安排時(shí)間。 (5)發(fā)揮政府國際公關(guān)職能,塑造開放中國的良好國際形象。 (3)發(fā)揮政府公共關(guān)系的信息交流和形象評(píng)估及塑造職能。 100、如何開展贊助活動(dòng)? 答:(一)調(diào)查研究、確定對(duì)象(二)制定計(jì)劃、落到實(shí)處(三)完 成計(jì)劃、爭取效益(四)評(píng)價(jià)效果、以利再戰(zhàn) 10我國政府公共關(guān)系的五大具體任務(wù)? 答: (1)發(fā)揮政府公共關(guān)系的雙向傳播溝通職能,大力推進(jìn)企業(yè)改革。 9人際溝通要掌握哪些技巧? 答:一開放區(qū)和秘密區(qū);二共同經(jīng)驗(yàn)區(qū);三注意尊重對(duì)方;四防止說話傷害對(duì)方;五學(xué)會(huì)保持沉默;六克服自卑心態(tài)。在各種形態(tài)語言的運(yùn)用中,演講者要注意做到輕松自如,避免僵硬死板;動(dòng)作優(yōu)美,準(zhǔn)確到位,不拖泥帶水;動(dòng)作幅度適中,不要過分夸張或矯揉造作。(四)語速。(三)語調(diào)。( 二)語音。同時(shí),還要注意語詞簡潔,不要說沒有用的客套話。用詞要注意科學(xué)化、規(guī)范化,切忌使用錯(cuò)、別字,力求準(zhǔn)確無誤。 9在演講過程中要使用哪些語言技巧? 答:(一)公關(guān)演講的語詞一定要準(zhǔn)確、簡潔、生動(dòng)、幽默。包括第一,談判會(huì)場的布置;第二,準(zhǔn)備談判所必需的必要文件、文具和工具書;第三,安排好會(huì) 務(wù)后勤工作。正規(guī)、重要的談判往往不是一個(gè)人參加,所以組織需要事先建一個(gè)談判班子。它包括明確雙方的價(jià)值區(qū)域,并在此基礎(chǔ)上制定談判綱領(lǐng)。它包括:對(duì)我方信息情況的全面了解;詳盡地了解對(duì)方的各種情況。公關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常注意加強(qiáng)自己的心理素質(zhì)訓(xùn)練,對(duì)談判中的困難有充分的精神準(zhǔn)備,以一種健全、健康的心理狀態(tài)去參加談判。 9公關(guān)談判前要進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作? 答:談判是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)工作,談判人員要想在談判中取得預(yù)想的結(jié)果,事先就必須 做好充分的準(zhǔn)備工作。( 3)爭取合作,贏得支持。具體而言,事業(yè)團(tuán)體組織的公共關(guān)系目標(biāo)包括:( 1)采集信息,咨詢決策。其七,實(shí)物。其五,聲調(diào)。其三,表情和目光。 9人際傳播的符號(hào)有哪些?答:人際傳播過程中所選用的稱號(hào),大致包括以下幾種:其一,語言。其七,人際傳播受情景的影響。其五,人際傳播都具有效果。其三,人際傳播不僅限于面對(duì)面的交流。 90、人際傳播有哪些基本要素?答:人際傳播的構(gòu)成要素有:其一,人際傳播包含兩個(gè)人以上。其四,圖片的選登。其二,組織的歷史和概況。其四,印刷與發(fā)行其五,費(fèi)用算。編輯部可以在組織內(nèi)部發(fā)動(dòng)一批熱心的職工擔(dān)任通訊員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)組織中的新聞,以保證稿源的豐富和真實(shí);動(dòng)員全體員工積極投稿,把刊物辦成內(nèi)部民主的基地。因此,組織應(yīng)根據(jù)工作的需要成立一個(gè)隸屬于公關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)的編輯部。為此,組織要注意以下幾方面的工作:其一,籌建編輯部。其七,充分調(diào)動(dòng)新聞?dòng)浾邊⑴c的積極性。其五,選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)。其三,事先進(jìn)行充分的輿論準(zhǔn)備。 8策劃媒介事件要注意哪些問題?答:為了提高媒介事件的成功率,組織在策劃的過程中要注意以下問題:其一,選擇公眾的興趣點(diǎn)。其三,構(gòu)思新穎。 8寫 好公關(guān)廣告要注意哪些問題?