【正文】 程，點擊〖作廢〗，如圖：238圖238錄入作廢原因，確定即可，啟用短信郵件通知，作廢時可以給發(fā)起人作廢信息。 流程狀態(tài)=“已歸檔”，列表顯示〖關閉流程〗按鈕。為了避免用戶請假或外出的情況下，對應的流程節(jié)點能夠得到及時處理，不產生堆積，用戶可以為自己設置代理人。2. 編輯修改文檔點擊〖編輯文檔〗，用戶可以編輯已歸檔的流程文檔和非流程文檔。l 流程監(jiān)控人：考勤負責人l 允許子公司發(fā)起：默認“否”，選擇“是”，上級公司的流程啟用后，下級公司也可使用該請假流程模板l 用戶修改流程：是，以防特殊請假流程不同于該流程流轉過程。 流轉過程中對應審批人外出當部門經理出差不在公司，該經理可以設置代理人處理請假流程，具體的設置方式可以參考：流程代理 流轉過程中步驟責任人離職當部門或人事經理離職，而對應的“處理中”的流程實例尚未處理完，流程實例的監(jiān)控人可以在流程監(jiān)控【處理中】標簽頁找到對應的流程記錄，重新為該無法流轉下去的流程指定責任人。使用不同的工具制作表單，都同web本身表單控件的制作方式不同，所以都有一些注意事項： 以制作A4大小的文件為例說明：制作表單 excel制作1) 首先將Excel的每一列寬設置為4，剛好20列(AT)為A4紙大小，2) 兩邊各預留一列，作為邊框，正文為18列，3) 單元格標題設定為3列，單元格內容設定為6列，這樣，每行可顯示兩個字段內容4) 每個單元格的標題及內容都用合并功能合并，如不合并，copy到表單里后，只能在一列的范圍內錄入內容；5) 字段標題最好居中顯示，主要是顯得更美觀；6) 對于需要多列顯示的字段標題，需要先在EXCEL換行設置好后，再COPY到表單模板里，否則在表單模板里換行，行與行的間隔很大。 試行調整階段定義好的流程，不一定一次就能滿足用戶所有使用條件，可以在試行過程中做對應的調整。工作流管理建立一個流程的實際過程如下，如圖：248圖248第三章 流程實例以建立一個“請假單審批”過程為例，說明建立一個表單流程的過程。168。l 系統(tǒng)管理員可以監(jiān)控其所屬公司和所屬公司下級單位的流程，普通用戶僅可監(jiān)控監(jiān)控人為自己的流程。 流程狀態(tài)=“已通過”，列表顯示〖作廢〗〖重設監(jiān)控人〗按鈕，監(jiān)控人可以作廢流程，系統(tǒng)管理員可以為流程重新設置監(jiān)控人。168。如圖233：圖233該信息中顯示流程模板中設定的所有查詢域，用戶可以錄入具體的域值進行查詢。 未通過按流程分類顯示所有當前用戶發(fā)起的未通過的流程。如圖：225圖225 草稿該標簽頁按流程分類定義的順序顯示所有當前用戶保存的草稿。 已辦顯示當前責任人所有已辦理的步驟節(jié)點。點擊工具欄〖歸檔〗按鈕，根據不同的流程定義參數，彈出不同的歸檔提示：168。4. 指派當流程步驟屬性“下一步指定方式”=“「發(fā)起人」指定下一步”，或者逾期通過時下一步驟有多人或者有除“另行指定責任人”外其它多個滿足條件的下一步驟，系統(tǒng)直接生成發(fā)起人指派步驟，指派步驟時，用戶點擊〖指派〗，可指定后繼任意步驟。會簽步驟有兩類，一為單人會簽步驟，一為多人會簽步驟?！簩徟庖姍诎粹o』說明l 〖同意〗〖不同意〗：步驟類型=“審批”，顯示該按鈕下一處理步驟：點擊〖同意〗，指定下一步驟：u 符合條件的下一處理步驟有多條：默認“請選擇”，下拉顯示所有滿足條件的下一步驟，用戶可以按需要指定下一步驟u 符合條件的下一處理步驟僅一條，且流程定義“用戶修改流程”=“否”：下一處理步驟默認為該處理步驟u “用戶可修改流程”=“是”：默認“請選擇”，下拉列表顯示除滿足條件的步驟外，顯示“另行指定責任人”u 流程步驟屬性“下一步指定方式”=“「發(fā)起人」指定下一步”，下拉列表顯示“由發(fā)起人指定下一步驟”u 沒有滿足條件的后繼步驟，可以另行指定責任人。l 〖業(yè)務模塊〗：僅當該表單與業(yè)務類型相關時，才顯示該按鈕 ，可以查看相關的業(yè)務記錄。如圖27：圖27如果該業(yè)務記錄曾發(fā)起過流程，并被作廢或者審批不通過，發(fā)起流程界面顯示〖歷史流程〗按鈕，點擊該按鈕，用戶可以看到該業(yè)務記錄所有的歷史審批記錄。