【正文】 程，點(diǎn)擊〖作廢〗，如圖：238圖238錄入作廢原因，確定即可，啟用短信郵件通知，作廢時(shí)可以給發(fā)起人作廢信息。 流程狀態(tài)=“已歸檔”，列表顯示〖關(guān)閉流程〗按鈕。為了避免用戶(hù)請(qǐng)假或外出的情況下，對(duì)應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)能夠得到及時(shí)處理，不產(chǎn)生堆積，用戶(hù)可以為自己設(shè)置代理人。2. 編輯修改文檔點(diǎn)擊〖編輯文檔〗，用戶(hù)可以編輯已歸檔的流程文檔和非流程文檔。l 流程監(jiān)控人：考勤負(fù)責(zé)人l 允許子公司發(fā)起：默認(rèn)“否”，選擇“是”，上級(jí)公司的流程啟用后，下級(jí)公司也可使用該請(qǐng)假流程模板l 用戶(hù)修改流程：是，以防特殊請(qǐng)假流程不同于該流程流轉(zhuǎn)過(guò)程。 流轉(zhuǎn)過(guò)程中對(duì)應(yīng)審批人外出當(dāng)部門(mén)經(jīng)理出差不在公司，該經(jīng)理可以設(shè)置代理人處理請(qǐng)假流程，具體的設(shè)置方式可以參考：流程代理 流轉(zhuǎn)過(guò)程中步驟責(zé)任人離職當(dāng)部門(mén)或人事經(jīng)理離職，而對(duì)應(yīng)的“處理中”的流程實(shí)例尚未處理完，流程實(shí)例的監(jiān)控人可以在流程監(jiān)控【處理中】標(biāo)簽頁(yè)找到對(duì)應(yīng)的流程記錄，重新為該無(wú)法流轉(zhuǎn)下去的流程指定責(zé)任人。使用不同的工具制作表單，都同web本身表單控件的制作方式不同，所以都有一些注意事項(xiàng)： 以制作A4大小的文件為例說(shuō)明：制作表單 excel制作1) 首先將Excel的每一列寬設(shè)置為4，剛好20列(AT)為A4紙大小，2) 兩邊各預(yù)留一列，作為邊框，正文為18列，3) 單元格標(biāo)題設(shè)定為3列，單元格內(nèi)容設(shè)定為6列，這樣，每行可顯示兩個(gè)字段內(nèi)容4) 每個(gè)單元格的標(biāo)題及內(nèi)容都用合并功能合并，如不合并，copy到表單里后，只能在一列的范圍內(nèi)錄入內(nèi)容；5) 字段標(biāo)題最好居中顯示，主要是顯得更美觀；6) 對(duì)于需要多列顯示的字段標(biāo)題，需要先在EXCEL換行設(shè)置好后，再COPY到表單模板里，否則在表單模板里換行，行與行的間隔很大。 試行調(diào)整階段定義好的流程，不一定一次就能滿(mǎn)足用戶(hù)所有使用條件，可以在試行過(guò)程中做對(duì)應(yīng)的調(diào)整。工作流管理建立一個(gè)流程的實(shí)際過(guò)程如下，如圖：248圖248第三章 流程實(shí)例以建立一個(gè)“請(qǐng)假單審批”過(guò)程為例，說(shuō)明建立一個(gè)表單流程的過(guò)程。168。l 系統(tǒng)管理員可以監(jiān)控其所屬公司和所屬公司下級(jí)單位的流程，普通用戶(hù)僅可監(jiān)控監(jiān)控人為自己的流程。 流程狀態(tài)=“已通過(guò)”，列表顯示〖作廢〗〖重設(shè)監(jiān)控人〗按鈕，監(jiān)控人可以作廢流程，系統(tǒng)管理員可以為流程重新設(shè)置監(jiān)控人。168。如圖233：圖233該信息中顯示流程模板中設(shè)定的所有查詢(xún)域，用戶(hù)可以錄入具體的域值進(jìn)行查詢(xún)。 未通過(guò)按流程分類(lèi)顯示所有當(dāng)前用戶(hù)發(fā)起的未通過(guò)的流程。如圖：225圖225 草稿該標(biāo)簽頁(yè)按流程分類(lèi)定義的順序顯示所有當(dāng)前用戶(hù)保存的草稿。 已辦顯示當(dāng)前責(zé)任人所有已辦理的步驟節(jié)點(diǎn)。點(diǎn)擊工具欄〖?xì)w檔〗按鈕，根據(jù)不同的流程定義參數(shù)，彈出不同的歸檔提示：168。4. 指派當(dāng)流程步驟屬性“下一步指定方式”=“「發(fā)起人」指定下一步”，或者逾期通過(guò)時(shí)下一步驟有多人或者有除“另行指定責(zé)任人”外其它多個(gè)滿(mǎn)足條件的下一步驟，系統(tǒng)直接生成發(fā)起人指派步驟，指派步驟時(shí)，用戶(hù)點(diǎn)擊〖指派〗，可指定后繼任意步驟。會(huì)簽步驟有兩類(lèi)，一為單人會(huì)簽步驟，一為多人會(huì)簽步驟?！