【正文】 激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。 3. 這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。插入對(duì)象法 1. 運(yùn)行PowerPoint，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。這種方法，是外部鏈接非常適用，不需要控件的支持，只需要flash播放器的支持。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中找到Flash所在的文件夾，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”按鈕返回PowerPoint。 2. 在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如文字、圖片等）。下面我推薦幾種實(shí)用簡(jiǎn)單的方法。教學(xué)內(nèi)容:FLASH和Powerpiont都是可以制作課件的優(yōu)秀軟件，他們也都有自己獨(dú)特的特點(diǎn)：FLASH功能強(qiáng)大，能制作出圖、文、音并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，但想要制作出優(yōu)秀的FLASH課件并不是一件容易的事情；很多教師都希望在演示文稿中引用這些文件，使自己的演示文稿更加豐富多彩。第二節(jié) 演示文稿中如何播放flash動(dòng)畫(huà)教學(xué)目標(biāo)：學(xué)會(huì)在演示文稿中插入flash動(dòng)畫(huà)的三種常用方法學(xué)會(huì)網(wǎng)上下載swiff，安裝swiff的方法；學(xué)會(huì)在演示文稿中播放和調(diào)試flash動(dòng)畫(huà)。（假如是鏈接地音樂(lè)，信息提示是一個(gè)聲音源文件地絕對(duì)路徑。使用插入聲音設(shè)置，但插入之前需修改“工具選項(xiàng)慣例鏈接聲音文件不小于”地值改成大于wav文件地值。有二種方法能夠完成，但背景音樂(lè)只限于wav格式地文件。使用插入的方法時(shí)，背景音樂(lè)文件本身并沒(méi)有包含在PPT文件中，只是在PPT文件中做了一個(gè)鏈接。想問(wèn)問(wèn)要如何才能把音樂(lè)或是其她插入地聲音、視頻綁定在ppt中，就算改換電腦或是插入地源文件刪除后，原來(lái)插入在ppt中地依然能播放。在幻燈片放映過(guò)程中，用鼠標(biāo)點(diǎn)按“播放”按鈕，開(kāi)始播放聲音，而用鼠標(biāo)點(diǎn)按“停止”按鈕，則停止播放聲音，并且可以反復(fù)播放。（2）設(shè)置“停止”按鈕的動(dòng)作，在“幻燈片放映”菜單下選“動(dòng)作設(shè)置”，在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中，依次選中“鼠標(biāo)點(diǎn)按、播放聲音、單擊時(shí)突出顯示”選項(xiàng)，再在“播放聲音”選項(xiàng)下選中“停止前一聲音”。將兩個(gè)按鈕圖形用插入圖片的方法，引入到某張需要插入聲音的幻燈片中，并放在合適的位置。因此，在某一張幻燈片中需要聲音對(duì)象時(shí)，可以不采用插入的方法，而采用制作按鈕并設(shè)置其動(dòng)作屬性的方法來(lái)播放聲音。 二、聲音對(duì)象的控制播放 在幻燈片制作過(guò)程中，可以根據(jù)內(nèi)容的需要插入聲音對(duì)象，如音樂(lè)、解說(shuō)詞等，在插入聲音對(duì)象時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在屏幕上顯示一條消息，如果希望聲音對(duì)象在使用者切換到該幻燈片上時(shí)自動(dòng)播放，可單擊“是”按鈕，如果希望在幻燈片放映過(guò)程中，只有當(dāng)使用者單擊時(shí)才播放聲音對(duì)象，則可單擊“否”按鈕?，F(xiàn)在我們可以把聲音文件SY1加入到名為“背景音樂(lè)”的幻燈片中了， “在——幻燈片”之間添上3，即可在這個(gè)由3頁(yè)組成的幻燈片中，共享SY1這個(gè)背景音樂(lè)。選擇了開(kāi)始播放方式之后，點(diǎn)擊“觸發(fā)器：”下方播放圖標(biāo)右側(cè)的倒三角可以彈出“效果選項(xiàng)”對(duì)話框，在“效果選項(xiàng)/播放聲音” 的“停止播放”下面有三個(gè)選項(xiàng)，其中“單擊時(shí)”指鼠標(biāo)單擊頁(yè)面停止聲音播放，“當(dāng)前幻燈片之后”是指當(dāng)前幻燈片播完后，不論聲音對(duì)象是否播完，都停止播放。其次，在第一張幻燈片里插入一個(gè)聲音文件，方法是在“插入”菜單下選擇“影片和聲音”中的“文件中的聲音”，引入要添加的具體聲音文件，為了敘述方便，我們把這個(gè)聲音文件命名為SY1。