制造企業(yè)iso9001程序流程圖--文件控制程序(參考版)
2024-11-09 01:36本頁面
【正文】 文件分類、編號(hào) 文件編制 審批 發(fā)布 發(fā)放相關(guān)部門使用 有無更改制 外來文件識(shí)別 存檔 標(biāo)識(shí) 回收作廢失效文件 是否保留 更改 銷毀 使用 。 考慮節(jié)能和環(huán)保，文件可采用電子版形式發(fā)布。 每半年對外來文件的有效版本進(jìn)行評審追蹤，當(dāng)文件版本發(fā)生變化時(shí)，將追蹤結(jié)果記入《外來文件登記表》中，確保使用有效版本的適用的外來文件； 更新后的外來文件須重新審批。 3） 全文修改的方法 ※ 版號(hào)變更時(shí)，在前次版號(hào)上再加上 1（如在前版后加 1） 4） 單頁修改的方法 ※ 修改時(shí)，將不適宜的內(nèi)容刪去，填修改后的內(nèi)容； ※ 在修改批準(zhǔn)欄，依順序填寫修改日期、加蓋批準(zhǔn)者紅色印章。 1） 文件修改，按以下方式進(jìn)行記錄 2） 全文修改與單頁修改的界定 屬于以下情況時(shí)，要做全文修改，除此 以外，只作單頁修改。 除定期修改外，文件和資料需要更改時(shí)，文件更改應(yīng)由發(fā)現(xiàn)人向品管課反映，品管課將有關(guān)信息傳達(dá)到文件原編寫審批部門按 條款執(zhí)行，并記錄到 《 文件更改單》中。 文件在使用過程中，如被污損、丟失，持有者應(yīng)及時(shí)報(bào)告，申請補(bǔ)（換）發(fā)。 若要借閱文件，由品管課專人負(fù)責(zé)，做好記錄后方可借閱。 作廢文件由品管課統(tǒng)一收回，登記入冊，定期銷毀。質(zhì)量管理文件發(fā)放前蓋上“受控”章，確定發(fā)放代號(hào)，作為有效受控版的標(biāo)識(shí)。 2） 文件編號(hào)、版次、頁碼、擬稿、審核、批準(zhǔn)、實(shí)施、發(fā)布日。 B 其他質(zhì)量文件：可以針對產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同編制的計(jì)劃或其它標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。受控文件必須始終保持為有效版本，并加蓋紅色受控印章，非受控文件本公司不負(fù)責(zé)更新或換版僅供外界人員使用。 工作文件、專業(yè)技術(shù)文件由各主管部門或各業(yè)務(wù)技術(shù)人員編寫，各相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核，管理者代表批準(zhǔn)。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量管理手冊的批準(zhǔn)和發(fā)布 4 工作 程序 文件的編寫和審批 質(zhì)量手冊由文件編寫小組編制，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3 職責(zé) 品管課負(fù)責(zé)編制文件目錄及質(zhì)量管理體系文件
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