簩徟庖?jiàn)欄按鈕』說(shuō)明l 〖同意〗〖不同意〗：步驟類(lèi)型=“審批”，顯示該按鈕下一處理步驟：點(diǎn)擊〖同意〗，指定下一步驟：u 符合條件的下一處理步驟有多條：默認(rèn)“請(qǐng)選擇”，下拉顯示所有滿(mǎn)足條件的下一步驟，用戶(hù)可以按需要指定下一步驟u 符合條件的下一處理步驟僅一條，且流程定義“用戶(hù)修改流程”=“否”：下一處理步驟默認(rèn)為該處理步驟u “用戶(hù)可修改流程”=“是”：默認(rèn)“請(qǐng)選擇”，下拉列表顯示除滿(mǎn)足條件的步驟外，顯示“另行指定責(zé)任人”u 流程步驟屬性“下一步指定方式”=“「發(fā)起人」指定下一步”，下拉列表顯示“由發(fā)起人指定下一步驟”u 沒(méi)有滿(mǎn)足條件的后繼步驟，可以另行指定責(zé)任人。l 〖業(yè)務(wù)模塊〗：僅當(dāng)該表單與業(yè)務(wù)類(lèi)型相關(guān)時(shí)，才顯示該按鈕 ，可以查看相關(guān)的業(yè)務(wù)記錄。如圖27：圖27如果該業(yè)務(wù)記錄曾發(fā)起過(guò)流程，并被作廢或者審批不通過(guò)，發(fā)起流程界面顯示〖?xì)v史流程〗按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，用戶(hù)可以看到該業(yè)務(wù)記錄所有的歷史審批記錄。2. 發(fā)起流程：點(diǎn)擊工具欄〖發(fā)起〗按鈕，彈出“指定下一步”界面，如圖:24圖24l 下一處理步驟：u 符合條件的下一處理步驟有多條：默認(rèn)“請(qǐng)選擇”下拉選項(xiàng)中將根據(jù)該步驟的后繼分支步驟設(shè)定，彈出所有可以選擇的下一步驟，用戶(hù)可以按需要指定下一步驟u 符合條件的下一處理步驟僅一條，且流程定義“用戶(hù)修改流程”=“否”：下一處理步驟默認(rèn)為該處理步驟u “用戶(hù)修改流程”=“是”，且有符合條件的后一步驟，默認(rèn)“請(qǐng)選擇”，下拉列表顯示除滿(mǎn)足條件的步驟外，顯示“另行指定責(zé)任人”“用戶(hù)修改流程”=“是”，無(wú)符合條件的后一步驟，默認(rèn)“另行指定責(zé)任人”，用戶(hù)可以為下一步驟任意指定一責(zé)任人u “用戶(hù)修改流程”=“否”，且沒(méi)有滿(mǎn)足條件的后一步驟，系統(tǒng)會(huì)提示：無(wú)滿(mǎn)足條件的后一步驟，請(qǐng)聯(lián)系流程創(chuàng)建人！l 下一步責(zé)任人：u 下一步驟責(zé)任人為單人：默認(rèn)“下一步驟責(zé)任人”=步驟設(shè)定責(zé)任人，不允許修改u 當(dāng)下一步責(zé)任人為多人，根據(jù)下一步驟的不同類(lèi)型有不同的選擇方式審批步驟：該責(zé)任人默認(rèn)為空，需要手動(dòng)在提供的范圍內(nèi)選擇對(duì)應(yīng)下一步的處理人，并確定責(zé)任人處理的先后順序。 提示：l 【新建流程】從左到右顯示按【流程分類(lèi)】的頂級(jí)分類(lèi)排列順序依次顯示，子級(jí)分類(lèi)按用戶(hù)在流程分類(lèi)中定義的順序從上至下顯示。l 修改空白域時(shí)，也請(qǐng)注意調(diào)整可查詢(xún)域、步驟可編輯域、不顯示域、步驟分支條件，這部分內(nèi)容不會(huì)因?yàn)榭瞻子虻恼{(diào)整自動(dòng)更新，需要手動(dòng)調(diào)整。提示：l 單個(gè)定義步驟，步驟新增后不會(huì)與后繼步驟自動(dòng)連接；用快速新增的方式新增步驟，新增后步驟將按在列表中的排列順序順次連接，不用在另行設(shè)定分支步驟，可以節(jié)省設(shè)定步驟的時(shí)間 流程模板導(dǎo)入/導(dǎo)出定義好流程模板后，流程模板可以導(dǎo)出到系統(tǒng)外保存，如果再定義類(lèi)似的流程，可以直接導(dǎo)入新建或覆蓋已有的流程模板。 l 除系統(tǒng)管理員可以編輯和查詢(xún)所屬單位及下級(jí)單位的流程外，用戶(hù)只能編輯崗位所屬單位的流程模板 、查看上級(jí)單位可供本級(jí)單位使用的流程模板。l 允許編輯文號(hào)：默認(rèn)為“否”，流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中文號(hào)是否可編輯屬性l 不顯示域：定義表單流程，在該步驟中不顯示的文檔域內(nèi)容l 可編輯域：定義表單流程，在該步驟中責(zé)任人可編輯的域內(nèi)容『Word相關(guān)設(shè)定』l 允許批注：默認(rèn)為“否”，是否允許對(duì)表單流程中的附件進(jìn)行批注的屬性l 允許修改：默認(rèn)為“否”，是否允許對(duì)表單流程中的附件以修訂的方式修改l 允許接受修訂：默認(rèn)為“否”，是否允許對(duì)附件中的的word文檔信息進(jìn)行接受修訂操作2) 第二種方式：快速新增步驟選中將要新增步驟的前一步驟，點(diǎn)擊〖快速設(shè)定〗按鈕，打開(kāi)快速定義步驟界面，如圖126：圖126錄入對(duì)應(yīng)的步驟名稱(chēng)，選擇對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，步驟類(lèi)型，保存即可。