第五章 演示文稿操作第一節(jié) 演示文稿中有關(guān)音頻的設(shè)置教學(xué)目標(biāo)：學(xué)會(huì)在演示文稿中插入背景音樂(lè)；插入錄音文件等學(xué)會(huì)修改聲音的播放效果；學(xué)會(huì)聲音無(wú)法播放的處理方法。　圖 45 友情提示：圖表是與工作表中的數(shù)據(jù)相連的，如果數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖表是自動(dòng)發(fā)生改變。此外觀若不是您想要的類型，可以重新選定類型。注意：進(jìn)入圖表向?qū)Ш?，通過(guò)這一步可以選擇的類型很多，各類型的圖形特點(diǎn)如“子圖形類型”窗口中所列，而且通過(guò)位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本書(shū)不必多說(shuō)了，您可以參照本書(shū)的操作步驟，試用一下別的類型。圖 39 單擊“圖表向?qū)А卑粹o步驟四：參見(jiàn)圖 40，在“圖表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形類型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。 下面以“制作員工工資圖表”為例，說(shuō)明Excel中插入圖表的操作步驟：步驟一：選定區(qū)域A3：A9步驟二：按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，選定D3：D9選下不連續(xù)的兩列數(shù)據(jù)（如圖38所示）　圖 38友情提示：選定數(shù)據(jù)如果連續(xù)可以直接拖動(dòng)左鍵完成，如果不連續(xù)的數(shù)據(jù)，要用Ctrl來(lái)配合完成，注意選第一列數(shù)據(jù)時(shí)不用按Ctrl鍵。當(dāng)然了，Excel還提供了其他功能強(qiáng)大的函數(shù)，這要我們以后根據(jù)需要不斷去學(xué)習(xí)掌握。三、Rank函數(shù)作用：返回指定數(shù)據(jù)在一列數(shù)據(jù)中的排位。二、條件函數(shù) If條件判斷函數(shù)函數(shù)用途：根據(jù)對(duì)指定的條件進(jìn)行真假判斷，而返回不同的值函數(shù)用法：If（給定的條件，條件成立時(shí)返回值，條件不成立時(shí)返回值）例： 對(duì)D列數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，當(dāng)外語(yǔ)90，在級(jí)別列中顯示“優(yōu)秀”，否則顯示“一般”如圖所示：這是判定條件。 友情提示：如果要求和的數(shù)據(jù)不在同一個(gè)區(qū)域內(nèi)，可在NumberNumber3等位置下繼續(xù)填寫(xiě)其他數(shù)據(jù)所在的區(qū)域其他函數(shù)的用法：Average求平均、Max求一些數(shù)據(jù)中的最大值、Min求一些數(shù)據(jù)中的最小值，這三個(gè)函數(shù)的用法與Sum用法一致。操作時(shí)，可先從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個(gè)。步驟三：在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見(jiàn)圖 35?！。ㄒ唬┣蠛秃瘮?shù)SUM將用于“總計(jì)” ，計(jì)算指定列中所有數(shù)值的和。中文Excel 2003提供有各種用于計(jì)算的函數(shù)，其中我們常用的幾個(gè)函數(shù)為Sum求和函數(shù)，Average平均值函數(shù)，Count統(tǒng)計(jì)函數(shù)，Max最大值函數(shù)，Min最小值函數(shù)，If條件函數(shù)，SumIf條件求和函數(shù)， CountIf條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)， Rank排名次函數(shù)等。選定部分或者全部行與列，都可以使用拖動(dòng)的方法進(jìn)行操作；若要選定排列不連續(xù)多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進(jìn)行操作。 注意：這幾步操作說(shuō)明了選定某一行，或者某一列來(lái)設(shè)置格式的方法。 　圖 20設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民幣符號(hào)”步驟三、參見(jiàn)圖 20，設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號(hào)”，然后單擊“確定”按鈕。