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正文內(nèi)容

a01現(xiàn)代企業(yè)員工職業(yè)化訓(xùn)練整體解決方案(參考版)

2025-06-10 08:28本頁(yè)面
  

【正文】 【自檢】請(qǐng)分析你的企業(yè)是什么樣的組織結(jié)構(gòu)?你認(rèn)為它是否適應(yīng)你公司目前的運(yùn)營(yíng)狀況,有哪些需要改進(jìn)的地方?________________________________________________________________________________________________________________________________?!景咐吭趯殱嵐?,一個(gè)人力資源部的薪酬主管需要向四個(gè)人做匯報(bào):第一,CEO;第二,人力資源部經(jīng)理;第三,大中華區(qū)的薪酬總監(jiān);第四,美國(guó)總部的薪酬總監(jiān)。所以,這種組織形式要求職員高度職業(yè)化。假設(shè)某個(gè)員工直接隸屬于某個(gè)部門,如人力資源部,同時(shí),這位員工又參與項(xiàng)目A,這就要求他要向兩個(gè)主管做匯報(bào)。但是它存在以下問(wèn)題:資源耗費(fèi)比較大,業(yè)務(wù)可能難以做到專精,各組可能各自為政。它的特點(diǎn)是:一個(gè)CEO下面有不同的項(xiàng)目組,如:天通苑小區(qū)開(kāi)發(fā)組、大運(yùn)村小區(qū)開(kāi)發(fā)組、某商務(wù)樓開(kāi)發(fā)組等等。圖9-5 職能直線型組織形式圖9-6 職能直線型組織結(jié)構(gòu)職能直線型組織結(jié)構(gòu)的最上層是CEO或者總經(jīng)理,下面設(shè)總裁辦公室或總經(jīng)理辦公室,再其下是市場(chǎng)部、研發(fā)部、工程部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等,然后下面又細(xì)分,市場(chǎng)部又分市場(chǎng)策劃、制作組等;銷售里面又分華南區(qū)、華北區(qū),或者是按產(chǎn)品線分。因?yàn)槁毮苤本€型組織的企業(yè)員工經(jīng)常是各自為政,每個(gè)人都只關(guān)心他職責(zé)范圍里的事情,很難達(dá)成共識(shí),一起為共同目標(biāo)努力。1.職能直線型任務(wù)的分工導(dǎo)致了這種組織結(jié)構(gòu)的出現(xiàn),它是最開(kāi)始出現(xiàn)的最為簡(jiǎn)單的組織形式。常見(jiàn)的企業(yè)組織形式下面介紹現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)常采用的三種組織結(jié)構(gòu)形式:職能直線型組織、項(xiàng)目型組織和矩陣型組織,每種組織結(jié)構(gòu)形式各有不同的角色定位。注意:人力資源管理處于這個(gè)支持平臺(tái)的最下面。支持價(jià)值鏈除了上述兩條價(jià)值鏈以外,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)還需要有一個(gè)支持平臺(tái),也就是支持價(jià)值鏈。這個(gè)層次向下傳達(dá)的是戰(zhàn)略目標(biāo),底下層次的部門要實(shí)施它所下達(dá)的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)高層還要對(duì)戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行計(jì)劃的管理和監(jiān)控;下層要向高層匯報(bào)、反饋信息,高層針對(duì)反饋的信息對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃作調(diào)整和修訂。4.銷售服務(wù)的內(nèi)容銷售服務(wù)包括:銷售、客戶服務(wù)和市場(chǎng)信息反饋。