l 超時(shí)天數(shù)：默認(rèn)為“0”，當(dāng)流程發(fā)起后，在某一步驟停留的天數(shù)超過(guò)定義的超時(shí)天數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 給流程標(biāo)記超時(shí)，提醒需要立即處理。如果用戶(hù)在定義的時(shí)候不確定審批明細(xì)行有多少，比如：不確定“采購(gòu)計(jì)劃”中有幾個(gè)產(chǎn)品，用戶(hù)可以“插入可重復(fù)表”，可重復(fù)表提供動(dòng)態(tài)的表格行，用戶(hù)可以任意增加記錄。定義文檔內(nèi)容的步驟如下：l 第一步：定義表單：為固定編輯框的位置，定義表單內(nèi)容需要首先制作表格，點(diǎn)擊界面web編輯器工具欄“插入表格”按鈕，輸入要用表格的行、列確定即可，在表格編制過(guò)程中也可以和Word表單一樣任意加入行和列。 第二步：建立表單流程模板，定義流程基本屬性：1. 確定流程所屬分類(lèi)，選中“流程分類(lèi)”中對(duì)應(yīng)的流程分類(lèi)，在工具欄右側(cè)點(diǎn)擊〖新增流程〗/〖表單流程〗，如圖114：圖1142. 打開(kāi)【流程定義】界面： 圖115界面主要字段說(shuō)明：『基本資料』l 表單類(lèi)型：默認(rèn)為新增時(shí)所選擇的“業(yè)務(wù)表單”不允許修改；l 流程分類(lèi)：默認(rèn)流程分類(lèi)為選擇的流程分類(lèi)，可修改；l 數(shù)據(jù)來(lái)源：選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)源為定義好的“請(qǐng)假單”業(yè)務(wù)對(duì)象；l 業(yè)務(wù)類(lèi)型：非明源業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)流程，不需要選擇，選擇對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型后，可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的模塊調(diào)用對(duì)應(yīng)的流程模板發(fā)起流程；l 是否啟用：默認(rèn)“否”，啟用后，該流程才會(huì)顯示在【新建流程】界面，供用戶(hù)使用；l 處理期限：用于后期報(bào)表統(tǒng)計(jì)該流程的預(yù)計(jì)處理天數(shù)。 流程表單需要從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)，完成審批后需要更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)168。用戶(hù)也可以直接點(diǎn)擊列表右側(cè)〖新增頂級(jí)分類(lèi)〗按鈕，直接新增頂級(jí)文檔分類(lèi)。3. 刪除流程分類(lèi)選中要?jiǎng)h除的流程分類(lèi)，點(diǎn)擊工具欄〖操作〗/〖刪除〗，刪除即可。 警告：l 業(yè)務(wù)對(duì)象如果修改了域名稱(chēng)、或新增、刪除域后，而這些域已經(jīng)在模板中被使用或?qū)⒁皇褂?，則需要在流程定義中手動(dòng)更新，方法是：重新選擇一次數(shù)據(jù)來(lái)源；對(duì)應(yīng)調(diào)整表單內(nèi)容，增加、修改或刪除業(yè)務(wù)域；調(diào)整流程基本信息中的可查詢(xún)域，步驟定義中的可編輯域、不顯示域；如果發(fā)生變化的域在步驟地分支條件中被使用，也要對(duì)應(yīng)修改。l 顯示類(lèi)型：業(yè)務(wù)域在流程流轉(zhuǎn)文檔中的顯示方式，有：文本、數(shù)字、日期、下拉選擇、文本區(qū)、輔助錄入（只讀）、輔助錄入（可寫(xiě)）、隱藏l 配置項(xiàng)：顯示類(lèi)型=“下拉選擇”、“輔助錄入”時(shí)可編輯，分別如下：u 顯示類(lèi)型=“下拉選擇”：可以在配制項(xiàng)中定義下拉選項(xiàng)，點(diǎn)擊“”打開(kāi)選項(xiàng)定義窗口，如圖14：圖14 錄入選項(xiàng)值和對(duì)應(yīng)顯示內(nèi)容確定即可。1. 