【正文】 第十二條 表決采取口頭、舉。黨組書記及黨組成員個人都無權進行重大調(diào)整和變更。任何個人不得散布與集體決策相反的意見。 第八條 對重要問題發(fā)生 爭論，雙方人數(shù)接近，除了在緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外，應當暫緩作出決定，待進一 47 步調(diào)查研究，交換意見，下次再做表決。 第六條 會議決定多個事項，應逐項表決。 第五條 重要事項必須進行表決。與會成員要認真履行自己的職責，充分發(fā)表意見和看法。 第四條 議題的討論。會議由黨組書記主持召開，一般應當盡量保證全體成員都能參加會議，不能全體參加的，也必須有三分 之二成員到會方能召開。議題的數(shù)量和會議時間由黨組書記確定，政工科負責將黨組會召開的時間、議題、會議的有關材料提前兩天通知黨組成員，讓與會人員有充分的準備，議題外內(nèi)容不搞臨時動議。凡提交黨組會研究的重大問題，提交者必須在調(diào)查研究、掌握準確、真實的第一手材料的基礎上，形成一至兩個解決問題的預案。由政工科收集匯總黨組成員擬提交黨組 會討論的議題，報黨組書記審定后提出。 46 如皋市司法局 黨組議事規(guī)則 為了完善集體領導下的個人分工負責制，進一步落實集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則，保證決策科學、民主，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》（下稱條例）等有關規(guī)定，制訂本規(guī)則。 對新聞、信息、調(diào)研工作突出的部門和個人除本局給予獎勵外，還將推薦給上級部門予以表彰。 3． 獎勵每年一次，由宣傳科、辦公室匯總報局領導審批后統(tǒng)一發(fā)放。 （四）實行審核登記制度 1． 凡被獎勵者應提供錄用刊物（報紙、雜志）稿件原件（或復印件）交局考核領導小組審核登記。 （ 4）在國家級（含司法部）報刊雜志上發(fā)表或參加研討的調(diào)研文章每篇 500 元。 （ 2）在南通市級報刊雜志上發(fā)表或參加研討的調(diào)研文章每篇 200元。 （ 5）圖片新聞錄用每幅圖片按同等級文字信息錄用獎勵數(shù)減半執(zhí)行。 （ 3）作品被《南通日報》、南通電視臺、《江海晚報》、南通人民廣播電臺、南通經(jīng)濟臺、《南通人大》、《南通法苑》采用的，單篇按 100 元予以獎勵。 （ 1）作品被新華社、《人民日報》、中央電視臺、中央人民廣播電臺、《法制日報》、《中國司法》、《人民調(diào)解》等中央級媒體、雜志采用的，單篇按 400 元予以 獎勵。 圖片信息錄用每幅圖片按同等級文字信息錄用獎勵數(shù)減半執(zhí)行。被南通司法局錄用《南通司法》 20 元每篇，簡訊每篇 10元，《南通司法信息專報》每篇 40 元，被南通司法局網(wǎng)站采用的信息每篇 10 元；被南通市委、市政府錄用每篇 80 元，被南通市委政法委錄用每篇 60 元，被南通市政府網(wǎng)站錄用的單篇每篇 40 元。 （三）實行個人新聞、信息、調(diào)研工作考核獎勵機制。 （二）實行單位積分排名表彰獎勵制。 四、考核獎懲辦法 （一）實行季度通報年考核制。信息同時被南通市局、省廳、司法部以及中央、省、市黨委政府信息、調(diào)研刊物采用的，累計計分。 5． 被中央、?。ú浚⑹d、南通市局、如皋市領導批示的，每一條分別計 100 分、 80 分、 50 分、 40 分、 30 分。 4． 司法部簡報、《普 法依法治理通訊》單篇 40 分，綜合、簡訊 30 分；《中國普法網(wǎng)》錄用的單篇 20 分；中政委簡報單篇50 分，綜合或簡訊 40 分；中辦、國辦簡報 70 分。 2． 《南通司法信息專報》單篇 8 分，綜合 2 分；《南通司法信息》單篇 4 分，綜合、簡訊 1 分；被南通司法局網(wǎng)站采用的信息，每一條記 2 分；《南通政法》每篇 10 分；《南通信息》單篇 20 分，綜合、簡訊 8 分；被南通政府網(wǎng)站錄用的單篇計 8 分。 5． 圖片新聞被采用的，按采用的文字新聞等級類別分值減半記分。 3． 作品被《南通日報》、《江海晚報》、《南通人大》、《南通法苑》、南通電視臺、南通人民廣播電臺、南通經(jīng)濟臺等采用的，單篇計 30 分。 （一）新聞 1． 作品被《人民日報》、《法制日報》、《中國司法》、《人民調(diào)解》、新華社、中央電視臺、中央人民廣播電臺、等中央級媒體雜志采用的，單篇計 50分。重大或帶有負面內(nèi)容的新聞、信息須報局主要領導同意。新聞、信息報送須經(jīng)單位領導審核把關。應當報送的緊急信息、重要信息遲報或漏報，以及報送內(nèi)容嚴重失實的，視情追究相 關領導和當事人責任。 