kronos考勤系統(tǒng)用戶手冊(cè)(hr)10t-資料下載頁
2025-08-27 10:58本頁面
【導(dǎo)讀】勞動(dòng)力管理系統(tǒng)使用說明書
【正文】 異常為綠色已讀，同時(shí)將異常報(bào)告中的標(biāo)識(shí)修改為綠色已讀狀態(tài)。 ? 在遲到早退的打卡記錄上點(diǎn)擊 “右鍵 ”，出現(xiàn) 提示標(biāo)簽，點(diǎn)擊 “標(biāo)識(shí)為已讀 ”,則紅色修改為綠色已讀狀態(tài) (2) 不算遲到早退 (修改打卡時(shí)間，并且加 Comment) Page 25 of 37 2. 未打卡 直接在 考勤卡 上面補(bǔ)時(shí)間 加 注釋 ? 輸入打卡時(shí)間，右擊打卡紀(jì)錄，點(diǎn)擊“添加評(píng)論”，選擇評(píng)論內(nèi)容，添加注釋，點(diǎn)擊“確定” 3. 缺勤 ： (1) 算曠 工 (增加 缺勤工時(shí)代碼 ) ? 在工時(shí)代碼這列選擇缺勤工時(shí)代碼，并填入數(shù)量 Page 26 of 37 (2) 不算曠工 (補(bǔ)卡，加 評(píng)論 ) ? 輸入打卡時(shí)間，右擊打卡紀(jì)錄，點(diǎn)擊“添加評(píng)論”，選擇評(píng)論內(nèi)容，添加注釋，點(diǎn)擊“確 定” 4. 未排班 (1) 算加班 (批準(zhǔn)加班 ?標(biāo)識(shí)為已讀 ) Page 27 of 37 (2) 不算加班 (標(biāo)識(shí)為已讀 ) ? 在 未排班 的打卡記錄上點(diǎn)擊 “右鍵 ”，出現(xiàn)提示標(biāo)簽，點(diǎn)擊 “標(biāo)識(shí)為已讀 ” 在考勤卡中 增加工時(shí)項(xiàng)目 a) 增加工時(shí)項(xiàng)目（ 如果打卡數(shù)據(jù)已存在，則另添一行 ） b) 編輯工時(shí)項(xiàng)目 c) 刪除工時(shí)項(xiàng)目 ? 在工時(shí)代碼這列選擇工時(shí)代碼，并填入數(shù)量 ? 如果想刪除工時(shí)項(xiàng)目，直接刪除 d) 增加評(píng)論和注釋 ? 單擊 “注釋 ” “添加注釋 ” ? 單擊“注釋 ” “添加備注 ” Page 28 of 37 批準(zhǔn)加班 a) 通過 HR 審核對(duì) 加班進(jìn)行審批動(dòng)作 ? 當(dāng)出現(xiàn)上班時(shí)間超過 8 小時(shí)后會(huì)出現(xiàn) Unscheduled Time 未審核工時(shí)的支付代碼和數(shù)量出現(xiàn) ? 根據(jù)實(shí)際情況來審核員工加班小時(shí) Page 29 of 37 ? 選擇員工實(shí)際加班時(shí)間，然后確定后在考勤卡界面保存審批操作 ? 如果審批成功，在 員工 的考勤卡上將出現(xiàn) 加班 記錄 Page 30 of 37 b) 在 考勤卡 上直接批準(zhǔn) c) 在 Genies 里直接批量批準(zhǔn) d) 如何刪除批準(zhǔn) Page 31 of 37 e) 查看已批準(zhǔn)加班 6. 批準(zhǔn)員工考勤卡 a) 在考勤卡批準(zhǔn) 步驟 ： 1. 進(jìn)入員工考勤卡，點(diǎn)擊標(biāo)簽 ” 批準(zhǔn) ”?點(diǎn)擊“ 批準(zhǔn) ” 以完成批準(zhǔn) b) 在 Genie 里批準(zhǔn) 步驟 ： 1. 點(diǎn)擊標(biāo)簽 ”MY GENIES”?”員工信息 ” 2. 進(jìn)入下圖所示界面時(shí)，請(qǐng)選擇所需批準(zhǔn)的員工。 3. 點(diǎn)擊標(biāo)簽 ”批準(zhǔn) ”?點(diǎn)擊“ 批準(zhǔn) ”以完成批準(zhǔn) Page 32 of 37 c) 查看批準(zhǔn)狀態(tài) 步驟 ： 1. 點(diǎn)擊標(biāo)簽 ” 計(jì)時(shí) ”?”考勤匯總 ” 2. 進(jìn)入下圖所示界面時(shí) ，從下拉菜單選擇所需察批準(zhǔn)狀態(tài)的員工列表 。 3. 圖示藍(lán)色區(qū)域顯示了人員的批準(zhǔn)狀態(tài) Page 33 of 37 7. 查看報(bào)表 功能： 直線經(jīng)理或人力資源經(jīng)理可以在系統(tǒng)中運(yùn)行各類查詢報(bào)告。 我的快捷 a) 員工 匯總 /快速查詢 b) 查 看異 常 c) 導(dǎo)出到 excel 步驟 ： 1. 點(diǎn)擊標(biāo)簽 ”操作 ”?”導(dǎo)出到 excel” Page 34 of 37 2. 在點(diǎn)擊“導(dǎo)出到 Excel”后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)下載提示。 Page 35 of 37 報(bào)表 a) 生成 excel 格式的報(bào)表 (先運(yùn)行接口 ) 步驟 ： 1. 點(diǎn)擊標(biāo)簽 ” 常用 ”?點(diǎn)擊子菜單 ”報(bào)表 ” 2. 單擊“選擇報(bào)表”，選擇您需要的報(bào)表，點(diǎn)擊“運(yùn)行報(bào)表”。您可以單擊“檢查運(yùn)行狀態(tài)”查看報(bào)表的運(yùn)行情況 Page 36 of 37
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