其中最重要的是質(zhì)量的控制。2.研究開(kāi)發(fā)的內(nèi)容研究開(kāi)發(fā)包括:產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)管理和項(xiàng)目管理。這一部分的運(yùn)作直接決定了以后各個(gè)部分的運(yùn)作效果。1.營(yíng)銷管理的內(nèi)容營(yíng)銷管理包括:產(chǎn)品策略、品牌策略和營(yíng)銷策略。處在這一價(jià)值鏈上的運(yùn)營(yíng)可分為四個(gè)部分:(1)營(yíng)銷管理,這是與客戶接觸最為密切的;(2)研究開(kāi)發(fā),了解市場(chǎng)后,擬出方案;(3)生產(chǎn)制造,產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過(guò)程,也叫做產(chǎn)品化或客戶化的過(guò)程;(4)銷售和服務(wù),這是前三個(gè)部分在本價(jià)值鏈上的最終目的。圖9-3 關(guān)系鏈對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在第一個(gè)環(huán)節(jié)的重要問(wèn)題是選擇適當(dāng)?shù)娜?、工具和流程,以及采用合理的?jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可機(jī)制,所有這些要素的組合效果應(yīng)該是獲得一定績(jī)效和員工的滿意。(4)國(guó)家、銀行、股東、員工等都與企業(yè)的發(fā)展相關(guān)聯(lián)圖9-2 活動(dòng)與社會(huì)的關(guān)聯(lián)關(guān)系鏈企業(yè)的員工、股東與客戶組成了一個(gè)關(guān)系鏈,在這個(gè)關(guān)系鏈里,各個(gè)環(huán)節(jié)都有它該負(fù)的責(zé)任和可以享受的權(quán)利。供應(yīng)商屬于企業(yè)的外圍。企業(yè)活動(dòng)與社會(huì)的關(guān)聯(lián)(1)客戶客戶是企業(yè)的第一要素,一個(gè)企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上立足,它首先必須了解它的客戶范圍在哪里。圖9-1 企業(yè)的本質(zhì)企業(yè)活動(dòng)與社會(huì)的關(guān)聯(lián)企業(yè)活動(dòng)涉及的四個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)涉及供應(yīng)商、企業(yè)、經(jīng)銷商、消費(fèi)者等四個(gè)環(huán)節(jié),這四個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系如果是暢通無(wú)礙的,企業(yè)就會(huì)正常運(yùn)作。企業(yè)是由員工、經(jīng)營(yíng)者及股東構(gòu)成的。假如企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品無(wú)人購(gòu)買,投入的人力、物力、財(cái)力沒(méi)有獲得回報(bào),企業(yè)就會(huì)遭遇血本無(wú)歸的局面。企 業(yè) 的 本 質(zhì)作為一個(gè)職業(yè)人,要領(lǐng)之一就是要不斷的修正這張心靈地圖,也就是盡力依據(jù)客觀事實(shí)來(lái)描繪它。這張心靈地圖與實(shí)際意義上的地圖是完全不同的兩個(gè)概念,因?yàn)楹笳呤歉鶕?jù)實(shí)際情況繪制出來(lái)的,而描繪心靈地圖的筆卻是人們的主觀評(píng)價(jià)。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________作為職業(yè)人,就是要不斷地修正自己的心靈地圖,使它更切合客觀的事實(shí)。這個(gè)故事說(shuō)明了一點(diǎn):”終于,船長(zhǎng)命令他的船向右偏離?!