二、報送要求 （一）為保證全局新聞、信息、調(diào)研文章的數(shù)量和質(zhì)量，規(guī)定各單位必須完成的基數(shù)如下： 各司法所每月上報信息數(shù)不少于 1 條，全年被南通市局采用不少于 2 條；每季度上報新聞數(shù) 1 篇，全年被《如皋動態(tài)》、《南通日報》等報刊錄用不少于 1 篇；同時，全年上報調(diào)研文章不得少于 1 篇； 機關各科、室、處每月人均上報信息數(shù)不少于 1 條，全年被南通市局采用數(shù)人均不少于 2 條；每季度人均上報新聞數(shù)不少于 1 篇，全年 被《如皋動態(tài)》以上報刊錄用人均不少于 1 篇；同時，全年上報調(diào)研文章人均不得少于 2 篇，被上級錄（采）用不得少于 1 篇；鑒于工作的特殊性和單一性，公證處指標減 42 半考核； 局領導班子成員每人每年撰寫上報的信息、新聞、調(diào)研文章分別不少于 6條、 4 條、 1 篇，全年被南通市局以上錄用信息不少于 1條，新聞錄用不少于 1 篇，調(diào)研文章采用不少于 1 篇。 （七）社會動態(tài) 性、傾向性情況和有關社情民意。 一、收集報送范圍 （一）各級司法行政機關重大決策、部署和貫徹落實上級重要部署開展工作的情況； （二）司法行政工作中一些典型性經(jīng)驗、特色做法； （三）全市性會議以及市局以上領導參加的重要活動情況； （四）各級黨政領導關心、支持、檢查、指導司法行政工作的重要情況； （五）加強司法行政隊伍、業(yè)務建設的措施，出臺的相關規(guī)定及開展的一些活動。 第五條 辦公室要經(jīng)常會同各科室處負責人不定期進行檢查督促，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，逾期不改的批評暴光。具體由各科室處主要負責人掌握。 第三條 使用空調(diào)應盡量本著節(jié)約 的原則，當環(huán)境溫度基本適宜時（夏季：小于 28 度，冬季：大于 5 度）不允許使用空調(diào)。 40 如皋市司法局 電器使用管理規(guī)定 第一條 為加強安全管理，節(jié)約用電，延長電器使用壽命，特制定本規(guī)定。如發(fā)生差錯，每次扣 10 分。如檢查、復查、抽查不符合要求，每次扣 10分 。 8． 落實門前“三包”責任制。如大院內(nèi)發(fā)生盜、火情不及時處理尚未釀成后果的，每次扣 20 分。發(fā)現(xiàn)不登記的，每次扣 10分。其他車輛、禁止停放在大院內(nèi)，每發(fā)現(xiàn)一次扣 20 分。如維護不 力、車輛被盜，被盜一車扣 30分。發(fā)現(xiàn)推銷產(chǎn)品、收購廢舊品等閑雜人員進入大院的現(xiàn)象，每次扣 10 分。發(fā)現(xiàn)當班酗酒、打牌、看電視、干私活等現(xiàn)象，每次扣 20分。擅離職守者，每次扣 20 分；超過三次者，解除聘用合同?？己霜劽磕杲Y算一次。 二、考評實行每月百分制，并根據(jù)考 評情況獎優(yōu)罰劣。 第六條 門衛(wèi)人員違反本制度的，由辦公室按照聘用合同和《門衛(wèi)工作考評辦法》進行處理。 外來車輛禁止在機關大院停泊過夜；特殊情況，須向辦公室主任報告。夜間和節(jié)假日應對人員和車輛的進出情況進行登記。 第三條 門衛(wèi)人員負責機關大院晝夜值班，辦公室根據(jù)本制度和《門衛(wèi)工作考評辦法》以局的名義負責進行合同化管理和考評。 37 如皋市司法局 安全保衛(wèi)制度 第一條 根據(jù)安全保衛(wèi)有關規(guī)定，結合本局實際情況，制定本制度。 2． 長期：（十六年至五十年左右）凡是反映本局一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本局工作有查考利用價值的文件材料， 36 列為長 期保管。案卷應采用三孔一線的方法進行裝訂。 第二十一條 案卷封皮填 寫用毛筆、鋼筆、或打印，案卷題名要簡明準確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容；卷內(nèi)文件應有文件的作者、文件的內(nèi)容、文件的文種。 第二十條 有關卷內(nèi)需要說明的情況，應填寫在備考表內(nèi)，同時將立卷的時間、立卷人姓名填寫在備考表中以示負責。 第十八條 對歸檔的案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)目錄，應按文件材料原名填寫目錄，不要隨意更改或簡化，卷內(nèi)文件目錄應放在卷首。 第十六條 卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況 進行排列，同一問題的文件材料應按順序排列在一起，例如：批復在前，請示在后；正件在前，附件在后。 第十五條 卷內(nèi)文件材料應區(qū)分年度。 第十三條 歸檔文件材料種類，份數(shù)以及每份文件的頁碼要完整齊全。 