新增簡(jiǎn)單對(duì)象簡(jiǎn)單對(duì)象即不需要從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)，更新僅關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)單個(gè)表的對(duì)象。1. 定義流程中要使用的相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)象； 2. 定義流程分類(lèi)和文檔分類(lèi)；3. 按業(yè)務(wù)規(guī)則定義通用的流程模板，保證流程在系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)過(guò)程，按照流程模板定義的規(guī)則來(lái)進(jìn)行；4. 進(jìn)行短信郵件參數(shù)配置，啟用短信郵件通知功能。l 交辦流轉(zhuǎn)過(guò)程中，步驟責(zé)任人可以指定其它人給出意見(jiàn)，參考意見(jiàn)對(duì)步驟進(jìn)行處理。 歸檔：流程的最后一步，歸檔后產(chǎn)生流程文檔并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。l 監(jiān)控人流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中，可以隨時(shí)另行指派步驟責(zé)任人或者作廢流程的人。168。l 域流程表單使用，可在步驟中編輯或隱藏的字段。l 業(yè)務(wù)對(duì)象用于建立表單中字段域和數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系。l 【流程代理】設(shè)置工作代理人。為了更好的協(xié)助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)我們已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，同時(shí)協(xié)助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)其它已有工作的審批流需要，工作流管理系統(tǒng)主要提供如下功能： 1. 工作流配置l 【業(yè)務(wù)對(duì)象】定義流程中要使用的業(yè)務(wù)對(duì)象，流程模板中引用該對(duì)象作為數(shù)據(jù)來(lái)源后，流程的審批結(jié)果將更新對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)對(duì)象數(shù)據(jù)。 操作手冊(cè)售后服務(wù)咨詢(xún)熱線：0755 83283442 售后服務(wù)電子郵件：service如何使用手冊(cè) 1第一部分 序篇 1第二部分 明源工作流概念介紹 31. 明源工作流的一些概念 32. 流程定義部分概念說(shuō)明 33. 流程流轉(zhuǎn)部分概念說(shuō)明 5第三部分 業(yè)務(wù)處理 5第一章 工作流配置 5 業(yè)務(wù)對(duì)象設(shè)置 5 流程分類(lèi) 10 文檔分類(lèi) 12 流程定義 14 如何確定流程類(lèi)型 14 如何新增表單流程模板 14 如何新增公文流程模板 25 流程模板導(dǎo)入/導(dǎo)出 27 修改流程模板 28 刪除流程模板 28第二章 流程管理 28 新建流程 28 發(fā)起流程 29 我辦理的流程 33 待辦 34 超時(shí) 43 已辦 43 抄送 43 全部 43 查看當(dāng)前流程 43 我發(fā)起的流程 44 草稿 45 處理中 46 已通過(guò) 46 未通過(guò) 47 已作廢 47 全部 48 流程查詢(xún) 48 流程監(jiān)控 50 處理中 51 已通過(guò) 52 未通過(guò) 53 已作廢 54 全部 54 流程代理 55 文檔管理 56第四部分 流程實(shí)例說(shuō)明 57第三章 流程實(shí)例 58 確定流轉(zhuǎn)過(guò)程 58 建立流程模板 59 試行調(diào)整階段 62 不同意的處理方式 62 流轉(zhuǎn)過(guò)程中對(duì)應(yīng)審批人外出 62 流轉(zhuǎn)過(guò)程中步驟責(zé)任人離職 62 流轉(zhuǎn)過(guò)程中改變審批步驟 63 如何查詢(xún)流程實(shí)例 63第五部分 附錄 63第四章 利用其它工具制作表單方法 63第五章 業(yè)務(wù)系統(tǒng)XML 6463如何使用手冊(cè)本手冊(cè)共分為四大部分，您可以根據(jù)實(shí)際需要，選擇自己所需要的應(yīng)用操作內(nèi)容l 第一部分 序篇序篇主要講述工作流管理系統(tǒng)各模塊的功能，用戶(hù)可通過(guò)本部分說(shuō)明對(duì)