【正文】 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 。 如果員工沒(méi)有在此列表中 ， 我們可將員工增加到些列表中 。 方便我們檢查班次的設(shè)置是否正確 ， 考勤分析時(shí)就按此列表的內(nèi)容進(jìn)行班次的抓取 。 當(dāng)同一個(gè)人的部門(mén)和所在的組別都有默認(rèn)一個(gè)班次時(shí)系統(tǒng)先取組別默認(rèn)的班次 ， 如果組別沒(méi)有默認(rèn)班次系統(tǒng)就取部門(mén)默認(rèn)的班次 。 就可以指定該部門(mén)所有人員的班次 。 要增加智能班次 ， 首先在左邊的表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵 ， 然后點(diǎn)擊新增按鈕 ， 錄入智能編人事考勤 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 號(hào) ， 智能班次名稱(chēng)等 ， 然后點(diǎn)擊保存按鈕 ， 然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊右邊的表格 ， 然后點(diǎn)擊新增按鈕 ， 在選擇框中選擇基礎(chǔ)班次 ， 依次將該智能班次中所有的基礎(chǔ)班次新增進(jìn)去即可 。 系統(tǒng)按照員工的實(shí)際刷卡時(shí)間和智能班次中的每個(gè)基礎(chǔ)班次進(jìn)行對(duì)比 ， 刷卡時(shí)間符合最多的班次就是該員工的實(shí)際班次 。 首先 ， 我們來(lái)認(rèn)識(shí)一下什么是智能班次 ， 智能班次是為了解決因?yàn)榻?jīng)常變換班次而導(dǎo)致排班操作較為麻煩而產(chǎn)生的一種較為理想的排班方法 ， 我們可以將智能班次看成是和一般的基礎(chǔ)班次一樣 。 如果是浮動(dòng)班次 ， 此項(xiàng)不起作用 特別注意 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 班次設(shè)定中提前分鐘和推后分鐘 ， 遲到分鐘和早退分鐘設(shè)定的范圍不能使每個(gè)時(shí)間段的刷卡時(shí)間相交叉 ， 如 08： 0012： 00， 13： 3017： 30 此班次 ， 其下班一推 遲分鐘設(shè)置為 70分鐘 ， 上班二的提前分鐘設(shè)置為 60 分鐘 ， 如果某人刷卡在 12： 50， 則又可作為下班一 ， 也可作為上班二 ， 其設(shè)置就有可能會(huì)引起混亂 ， 不是很理想的設(shè)定 。 計(jì)為 1 小時(shí) 遲到超過(guò)多少分鐘扣除半小時(shí) 主要針對(duì)遲到的情況 ， 如果此處有設(shè)置數(shù)值 ， 如果遲到的分鐘數(shù)超過(guò)了此數(shù)值 ， 則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從正 班中扣除半個(gè)小時(shí)的工時(shí) 正班時(shí)數(shù)一 規(guī)定此段時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)計(jì)算的正班時(shí)數(shù) 。 如果此項(xiàng)沒(méi)有勾選 ， 不論推后多少時(shí)間 （ 在推后分鐘限定的范圍內(nèi) ， 否則計(jì)為曠工 )刷卡 ， 系統(tǒng)都按正常刷卡的時(shí)間計(jì)算考勤 補(bǔ)給分鐘 主要針對(duì)連班 ， 且中午休息或吃飯時(shí)間要計(jì)為考勤的情況 ， 如果勾選此項(xiàng) ， 則只要此段上下班時(shí)間有刷卡 ， 系統(tǒng)會(huì)增加補(bǔ)給分鐘指定的加班時(shí)數(shù) 夜班 勾選此項(xiàng) ， 則系統(tǒng)默認(rèn)此班次為夜班班次 ， 關(guān)于對(duì)夜班的定義 ， 請(qǐng)參閱考勤參數(shù)中的關(guān)于 夜班雙重條件認(rèn)證 自動(dòng)計(jì)加班工時(shí) 此項(xiàng)主要針對(duì)第三段和第四段時(shí)間 ， 如果勾選此項(xiàng) ， 第三段和第四段時(shí)間設(shè)置不起作用 ， 系統(tǒng)會(huì)從班次中定義的最后的下 班時(shí)間起 ， 