2. 發(fā)起流程：點擊工具欄〖發(fā)起〗按鈕，彈出“指定下一步”界面，如圖:24圖24l 下一處理步驟：u 符合條件的下一處理步驟有多條：默認“請選擇”下拉選項中將根據該步驟的后繼分支步驟設定，彈出所有可以選擇的下一步驟，用戶可以按需要指定下一步驟u 符合條件的下一處理步驟僅一條，且流程定義“用戶修改流程”=“否”：下一處理步驟默認為該處理步驟u “用戶修改流程”=“是”，且有符合條件的后一步驟，默認“請選擇”，下拉列表顯示除滿足條件的步驟外，顯示“另行指定責任人”“用戶修改流程”=“是”，無符合條件的后一步驟，默認“另行指定責任人”，用戶可以為下一步驟任意指定一責任人u “用戶修改流程”=“否”，且沒有滿足條件的后一步驟，系統(tǒng)會提示：無滿足條件的后一步驟，請聯(lián)系流程創(chuàng)建人！l 下一步責任人：u 下一步驟責任人為單人：默認“下一步驟責任人”=步驟設定責任人，不允許修改u 當下一步責任人為多人，根據下一步驟的不同類型有不同的選擇方式審批步驟：該責任人默認為空，需要手動在提供的范圍內選擇對應下一步的處理人，并確定責任人處理的先后順序。 提示：l 【新建流程】從左到右顯示按【流程分類】的頂級分類排列順序依次顯示，子級分類按用戶在流程分類中定義的順序從上至下顯示。l 修改空白域時，也請注意調整可查詢域、步驟可編輯域、不顯示域、步驟分支條件，這部分內容不會因為空白域的調整自動更新，需要手動調整。提示：l 單個定義步驟，步驟新增后不會與后繼步驟自動連接；用快速新增的方式新增步驟，新增后步驟將按在列表中的排列順序順次連接，不用在另行設定分支步驟，可以節(jié)省設定步驟的時間 流程模板導入/導出定義好流程模板后，流程模板可以導出到系統(tǒng)外保存，如果再定義類似的流程，可以直接導入新建或覆蓋已有的流程模板。 l 除系統(tǒng)管理員可以編輯和查詢所屬單位及下級單位的流程外，用戶只能編輯崗位所屬單位的流程模板 、查看上級單位可供本級單位使用的流程模板。l 允許編輯文號：默認為“否”，流程流轉過程中文號是否可編輯屬性l 不顯示域：定義表單流程，在該步驟中不顯示的文檔域內容l 可編輯域：定義表單流程，在該步驟中責任人可編輯的域內容『Word相關設定』l 允許批注：默認為“否”，是否允許對表單流程中的附件進行批注的屬性l 允許修改：默認為“否”，是否允許對表單流程中的附件以修訂的方式修改l 允許接受修訂：默認為“否”，是否允許對附件中的的word文檔信息進行接受修訂操作2) 第二種方式：快速新增步驟選中將要新增步驟的前一步驟，點擊〖快速設定〗按鈕，打開快速定義步驟界面，如圖126：圖126錄入對應的步驟名稱，選擇對應的責任人，步驟類型，保存即可。l 超時天數：默認為“0”，當流程發(fā)起后，在某一步驟停留的天數超過定義的超時天數時，系統(tǒng)會自動 給流程標記超時，提醒需要立即處理。如果用戶在定義的時候不確定審批明細行有多少，比如：不確定“采購計劃”中有幾個產品，用戶可以“插入可重復表”，可重復表提供動態(tài)的表格行，用戶可以任意增加記錄。定義文檔內容的步驟如下：l 第一步：定義表單：為固定編輯框的位置，定義表單內容需要首先制作表格，點擊界面web編輯器工具欄“插入表格”按鈕，輸入要用表格的行、列確定即可，在表格編制過程中也可以和Word表單一樣任意加入行和列。 第二步：建立表單流程模板，定義流程基本屬性：1. 確定流程所屬分類，選中“流程分類”中對應的流程分類，在工具欄右側點擊〖新增流程〗/〖表單流程〗，如圖114：圖1142. 打開【流程定義】界面： 圖115界面主要字段說明：『基本資料』l 表單類型：默認為新增時所選擇的“業(yè)務表單”不允許修改；l 流程分類：默認流程分類為選擇的流程分類，可修改；l 數據來源：選擇對應的數據來源為定義好的“請假單”業(yè)務對象；l 業(yè)務類型：非明源業(yè)務系統(tǒng)相關流程，不需要選擇，選擇對應的業(yè)務類型后，可以在業(yè)務系統(tǒng)對應的模塊調用對應的流程模板發(fā)起流程；l 是否啟用：默認“否”，啟用后，該流程才會顯示在【新建流程】界面，供用戶使用；l 處理期限：用于后期報表統(tǒng)計該流程的預計處理天數。 