毙盘?hào)又發(fā)過(guò)去了?!边@一次,對(duì)方回了一個(gè)信號(hào):“還是請(qǐng)你改變航向吧?!贝L(zhǎng)讓他給對(duì)方的船回信號(hào),要它向左偏離?!咀詸z】你現(xiàn)在所得到的最大幸福是如何獲取的?試以“養(yǎng)鵝下金蛋”譬喻解釋之。如果喪失信用,就無(wú)異于“殺雞取卵”?;诋a(chǎn)出與產(chǎn)能的考慮,你需要時(shí)時(shí)想到:你得到的東西是怎么來(lái)的?比如你得到了老板的信任。愛(ài)情是產(chǎn)能,婚姻是產(chǎn)出,但是婚姻并不是一種終結(jié),你要理解,愛(ài)是一個(gè)動(dòng)詞,婚姻需要不斷地澆灌愛(ài)情之水,才能結(jié)出幸福之花。這份工作就是胡斌的“金蛋”,是“產(chǎn)出”;四年所學(xué)的食品專業(yè)就是那只“鵝”,是“產(chǎn)能”。 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________效率=產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡“殺雞取卵,得不償失”是最為忌諱的。各階段的修煉要點(diǎn)圖8-3 心智成長(zhǎng)各個(gè)階段的修煉要點(diǎn)心智成長(zhǎng)三階段:依賴——以家人、老師為重心;獨(dú)立——我為自己負(fù)責(zé);互賴——我們互相信賴,共筑前景這個(gè)概念的核心就是“我們”。因?yàn)槟氵€沒(méi)有進(jìn)入人生的第三個(gè)階段,也就是互賴階段。在這個(gè)階段,你能夠?yàn)樽约旱氖虑樨?fù)責(zé),是自立的,可以自由選擇。在這個(gè)階段,你沒(méi)有能力為自己的生活負(fù)責(zé);你的生活質(zhì)量很大程度取決于家人、老師,他們對(duì)你的作用是撫育、栽培。2。(3)互賴階段從“我們”的觀念出發(fā)——我們可以自主、合作、集思廣益,共同開(kāi)創(chuàng)偉大的前程。1.三個(gè)階段(1)依賴階段圍繞“你”這個(gè)觀念——你照顧我;你為我的成敗得失負(fù)責(zé);事情若有差錯(cuò),我便怪罪你??梢哉J(rèn)為,一個(gè)人的心智發(fā)展一般要經(jīng)過(guò)三個(gè)階段:依賴階段、獨(dú)立階段、互賴階段。在人生的不同階段,一個(gè)人的生活重心以及他與周圍人的關(guān)系,表現(xiàn)出很大的差異。圖8-2 人生雙柱圖職業(yè)人所追求的是全面發(fā)展,而全面發(fā)展的前提就是均衡發(fā)展。集思廣益不斷學(xué)習(xí)不斷超越自己提倡“不斷學(xué)習(xí)”的理念,其內(nèi)涵在于不斷地超越自己。(6)集思廣益。(5)利人利己。對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),成功的人際關(guān)系意味著與客戶產(chǎn)生共鳴。由“二零八零原則”知道,20%的最重要的事情,產(chǎn)生的80%的總效益。這是成功人士最基本的素質(zhì)。(3)要事為先。行動(dòng)之前要制訂計(jì)劃。從一開(kāi)始就制訂目標(biāo)并使行動(dòng)貼近目標(biāo)。從依賴階段過(guò)渡到獨(dú)立階段,每個(gè)人都要為自己的人生負(fù)責(zé)。原文是proactive,可直譯為“主動(dòng)”,在這里,我們給它一個(gè)全新的解釋:操之在我。圖8-1 習(xí)慣的構(gòu)成習(xí)慣是由以上三個(gè)要素構(gòu)成的,那么,什么是職業(yè)人必備的習(xí)慣呢? 習(xí)慣是一定時(shí)期內(nèi)較為固定的行為模式。 ——Aristotle知識(shí) 欲望 技巧 習(xí)慣的關(guān)系●人的行為總是一再重復(fù)?!裰挥心阕约翰拍艽蜷_(kāi)“改變之門”。本講所講述的正是如何放開(kāi)心靈,改變習(xí)慣,鑄就完美人生。【本講總結(jié)】操之在我是真正健康的心態(tài),擁有這種心態(tài)的人才能稱得上是一個(gè)真正自立的人,他們能夠完全把握自我,他們的行為特征是具有目標(biāo)明確、選擇在我、主動(dòng)出擊、化消極為積極。