【正文】 不同標(biāo)簽頁(yè)對(duì)應(yīng)信息和可做操作如下： 處理中該標(biāo)簽頁(yè)按流程分類(lèi)顯示監(jiān)控人為當(dāng)前用戶(hù)且流程狀態(tài)為“處理中”的所有流程，點(diǎn)擊分類(lèi)打開(kāi)流程列表，如圖：236圖236『流程列表』工具欄顯示按鈕：168。 〖重設(shè)當(dāng)前責(zé)任人〗：在流程流轉(zhuǎn)的過(guò)程中間，當(dāng)責(zé)任人不存在或因?yàn)槠渌蜇?zé)任人變更，可以由流程監(jiān)控人重新設(shè)定當(dāng)前步驟的責(zé)任人，如圖：237圖237用戶(hù)可以為當(dāng)前步驟重新指定責(zé)任人,啟用郵件、短信通知，新的責(zé)任人可以收到對(duì)應(yīng)信息，該流程待辦步驟將在設(shè)定的責(zé)任人【我辦理的流程】/待辦顯示。168。 〖作廢〗：作廢當(dāng)前處理中的流程。選中要作廢的流程，點(diǎn)擊〖作廢〗，如圖：238圖238錄入作廢原因，確定即可，啟用短信郵件通知，作廢時(shí)可以給發(fā)起人作廢信息。在【我發(fā)起的流程】/已作廢，流程發(fā)起人可以查看到到此流程168。 〖重設(shè)監(jiān)控人〗：為當(dāng)前流程重新設(shè)置監(jiān)控人，當(dāng)前用戶(hù)為“系統(tǒng)管理員”時(shí)，且流程狀態(tài)=“處理中”才顯示該按鈕并作對(duì)應(yīng)操作。如圖：239圖239重新設(shè)置監(jiān)控人后，監(jiān)控人在【流程監(jiān)控】/處理中標(biāo)簽頁(yè)將看到對(duì)應(yīng)流程記錄。 已通過(guò)顯示所有監(jiān)控人為當(dāng)前用戶(hù)，且流程狀態(tài)=“已通過(guò)”“已歸檔”的所有流程。如圖：240圖240『流程列表』工具欄顯示按鈕：168。 流程狀態(tài)=“已通過(guò)”，列表顯示〖作廢〗〖重設(shè)監(jiān)控人〗按鈕，監(jiān)控人可以作廢流程，系統(tǒng)管理員可以為流程重新設(shè)置監(jiān)控人。168。 流程狀態(tài)=“已歸檔”，列表顯示〖關(guān)閉流程〗按鈕。用戶(hù)可以關(guān)閉流程。未通過(guò)按流程分類(lèi)顯示監(jiān)控人為當(dāng)前用戶(hù)，且流程狀態(tài)=“未通過(guò)”的所有流程，列表中顯示〖關(guān)閉〗按鈕，可以關(guān)閉未通過(guò)流程。 未通過(guò)按流程分類(lèi)顯示監(jiān)控人為當(dāng)前用戶(hù)，流程狀態(tài)=“未通過(guò)”的所有流程，列表顯示〖關(guān)閉流程〗按鈕，可以關(guān)閉作廢流程，如圖：241圖241 已作廢按流程分類(lèi)顯示監(jiān)控人為當(dāng)前用戶(hù)，流程狀態(tài)=“已作廢”的所有流程，列表顯示〖關(guān)閉流程〗按鈕，可以關(guān)閉作廢流程。如圖：242圖242 全部顯示處理中已通過(guò)未通過(guò)已作廢標(biāo)簽頁(yè)所有流程，該標(biāo)簽頁(yè)列表僅顯示〖重設(shè)監(jiān)控人〗按鈕。如圖：243圖243提示：l 僅系統(tǒng)管理員可以〖重設(shè)監(jiān)控人〗操作。l 系統(tǒng)管理員可以監(jiān)控其所屬公司和所屬公司下級(jí)單位的流程，普通用戶(hù)僅可監(jiān)控監(jiān)控人為自己的流程。 流程代理在企業(yè)的日常工作中，經(jīng)常有員工請(qǐng)假或者外出的事情發(fā)生。為了避免用戶(hù)請(qǐng)假或外出的情況下，對(duì)應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)能夠得到及時(shí)處理，不產(chǎn)生堆積，用戶(hù)可以為自己設(shè)置代理人。