【正文】 使用不同的工具制作表單，都同web本身表單控件的制作方式不同，所以都有一些注意事項： 以制作A4大小的文件為例說明：制作表單 excel制作1) 首先將Excel的每一列寬設置為4，剛好20列(AT)為A4紙大小，2) 兩邊各預留一列，作為邊框，正文為18列，3) 單元格標題設定為3列，單元格內容設定為6列，這樣，每行可顯示兩個字段內容4) 每個單元格的標題及內容都用合并功能合并，如不合并，copy到表單里后，只能在一列的范圍內錄入內容；5) 字段標題最好居中顯示，主要是顯得更美觀；6) 對于需要多列顯示的字段標題，需要先在EXCEL換行設置好后，再COPY到表單模板里，否則在表單模板里換行，行與行的間隔很大。 如何查詢流程實例當考勤統(tǒng)計人員需要確定某人一段時間請假的次數(shù)時，可以在【流程查詢】模塊，選擇該流程分類=“日常辦公/考勤類”，流程模板名稱=“請假單”，在顯示的表單數(shù)據(jù)信息中“請假人”錄入對應請假人姓名確定即可。發(fā)起選擇下一步驟的時候，發(fā)起人就選擇“另行指定責任人”，指定具體的審批人來處理該請假申請。 流轉過程中對應審批人外出當部門經理出差不在公司，該經理可以設置代理人處理請假流程，具體的設置方式可以參考：流程代理 流轉過程中步驟責任人離職當部門或人事經理離職，而對應的“處理中”的流程實例尚未處理完，流程實例的監(jiān)控人可以在流程監(jiān)控【處理中】標簽頁找到對應的流程記錄，重新為該無法流轉下去的流程指定責任人。 試行調整階段定義好的流程，不一定一次就能滿足用戶所有使用條件，可以在試行過程中做對應的調整。因“請假單”已建立相關的業(yè)務對象，歸檔后需要將請假信息更新到數(shù)據(jù)庫，以備人事統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，此處選擇“是”l 歸檔目錄：日常辦公/考勤類/請假單『查詢設置』l 用于流程查詢域：根據(jù)需要，選擇“請假人”“請假類型”“實際請假天數(shù)”作為查詢域其余設置請參考“如何新增表單流程模板”2. 定義部門經理審批、人事經理審批步驟1) 定義部門經理審批步驟圖251界面主要字段說明：『基本設置』l 步驟類型： 審批『責任人相關』l 責任人：相對人=“發(fā)起人部門上級”l 超時天數(shù)：1l 下一步指定方式：「責任人」指定下一步l 是否多人：否『處理動作相關』l 允許交辦：是，經理可以征詢其他人意見是否批準申請l 允許打回：是，表單不合格可以打回重新發(fā)起l 允許作廢：是，表單不合格可以直接作廢申請l 允許結束：否，請假單的必須同意才可以通過l 逾期通過：否，請假審批不允許默認通過l 允許編輯文號：否l 不顯示域：無l 可編輯域：請假起止始日期，可手動修改申請人申請的請假起止日期。『歸檔設置』l 歸檔人：考勤統(tǒng)計責任人。l 流程監(jiān)控人：考勤負責人l 允許子公司發(fā)起：默認“否”，選擇“是”，上級公司的流程啟用后，下級公司也可使用該請假流程模板l 用戶修改流程：是，以防特殊請假流程不同于該流程流轉過程。工作流管理建立一個流程的實際過程如下，如圖：248圖248第三章 流程實例以建立一個“請假單審批”過程為例，說明建立一個表單流程的過程。 公文流程：直接可以編輯公文內容，保存即可提示：l 用戶僅可查看或編輯崗位所屬公司的所有文檔，不能查看并編輯下級公司文檔。 表單流程：修改表單流程的表單域的值，雙擊域即可編輯。2. 編輯修改文檔點擊〖編輯文檔〗，用戶可以編輯已歸檔的流程文檔和非流程文檔。168。 文檔名稱：默認為流程名稱168。用戶登錄后可以按流程分類查看到當前公司所有歸檔文檔和當前用戶為監(jiān)控人的所有文檔，并對文檔進行相關操作。為了避免用戶請假或外出的情況下，對應的流程節(jié)點能夠得到及時處理，不產生堆積，用戶可以為自己設置代理人。l 系統(tǒng)管理員可以監(jiān)控其所屬公司和所屬公司下級單位的流程，普通用戶僅可監(jiān)控監(jiān)控人為自己的流程。如圖：242圖242 全部顯示處理中已通過未通過已作廢標簽頁所有流程，該標簽頁列表僅顯示〖重設監(jiān)控人〗按鈕。未通過按流程分類顯示監(jiān)控人為當前用戶，且流程狀態(tài)=“未通過”的所有流程，列表中顯示〖關閉〗按鈕，可以關閉未通過流程。 