前者是被動(dòng)的;后者則是要改變“我”自己,擴(kuò)大“我”的影響力,“我”可以改變這個(gè)世界。“受制于人”的人總是處在對(duì)過(guò)去的后悔和對(duì)未來(lái)的打算之中:如我當(dāng)時(shí)要是去深圳就好了;當(dāng)時(shí)都在黃山腳下了,可惜沒(méi)有上去;如果不是開(kāi)這個(gè)店,我現(xiàn)在手上還能有點(diǎn)錢;等我的房子貸款還清了,我就去海南旅游。所以,他會(huì)不斷地提高所有有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的表達(dá)技巧、談判技巧、溝通技巧等等,在這個(gè)過(guò)程中,他的影響范圍也在不斷地?cái)U(kuò)大。沒(méi)有談不成的生意,只有不合理的過(guò)程?!暨@件事確實(shí)對(duì)公司有利,我只要跟老板說(shuō)明這一點(diǎn),相信他還是會(huì)接受我的建議。(2)轉(zhuǎn)變一種心態(tài)的說(shuō)法◆真的只能這樣嗎,有沒(méi)有別的可能?◆其實(shí)人總是有缺點(diǎn)的,我應(yīng)該試著接受他們?!粑沂切聛?lái)的,我要是提建議,他們不會(huì)聽(tīng)吧?◆上司剛愎自用,怎么跟他講都沒(méi)用?!粑腋褪遣粚?duì)路。他不會(huì)主動(dòng)地去跟人溝通,自覺(jué)地提升自己的能力。他們不會(huì)說(shuō)出“這事不歸我們部門管”這樣的話。一般關(guān)切范圍會(huì)比影響范圍大,當(dāng)然,影響范圍有時(shí)比關(guān)切范圍大。你的家人、同事、你所能掌握的技能是你能夠施以影響的范圍。什么是關(guān)切范圍呢?比如,你很喜歡體育,體育新聞就在你的關(guān)切范圍之內(nèi)。真正掌握操之在我的心態(tài)要在行動(dòng)上加以修煉操之在我與受制于人可以這么認(rèn)為,為人處世,存在兩個(gè)范圍:你關(guān)切的范圍和你能影響的范圍。其中態(tài)度價(jià)值就是它的核心價(jià)值,經(jīng)驗(yàn)價(jià)值和創(chuàng)造價(jià)值是經(jīng)由態(tài)度價(jià)值衍生出來(lái)的。(3)創(chuàng)造價(jià)值。(2)經(jīng)驗(yàn)價(jià)值?!安僦谖摇毙膽B(tài)的價(jià)值構(gòu)成(1)態(tài)度價(jià)值。正是這個(gè)信念讓金山最終獲得成功。這就是最好的證明:此輪戰(zhàn)局,金山勝出。其后,微軟又出了OFFICE2000,金山再一次受到了挑戰(zhàn)。就是在這樣的困境下,求伯君沒(méi)有卻步。求伯君選擇的是第三個(gè)方案。金山公司前幾年的漢卡產(chǎn)品銷售得很好,資產(chǎn)比較豐厚,可以轉(zhuǎn)型做房地產(chǎn)或其它產(chǎn)業(yè)。像印度的企業(yè)一樣,接美國(guó)的訂單,做別人的品牌。在上個(gè)世紀(jì)九十年代中期,微軟的OFFICE系統(tǒng)開(kāi)始大肆進(jìn)入大陸市場(chǎng),金山公司受到空前的挑戰(zhàn)。金山公司被稱為“中國(guó)的微軟”?!景咐?】金山公司的故事求伯君,金山公司的開(kāi)創(chuàng)者。這就是一種主動(dòng)出擊、化消極為積極的心理表現(xiàn)。在大家焦躁之際,公司決定舉行一次培訓(xùn)。這個(gè)會(huì)議要確定預(yù)算、目標(biāo),所以“鐵篦”是每個(gè)經(jīng)理最頭疼的會(huì)議。圖7-2 操之在我的表現(xiàn)主動(dòng)出擊——具備為自己開(kāi)創(chuàng)前途的責(zé)任感。我們要塑造這樣的心態(tài),就要主動(dòng)出擊,了解客戶所需的服務(wù)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)人最主要的概念是客戶,他要提供讓客戶滿意的解決辦法。