依次抓取刷卡時(shí)間作為上班三 ， 下班三 ， 上班四 ， 下班四 ， 統(tǒng)計(jì)的工時(shí)作為加班 浮動(dòng)班次超過(guò)多少分鐘計(jì)半小時(shí) 針對(duì)浮動(dòng)班次 ， 因浮動(dòng)班次中以按半小時(shí)為單位計(jì)算考勤的 ， 如果某員工推遲下班 59 分鐘 ， 系統(tǒng)只會(huì)計(jì)為 ， 不會(huì)計(jì)為 1 小時(shí) ， 如果此參數(shù)設(shè)置為 25， 如果某員工推遲下班 56 分鐘 ， 系統(tǒng)會(huì)計(jì)為 1 小時(shí) ， 因?yàn)樵搯T工上了 小時(shí) 26 分鐘 ， 26 分鐘超過(guò)了 25 分鐘 。 在 11： 3011： 59 之間的刷卡系統(tǒng)作早退處理 提前計(jì)加班 主要針對(duì)上班時(shí)間 ， 如果提前時(shí)間設(shè)置的數(shù)值較大 ， 超過(guò)半個(gè)小時(shí) ， 則此選項(xiàng)如果勾選 ， 系統(tǒng)會(huì)按實(shí)際的刷卡時(shí)間點(diǎn)計(jì)算提前了多少個(gè)小時(shí) ，提前的小時(shí)數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)作為加班處理 。 如可設(shè)置上班三為 “ 19： 00” ， 下班三為 “ 21： 30” 上班四 ， 下班四 同上 提前分鐘 主要針對(duì)上班時(shí)間 ， 如定義上班時(shí)間為 “ 08： 00” ， 提前分鐘定義為 “ 30” ，意思就是正常刷卡時(shí)間范圍在 “ 07： 3008： 00” 之間 ， 每個(gè)上班時(shí)間都會(huì)有一個(gè)提前時(shí)間 ， 規(guī)定該上班卡可以允許提前多少分鐘去刷卡 遲到分鐘 此處規(guī)定上班刷卡的最遲范圍 ， 如規(guī)定為 30 分鐘 ， 假設(shè)按前面定義 的上班時(shí)間和提前分鐘來(lái)算 ， 則上班卡的有效刷卡范圍為 07： 3008： 30，在此范圍外的上班刷卡系統(tǒng)認(rèn)為無(wú)效 。 如可定義上班一為 “ 08： 00” ， 下班一為 “ 12： 00” 上班二 ， 下班二 當(dāng)前班次第二次上下班的刷卡時(shí)間點(diǎn) 。 一般用中文來(lái)描述 ， 如 “ 白班 ” ， “ 生產(chǎn)白班 ” ， “ 寫(xiě)字樓班次 ” 等 上班一 ， 下班一 上下班的具體時(shí)間定義 ， 此處定義上下班的時(shí)間點(diǎn) 。 基礎(chǔ)班次設(shè)置 點(diǎn)擊 “ 考勤系統(tǒng) ” 主菜單中的 “ 班次管理 ” 下的 “ 基礎(chǔ)班次管理 ” 菜單 ， 出現(xiàn)如下的窗口 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 班次設(shè)置中各項(xiàng)目定義及作用說(shuō)明如下 ： 班次編號(hào) 上班班次的編號(hào) ， 系統(tǒng)運(yùn)算考勤和抓取班次都是通過(guò)此項(xiàng) ， 可以錄入相同班次值 ， 但會(huì)引起考勤出錯(cuò) ， 所有班次編號(hào)不能重復(fù) 。開(kāi)始日期錄入為 “ 28” 則 2020 年 12 月的考勤結(jié)算范圍為 “ 2020/11/282020/12/27” ， 2020年元月份的考勤結(jié)算范圍為 “ 2020/12/282020/01/27” 。 點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下所示窗口 ： 在彈出的窗口中錄入指定格式的開(kāi)始月份和結(jié)束月份 ， 然后錄入開(kāi)始日期 ， 則在開(kāi)始月份和結(jié)束月份之間的所有月份系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)從上月的 “ 開(kāi)始日期 ” 指定的日期到本月的 “ 開(kāi)人事考勤 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 始日期 ” 指定的前一天作為月結(jié)日 。 點(diǎn)擊 “ +” 號(hào)增加一個(gè)月份 ， 然后輸入開(kāi)始日期和結(jié)束日期 ， 然后保存即可 。 