【正文】 的底紋(厚度、式樣和顏色).段落的邊框和底紋和文字的設(shè)置完全一樣,只是應(yīng)用范圍應(yīng)選段落.(注意:段落的邊框有自定義)頁(yè)面邊框：格式→邊框和底紋→頁(yè)面邊框，它的添加方法和段落一樣，還可以選擇藝術(shù)型邊框。（六）查找與替換：編輯→查找與替換，可以快速查找所需要的文本，還可以有條件的查找和替換。 高級(jí)替換：①如圖所示，定義格式，可以將文中的大量的重復(fù)文本替換成統(tǒng)一的格式②選擇特殊字符，還可以將文中出現(xiàn)的大量重復(fù)的特殊字符修改。（七）其他格式刷：先選擇已設(shè)置的文字，然后點(diǎn)取格式刷，此時(shí)，光標(biāo)變成一個(gè)有刷子的形狀,用它去刷取其它的文字即可：注意： ①單擊格式刷只能用一次,雙擊可用多次,用完之后,再單擊格式刷取消.②格式刷可以刷取字符、段落的格式，也可刷邊框和底紋。首字下沉:格式→首字下沉,可以在對(duì)話框中選擇首字下沉的樣式和格式.(首字：一段文字的第一個(gè)字)下沉的字也設(shè)置其格式。文字方向: 格式→文字方向,可以選擇豎排文字、倒排等文字.分欄: 格式→分欄,可以在對(duì)話框中,選擇分欄的欄數(shù)、欄寬以及加分隔線.（注意：若沒(méi)有選擇任何段落時(shí)，是對(duì)整個(gè)頁(yè)面進(jìn)行分欄；若要對(duì)一段話進(jìn)行分欄，那么就要先選擇這段話先設(shè)后寫：在分欄時(shí)，把應(yīng)用范圍選為插入點(diǎn)之后。）中文版式：格式→中文版式，拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合并字符和雙行合一。背景設(shè)置：格式→背景，可以設(shè)置背景水印文字。四、鞏固練習(xí)請(qǐng)將文中所有的雙段落標(biāo)記修改成人工換行符將文檔的背景改為圖片，并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置第四節(jié) 圖文并茂的文檔一、學(xué)習(xí)目標(biāo)：Word2003中以圖形對(duì)象方式使用文本框，用戶可以制作圖文并茂的文檔。文本框的作用及靈活使用在文檔的任意位置插入圖片等渲染文檔二、學(xué)習(xí)重點(diǎn)及難點(diǎn)插入圖片，設(shè)置版式，改變大小即圖片格式的定義三、圖文混排：（一）圖片的處理：菜單欄中的 插入→圖片→剪貼畫 在對(duì)話框中選擇需要的圖片，單擊圖片，選擇插入即可。（注意：插入的剪貼畫的版式默認(rèn)是嵌入式，嵌入式的圖片是不能隨意移動(dòng)的）右鍵單擊圖片，選擇設(shè)置圖片格式：圖片選項(xiàng)卡→裁剪和圖象控制；版式選項(xiàng)卡→設(shè)置版式（嵌入式以外的可以隨便移動(dòng)；在高級(jí)里，還有更多的版式設(shè)置）；大小選項(xiàng)卡→調(diào)整大小，設(shè)置比例（按住圖片的邊緣，拖動(dòng)也可。在縮小圖形時(shí)，在邊角處按住SHIFT縮小是保持長(zhǎng)寬等比例不變。） 圖片工具欄顏色和線條選項(xiàng)卡→設(shè)置填充色和線條。填充色→顏色的選擇和填充效果（過(guò)渡色、紋理、圖案、圖片）；線條色→線條的線形、顏色、寬度的選擇（還有帶圖案的線條）。[嵌入型的圖片沒(méi)有線條色] 上述的工具都可以在圖片的工具欄中找到。（一般來(lái)說(shuō)，單擊圖片就會(huì)出現(xiàn)圖片工具欄，若沒(méi)有就右鍵單擊圖片，選擇顯示圖片工具欄）上述的工具還可以在繪圖的工具欄中找到（一般在下面），有顏色和線條、陰影的設(shè)置。如果要插入其它的圖片：菜單欄中的 插入→圖片→來(lái)自文件，在對(duì)話框中選擇圖片的位置，插入確定即可。其設(shè)置方法與上相同。(注意：無(wú)填充色) 自選圖形：菜單欄中的 插入→圖片→自選圖形，在彈出的工具欄中，可以選擇要畫的圖形，按住左鍵不放拖動(dòng)即可畫出圖形（凡是帶‘正’的圖形都加Shift），其格式的設(shè)置方法與上相同。不同的是：它可以旋轉(zhuǎn)，添加文字，有三維效果。文本框：插入→文本框，可以選擇橫、豎排的文本框，其內(nèi)可以輸入文字等，其文字格式的設(shè)置和文本的完全一樣。文本框本身也是圖片，其設(shè)置和圖片一樣。無(wú)旋轉(zhuǎn). 公式編輯器：插入→對(duì)象→新建，在對(duì)話框中選擇Microsoft ，在彈出的工具欄中，可以選擇需要輸入的公式。藝術(shù)字：插入→圖片→藝術(shù)字，在對(duì)話框中選擇需要的藝術(shù)字的樣式，確定，輸入藝術(shù)字的文字，確定即可。其藝術(shù)字的格式（顏色和線條、大小、版式）的設(shè)置和圖片相同。同樣具有旋轉(zhuǎn)、陰影和三維效果。不同： ①可以對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行編輯（字體的設(shè)置）②可以選擇藝術(shù)字的樣式，還可更改其樣式。③藝術(shù)字的形狀，可有42種選擇（對(duì)藝術(shù)字圖片大小的調(diào)整時(shí)，藝術(shù)字會(huì)隨形狀規(guī)則改變）藝術(shù)字還有曲張度的控制點(diǎn)，也改變其形狀。④雜項(xiàng)：字母高度、豎排文字、對(duì)齊方式、字符間距。1圖形的組合：先按住Shift鍵不放，依次單擊每個(gè)圖形，單擊右鍵，選擇組合命令。（單擊繪圖工具欄上的選擇對(duì)象按鈕，框入即可選擇多個(gè)圖形）舉例：印章的制作步驟：①先畫自選圖形和添加藝術(shù)字。②設(shè)置圖形和藝術(shù)字的格式。③把圖形的位置設(shè)好之后（Ctrl+上下左右鍵,微調(diào)），組合圖形，即可。四、鞏固練習(xí)第五講 表格一、學(xué)習(xí)目標(biāo)：Word2003的制表功能強(qiáng)大，使用方便，可以幫助用戶組織復(fù)雜的信息，用戶可在Word文檔中任意位置插入表格。建立表格表格的修飾與修改二、學(xué)習(xí)重點(diǎn)及難點(diǎn)表格的修飾與修改三、表格的制作:（一）插入表格：菜單欄中表格→插入→表格，在對(duì)話框中確定需要的行和列,然后確定。