第十一條 歸檔時間：各科室文書檔案、實物檔案、設備檔案、聲像檔案一年一次，一般于次年三月底前移交檔案室；會計檔案在會計年底終了后保管一年再移交檔案室；基建檔案于該工程竣工后移交。 第五章 檔案的歸檔 第 九條 凡本局工作中形成的具有保存價值的各種文件資料，均應及時收集、整理、歸檔，具體歸檔按《如皋市司法局機關文件材料歸檔和不歸檔范圍的暫行規(guī)定》和省、市檔案管理有關規(guī)定執(zhí)行。 4． 為了使檔案齊全完整，各科室承辦人應及時將辦理完畢的文件材料交檔案室的同志統(tǒng)一保管，并進行預立卷，不得由承辦人分散保管。 2． 文件制發(fā)一定要符合《如皋市司法局公文處理細則》的要求。 第七條 辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。 第三章 檔案室的主要任務 第五條 檔案室負責集中統(tǒng)一管理本局機關的各種門類和載體的檔案，對收集、整理、分類、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導，并積極提供利用，為各項工作服務。 第二章 檔案管理機構設置 第三條 局機關設 立檔案室，隸屬辦公室，根據(jù)工作需要，檔案室配備一名兼職檔案人員，人員由辦公室調(diào)配。 第八條 閱文者對密級文件不 要摘抄，不經(jīng)批準不要復印，以防失密泄密。 第六條 借閱文件必須辦理借閱手續(xù)，不要從文件夾中抽取，文件用畢后，應及時歸還。 第四條 閱文人員要加快閱文速度，以提高文件的使用率和周轉率。 第二條 按文件內(nèi)容合理安排并及時調(diào)整文件傳閱順序，一般應先送局領導、主管負責人和主管科室閱讀，然后送 其它有關需要閱知對象，對傳閱情況要及時督促檢查。 第五條 不按本規(guī)定使用印章、介紹信的，應給予批評教育，造成嚴重后果的，應追究相應的責任。 （三）開具局介紹信，必須經(jīng)辦公室負責人同意。 第三條 印章、介紹信的使用審批手續(xù)： （一）文件、函件憑局領導簽發(fā)印鑒。 （五）對各級人大代表、政協(xié)委員的建議、意見辦理情況的報告、函復等。 （三）局領導委派有關人員到上級機關請示或匯報工作。 第二條 印章、介紹信的使用范圍： （一）以局名義印發(fā)的各種文件、函件。 第九條 凡嚴格遵守保密制度，保密工作成績突出的人員，給予表揚或獎勵；凡違反保密制度，造成失、泄密事件的人員， 30 按情節(jié)輕重和造成的后果，給予批評教育或紀律處分，觸犯刑律者依法處理。復印件應按原件密級管理。秘密文件、資料不得進入計算機公用網(wǎng)。 第五條 各科室對文件、檔案、報表、干部名冊、信息資料、干部考核材料、案件卷宗和會議記錄等要加強管理，不得違反規(guī)定散放在辦公桌上或帶到公共場所和存放在個人家里。 第三條 各科室負責人應負責管理本科室日常的保密工作。 局保密領導小組的辦事機構設在辦公室。 第二條 本局設立保密領導小組，局保密領導小組組長由局分管局長擔任，成員由有關科室負責同志組成。 六、信訪工作中涉及的違紀、違法案件檢舉材料、舉報人的姓名、住址以及可能危害舉報人安全的有關情況。 四、尚未出臺的職務評 聘事宜及有關資料。 二、涉及國防安全、尖端科技的公證事項及其請示、批復、檔案材料。 第十條 不得在微機上播放影音碟、操作電腦游戲。 第八條 文印人員要做好文印設備的日常維護工作，發(fā)現(xiàn)故障應及時報告，并協(xié)助維 修人員排除，以保證文印工作正常運轉。 涉及秘密事項的文件、材料（詳見附件）的文印，由辦公室負責人審批。 第六條 嚴禁將機要電報按原文、原時間進行打（復）印。 第五條 文印人員應當告知承辦人履行審批手續(xù)。 第四條 凡需打印的文件、材料，有文件編號的，各部門直接交復印打字室；沒有文件編號的材料以及需要復印的文件、材料，應經(jīng)辦公室 負責人審批后交復印打字室。 第二條 本辦法所稱“文印”指各類文件、材料的打印、復印；“文印人員”指局機關專職從事文印工作的人員。 第二十條 公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī) 定，及時將公文稿、正本（兩份）及有關材料整理后送辦公室歸檔；聯(lián)合行文的文稿，由主辦單位立卷，其他單位保存復印件。對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回辦公室并說明理由。 第十七條 承辦部門收到交辦的公文后，應當及時辦理，不得延誤 、推諉。緊急辦文，應當明確辦理時限。屬于閱件，分送局領導人和有關人員閱讀。 第十五條 公文統(tǒng)一由辦公室簽收、拆封、登記、編號；代表機關外出參加會議帶回的文件，應交辦公室處理并列入存檔；用傳真接收的文件，應當復印再歸檔。 第十四條 公文正式印制前，辦公室應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