正常狀況下 ， 系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工時(shí)時(shí) ，如果員工刷卡不在班次規(guī)定的范圍內(nèi) ， 系統(tǒng)認(rèn)為該員工該時(shí)段沒(méi)有刷卡 ， 則該時(shí)段考勤工時(shí)為 0， 如果勾選此項(xiàng) ， 則只要員工有刷卡 ， 系統(tǒng)會(huì)用兩個(gè)時(shí)間相減去計(jì)算工時(shí) 休假日以請(qǐng)假工時(shí)計(jì)算考勤 休假時(shí)如果碰到請(qǐng)假時(shí)的處理 ， 如果勾選此項(xiàng)同時(shí)有休假和請(qǐng)假時(shí)以請(qǐng)假優(yōu)先 ， 否則以休假優(yōu)先 此項(xiàng)主要針對(duì)考勤結(jié)算月份不按自然月份計(jì)算的公司 ， 如 2020 年 5 月份考勤從2020/04/28 至 2020/05/27 日為此 ， 此段時(shí)間的考勤匯總為 5 月份考勤 。 系統(tǒng)中有個(gè)休假天數(shù)的變量 ， 會(huì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中某員工的休假天數(shù) ，但統(tǒng)計(jì)是按在日休假表中設(shè)置的休假記錄來(lái)計(jì)算的 。 以此來(lái)應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠和客戶(hù)的突擊檢查 ， 如果沒(méi)有勾選 ， 則系統(tǒng)會(huì)按正常當(dāng)前的時(shí)間和班次自動(dòng)生成刷卡數(shù)據(jù) 多版本 （ 計(jì)件員工 )產(chǎn)生的正班工時(shí)和 A 版本一 致 。 有關(guān)浮動(dòng)班次請(qǐng)參閱班次管理中有關(guān)浮動(dòng)的說(shuō)明 上下班刷卡不全記曠工 勾選此項(xiàng) ， 如果只刷了上班卡或只刷了下班卡系統(tǒng)會(huì)記為曠工 曠職時(shí)數(shù)按時(shí)間點(diǎn)計(jì)算 勾選此項(xiàng) ， 表示曠工按整段時(shí)間的時(shí)數(shù)計(jì)算 ， 如有班次 08：0012： 00， 如果刷卡在 10： 00 下班 ， 但下班的早退范圍在 30分鐘之內(nèi) ， 因不在指定范圍內(nèi)刷卡 ， 所以系統(tǒng)為計(jì)為曠工 ， 如果溝選此項(xiàng) ， 系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)為曠工 2 小時(shí) ， 按實(shí)際缺勤的時(shí)數(shù) 2 小時(shí)計(jì)算 ， 否則按整個(gè)上午的時(shí)數(shù) 4 小時(shí)計(jì)算曠工 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 實(shí)時(shí)刷卡按半小時(shí)為單位進(jìn)行核算工時(shí) ， 主要針對(duì)實(shí)時(shí)刷卡 ， 如果勾選此項(xiàng) ， 當(dāng)使用實(shí)時(shí)刷卡進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)時(shí) ， 系統(tǒng)會(huì)按整半小時(shí)為單位進(jìn)行計(jì)算 ， 如某人上下班為19： 3122： 30， 系統(tǒng)計(jì)算為 3個(gè)小時(shí) ， 否則系統(tǒng)會(huì)按 “ 實(shí)時(shí)刷卡的最小分鐘 ” 中定義的時(shí)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 實(shí)時(shí)刷卡最小分鐘 如果上面選項(xiàng)沒(méi)有勾選 ， 則實(shí)時(shí)刷卡的計(jì)算基數(shù)以此參數(shù)設(shè)置為準(zhǔn) ， 如此參數(shù)設(shè)為 15 的話(huà) ， 系統(tǒng)對(duì)超過(guò) 15 分鐘的時(shí)數(shù)都會(huì)計(jì)算為加班 當(dāng)月入職或離職員工不計(jì)考勤異常 主要針對(duì)當(dāng)月入職或離職的員工當(dāng)天 ， 因?yàn)榭赡苓M(jìn)廠或離職當(dāng)天沒(méi)有上班 ， 如果勾選此項(xiàng)系統(tǒng)不會(huì)計(jì)為異常 ， 否則系統(tǒng)會(huì)計(jì)為異常 夜班必須符合雙重條件 此項(xiàng)主要針對(duì)日出勤中夜班的定義條件 ， 即什么狀況下系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)為夜班 ， 因?yàn)樯弦拱嗫赡軙?huì)有其它補(bǔ)助或獎(jiǎng)金 ， 夜班的定義有兩種 ， 一種是在 班次管理中班次設(shè)置中有個(gè)夜班的勾選項(xiàng) ，針對(duì)夜班班次 ， 還有一個(gè)是考勤參數(shù)中 （ 此表的第一項(xiàng) )關(guān)于超過(guò)多少時(shí)間段計(jì)為夜班的選項(xiàng) 。 關(guān)于休假設(shè)置 ， 請(qǐng)參閱 默認(rèn)假日管理 ， 每日休假管理 ， 調(diào)休管理等模塊 默認(rèn)星期天為休假日 勾選此項(xiàng)表示所有星期天系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置為休假 ， 范圍為所有在“ 默認(rèn)假日管理 ” 中定義的 “ 默認(rèn)休假人員 ” 名單 默認(rèn)星期六為休假日 勾選此項(xiàng)表示所有星期六系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置為休假 ， 范圍為所有在“ 默認(rèn)假日管理 ” 中定義的 “ 默認(rèn)休假人員 ” 名單 休假日以實(shí)時(shí)刷卡方式計(jì)考勤 勾選此項(xiàng)表示如果當(dāng)天是休假日 ， 則系統(tǒng)會(huì)按實(shí)時(shí)刷卡的方式抓取考勤數(shù)據(jù)和計(jì)算考勤 ， 如果沒(méi)有勾選則系統(tǒng)會(huì)按正常的方式抓取班次和計(jì)算考勤 。 此項(xiàng)主要針對(duì)考 勤月報(bào)表 ， 如果此項(xiàng)有勾選的話(huà) ， 則必須到 加班審核管理 模塊中對(duì)加班的日考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核后月考勤匯總中才會(huì)將此加班數(shù)據(jù)納入?yún)R總 ， 否則系統(tǒng)不會(huì)匯總沒(méi)有審核的日出勤加班數(shù)據(jù) 加班時(shí)數(shù)小于申請(qǐng)時(shí)數(shù)以申請(qǐng)時(shí)數(shù)為準(zhǔn) 主要針對(duì)日出勤的加班申請(qǐng)中加班數(shù)據(jù)的定義 ， 如果勾選此項(xiàng) ，當(dāng)日出勤中實(shí)際的刷卡加班時(shí)間小時(shí)加班申請(qǐng)中申請(qǐng)的加班時(shí)數(shù)時(shí)系統(tǒng)中的加班時(shí)間按申請(qǐng)的時(shí)數(shù)為準(zhǔn) ， 否則以實(shí)際刷卡的加班時(shí)間為準(zhǔn) 。 在勾選此項(xiàng)后 ， 在錄入了加班申請(qǐng)單同時(shí) ， 必須對(duì)加班申請(qǐng)單進(jìn)行審核后 ， 系統(tǒng)中考勤日出勤才會(huì)計(jì)算為加班 ， 關(guān)于加班申請(qǐng)和審核 ， 請(qǐng)參閱 加班申請(qǐng)管理 模塊 加班時(shí)間必須審核才可以計(jì)考勤 此項(xiàng)和前面的加班申請(qǐng)和審核沒(méi)有關(guān)系 ， 前面的加班申請(qǐng)和審核是針對(duì)日出勤數(shù)據(jù)的 。 否則系統(tǒng)不會(huì)計(jì)為加班 。 如果此項(xiàng)有勾選 ， 則如果考勤分組中某員工有排定班次 ， 則以考勤分組中排定的班次為準(zhǔn) ， 否則以該員工的部門(mén)或組別默認(rèn)的班次為準(zhǔn) 同一員工在不同的分組中 ，以最后的分組為準(zhǔn) 用戶(hù)定義分組時(shí)如果如果將同一個(gè)員工分到了不同的分組中 ，如果勾選此項(xiàng) ， 則系統(tǒng)按最后定義的分組班次為準(zhǔn) 。 