答:為了使公關(guān)廣告達(dá)到較好的宣傳效果,在寫作公關(guān)廣告時(shí),公關(guān)人員要注意如下原則:其一,內(nèi)容真實(shí)。其三,新聞界的報(bào)道方式不完全相同。 8公關(guān)廣告與商品廣告的主要差別有哪些?答:其一,兩者的直接目的不同。其三,要簡明扼要。 8寫好新聞公報(bào)要注意哪些原則?答:要寫好新聞公報(bào)必須注意以下原則:其一,要有新聞根據(jù)。其五。其三,文化傳遞功能。 8大眾傳播有什么社會(huì)功能?答:其一,環(huán)境監(jiān)測(cè)功能。其六,信息內(nèi)容要 經(jīng)過“把關(guān)人”的選擇。其四,信息包羅萬象,受眾范圍極廣。其二,信息公開,面向社會(huì)。( 3)大眾傳播技術(shù)的發(fā)展是公共關(guān)系得以發(fā)展的物質(zhì)條件。從歷史的角度來分析,公共關(guān)系作為一種活動(dòng)的產(chǎn)生,受制于三個(gè)基本條件:( 1)商品經(jīng)濟(jì)的繁榮是公共關(guān)系產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。 8簡述公共關(guān)系產(chǎn)生的三個(gè)基本條件??鐓^(qū)域性經(jīng)營的組織或企業(yè)也不能脫離特定的社區(qū),甚至要善于同各種不同背景的社區(qū)公眾打交道,以爭取社區(qū)提供各種地方性的服務(wù)和支持,使組織能夠在各種完全不同的社區(qū)環(huán)境下獲得生存和發(fā)展。社區(qū)公眾是由特定的活動(dòng)空間確定的,區(qū)域性、空間性委強(qiáng)。( 3)良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠形成穩(wěn)定的消費(fèi)者系列。( 2)建立良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠幫助企業(yè)樹立正確的經(jīng)營思想。 7建立良好的消費(fèi)者關(guān)系的重要意義體現(xiàn)在哪些方面? 答:建立良好的消費(fèi)者關(guān)系的重要意義主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:( 1)良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接利益。凡有可能傷害對(duì)方情感的宣傳品,都會(huì)遭到強(qiáng)烈的抵制。語言文字的差異是溝通的最大障礙。所以,公關(guān)人員對(duì)不同地區(qū)進(jìn)行宣傳時(shí),要充分考慮那進(jìn)里的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平?jīng)Q定著人們的物質(zhì)消費(fèi),也決定著公眾對(duì)公關(guān)廣告宣傳的解讀。如果公關(guān)人員不認(rèn)真加以對(duì)待,就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重問題。一、政治。 7公關(guān)傳播中常見的障礙有哪些? 答:在實(shí)施信息傳播的過程中,公關(guān)人員會(huì)遇到很多的障礙,這些障礙主人來自政治、經(jīng)濟(jì)、語言文字、文化習(xí)俗、年齡等等方面。要想在公眾心目中樹立長久的良好形象,信息還要能在公眾腦海里留下深刻、長久的印象。信息在引起了公眾注意后,還要易于公眾理解,否則就無法實(shí)現(xiàn)傳播的目標(biāo)。一個(gè)公關(guān)信息如果不能引 起公眾的注意,其內(nèi)容就變得毫無意義。信息要通過的第一關(guān)是引起公眾的注意。 7影響傳播質(zhì)量的三個(gè)要素是什么?答:心理學(xué)的研究證明,一個(gè)信息要被對(duì)方接受,必須經(jīng)過三個(gè)重要的關(guān)口,即所謂的“過三關(guān)”理論。( 2)組織形象需要傳播推廣?,F(xiàn)代社會(huì)組織都十分重視同媒介搞好關(guān)系,及時(shí)為媒介提供信息,真誠相待,避免沖突。組織與公眾溝通的重要途徑就是運(yùn)用大眾傳播。因?yàn)樵诂F(xiàn)代信息社會(huì)中,新聞界是社會(huì)信息流通過程中的把關(guān)人,新聞媒介報(bào)道的熱點(diǎn),往往成為公眾的輿論話題,直接影響著公眾的行為與輿論。因此搞好媒介關(guān)系是非常重要的。