公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)講義(參考版)
2025-06-19 03:14本頁(yè)面
【正文】 希望通過(guò)今天的學(xué)習(xí)，能對(duì)大家提高公文寫(xiě)作與處理水平起到一個(gè)拋磚引玉的作用。特此請(qǐng)示，請(qǐng)審示。為有效改善會(huì)澤縣農(nóng)作物有害生物與控制基礎(chǔ)設(shè)施條件，提高對(duì)有害生物的預(yù)警與控制能力，切實(shí)做好農(nóng)作物病蟲(chóng)草鼠的預(yù)警和控制工作，減少病蟲(chóng)害損失，增加農(nóng)作物產(chǎn)量，減少農(nóng)藥使用量，促進(jìn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展，適應(yīng)當(dāng)前農(nóng)作物有害生物與控制新形勢(shì)發(fā)展的需要，發(fā)展綠色農(nóng)業(yè)、無(wú)公害農(nóng)業(yè)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)提質(zhì)增效、農(nóng)民增收。例文：曲農(nóng)請(qǐng)〔2009〕9號(hào) 簽發(fā)人：朱黨柱 曲靖市農(nóng)業(yè)局轉(zhuǎn)報(bào)會(huì)澤縣關(guān)于農(nóng)作物有害生物預(yù)警與控制區(qū)域站建設(shè)項(xiàng)目的請(qǐng)示云南省農(nóng)業(yè)廳：會(huì)澤縣是曲靖市的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)大縣，屬?lài)?guó)家重點(diǎn)扶持縣之一。成文日期右空4字，空幾行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，距正文末尾留出的位置夠蓋章即可。（六）落款的寫(xiě)法。序號(hào)后邊標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用圓點(diǎn)（.）標(biāo)注，不能用頓號(hào)（、）標(biāo)注。即在正文完了以后下空1行字、左空2個(gè)字（不頂格）的位置寫(xiě)“附件”，附件后邊標(biāo)全角冒號(hào)（：）。（五）附件的寫(xiě)法。正文寫(xiě)完后要寫(xiě)一名結(jié)束語(yǔ)，以表示正文截止。三是提出的方法要合理可行，不能只提出問(wèn)題，還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際提出解決問(wèn)題的具體方法，供上級(jí)機(jī)關(guān)辦理答復(fù)時(shí)參考。這部分內(nèi)容要緊接開(kāi)頭語(yǔ)后邊寫(xiě)。一是要寫(xiě)開(kāi)頭語(yǔ)，要用簡(jiǎn)明扼要的文字交代清楚為什么寫(xiě)此請(qǐng)示，爾后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下”一句話來(lái)結(jié)束開(kāi)頭語(yǔ)，同時(shí)啟動(dòng)請(qǐng)示內(nèi)容的寫(xiě)作。正文是指主送機(jī)關(guān)（不含主送機(jī)關(guān)）之下、結(jié)束語(yǔ)（不含結(jié)束語(yǔ)）之前的公文內(nèi)容。另外，只能寫(xiě)一個(gè)主關(guān)機(jī)關(guān)；要寫(xiě)規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)；要注意行文關(guān)系，只能逐級(jí)行文，不能越級(jí)行文。任何請(qǐng)示性公文都有一個(gè)受文單位，就是直接的上一級(jí)機(jī)關(guān)。這里特別要注意準(zhǔn)確使用文種，“請(qǐng)示”不能用“報(bào)告”來(lái)代替，也不能把“請(qǐng)示”和“報(bào)告”合在一起，寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。例如：“市人民政府關(guān)于的請(qǐng)示”。請(qǐng)示的寫(xiě)法：（一）標(biāo)題的寫(xiě)法。四是請(qǐng)求指示、答復(fù)的請(qǐng)示。三是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)文件的請(qǐng)示。這是本級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到的困難和問(wèn)題，需請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決的公文。例如，工程立項(xiàng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、發(fā)展規(guī)劃、管理辦法、工作方案等。請(qǐng)示的釋義：請(qǐng)示是本級(jí)機(jī)關(guān)、單位在工作中發(fā)生不能自行決定的重大問(wèn)題，不屬于本機(jī)關(guān)、單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批、解決的重大事項(xiàng)，以及對(duì)上級(jí)批示要求中不明確的問(wèn)題等向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文文種。例如：“曲靖市農(nóng)業(yè)局關(guān)于禁止上班玩電腦游戲的通知”，如果在“禁止上班”后面斷句，就會(huì)產(chǎn)生令人費(fèi)解的效果。四是公文標(biāo)題回行要謹(jǐn)慎。但是，有多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，“簽發(fā)人”這三個(gè)字印在什么位置，標(biāo)準(zhǔn)及其釋義上都沒(méi)有明確，導(dǎo)致有很多爭(zhēng)議。有多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)和最后一個(gè)簽發(fā)人在同一行。大家都知道，上行文要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人。我們有幾個(gè)縣農(nóng)業(yè)局的文頭制作很有問(wèn)題，有興趣的下去可以自行對(duì)照檢查一下。它的大小，以美觀為宜，但寬不得大于或等于15毫米，高不得大于或等于22毫米。實(shí)際上，文頭的制作有嚴(yán)格的規(guī)范。二是預(yù)制規(guī)范的文件頭。標(biāo)準(zhǔn)公文用紙的外包裝上有一項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，就是紙的重量，根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，每平方米應(yīng)在60——80克之間。這些都是很不規(guī)范的。一是購(gòu)買(mǎi)合格的公文用紙。當(dāng)然，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也不一成不變的，隨著信息技術(shù)逐步普及，行政機(jī)關(guān)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)際上，從國(guó)務(wù)院到省級(jí)的文件格式，在不違背既有的
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