【正文】 一段文字的第一個字)下沉的字也設(shè)置其格式。）中文版式：格式→中文版式，拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合并字符和雙行合一。四、鞏固練習(xí)請將文中所有的雙段落標(biāo)記修改成人工換行符將文檔的背景改為圖片，并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置第四節(jié) 圖文并茂的文檔一、學(xué)習(xí)目標(biāo)：Word2003中以圖形對象方式使用文本框，用戶可以制作圖文并茂的文檔。（注意：插入的剪貼畫的版式默認(rèn)是嵌入式，嵌入式的圖片是不能隨意移動的）右鍵單擊圖片，選擇設(shè)置圖片格式：圖片選項(xiàng)卡→裁剪和圖象控制；版式選項(xiàng)卡→設(shè)置版式（嵌入式以外的可以隨便移動；在高級里，還有更多的版式設(shè)置）；大小選項(xiàng)卡→調(diào)整大小，設(shè)置比例（按住圖片的邊緣，拖動也可。） 圖片工具欄顏色和線條選項(xiàng)卡→設(shè)置填充色和線條。[嵌入型的圖片沒有線條色] 上述的工具都可以在圖片的工具欄中找到。如果要插入其它的圖片：菜單欄中的 插入→圖片→來自文件，在對話框中選擇圖片的位置，插入確定即可。(注意：無填充色) 自選圖形：菜單欄中的 插入→圖片→自選圖形，在彈出的工具欄中，可以選擇要畫的圖形，按住左鍵不放拖動即可畫出圖形（凡是帶‘正’的圖形都加Shift），其格式的設(shè)置方法與上相同。文本框：插入→文本框，可以選擇橫、豎排的文本框，其內(nèi)可以輸入文字等，其文字格式的設(shè)置和文本的完全一樣。無旋轉(zhuǎn). 公式編輯器：插入→對象→新建，在對話框中選擇Microsoft ，在彈出的工具欄中，可以選擇需要輸入的公式。其藝術(shù)字的格式（顏色和線條、大小、版式）的設(shè)置和圖片相同。不同： ①可以對藝術(shù)字進(jìn)行編輯（字體的設(shè)置）②可以選擇藝術(shù)字的樣式，還可更改其樣式。④雜項(xiàng)：字母高度、豎排文字、對齊方式、字符間距。（單擊繪圖工具欄上的選擇對象按鈕，框入即可選擇多個圖形）舉例：印章的制作步驟：①先畫自選圖形和添加藝術(shù)字。③把圖形的位置設(shè)好之后（Ctrl+上下左右鍵,微調(diào)），組合圖形，即可。建立表格表格的修飾與修改二、學(xué)習(xí)重點(diǎn)及難點(diǎn)表格的修飾與修改三、表格的制作:（一）插入表格：菜單欄中表格→插入→表格，在對話框中確定需要的行和列,然后確定。（二）表格的調(diào)整選定①單元格, 單擊單元格即可②選定行和列和多行多列按住左鍵不放拖動.行高列寬的調(diào)整①,當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙箭頭時按住左鍵不放,拖動可以調(diào)整行高和列寬.(注意：按住Alt是細(xì)微拖動，調(diào)整列寬時，Ctrl是總列寬不變，剩下的平均分配，Shift是總列寬增加，剩下的不變)② 選擇單元格，在菜單欄中表格→屬性，對行高和列寬進(jìn)行精確調(diào)整，輸入相應(yīng)的值確定即可。：插入和刪除(行、列、單元格)菜單欄中 表格→插入→選擇整行/列之后，插入表格按鈕就變成了插入行/列的命令，單擊可插入一行/列（是插在上方/左邊）菜單欄中 表格→刪除→刪除行或列：選擇整行/列之后，直接按退格鍵即可。表格和邊框的工具欄里) 拆分：先選中要拆分的單元格, 選取 菜單欄中 表格→拆分單元格命令,要確定拆分的行和列,即可.(右鍵菜單里；表格和邊框的工具欄里)表格的合并和拆分先選定一個單元格，選取菜單欄中 表格→拆分表格命令，那么光標(biāo)之上的部分成為一個新的表格，下部分成為另一個表格。還可以有條件的選擇。（在利用繪制表格的工具時，可以預(yù)先定義線條的顏色，也可在工具欄上填充顏色）繪制斜線表頭：先選中表格的第一個單元格，表格→繪制斜線表頭的命令，然后在對話框中選取需要的斜線表頭，并輸入行、列標(biāo)題（可以改變字號）。（此種方法用于多頁的表格）（四）表格和單元格的排版表格的排版：右鍵單擊選中的表格，選擇屬性→表格選項(xiàng)卡，可以設(shè)定表格與文字的排版：對齊和環(huán)繞等。但有其特殊：選中單元格或者多個單元格甚至整個表格，單擊右鍵，在右鍵菜單可以選取單元格對齊方式。(技巧:求和從下往上求)排序：把光標(biāo)定格在需要排序的那一列（排序依據(jù)的列）的任意單元格，單擊升序或者降序按鈕。專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件Visual FoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel 2003卻是一個電子報(bào)表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格。按啟動Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。步驟一：參見圖 2，單擊A1單元格。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個十字形，參見圖 2。在中文Excel 2003操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分?！傲袠?biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位于各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。 在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫中的“字段”相當(dāng)，“行”與“記錄”相當(dāng)，這里輸入的“姓名”就將成為一個新的字段。