則系統(tǒng)判斷時(shí)會(huì)在考勤日?qǐng)?bào)表中標(biāo)識(shí)為 “ 夜班 ” ，每月匯總時(shí)會(huì)有 夜班次數(shù)的匯總數(shù) 正班時(shí)數(shù)的定義 此欄主要是用來(lái)定義實(shí)時(shí)刷卡和單次刷卡的正班時(shí)數(shù) 。 可在第二欄填入夜宵扣除的時(shí)間 。 分別說(shuō)明如下 ： 其中各項(xiàng)目列表說(shuō)明如下 ： 超過(guò) ___分鐘計(jì)夜班且扣除___分鐘 此項(xiàng)第一欄輸入一個(gè)時(shí)間 ， 超過(guò)此時(shí)間則系統(tǒng)定義為夜班 ， 第二欄為扣掉的分鐘數(shù) 。 點(diǎn)擊 “ 考勤系統(tǒng) ” 主菜單下的 “ 考勤參數(shù) ” 菜單項(xiàng) ， 即可打開(kāi)考勤參數(shù)設(shè)置模塊 。 離職庫(kù)資料如下圖所示 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 此處只能作查看 ， 不能作其它任何操作 。 離職員工轉(zhuǎn)入離職庫(kù)之后該員工工 號(hào)就可以給其它人員使用了 。 且此操作將不可逆轉(zhuǎn) 。 轉(zhuǎn)離職庫(kù)后系統(tǒng)中所有有關(guān)該員工的資料將不能按正常的方法查詢(xún)和調(diào)用 ?？梢允褂么隧?xiàng) 。 如果因操作失誤將某員工離職了 ， 或者離職的員工重新回到公司上班了 ， 則可用此項(xiàng)將員工復(fù)職 ， 首先將鼠標(biāo)定位到要復(fù)職的員工記錄上 ， 按此菜單項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話(huà)框 ， 按確認(rèn)即 可對(duì)該員工復(fù)職 。 如果選擇了多個(gè)員工且沒(méi)有勾選此項(xiàng) ， 則選擇了多少個(gè)員工系統(tǒng)會(huì)彈出多少次這個(gè)對(duì)話(huà)框方便用戶(hù)為每個(gè)員工選擇不同的離職日期和離職 原因。 離職原因是員工離職的原因 ， 可用較多的文字進(jìn)行表述 ， 離職類(lèi)型是離職的種類(lèi) ， 一般要固定幾種離職類(lèi)型 ， 方便以后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 ， 如果勾選了 “ 黑名單 ” 選項(xiàng) ， 則表示將此員工列入黑名單 ， 以后永不錄用 。 在表格按鼠標(biāo)右鍵系統(tǒng)彈出右鍵菜單 ， 各項(xiàng)作用 說(shuō)明如下 ： 點(diǎn)擊此項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)彈出 “ 批量選擇員工對(duì)話(huà)框 ” ， 在此對(duì)話(huà)框中選擇一個(gè)或多個(gè)員工確認(rèn)后 ， 系統(tǒng)會(huì)彈出離職日期和離職原因錄入對(duì)話(huà)框 。 離職員工檔案 點(diǎn)擊人事系統(tǒng)主菜單 ， 打開(kāi) “ 離職作業(yè) ” 下的 “ 員工 離職檔案 ” 菜單 ， 系統(tǒng)會(huì)彈出如下操作界面 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 此模塊分為兩頁(yè) ， 一頁(yè)為 “ 離職員工 ” ， 一頁(yè)為 “ 離職庫(kù)資料 ” ， 離職員工中會(huì)顯示在員工資料或離職申請(qǐng)中辦理了離職手續(xù)的所有員工資料 ， 所有離職員工的檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)到離職員工模塊中 。 如果某員工離職申 請(qǐng)到期 ， 可直接在此模塊中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ， 在系統(tǒng)彈出的右鍵菜單中選擇 “ 立即離職 ” 按鈕給該員工作離職處理 。 要錄入離職申請(qǐng)書(shū) ， 請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄上的 “ 新增 ” 按鈕 ， 在工號(hào)欄錄入員工工號(hào) ， 或者點(diǎn)擊工號(hào)欄旁邊的下三角按鈕 ， 在系統(tǒng)彈出的 “ 單選員工列表框 ” 中選擇員工 。 兩個(gè)項(xiàng)目均為