流程狀態(tài)=“已歸檔”，列表顯示〖關閉流程〗按鈕。 流程狀態(tài)=“已通過”，列表顯示〖作廢〗〖重設監(jiān)控人〗按鈕，監(jiān)控人可以作廢流程，系統(tǒng)管理員可以為流程重新設置監(jiān)控人。 已通過顯示所有監(jiān)控人為當前用戶，且流程狀態(tài)=“已通過”“已歸檔”的所有流程。 〖重設監(jiān)控人〗：為當前流程重新設置監(jiān)控人，當前用戶為“系統(tǒng)管理員”時，且流程狀態(tài)=“處理中”才顯示該按鈕并作對應操作。選中要作廢的流程，點擊〖作廢〗，如圖：238圖238錄入作廢原因，確定即可，啟用短信郵件通知，作廢時可以給發(fā)起人作廢信息。168。如圖：235圖235不同標簽頁對應信息和可做操作如下： 處理中該標簽頁按流程分類顯示監(jiān)控人為當前用戶且流程狀態(tài)為“處理中”的所有流程，點擊分類打開流程列表，如圖：236圖236『流程列表』工具欄顯示按鈕：168。監(jiān)控人隨時可以可以重新指定責任人，作廢流程，并關閉用戶已經不再關注的流程。提示：l 當前用戶為系統(tǒng)管理員，可以查看所屬公司及其下級公司的流程； l 當前用戶為普通用戶，僅可查看崗位所屬公司的流程； l 表單查詢域為數(shù)字類型，注意不要在數(shù)字中間錄入千分號。如圖233：圖233該信息中顯示流程模板中設定的所有查詢域，用戶可以錄入具體的域值進行查詢。如圖：231圖231提示：l 除“草稿”狀態(tài)的流程可以發(fā)起，其它狀態(tài)的流程在該模塊僅可以查看，不能對流程進行其它操作l 流程關閉后，除【我辦理的流程】/全部、【我發(fā)起的流程】/全部、【流程查詢】其它模塊都不能查看到該關閉的流程 流程查詢在該模塊，可以根據(jù)系統(tǒng)提供的查詢條件進行組合查詢。 全部顯示當前責任人，所有草稿處理中已通過未通過作廢中的流程。當流程為業(yè)務系統(tǒng)流程，打開流程界面，可以重新發(fā)起！ 已作廢按流程分類顯示所有當前用戶發(fā)起的已作廢的流程。 未通過按流程分類顯示所有當前用戶發(fā)起的未通過的流程。 已通過按流程分類顯示所有當前用戶發(fā)起的已通過的流程。 處理中處理中標簽頁按流程分類順序顯示所有當前登錄用戶發(fā)起，流程狀態(tài)=“處理中”的所有流程。圖226確定草稿已經失效，用戶可以直接點擊草稿列表工具欄〖操作〗/〖刪除〗按鈕，刪除該草稿。如圖：225圖225 草稿該標簽頁按流程分類定義的順序顯示所有當前用戶保存的草稿。 我發(fā)起的流程 在該模塊，用戶可以在不同的標簽頁，看到自己發(fā)起的所有流程，并做對應狀態(tài)的流程操作。用戶可以使用系統(tǒng)提供的查詢功能查詢具體的流程。 抄送顯示所有抄送給當前責任人的流程節(jié)點，抄送步驟僅可查看流程，不允許對流程進行具體的操作。 已辦顯示當前責任人所有已辦理的步驟節(jié)點。判斷條件為： 停留時間 〉設定超時天數(shù)的工作時。l 如果是公文流程，在歸檔前必須對文檔內容進行定稿。 允許數(shù)據(jù)歸檔=“否”，彈出【歸檔】網頁對話框，提示：對定稿件進行歸檔。點擊工具欄〖歸檔〗按鈕，根據(jù)不同的流程定義參數(shù)，彈出不同的歸檔提示：168。6. 歸檔圖220歸檔步驟即流轉中的結束步驟，歸檔操作將在指定的文檔分類中產生流程文檔并將數(shù)據(jù)更新到數(shù)據(jù)來源相關的業(yè)務表。5. 重新發(fā)起：流程打回到發(fā)起步驟后，用戶可以重新編輯流程文檔內容，重新發(fā)起流程，如圖：219圖219用戶重新發(fā)起時直接點擊右側中部『意見欄按鈕』/〖重新發(fā)起〗即可發(fā)起新的一輪流程審批。l 『意見欄按鈕』說明：輸入意見，點擊〖指派〗，可直接指向流程的下一處理步驟。4. 指派當流程步驟屬性“下一步指定方式”=“「發(fā)起人」指定下一步”，或者逾期通過時下一步驟有多人或者有除“另行指定責任人”外其它多個滿足條件的下一步驟，系統(tǒng)直接生成發(fā)起人指派步驟，指派步驟時，用戶點擊〖指派〗，可指定后繼任意步驟。l 『交辦意見欄按鈕』說明：輸入意見，點擊〖提交〗，完成當前節(jié)點操作?！焊郊诎粹o』說明：同審批節(jié)點“附件欄按鈕說明”3. 交辦：流轉過程中審批或會簽時，點擊〖交辦〗，選擇交辦人，生成交辦節(jié)點。 