進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，參見(jiàn)圖6－18。這里以貨幣為例說(shuō)明——將工資額一列的格式設(shè)為貨幣類型，并出現(xiàn)人民幣符號(hào)，保留兩位小數(shù)?！D 12 選擇“單元格快捷菜單”　圖 13步驟二、進(jìn)入圖 13所示的“單元格格式”對(duì)話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡?！〔襟E一：參見(jiàn)圖 11，單擊行號(hào)1，選定此行中的文字內(nèi)容。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行說(shuō)明，請(qǐng)先單擊左下方的Sheet 1標(biāo)簽，返回“員工工資表”。友情提示：以Word中文字塊的移動(dòng)等操作也適用于Excel中。步驟四：進(jìn)入表格2后按下鍵盤(pán)上Ctrl V組合鍵，結(jié)果參見(jiàn)圖 9。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等鍵盤(pán)按鍵的當(dāng)前狀態(tài)。單擊某一張工作表的標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表,當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作表將接受當(dāng)前操作?！heet 2是另一張工作表(Work Sheet)的標(biāo)簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標(biāo)簽之一。 注：若用鼠標(biāo)右擊選定的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。這是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。順便說(shuō)一句，操作時(shí)若單擊某一個(gè)列標(biāo)可選定整列單元格，單擊某一個(gè)行號(hào)可選定整行單元格，但只有這里的拖動(dòng)操作才可以選定指定部分的單元格。步驟一：使用拖動(dòng)的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見(jiàn)圖 7。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說(shuō)明了基本的操作方法。圖 4步驟三：參見(jiàn)圖 5，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見(jiàn)圖 6。圖 3步驟二：輸入“姓名”，參見(jiàn)圖 3?！?圖 2 　單擊A1單元格注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號(hào)”用于確定一個(gè)單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。中文Excel 2003操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。一、建立工作表下面將以建立一張員工工資表的操作來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。圖 1進(jìn)入中文Excel 2003的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見(jiàn)圖 1。第一節(jié) 建立與使用電子報(bào)表 中文Excel 2003是Microsoft Office 2003軟件包中文版的組成部分。 表格工具欄第四章 Excel初級(jí)教程中文Office 2003軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel 2003軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，用于按表格的形式來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。（一般選中部居中）自動(dòng)求和按鈕是對(duì)光標(biāo)所在的單元格上面的單元格求和，若上無(wú)含數(shù)字的單元格，則對(duì)左邊的單元格求和。單元格內(nèi)排版與文本的排版完全一樣。標(biāo)題行重復(fù)：先選中表格的第一行的任意單元格，選取表格→標(biāo)題行重復(fù)命令，即可。選定單元格或者多個(gè)單元格或整個(gè)表格，選取菜單欄中的格式→邊框和底紋，對(duì)表格進(jìn)行修飾，其設(shè)置方法與文字、段落完全一樣，只是應(yīng)用范圍為單元格或表格。 