如圖：244圖244選中列表記錄，點(diǎn)擊〖設(shè)置代理人〗，打開(kāi)【設(shè)置代理人】對(duì)話框，如圖：245圖245【設(shè)置代理人】字段說(shuō)明l 用戶(hù)代碼、用戶(hù)名稱(chēng)：默認(rèn)選中記錄的用戶(hù)代碼、名稱(chēng)，不允許修改l 代理人：用戶(hù)必須點(diǎn)擊“”按鈕，從選擇頁(yè)面中選取并確定自己的代理人l 代理開(kāi)始結(jié)束日期：代理工作的起止日期l 代理授權(quán)模式u 剪切：剪切方式下，由代理人全權(quán)處理所有工作，責(zé)任人不收到對(duì)應(yīng)的待辦信息u 復(fù)制：復(fù)制方式下，代理人和責(zé)任人都可以收到待辦信息，都可以做對(duì)應(yīng)的處理提示：l 系統(tǒng)管理員可以為公司及下級(jí)公司所有用戶(hù)設(shè)置代理，普通用戶(hù)僅可為自己設(shè)置對(duì)應(yīng)代理人 文檔管理該模塊用于集中管理所有流程歸檔后產(chǎn)生的文檔記錄。用戶(hù)登錄后可以按流程分類(lèi)查看到當(dāng)前公司所有歸檔文檔和當(dāng)前用戶(hù)為監(jiān)控人的所有文檔，并對(duì)文檔進(jìn)行相關(guān)操作。如圖：246圖246文檔列表各列信息說(shuō)明：168。 文檔名稱(chēng)：默認(rèn)為流程名稱(chēng)168。 流程文檔：“是”表示該文檔為流程歸檔產(chǎn)生的文檔，“否”表示該文檔為用戶(hù)在文檔管理創(chuàng)建的文檔。168。 創(chuàng)建人：流程文檔=“歸檔人姓名”1. 新增文檔在文檔管理模塊，用戶(hù)可以在不同的流程分類(lèi)下創(chuàng)建公文類(lèi)文檔，點(diǎn)擊〖新增文檔〗，彈出界面如圖：247圖247左側(cè)為文檔編輯區(qū)，右上側(cè)為文檔的名稱(chēng)、分類(lèi)、所屬單位信息，錄入對(duì)應(yīng)的信息，保存即可。2. 編輯修改文檔點(diǎn)擊〖編輯文檔〗，用戶(hù)可以編輯已歸檔的流程文檔和非流程文檔。168。 表單流程：修改表單流程的表單域的值，雙擊域即可編輯。168。 公文流程：直接可以編輯公文內(nèi)容，保存即可提示：l 用戶(hù)僅可查看或編輯崗位所屬公司的所有文檔，不能查看并編輯下級(jí)公司文檔。第四部分 流程實(shí)例說(shuō)明本部分以在集團(tuán)內(nèi)建立一個(gè)通用的請(qǐng)假單為例，介紹工作流管理如何從建立組織架構(gòu)、流程模板到流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中各種意外情況的處理，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要再?gòu)臉I(yè)務(wù)處理部分挑選部分章節(jié)閱讀。工作流管理建立一個(gè)流程的實(shí)際過(guò)程如下，如圖：248圖248第三章 流程實(shí)例以建立一個(gè)“請(qǐng)假單審批”過(guò)程為例，說(shuō)明建立一個(gè)表單流程的過(guò)程。 確定流轉(zhuǎn)過(guò)程公司請(qǐng)假審批過(guò)程如圖所示：圖249 建立流程模板1. 建立表單流程模板，定義流程基本屬性圖250請(qǐng)假單流程主要信息說(shuō)明：『基本資料』l 表單類(lèi)型：業(yè)務(wù)表單l 流程分類(lèi)：日常辦公/考勤類(lèi)l 數(shù)據(jù)來(lái)源：請(qǐng)假單l 是否啟用：是『權(quán)限設(shè)置』l 所屬單位：總部l 允許子公司發(fā)起：是，集團(tuán)內(nèi)通用流程。l 流程監(jiān)控人：考勤負(fù)責(zé)人l 允許子公司發(fā)起：默認(rèn)“否”，選擇“是”，上級(jí)公司的流程啟用后，下級(jí)公司也可使用該請(qǐng)假流程模板l 用戶(hù)修改流程：是，以防特殊請(qǐng)假流程不同于該流程流轉(zhuǎn)過(guò)程。