操之在我的核心就是要堅(jiān)定目標(biāo),明白哪些刺激是自己要規(guī)避的。所以,有人說(shuō):除非你同意,否則沒(méi)有人能夠傷害你。與法蘭克一起被關(guān)押的有3000多人,戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束后,這批人只剩下不到500人——這些幸存的人多數(shù)都在不同程度上接受法蘭克的信念。正是這個(gè)信念使他生存至戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束。面對(duì)著納粹的皮鞭,有一天,法蘭克突然領(lǐng)悟到:我可以什么都沒(méi)有,但是我還有一樣?xùn)|西——我可以自由決定外界刺激對(duì)我本身的影響。(2)表現(xiàn)之二:選擇在我。操之在我的表現(xiàn)(1)表現(xiàn)之一:目標(biāo)明確。所謂操之在我,也就是“完全把握自我”。因此,要提倡建立一個(gè)“操之在我”的心態(tài)。因?yàn)榭鞓?lè)是內(nèi)心深處的體驗(yàn),依靠外界的刺激至多是獲得暫時(shí)的心理平靜。悲愁傷懷,實(shí)在是沒(méi)有必要。真正獨(dú)立的人要具備成熟的態(tài)度。操 之 在 我一個(gè)人的情緒很容易受外界環(huán)境的影響:如天氣不好就覺(jué)得抑郁;同事開(kāi)了一個(gè)玩笑,就耿耿于懷。外界的刺激一般難以持久,你必須從內(nèi)心深處建立一個(gè)良好的心態(tài)。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】本講介紹了八種調(diào)整心態(tài)的技巧。圖6-1 調(diào)整心態(tài)的技巧事實(shí)證明,體育鍛煉對(duì)精神狀態(tài)起著很大的作用。睡懶覺(jué)可能會(huì)越睡越累,打牌也是很耗費(fèi)精神和體力的一件事。他們認(rèn)為這兩種方式能夠很好地放松自己?,F(xiàn)代人工作繁忙,身心經(jīng)常會(huì)有透支情況。例子:頂新集團(tuán)對(duì)職員有一個(gè)要求:上班之前在洗手間里對(duì)著鏡子說(shuō)“我最好!我最棒!”類似的手段也經(jīng)常被保險(xiǎn)公司采用。這個(gè)技巧的主要手段是塑造良好的形象。自卑就是自我感覺(jué)不好的心態(tài),自卑的人總是覺(jué)得別人都比自己好。這個(gè)技巧是通過(guò)調(diào)整自我感覺(jué)來(lái)獲得積極的態(tài)度。例如,你向他人微笑時(shí),他人也會(huì)笑臉相對(duì),雙方都獲得好心情。把積極態(tài)度給予他人關(guān)心你周圍需要幫助的人,把積極態(tài)度給予他們,你自己也會(huì)從中獲得積極的態(tài)度。簡(jiǎn)單說(shuō),就是把煩惱放到一邊。KISS――Keep it simple and small! 把事情做得簡(jiǎn)單一點(diǎn)!隔 離 法一個(gè)人不可能總是把事情想得很全面,但是你可以抓住其中最主要的因素,把這些要素列出來(lái),使計(jì)劃做得簡(jiǎn)單有效。麥肯錫公司有個(gè)著名的三點(diǎn)論:提建議不超過(guò)三個(gè),提方案不超過(guò)三個(gè),找問(wèn)題找最主要的三個(gè)。并不是報(bào)告寫得越多越能說(shuō)明問(wèn)題。老板是你的重要客戶,使他滿意是你的職責(zé)所在。那么,他希望看到的是什么樣的報(bào)告呢?他可能希望看到的是一頁(yè)紙就能說(shuō)清問(wèn)題的報(bào)告。你可能需要處理一大堆事情,并且你還要寫報(bào)告。簡(jiǎn)化法是保持積極心態(tài)和抑制消極心態(tài)的重要辦法。例如,從你喜歡聽(tīng)音樂(lè)、到海濱散步、看書(shū)、爬山等中享受到的就是你的成功因子。心態(tài)是行為的基礎(chǔ),行為反過(guò)來(lái)也會(huì)影響心態(tài)。積極的因素也可稱為“成功因子”,而消極的因素則是“失敗因子”
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