,單擊插入表格按鈕,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)確定行和列,再單擊.(注意:它默認(rèn)只有45的表格,那么要畫更大,按住左鍵不放,拖動(dòng)需要的行和列,最后松開(kāi)). 表格→繪制表格，然后鼠標(biāo)出現(xiàn)鉛筆狀,按住左鍵不放拖動(dòng),。（二）表格的調(diào)整選定①單元格, 單擊單元格即可②選定行和列和多行多列按住左鍵不放拖動(dòng).行高列寬的調(diào)整①,當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙箭頭時(shí)按住左鍵不放,拖動(dòng)可以調(diào)整行高和列寬.(注意：按住Alt是細(xì)微拖動(dòng)，調(diào)整列寬時(shí)，Ctrl是總列寬不變，剩下的平均分配，Shift是總列寬增加，剩下的不變)② 選擇單元格，在菜單欄中表格→屬性，對(duì)行高和列寬進(jìn)行精確調(diào)整，輸入相應(yīng)的值確定即可。表格的自動(dòng)調(diào)整：選擇表格之后（或多個(gè)單元格），選取表格→自動(dòng)調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容（窗口）調(diào)整表格，固定列寬；選中要調(diào)整的單元格，然后選取平均分布各行（列）。：插入和刪除(行、列、單元格)菜單欄中 表格→插入→選擇整行/列之后，插入表格按鈕就變成了插入行/列的命令，單擊可插入一行/列（是插在上方/左邊）菜單欄中 表格→刪除→刪除行或列：選擇整行/列之后，直接按退格鍵即可。刪除整個(gè)表格：菜單欄中 表格→刪除→表格或者：(光標(biāo)指在表格的左上角的時(shí)候,光標(biāo)出現(xiàn)四箭頭時(shí)候,單擊它,這就選定了整個(gè)表格,然后敲擊退格鍵)單元格的合并和拆分: 合并：先選中要合并的單元格, 選取 菜單欄中 表格→合并單元格命令,即可.(右鍵菜單里。表格和邊框的工具欄里) 拆分：先選中要拆分的單元格, 選取 菜單欄中 表格→拆分單元格命令,要確定拆分的行和列,即可.(右鍵菜單里；表格和邊框的工具欄里)表格的合并和拆分先選定一個(gè)單元格，選取菜單欄中 表格→拆分表格命令，那么光標(biāo)之上的部分成為一個(gè)新的表格，下部分成為另一個(gè)表格。 合并:把中間的一行或幾行文字用Delete鍵刪除即可.(注意:沒(méi)有的文字的時(shí)候,要把段落標(biāo)記刪除)（三）表格的修飾先選定表格，在菜單欄中，表格→表格自動(dòng)套用格式，選取所需要的格式。還可以有條件的選擇。選定單元格或者多個(gè)單元格或整個(gè)表格，選取菜單欄中的格式→邊框和底紋，對(duì)表格進(jìn)行修飾，其設(shè)置方法與文字、段落完全一樣，只是應(yīng)用范圍為單元格或表格。（在利用繪制表格的工具時(shí)，可以預(yù)先定義線條的顏色，也可在工具欄上填充顏色）繪制斜線表頭：先選中表格的第一個(gè)單元格，表格→繪制斜線表頭的命令，然后在對(duì)話框中選取需要的斜線表頭，并輸入行、列標(biāo)題（可以改變字號(hào)）。標(biāo)題行重復(fù)：先選中表格的第一行的任意單元格，選取表格→標(biāo)題行重復(fù)命令，即可。（此種方法用于多頁(yè)的表格）（四）表格和單元格的排版表格的排版：右鍵單擊選中的表格，選擇屬性→表格選項(xiàng)卡，可以設(shè)定表格與文字的排版：對(duì)齊和環(huán)繞等。單元格內(nèi)排版與文本的排版完全一樣。但有其特殊：選中單元格或者多個(gè)單元格甚至整個(gè)表格，單擊右鍵，在右鍵菜單可以選取單元格對(duì)齊方式。（一般選中部居中）自動(dòng)求和按鈕是對(duì)光標(biāo)所在的單元格上面的單元格求和，若上無(wú)含數(shù)字的單元格，則對(duì)左邊的單元格求和。(技巧:求和從下往上求)排序：把光標(biāo)定格在需要排序的那一列（排序依據(jù)的列）的任意單元格，單擊升序或者降序按鈕。 表格工具欄第四章 Excel初級(jí)教程中文Office 2003軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel 2003軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，用于按表格的形式來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件Visual FoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel 2003卻是一個(gè)電子報(bào)表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格。第一節(jié) 建立與使用電子報(bào)表 中文Excel 2003是Microsoft Office 2003軟件包中文版的組成部分。按啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且打開(kāi)一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表，但沒(méi)有任何內(nèi)容，而是等待著您來(lái)建立它。圖 1進(jìn)入中文Excel 2003的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見(jiàn)圖 1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過(guò)它來(lái)輸入顯示。一、建立工作表下面將以建立一張員工工資表的操作來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。步驟一：參見(jiàn)圖 2，單擊A1單元格。中文Excel 2003操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見(jiàn)圖 2。