比如：總裁請(qǐng)假不需要其它人審批，僅需知會(huì)其它部門(mén)負(fù)責(zé)人，通知考勤部門(mén)歸檔?！簹w檔設(shè)置』l 歸檔人：考勤統(tǒng)計(jì)責(zé)任人。l 允許數(shù)據(jù)歸檔：“是”。因“請(qǐng)假單”已建立相關(guān)的業(yè)務(wù)對(duì)象，歸檔后需要將請(qǐng)假信息更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，以備人事統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，此處選擇“是”l 歸檔目錄：日常辦公/考勤類(lèi)/請(qǐng)假單『查詢(xún)?cè)O(shè)置』l 用于流程查詢(xún)域：根據(jù)需要，選擇“請(qǐng)假人”“請(qǐng)假類(lèi)型”“實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)”作為查詢(xún)域其余設(shè)置請(qǐng)參考“如何新增表單流程模板”2. 定義部門(mén)經(jīng)理審批、人事經(jīng)理審批步驟1) 定義部門(mén)經(jīng)理審批步驟圖251界面主要字段說(shuō)明：『基本設(shè)置』l 步驟類(lèi)型： 審批『責(zé)任人相關(guān)』l 責(zé)任人：相對(duì)人=“發(fā)起人部門(mén)上級(jí)”l 超時(shí)天數(shù)：1l 下一步指定方式：「責(zé)任人」指定下一步l 是否多人：否『處理動(dòng)作相關(guān)』l 允許交辦：是，經(jīng)理可以征詢(xún)其他人意見(jiàn)是否批準(zhǔn)申請(qǐng)l 允許打回：是，表單不合格可以打回重新發(fā)起l 允許作廢：是，表單不合格可以直接作廢申請(qǐng)l 允許結(jié)束：否，請(qǐng)假單的必須同意才可以通過(guò)l 逾期通過(guò)：否，請(qǐng)假審批不允許默認(rèn)通過(guò)l 允許編輯文號(hào)：否l 不顯示域：無(wú)l 可編輯域：請(qǐng)假起止始日期，可手動(dòng)修改申請(qǐng)人申請(qǐng)的請(qǐng)假起止日期?！篧ord相關(guān)設(shè)定』l 允許批注：默認(rèn)為“是”，允許對(duì)表單流程中的附件進(jìn)行批注l 允許修改：默認(rèn)為“是”，允許對(duì)表單流程中的附件以修訂的方式修改，l 允許接受修訂：默認(rèn)為“是”，允許接受附件的所有修訂信息2) 設(shè)定“人事經(jīng)理審批步驟”，同部門(mén)經(jīng)理審批步驟3. 按條件連接步驟：預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)3天，請(qǐng)假需要由人事部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；3天或3天以下直接由所在部門(mén)經(jīng)理審批即可，設(shè)定部門(mén)經(jīng)理審批步驟后繼步驟如下圖：圖252同樣，部門(mén)經(jīng)理審批通過(guò)后，也直接指向歸檔步驟，最終定義步驟如下圖253至此，請(qǐng)假單的流程模板建立完畢，發(fā)起請(qǐng)假流程后，將按既定的步驟“發(fā)起——部門(mén)經(jīng)理審批——人事經(jīng)理審批（請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)3天）——?dú)w檔”流轉(zhuǎn)。 試行調(diào)整階段定義好的流程，不一定一次就能滿(mǎn)足用戶(hù)所有使用條件，可以在試行過(guò)程中做對(duì)應(yīng)的調(diào)整。 