流程表單需要從業(yè)務數據庫中取數，完成審批后需要更新業(yè)務數據168。用戶也可以直接點擊列表右側〖新增頂級分類〗按鈕，直接新增頂級文檔分類。3. 刪除流程分類選中要刪除的流程分類，點擊工具欄〖操作〗/〖刪除〗，刪除即可。 警告：l 業(yè)務對象如果修改了域名稱、或新增、刪除域后，而這些域已經在模板中被使用或將要被使用，則需要在流程定義中手動更新，方法是：重新選擇一次數據來源；對應調整表單內容，增加、修改或刪除業(yè)務域；調整流程基本信息中的可查詢域，步驟定義中的可編輯域、不顯示域；如果發(fā)生變化的域在步驟地分支條件中被使用，也要對應修改。l 顯示類型：業(yè)務域在流程流轉文檔中的顯示方式，有：文本、數字、日期、下拉選擇、文本區(qū)、輔助錄入（只讀）、輔助錄入（可寫）、隱藏l 配置項：顯示類型=“下拉選擇”、“輔助錄入”時可編輯，分別如下：u 顯示類型=“下拉選擇”：可以在配制項中定義下拉選項，點擊“”打開選項定義窗口，如圖14：圖14 錄入選項值和對應顯示內容確定即可。1. 新增簡單對象簡單對象即不需要從業(yè)務數據庫取數，更新僅關聯(lián)數據庫單個表的對象。1. 定義流程中要使用的相關業(yè)務對象； 2. 定義流程分類和文檔分類；3. 按業(yè)務規(guī)則定義通用的流程模板，保證流程在系統(tǒng)的流轉過程，按照流程模板定義的規(guī)則來進行；4. 進行短信郵件參數配置，啟用短信郵件通知功能。l 交辦流轉過程中，步驟責任人可以指定其它人給出意見，參考意見對步驟進行處理。 歸檔：流程的最后一步，歸檔后產生流程文檔并更新數據庫。l 監(jiān)控人流程流轉過程中，可以隨時另行指派步驟責任人或者作廢流程的人。168。l 域流程表單使用，可在步驟中編輯或隱藏的字段。l 業(yè)務對象用于建立表單中字段域和數據庫的關系。l 【流程代理】設置工作代理人。為了更好的協(xié)助客戶實現我們已有的業(yè)務系統(tǒng)功能，同時協(xié)助客戶實現其它已有工作的審批流需要，工作流管理系統(tǒng)主要提供如下功能： 1. 工作流配置l 【業(yè)務對象】定義流程中要使用的業(yè)務對象，流程模板中引用該對象作為數據來源后，流程的審批結果將更新對應的業(yè)務對象數據。 操作手冊售后服務咨詢熱線：0755 83283442 售后服務電子郵件：service如何使用手冊 1第一部分 序篇 1第二部分 明源工作流概念介紹 31. 明源工作流的一些概念 32. 流程定義部分概念說明 33. 流程流轉部分概念說明 5第三部分 業(yè)務處理 5第一章 工作流配置 5 業(yè)務對象設置 5 流程分類 10 文檔分類 12 流程定義 14 如何確定流程類型 14 如何新增表單流程模板 14 如何新增公文流程模板 25 流程模板導入/導出 27 修改流程模板 28 刪除流程模板 28第二章 流程管理 28 新建流程 28 發(fā)起流程 29 我辦理的流程 33 待辦 34 超時 43 已辦 43 抄送 43 全部 43 查看當前流程 43 我發(fā)起的流程 44 草稿 45 處理中 46 已通過 46 未通過 47 已作廢 47 全部 48 流程查詢 48 流程監(jiān)控 50 處理中 51 已通過 52 未通過 53 已作廢 54 全部 54 流程代理 55 文檔管理 56第四部分 流程實例說明 57第三章 流程實例 58 確定流轉過程 58 建立流程模板 59 試行調整階段 62 不同意的處理方式 62 流轉過程中對應審批人外出 62 流轉過程中步驟責任人離職 62 流轉過程中改變審批步驟 63 如何查詢流程實例 63第五部分 附錄 63第四章 利用其它工具制作表單方法 63第五章 業(yè)務系統(tǒng)XML 6463如何使用手冊本手冊共分為四大部分，您可以根據實際需要，選擇自己所需要的應用操作內容l 第一部分 序篇序篇主要講述工作流管理系統(tǒng)各模塊的功能，用戶可通過本部分說明對