如果該會簽步驟為單人處理步驟或多人會簽最后一人，點擊〖提交〗，彈出【會簽—提交】選擇下一處理步驟和下一步責任人168。會簽步驟有兩類，一為單人會簽步驟，一為多人會簽步驟?！焊郊诎粹o』說明：對Word類型的附件，點擊〖更多操作〗/〖簽出〗用戶可以簽出編輯，見圖：214圖214簽出附件后，點擊〖更多操作〗/〖編輯〗，打開附件編輯界面，如圖：圖215根據(jù)步驟的Word相關設定，用戶可以對附件做相應的操作，并保留用戶修改痕跡。下一步責任人：u 滿足條件的下一步驟責任人為單人：默認“下一步驟責任人”= 步驟設定責任人，不允許修改u 滿足條件的下一步責任人為多人：責任人默認為空，需要手動在提供的范圍內選擇對應下一步的處理人u 當滿足條件的下一步驟責任人為多人且為多人處理步驟：下一步驟 =“審批步驟”，需要當前步驟的責任人選擇下一步驟責任人并指定下一步驟處理順序；下一步驟 =“會簽步驟”， 則直接帶出所有責任人。點擊〖不同意〗，指定下一步驟：u 步驟屬性“允許打回”=“是”，用戶可以將流程打回到當前節(jié)點所在步驟前已處理完成的任一步驟。『審批意見欄按鈕』說明l 〖同意〗〖不同意〗：步驟類型=“審批”，顯示該按鈕下一處理步驟：點擊〖同意〗，指定下一步驟：u 符合條件的下一處理步驟有多條：默認“請選擇”，下拉顯示所有滿足條件的下一步驟，用戶可以按需要指定下一步驟u 符合條件的下一處理步驟僅一條，且流程定義“用戶修改流程”=“否”：下一處理步驟默認為該處理步驟u “用戶可修改流程”=“是”：默認“請選擇”，下拉列表顯示除滿足條件的步驟外，顯示“另行指定責任人”u 流程步驟屬性“下一步指定方式”=“「發(fā)起人」指定下一步”，下拉列表顯示“由發(fā)起人指定下一步驟”u 沒有滿足條件的后繼步驟，可以另行指定責任人。l 〖上一條待辦記錄〗 ：點擊顯示激活時間在當前選擇記錄后的第一條待辦記錄，并可做相應處理。l 〖當前流程〗：點擊該按鈕，用戶可以在圖形或列表模式下了解到當前節(jié)點在流程中所處的步驟和處理類型 。l 〖簽出/簽入文檔〗：公文流程當前步驟有對應的word文檔相關設定：允許批注=“是”或允許修改=“是”，顯示該按鈕，用戶必須簽出后才能對文檔做相應修改和批注，簽入后流程才可以繼續(xù)流轉。l 〖業(yè)務模塊〗：僅當該表單與業(yè)務類型相關時，才顯示該按鈕 ，可以查看相關的業(yè)務記錄。1. 審批打開處理類型為“審批”的流程節(jié)點記錄，如圖：212/213圖212 表單流程審批界面圖213 公文流程審批界面生成審批節(jié)點的方式有兩種:一是流轉過程中定義的審批步驟激活后，直接生成的步驟責任人審批節(jié)點，這一類節(jié)點的屬性同流程對應步驟設置屬性一致；二是流轉過程中下一步驟“另行指定責任人”確定后生成的臨時步驟單人審批節(jié)點，此類節(jié)點擁有步驟的最大處理權限，除“逾期通過”外，其余步驟屬性都默認為“是”。顯示方式為：流程模板名稱（n），表示該流程模板下待辦流程的數(shù)量，如圖：210圖210點擊需要辦理流程的流程模板名稱，打開待辦節(jié)點列表，如圖：211圖211『列表字段說明』l 流程名稱：流程實例的名稱，l 步驟名稱：當前處理節(jié)點所在步驟的名稱，l 激活時間：流程激活當前步驟的時間，顯示到分鐘，l 停留時間：停留時間 = 當前服務器時間 步驟激活時間 非工作時間，l 緊急：顯示“！”，表示是否緊急流程，l 超時：停留時間 步驟定義的超時天數(shù)*每天工作時，顯示“！”，l 處理類型：當前節(jié)點的處理類型，包含：審批、會簽、交辦、指派、歸檔、重新發(fā)起。提示：l 新建流程只有當分類下存在該用戶有權限使用的流程模版，才顯示對應的流程分類l 流程所屬公司為發(fā)起時，用戶選擇崗位的所屬公司 我辦理的流程在該模塊，用戶可以在不同標簽頁看到所有屬于自己將要辦理和已經辦理的流程節(jié)點信息，及時關注對應流程并及時進行相應的處理。如圖27：圖27如果該業(yè)務記錄曾發(fā)起過流程，并被作廢或者審批不通過，發(fā)起流程界面顯示〖歷史流程〗按鈕，點擊該按鈕，用戶可以看到該業(yè)務記錄所有的歷史審批記錄。以發(fā)起一個“合同審批”為例，在【新建流程】界面選中業(yè)務系統(tǒng)流程模板，將打開【選擇業(yè)務單】界面,如圖:25圖25該界面顯示所有需要發(fā)起審批且沒有保存草稿的業(yè)