不同意的處理方式當(dāng)發(fā)起人發(fā)起請(qǐng)假審批后，部門(mén)經(jīng)理不同意該發(fā)起人的請(qǐng)假單時(shí)，根據(jù)該步驟的對(duì)應(yīng)屬性設(shè)置，有以下處理方式：l 不同意：填寫(xiě)意見(jiàn)，直接結(jié)束該流程，通知發(fā)起人；l 作廢：填寫(xiě)意見(jiàn)，作廢該流程，通知發(fā)起人；l 打回：填寫(xiě)意見(jiàn)，打回到發(fā)起步驟，這樣發(fā)起人可以根據(jù)意見(jiàn)，修改自己的請(qǐng)假單，重新發(fā)起。 流轉(zhuǎn)過(guò)程中對(duì)應(yīng)審批人外出當(dāng)部門(mén)經(jīng)理出差不在公司，該經(jīng)理可以設(shè)置代理人處理請(qǐng)假流程，具體的設(shè)置方式可以參考：流程代理 流轉(zhuǎn)過(guò)程中步驟責(zé)任人離職當(dāng)部門(mén)或人事經(jīng)理離職，而對(duì)應(yīng)的“處理中”的流程實(shí)例尚未處理完，流程實(shí)例的監(jiān)控人可以在流程監(jiān)控【處理中】標(biāo)簽頁(yè)找到對(duì)應(yīng)的流程記錄，重新為該無(wú)法流轉(zhuǎn)下去的流程指定責(zé)任人。當(dāng)歸檔人離職，流程監(jiān)控人也可以為“已通過(guò)”的流程重新指定當(dāng)前步驟地責(zé)任人具體操作方式請(qǐng)參考：流程監(jiān)控 流轉(zhuǎn)過(guò)程中改變審批步驟當(dāng)申請(qǐng)人為人事部門(mén)經(jīng)理，屬于特殊的請(qǐng)假審批過(guò)程，應(yīng)該由指定的人來(lái)做審批。發(fā)起選擇下一步驟的時(shí)候，發(fā)起人就選擇“另行指定責(zé)任人”，指定具體的審批人來(lái)處理該請(qǐng)假申請(qǐng)。另行指定責(zé)任人后將生成對(duì)應(yīng)的臨時(shí)審批步驟，系統(tǒng)默認(rèn)臨時(shí)審批步驟的責(zé)任人擁有該步驟的最大權(quán)限，可以做打回、同意、作廢等任何操作。 如何查詢(xún)流程實(shí)例當(dāng)考勤統(tǒng)計(jì)人員需要確定某人一段時(shí)間請(qǐng)假的次數(shù)時(shí)，可以在【流程查詢(xún)】模塊，選擇該流程分類(lèi)=“日常辦公/考勤類(lèi)”，流程模板名稱(chēng)=“請(qǐng)假單”，在顯示的表單數(shù)據(jù)信息中“請(qǐng)假人”錄入對(duì)應(yīng)請(qǐng)假人姓名確定即可。具體操作方式請(qǐng)參考:流程查詢(xún)第五部分 附錄第四章 利用其它工具制作表單方法工作流的表單可以使用Word、Excel、FrontPage、DreamWeaver等各種工具制作出不同風(fēng)格的表單。使用不同的工具制作表單，都同web本身表單控件的制作方式不同，所以都有一些注意事項(xiàng)： 以制作A4大小的文件為例說(shuō)明：制作表單 excel制作1) 首先將Excel的每一列寬設(shè)置為4，剛好20列(AT)為A4紙大小，2) 兩邊各預(yù)留一列，作為邊框，正文為18列，3) 單元格標(biāo)題設(shè)定為3列，單元格內(nèi)容設(shè)定為6列，這樣，每行可顯示兩個(gè)字段內(nèi)容4) 每個(gè)單元格的標(biāo)題及內(nèi)容都用合并功能合并，如不合并，copy到表單里后，只能在一列的范圍內(nèi)錄入內(nèi)容；5) 字段標(biāo)題最好居中顯示，主要是顯得更美觀；6) 對(duì)于需要多列顯示的字段標(biāo)題，需要先在EXCEL換行設(shè)置好后，再COPY到表單模板里，否則在表單模板里換行，行與行的間隔很大。7) 表格邊框設(shè)置為加粗格式，Copy到工作流表單里后，邊框會(huì)自動(dòng)變細(xì)一點(diǎn)，成為粗線格式；8) 文檔標(biāo)題Copy到表單里后，字體會(huì)變化，不過(guò)沒(méi)關(guān)系，通過(guò)表單上的字體大小設(shè)置功能，即可調(diào)整大?。?Word制作1) 注意不能用灰色邊框線，否則拷貝過(guò)來(lái)的表格邊框線看不見(jiàn)！