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2024-09-05 10:58本頁面
【導讀】勞動力管理系統使用說明書
【正文】 異常為綠色已讀，同時將異常報告中的標識修改為綠色已讀狀態(tài)。 ? 在遲到早退的打卡記錄上點擊 “右鍵 ”，出現 提示標簽，點擊 “標識為已讀 ”,則紅色修改為綠色已讀狀態(tài) (2) 不算遲到早退 (修改打卡時間，并且加 Comment) Page 25 of 37 2. 未打卡 直接在 考勤卡 上面補時間 加 注釋 ? 輸入打卡時間，右擊打卡紀錄，點擊“添加評論”，選擇評論內容，添加注釋，點擊“確定” 3. 缺勤 ： (1) 算曠 工 (增加 缺勤工時代碼 ) ? 在工時代碼這列選擇缺勤工時代碼，并填入數量 Page 26 of 37 (2) 不算曠工 (補卡，加 評論 ) ? 輸入打卡時間，右擊打卡紀錄，點擊“添加評論”，選擇評論內容，添加注釋，點擊“確 定” 4. 未排班 (1) 算加班 (批準加班 ?標識為已讀 ) Page 27 of 37 (2) 不算加班 (標識為已讀 ) ? 在 未排班 的打卡記錄上點擊 “右鍵 ”，出現提示標簽，點擊 “標識為已讀 ” 在考勤卡中 增加工時項目 a) 增加工時項目（ 如果打卡數據已存在，則另添一行 ） b) 編輯工時項目 c) 刪除工時項目 ? 在工時代碼這列選擇工時代碼，并填入數量 ? 如果想刪除工時項目，直接刪除 d) 增加評論和注釋 ? 單擊 “注釋 ” “添加注釋 ” ? 單擊“注釋 ” “添加備注 ” Page 28 of 37 批準加班 a) 通過 HR 審核對 加班進行審批動作 ? 當出現上班時間超過 8 小時后會出現 Unscheduled Time 未審核工時的支付代碼和數量出現 ? 根據實際情況來審核員工加班小時 Page 29 of 37 ? 選擇員工實際加班時間，然后確定后在考勤卡界面保存審批操作 ? 如果審批成功，在 員工 的考勤卡上將出現 加班 記錄 Page 30 of 37 b) 在 考勤卡 上直接批準 c) 在 Genies 里直接批量批準 d) 如何刪除批準 Page 31 of 37 e) 查看已批準加班 6. 批準員工考勤卡 a) 在考勤卡批準 步驟 ： 1. 進入員工考勤卡，點擊標簽 ” 批準 ”?點擊“ 批準 ” 以完成批準 b) 在 Genie 里批準 步驟 ： 1. 點擊標簽 ”MY GENIES”?”員工信息 ” 2. 進入下圖所示界面時，請選擇所需批準的員工。 3. 點擊標簽 ”批準 ”?點擊“ 批準 ”以完成批準 Page 32 of 37 c) 查看批準狀態(tài) 步驟 ： 1. 點擊標簽 ” 計時 ”?”考勤匯總 ” 2. 進入下圖所示界面時 ，從下拉菜單選擇所需察批準狀態(tài)的員工列表 。 3. 圖示藍色區(qū)域顯示了人員的批準狀態(tài) Page 33 of 37 7. 查看報表 功能： 直線經理或人力資源經理可以在系統中運行各類查詢報告。 我的快捷 a) 員工 匯總 /快速查詢 b) 查 看異 常 c) 導出到 excel 步驟 ： 1. 點擊標簽 ”操作 ”?”導出到 excel” Page 34 of 37 2. 在點擊“導出到 Excel”后，系統會出現下載提示。 Page 35 of 37 報表 a) 生成 excel 格式的報表 (先運行接口 ) 步驟 ： 1. 點擊標簽 ” 常用 ”?點擊子菜單 ”報表 ” 2. 單擊“選擇報表”，選擇您需要的報表，點擊“運行報表”。您可以單擊“檢查運行狀態(tài)”查看報表的運行情況 Page 36 of 37
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