kronos考勤系統(tǒng)用戶手冊(hr)10t(參考版)
2024-09-09 10:58本頁面
【正文】 Page 35 of 37 報表 a) 生成 excel 格式的報表 (先運(yùn)行接口 ) 步驟 ： 1. 點(diǎn)擊標(biāo)簽 ” 常用 ”?點(diǎn)擊子菜單 ”報表 ” 2. 單擊“選擇報表”，選擇您需要的報表，點(diǎn)擊“運(yùn)行報表”。 3. 圖示藍(lán)色區(qū)域顯示了人員的批準(zhǔn)狀態(tài) Page 33 of 37 7. 查看報表 功能： 直線經(jīng)理或人力資源經(jīng)理可以在系統(tǒng)中運(yùn)行各類查詢報告。 ? 在遲到早退的打卡記錄上點(diǎn)擊 “右鍵 ”，出現(xiàn) 提示標(biāo)簽，點(diǎn)擊 “標(biāo)識為已讀 ”,則紅色修改為綠色已讀狀態(tài) (2) 不算遲到早退 (修改打卡時間，并且加 Comment) Page 25 of 37 2. 未打卡 直接在 考勤卡 上面補(bǔ)時間 加 注釋 ? 輸入打卡時間，右擊打卡紀(jì)錄，點(diǎn)擊“添加評論”，選擇評論內(nèi)容，添加注釋，點(diǎn)擊“確定” 3. 缺勤 ： (1) 算曠 工 (增加 缺勤工時代碼 ) ? 在工時代碼這列選擇缺勤工時代碼，并填入數(shù)量 Page 26 of 37 (2) 不算曠工 (補(bǔ)卡，加 評論 ) ? 輸入打卡時間，右擊打卡紀(jì)錄，點(diǎn)擊“添加評論”，選擇評論內(nèi)容，添加注釋，點(diǎn)擊“確 定” 4. 未排班 (1) 算加班 (批準(zhǔn)加班 ?標(biāo)識為已讀 ) Page 27 of 37 (2) 不算加班 (標(biāo)識為已讀 ) ? 在 未排班 的打卡記錄上點(diǎn)擊 “右鍵 ”，出現(xiàn)提示標(biāo)簽，點(diǎn)擊 “標(biāo)識為已讀 ” 在考勤卡中 增加工時項(xiàng)目 a) 增加工時項(xiàng)目（ 如果打卡數(shù)據(jù)已存在，則另添一行 ） b) 編輯工時項(xiàng)目 c) 刪除工時項(xiàng)目 ? 在工時代碼這列選擇工時代碼，并填入數(shù)量 ? 如果想刪除工時項(xiàng)目，直接刪除 d) 增加評論和注釋 ? 單擊 “注釋 ” “添加注釋 ” ? 單擊“注釋 ” “添加備注 ” Page 28 of 37 批準(zhǔn)加班 a) 通過 HR 審核對 加班進(jìn)行審批動作 ? 當(dāng)出現(xiàn)上班時間超過 8 小時后會出現(xiàn) Unscheduled Time 未審核工時的支付代碼和數(shù)量出現(xiàn) ? 根據(jù)實(shí)際情況來審核員工加班小時 Page 29 of 37 ? 選擇員工實(shí)際加班時間，然后確定后在考勤卡界面保存審批操作 ? 如果審批成功，在 員工 的考勤卡上將出現(xiàn) 加班 記錄 Page 30 of 37 b) 在 考勤卡 上直接批準(zhǔn) c) 在 Genies 里直接批量批準(zhǔn) d) 如何刪除批準(zhǔn) Page 31 of 37 e) 查看已批準(zhǔn)加班 6. 批準(zhǔn)員工考勤卡 a) 在考勤卡批準(zhǔn) 步驟 ： 1. 進(jìn)入員工考勤卡，點(diǎn)擊標(biāo)簽 ” 批準(zhǔn) ”?點(diǎn)擊“ 批準(zhǔn) ” 以完成批準(zhǔn) b) 在 Genie 里批準(zhǔn) 步驟 ： 1. 點(diǎn)擊標(biāo)簽 ”MY GENIES”?”員工信息 ” 2. 進(jìn)入下圖所示界面時，請選擇所需批準(zhǔn)的員工。 a) 異 常類型 異常 描述 未排班打卡 顯示未排班卻打卡的異常 遲到 如果上班時間晚于排班上班時間，則觸發(fā)此異常 晚走 如果下班時間晚于排班下班時間，則觸發(fā)此異常 未打卡 如果員工忘記上班打卡或下班打卡則觸發(fā)此異常 b) 如何處理異常 (主要針對打卡員工 ) 1. 遲到 /早退 (1) 算遲到 /早退 所有遲到早退現(xiàn)象均由系統(tǒng)計(jì)算獲取 。 ? 查詢加班和考勤卡批準(zhǔn)或簽核情況 在 “總計(jì)和排班 ”旁邊，點(diǎn)擊 “簽核、請求和批準(zhǔn) ”，可查詢管理員批準(zhǔn)加班信息情況 包含三部分 ： a) 加班批準(zhǔn) b) 考勤卡月末批準(zhǔn)兩種類型 (經(jīng)理，考勤員 ) c） HR Signoffs HR 簽核 P
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