合并:把中間的一行或幾行文字用Delete鍵刪除即可.(注意:沒(méi)有的文字的時(shí)候,要把段落標(biāo)記刪除)（三）表格的修飾先選定表格，在菜單欄中，表格→表格自動(dòng)套用格式，選取所需要的格式。刪除整個(gè)表格：菜單欄中 表格→刪除→表格或者：(光標(biāo)指在表格的左上角的時(shí)候,光標(biāo)出現(xiàn)四箭頭時(shí)候,單擊它,這就選定了整個(gè)表格,然后敲擊退格鍵)單元格的合并和拆分: 合并：先選中要合并的單元格, 選取 菜單欄中 表格→合并單元格命令,即可.(右鍵菜單里。表格的自動(dòng)調(diào)整：選擇表格之后（或多個(gè)單元格），選取表格→自動(dòng)調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容（窗口）調(diào)整表格，固定列寬；選中要調(diào)整的單元格，然后選取平均分布各行（列）。,單擊插入表格按鈕,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)確定行和列,再單擊.(注意:它默認(rèn)只有45的表格,那么要畫(huà)更大,按住左鍵不放,拖動(dòng)需要的行和列,最后松開(kāi)). 表格→繪制表格，然后鼠標(biāo)出現(xiàn)鉛筆狀,按住左鍵不放拖動(dòng),。四、鞏固練習(xí)第五講 表格一、學(xué)習(xí)目標(biāo)：Word2003的制表功能強(qiáng)大，使用方便，可以幫助用戶組織復(fù)雜的信息，用戶可在Word文檔中任意位置插入表格。②設(shè)置圖形和藝術(shù)字的格式。1圖形的組合：先按住Shift鍵不放，依次單擊每個(gè)圖形，單擊右鍵，選擇組合命令。③藝術(shù)字的形狀，可有42種選擇（對(duì)藝術(shù)字圖片大小的調(diào)整時(shí)，藝術(shù)字會(huì)隨形狀規(guī)則改變）藝術(shù)字還有曲張度的控制點(diǎn)，也改變其形狀。同樣具有旋轉(zhuǎn)、陰影和三維效果。藝術(shù)字：插入→圖片→藝術(shù)字，在對(duì)話框中選擇需要的藝術(shù)字的樣式，確定，輸入藝術(shù)字的文字，確定即可。文本框本身也是圖片，其設(shè)置和圖片一樣。不同的是：它可以旋轉(zhuǎn)，添加文字，有三維效果。其設(shè)置方法與上相同。（一般來(lái)說(shuō)，單擊圖片就會(huì)出現(xiàn)圖片工具欄，若沒(méi)有就右鍵單擊圖片，選擇顯示圖片工具欄）上述的工具還可以在繪圖的工具欄中找到（一般在下面），有顏色和線條、陰影的設(shè)置。填充色→顏色的選擇和填充效果（過(guò)渡色、紋理、圖案、圖片）；線條色→線條的線形、顏色、寬度的選擇（還有帶圖案的線條）。在縮小圖形時(shí)，在邊角處按住SHIFT縮小是保持長(zhǎng)寬等比例不變。文本框的作用及靈活使用在文檔的任意位置插入圖片等渲染文檔二、學(xué)習(xí)重點(diǎn)及難點(diǎn)插入圖片，設(shè)置版式，改變大小即圖片格式的定義三、圖文混排：（一）圖片的處理：菜單欄中的 插入→圖片→剪貼畫(huà) 在對(duì)話框中選擇需要的圖片，單擊圖片，選擇插入即可。背景設(shè)置：格式→背景，可以設(shè)置背景水印文字。文字方向: 格式→文字方向,可以選擇豎排文字、倒排等文字.分欄: 格式→分欄,可以在對(duì)話框中,選擇分欄的欄數(shù)、欄寬以及加分隔線.（注意：若沒(méi)有選擇任何段落時(shí)，是對(duì)整個(gè)頁(yè)面進(jìn)行分欄；若要對(duì)一段話進(jìn)行分欄，那么就要先選擇這段話先設(shè)后寫(xiě)：在分欄時(shí)，把應(yīng)用范圍選為插入點(diǎn)之后。（七）其他格式刷：先選擇已設(shè)置的文字，然后點(diǎn)取格式刷，此時(shí)，光標(biāo)變成一個(gè)有刷子的形狀,用它去刷取其它的文字即可：注意： ①單擊格式刷只能用一次,雙擊可用多次,用完之后,再單擊格式刷取消.②格式刷可以刷取字符、段落的格式，也可刷邊框和底紋。（六）查找與替換：編輯→查找與替換，可以快速查找所需要的文本，還可以有條件的查找和替換。(特殊格式的縮進(jìn)：首行縮進(jìn)可以敲擊空格來(lái)實(shí)現(xiàn))（四） 邊框和底紋先選中文字,菜單欄中 格式→邊框和底紋,:文字:邊框→線型→顏色→寬度,最后選應(yīng)用范圍應(yīng)選文字。（大于100%是扁平字，小于100%是瘦金體字）在工具欄上有相應(yīng)的按鈕命令。先選擇要?jiǎng)h除的文字，直接按Delete鍵(或退格鍵)即可。移動(dòng)命令： 工具欄剪切、粘貼右鍵快捷菜單組合鍵：Ctrl+X和Ctrl+V； 先選擇要移動(dòng)文字，把鼠標(biāo)移到陰影內(nèi)，按住左鍵不放拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可； 復(fù)制：先