圖 5　圖 6　編制這份“員工工資表”完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6所示。二、在同一本中文Excel 2003工作薄中，可以同時建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說明這個問題：注意：中文Excel 2003的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來開展。這一步操作與在Microsoft Word中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，參見圖 7。圖 7步驟二：按下鍵盤上的Ctrl+C組合鍵。與之相應(yīng)的Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘貼)組合鍵也可以在中文Excel 2003工作表中應(yīng)用。 圖 8 　步驟三：單擊左下方的Sheet 2標(biāo)簽，參見圖 8所示?！肮ぷ鞅順?biāo)簽”用于顯示工作表的名稱。注：位于工作表標(biāo)簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”，它能提供有關(guān)選定命令或操作進(jìn)程的信息，您可據(jù)此了解當(dāng)前可做的操作。若這些鍵處于打開狀態(tài)，那么它們的名稱就會在此顯示出來?！D 9完成上述操作后，剛才復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖 9所示。第二節(jié) 設(shè)置單元格的格式 與Microsoft Word一樣，在中文Excel 2003中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中?！?　圖 11 注：在初始狀態(tài)下，中文Excel 2003操作窗口中只有三張標(biāo)簽，除了可以使用這種方法選擇激活一張標(biāo)簽外，還可以通過位于標(biāo)簽左旁的“標(biāo)簽滾動按鈕”進(jìn)行操作。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖 12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令?！∮亚樘崾荆簡卧窀袷綄υ捒蚩梢酝瓿蓡卧竦乃懈袷降亩x，如數(shù)字格式、對齊方式、邊框底紋等。　 圖 18 步驟一、單擊D列號，選定此列中的所有內(nèi)容，參見圖 17，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。 圖 19步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)，參見圖 19?！D 21上述操作選擇的是一個人民幣符號，此后工作表中的“工資額”數(shù)據(jù)前就會加上這個符號。如果需要，還可以選擇幾行或者幾列，甚至于選定工作表中的一部份，或者全部行與列來進(jìn)行設(shè)置。　第三節(jié) 函數(shù)“函數(shù)”是這個軟件的開發(fā)者預(yù)先制定的一些特殊功能，可以直接拿來使用。下面分別以幾個例題說明函數(shù)的用法：一、調(diào)用函數(shù)的方法圖 34 注意：調(diào)整電子表格中某些單元格的數(shù)字或者文字的位置也是一種重要的操作，因?yàn)檫@可以使得閱讀更容易，減少出錯率?！罢埌聪铝胁襟E進(jìn)行操作：步驟一：單擊在“工資”列最后的第一個空白單元格，步驟二：接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見上圖 34。圖 35 友情提示：在“函數(shù)名”列表窗中選定某個函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類”列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個所提供的各函數(shù)功能。步驟四：在第一個參數(shù)Number1位置處單擊，步驟五：鼠標(biāo)在工作表中選定D3:D9區(qū)域（這是要求和的數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域），單擊確定”按鈕。這里就不一一舉例說明了。一定要寫完整，不能只寫“=90” CountIf 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)用途：計(jì)算某個區(qū)域中滿足某種條件的單元格的個數(shù)進(jìn)行條件判斷的區(qū)域函數(shù)用法：CountIf（進(jìn)行條件判斷的區(qū)域，條件）如圖所示 SumIf條件求和函數(shù)函數(shù)用途：根據(jù)指定條件對若干單元格中數(shù)據(jù)求和函數(shù)用法：SumIf(進(jìn)行條件判斷的區(qū)域，條件，實(shí)際求和區(qū)域)如圖所示：實(shí)際對語文成績求和先要在班級一列中找出1班的友情提示：先判定條件，后求和，所以條件判斷區(qū)域在前，而求和區(qū)域在后。用法：Rank(指定數(shù)據(jù)，一列數(shù)據(jù)，升序或降序)如圖所示這里一定要是絕對引用說明：Ref參數(shù)為數(shù)據(jù)區(qū)域，在拖動填充柄時要求不發(fā)生變化，所以一定要是絕對引用，方法就是在選完區(qū)域后，再按功能鍵F4即可Order參數(shù)，表示排位方式，當(dāng)為0或省略時，表示降序；其他值為升序。