常用 的抽樣方法有以下幾種:一簡單隨機(jī)抽樣 ,二分層隨機(jī)抽樣 ,三分區(qū)多級(jí)抽樣 ,四配額抽樣。三電話調(diào)查法是調(diào)查員根據(jù)事前選好的調(diào)查樣本,通過電話方式向被調(diào)查者收集信息的調(diào)查方法,這是一種介于當(dāng)面訪問和通訊訪問之間的調(diào)查方法。根據(jù)訪談內(nèi)容的不同,又可以分成兩種:標(biāo)準(zhǔn)化訪問和非標(biāo)準(zhǔn)化訪問。 7訪談法包括哪些主要形式?答:訪問法就是公關(guān)人員按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的題目,有目的、有計(jì)劃地與被調(diào)查對(duì)象進(jìn)行訪談,直接收集信息的方法。一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者要善于掌握用人之道,知人善任;信任人、尊重人;關(guān)心員工、愛護(hù)員工,通過科學(xué)管理去挖掘人的內(nèi)在潛力,充分發(fā)揮人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。只有理順內(nèi)部關(guān)系,才能做好分工明確,職責(zé)分 明,各盡其職,實(shí)施有效地管理。如何搞好員工關(guān)系呢?我們認(rèn)為應(yīng)該做好以下工作:( 1)理順內(nèi)部關(guān)系。在組織中宜有不宜無,宜多不宜少,是一個(gè)健全的公共關(guān)系組織不可缺少的人才。專才式的公共關(guān)系人才,要精通某一方面的公共關(guān)系技術(shù),如新聞寫作、廣告、美工制作、攝影、書法、繪畫、市場分析、資料編輯等等。 7通才式的公共關(guān)系人才與專才式的公共關(guān)系人才有什么不同?答:通才式的公共關(guān)系人才,要求知識(shí)面廣,頭腦靈活,思路開闊,考慮問題周全,并有較全面的智力結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和完整的性格結(jié)構(gòu),在工作中能夠獨(dú)當(dāng)一面,擔(dān)任公共關(guān)系工作的組織者和指揮者。它可以分成兩個(gè)方面:一組織自我期待形象的調(diào)查;二組織實(shí)際社會(huì)形象的分析; 70、說 明公共關(guān)系人員應(yīng)具備哪些方面的能力?答:公共關(guān)系人員的素質(zhì),是其本人個(gè)性特征的總和,是一種綜合性能力的概括。(三)組織形象調(diào)查。(二)公眾調(diào)查。對(duì)社會(huì)環(huán)境調(diào)查,主要是為了分析、把握與本組織有關(guān)的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化等方面的一切動(dòng)態(tài)。 6公眾調(diào)查包括哪 些主要內(nèi)容? 答:公關(guān)調(diào)研主要包括社會(huì)環(huán)境調(diào)查、公眾調(diào)查和組織形象調(diào)查三個(gè)部分。(5)整理調(diào)查資料。(2)確定調(diào)查范圍(3)確定問卷形式。 6民意測(cè)驗(yàn)的基本程序有哪些? 答:民意測(cè)驗(yàn)是公共關(guān)系調(diào)查中應(yīng)用最廣泛的方法,是通過了解民情民意來掌握信息的一種方法。( 2)給公眾以實(shí) 際的利益。 6如何才能做到與公眾“真誠互惠”? 答:互利互惠是搞好公共關(guān)系工作的根本原則之一,要做到與公眾的真誠互惠應(yīng)從以下兩個(gè)方面努力:( 1)真誠地對(duì)待公眾。( 2)用行動(dòng)來證明,公共關(guān)系的好壞,主要通過事實(shí)而不是單純依賴宣傳來證明。四是優(yōu)化社會(huì)心理環(huán)境。二是優(yōu)化社會(huì)政治環(huán)境 。 6公共關(guān)系在優(yōu)化環(huán)境方面可以發(fā)揮哪些作用? 答:(一)營造組織關(guān)系網(wǎng)絡(luò):一是優(yōu)化業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利運(yùn)行;二 是優(yōu)化組織與各種權(quán)力制約部門的關(guān)系,爭取它們的支
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