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號(hào)”用于確定一個(gè)單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel 2003操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見(jiàn)的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。　 圖 2 　單擊A1單元格注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成。“列標(biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號(hào)”就是位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)。圖 3步驟二：輸入“姓名”，參見(jiàn)圖 3。 在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫(kù)中的“字段”相當(dāng)，“行”與“記錄”相當(dāng)，這里輸入的“姓名”就將成為一個(gè)新的字段。圖 4步驟三：參見(jiàn)圖 5，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見(jiàn)圖 6。圖 5　圖 6　編制這份“員工工資表”完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說(shuō)明了基本的操作方法。二、在同一本中文Excel 2003工作薄中，可以同時(shí)建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題：注意：中文Excel 2003的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來(lái)開(kāi)展。步驟一：使用拖動(dòng)的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見(jiàn)圖 7。這一步操作與在Microsoft Word中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，參見(jiàn)圖 7。順便說(shuō)一句，操作時(shí)若單擊某一個(gè)列標(biāo)可選定整列單元格，單擊某一個(gè)行號(hào)可選定整行單元格，但只有這里的拖動(dòng)操作才可以選定指定部分的單元格。圖 7步驟二：按下鍵盤上的Ctrl+C組合鍵。這是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。與之相應(yīng)的Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘貼)組合鍵也可以在中文Excel 2003工作表中應(yīng)用。 注：若用鼠標(biāo)右擊選定的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。 圖 8 　步驟三：?jiǎn)螕糇笙路降腟heet 2標(biāo)簽，參見(jiàn)圖 8所示。　Sheet 2是另一張工作表(Work Sheet)的標(biāo)簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標(biāo)簽之一?！肮ぷ鞅順?biāo)簽”用于顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表,當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作表將接受當(dāng)前操作。注：位于工作表標(biāo)簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”，它能提供有關(guān)選定命令或操作進(jìn)程的信息，您可據(jù)此了解當(dāng)前可做的操作。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等鍵盤按鍵的當(dāng)前狀態(tài)。若這些鍵處于打開(kāi)狀態(tài)，那么它們的名稱就會(huì)在此顯示出來(lái)。步驟四：進(jìn)入表格2后按下鍵盤上Ctrl V組合鍵，結(jié)果參見(jiàn)圖 9?！D 9完成上述操作后，剛才復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖 9所示。友情提示：以Word中文字塊的移動(dòng)等操作也適用于Excel中。第二節(jié) 設(shè)置單元格的格式 與Microsoft Word一樣，在中文Excel 2003中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行說(shuō)明，請(qǐng)先單擊左下方的Sheet 1標(biāo)簽，返回“員工工資表”?！?　圖 11 注：在初始狀態(tài)下，中文Excel 2003操作窗口中只有三張標(biāo)簽，除了可以使用這種方法選擇激活一張標(biāo)簽外，還可以通過(guò)位于標(biāo)簽左旁的“標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕”進(jìn)行操作?！〔襟E一：參見(jiàn)圖 11，單擊行號(hào)1，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖 12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令?！D 12 選擇“單元格快捷菜單”　圖 13步驟二、進(jìn)入圖 13所示的“單元格格式”對(duì)話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡?！∮亚樘?