2) 在word就合并好表格，否則使用web表單合并功能容易將已有的表格樣式覆蓋3) 從Word拷貝過(guò)來(lái)的表單在web頁(yè)面中字體縮小一號(hào)，可以調(diào)整4) 使用Backup鍵將拷貝過(guò)來(lái)的單元格中的空格刪除5) 在word制作表單的時(shí)候，請(qǐng)不要改變文字的制作方向，拷貝過(guò)來(lái)后再進(jìn)行更改！否則拷貝過(guò)來(lái)的表格，樣式有可能丟失！6) 文字的方向、大小，拷貝到web編輯器中再調(diào)整 FrontPage、DreamWeaver等網(wǎng)頁(yè)制作工作1) 制作打印A4大小文件為例，固定好表格的寬度為640像素2) 固定好整體表格的寬度后，單元格的寬度可以用默認(rèn)的方式，不需要特別的調(diào)整3) 從網(wǎng)頁(yè)制作工具拷貝過(guò)來(lái)的網(wǎng)格和在FrontPage中顯示一致，可以事先在網(wǎng)頁(yè)工具中調(diào)整好，再拷貝過(guò)來(lái)！注意：采用以上任何一種方式制作表單，拷貝在web編輯器后，請(qǐng)不要使用Web本身的表單編輯對(duì)表單進(jìn)行第五章 業(yè)務(wù)系統(tǒng)XML和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)配合提供的選擇頁(yè)面地址和業(yè)務(wù)類(lèi)XML，在安裝目錄/PubProject/workFlow/ 對(duì)應(yīng)系統(tǒng)文件夾下, 名稱(chēng)對(duì)照如下表業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊XML文件對(duì)應(yīng)文件名稱(chēng)成本系統(tǒng)(cbxt)合同審批、工程合同審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML非合同審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML付款計(jì)劃審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML合同變更審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)(cgztb)采購(gòu)計(jì)劃審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML資質(zhì)評(píng)估審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML招標(biāo)預(yù)告審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML投標(biāo)單位資格預(yù)審選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML投標(biāo)單位評(píng)審選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML中標(biāo)通知審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML招標(biāo)文件編制審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML合同文件編制審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML項(xiàng)目進(jìn)度(xmjd)項(xiàng)目計(jì)劃審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML項(xiàng)目成果審批選擇頁(yè)面地址業(yè)務(wù)類(lèi)XML