第四節(jié) 制作圖表利用中文Excel 2003提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。步驟三：參見圖 39，單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡谝徊讲僮鲗υ捒颉?然后按向?qū)ネ瓿伞? 注：若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類型”將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報(bào)表中數(shù)據(jù)的圖表外觀?！D 40　最后，一張工作圖表就產(chǎn)生了。總結(jié)： 中文Excel 2003是一種常用的辦公軟件,而且可以與Microsoft Office 2000中的其它軟件一起應(yīng)用，如可以在Word 2000中插入中文Excel 2003的報(bào)表。教學(xué)難重點(diǎn)：重點(diǎn)：如何在演示文稿中插入聲音難點(diǎn)：如何修改聲音的播放效果教學(xué)內(nèi)容:一、背景音樂的添加 在幻燈片制作過程中，經(jīng)常需要在兩張、兩張以上的幻燈片或在整個演示文稿中，共享一段音樂，作為背景音樂，而很多的教程中并未給出背景音樂添加方法，那么，怎樣添加背景音樂呢？ 首先，我們建立一個由3頁組成的幻燈片，并給這個幻燈片起一個文件名“背景音樂”（中英文自定）。而后用鼠標(biāo)點(diǎn)按選中SY1圖標(biāo)，在“幻燈片放映”菜單下選擇“自定義動畫”選項(xiàng)，為聲音文件SY1添加播放效果，這時在操作界面的右側(cè)彈出為聲音文件SY1添加效果的對話選項(xiàng)，在“添加效果”下面的“修改：播放”選項(xiàng)下，可以選擇聲音文件SY1開始播放的3種方式，即鼠標(biāo)“單擊時、之前、之后”3種播放方式（鼠標(biāo)點(diǎn)按開始欄右側(cè)的倒黑三角可以選這3種方式）?！霸凇脽羝笨梢栽O(shè)置在若干張幻燈片播放過程中連續(xù)播放聲音對象。如果希望在更多張幻燈片播放過程中播放同一個聲音文件，只要“在——幻燈片”之間添上相應(yīng)的張數(shù)就可以實(shí)現(xiàn)了。但是，若選擇了“否”，在幻燈片播放時，屏幕上始終顯示一個揚(yáng)聲器的圖標(biāo)，一方面影響畫面的效果，另一方面交互性比較差。制作按鈕并設(shè)置其動作屬性的步驟為：，并在兩個按鈕圖形上用“文字”（T）工具，分別添加上“播放”、“停止”或英文的“Paly”、“Stop”文字。設(shè)置兩個按鈕的動作屬性：（1）先設(shè)置“播放”按鈕的動作，在“幻燈片放映”菜單下選“動作設(shè)置”，在動作設(shè)置對話框中，依次選中“鼠標(biāo)點(diǎn)按、播放聲音、單擊時突出顯示”選項(xiàng)，再在“播放聲音”選項(xiàng)下選中“其他聲音”，選定要播放的聲音文件之后確定。這樣設(shè)置在幻燈片的頁面上，不但不顯示聲音文件的圖標(biāo)，而且增加了交互功能。 在PPT中插入音樂后，只需移動啦源音樂地路徑或是換一臺電腦后，那ppt中地音樂就放不出來啦。 三、背景音樂包含在PPT文件中經(jīng)常有老師問：在PPT中插入音樂后，只是移動了源音樂的路徑或是換一臺電腦后， ppt中地音樂就放不出來了，想問要如何才能把音樂或是其她插入地聲音、視頻綁定在ppt中，就算改換電腦或是插入地源文件刪除后，原來插入在ppt中地依然能播放？下面我們來解決這個問題。但假如要將背景音樂文件本身也包含到ppt文檔中時，這個方法就不適用。使用幻燈片切換中聲音設(shè)置：“幻燈片放映幻燈片切換聲音指定文件”(不同版本能夠位置不盡相同)。然后再插入聲音，插入后右擊小喇叭選擇“編輯聲音對象—聲音選項(xiàng)”中會出現(xiàn)一個信息提示“包含在演示文稿中”。）使用“插入”與“幻燈片切換”中設(shè)置背景音樂地區(qū)別如下，音樂文件格式 插入支持格式很多，而幻燈片切換中僅支持wav格式；默許播放方式 在幻燈片切換里設(shè)置地聲音默許是一直播放地(從頭播到尾)，而插入則是每切換一個幻燈片就從頭開端播放。教學(xué)難重點(diǎn)：重點(diǎn)：如何在演示文稿中插入flash動畫難點(diǎn)：第三方軟件swiff的使用方法。如何讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)合起來讓課件達(dá)到更好的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？在開始之前，你要確認(rèn)系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了Flash播放器。 插入超級鏈接法 1. 運(yùn)行PowerPoint，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。選中這個對象，單擊“插入→超級鏈接”，此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。 3. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一個詢問框，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。支持的文件類型swf和exe皆可。 2. 單擊“插入→對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到Flash文件，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”按鈕返回PowerPoint。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”按