【正文】 結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示以及顯示比例）。插入→日期和時間，可以選擇日期和時間的格式，單擊確定即可（還能自動更新）；插入→頁碼，可選擇頁碼的格式，以及頁碼編排。單擊只可恢復(fù)一步操作，單擊旁邊的小三角形可以選擇多步恢復(fù)。先選擇要刪除的文字，直接按Delete鍵(或退格鍵)即可。(特殊格式的縮進：首行縮進可以敲擊空格來實現(xiàn))（四） 邊框和底紋先選中文字,菜單欄中 格式→邊框和底紋,:文字:邊框→線型→顏色→寬度,最后選應(yīng)用范圍應(yīng)選文字。（七）其他格式刷：先選擇已設(shè)置的文字，然后點取格式刷，此時，光標(biāo)變成一個有刷子的形狀,用它去刷取其它的文字即可：注意： ①單擊格式刷只能用一次,雙擊可用多次,用完之后,再單擊格式刷取消.②格式刷可以刷取字符、段落的格式，也可刷邊框和底紋。背景設(shè)置：格式→背景，可以設(shè)置背景水印文字。在縮小圖形時，在邊角處按住SHIFT縮小是保持長寬等比例不變。（一般來說，單擊圖片就會出現(xiàn)圖片工具欄，若沒有就右鍵單擊圖片，選擇顯示圖片工具欄）上述的工具還可以在繪圖的工具欄中找到（一般在下面），有顏色和線條、陰影的設(shè)置。不同的是：它可以旋轉(zhuǎn)，添加文字，有三維效果。藝術(shù)字：插入→圖片→藝術(shù)字，在對話框中選擇需要的藝術(shù)字的樣式，確定，輸入藝術(shù)字的文字，確定即可。③藝術(shù)字的形狀，可有42種選擇（對藝術(shù)字圖片大小的調(diào)整時，藝術(shù)字會隨形狀規(guī)則改變）藝術(shù)字還有曲張度的控制點，也改變其形狀。②設(shè)置圖形和藝術(shù)字的格式。,單擊插入表格按鈕,然后拖動鼠標(biāo)確定行和列,再單擊.(注意:它默認(rèn)只有45的表格,那么要畫更大,按住左鍵不放,拖動需要的行和列,最后松開). 表格→繪制表格，然后鼠標(biāo)出現(xiàn)鉛筆狀,按住左鍵不放拖動,。刪除整個表格：菜單欄中 表格→刪除→表格或者：(光標(biāo)指在表格的左上角的時候,光標(biāo)出現(xiàn)四箭頭時候,單擊它,這就選定了整個表格,然后敲擊退格鍵)單元格的合并和拆分: 合并：先選中要合并的單元格, 選取 菜單欄中 表格→合并單元格命令,即可.(右鍵菜單里。選定單元格或者多個單元格或整個表格，選取菜單欄中的格式→邊框和底紋，對表格進行修飾，其設(shè)置方法與文字、段落完全一樣，只是應(yīng)用范圍為單元格或表格。單元格內(nèi)排版與文本的排版完全一樣。 表格工具欄第四章 Excel初級教程中文Office 2003軟件包中提供了一個名為中文Excel 2003軟件，這是一個用于建立與使用電子報表的實用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。圖 1進入中文Excel 2003的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區(qū)域，參見圖 1。中文Excel 2003操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成?！?圖 2 　單擊A1單元格注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號列標(biāo)、滾動條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成。圖 4步驟三：參見圖 5，移動鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖 6。步驟一：使用拖動的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見圖 7。這是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。　Sheet 2是另一張工作表(Work Sheet)的標(biāo)簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標(biāo)簽之一。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等鍵盤按鍵的當(dāng)前狀態(tài)。友情提示：以Word中文字塊的移動等操作也適用于Excel中。　步驟一：參見圖 11，單擊行號1，選定此行中的文字內(nèi)容。這里以貨幣為例說明——將工資額一列的格式設(shè)為貨幣類型，并出現(xiàn)人民幣符號，保留兩位小數(shù)。 　圖 20設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民幣符號”步驟三、參見圖 20，設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號”，然后單擊“確定”按鈕。選定部分或者全部行與列，都可以使用拖動的方法進行操作；若要選定排列不連續(xù)多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進行操作。?。ㄒ唬┣蠛秃瘮?shù)SUM將用于“總計” ，計算指定列中所有數(shù)值的和。操作時，可先從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個。二、條件函數(shù) If條件判斷函數(shù)函數(shù)用途：根據(jù)對指定的條件進行真假判斷，而返回不同的值函數(shù)用法：If（給定的條件，條件成立時返回值，條件不成立時返回值）例： 對D列數(shù)據(jù)進行判斷，當(dāng)外語90，在級別列中顯示“優(yōu)秀”，否則顯示“一般”如圖所示：這是判定條件。當(dāng)然了，Excel還提供了其他功能強大的函數(shù)，這要我們以后根據(jù)需要不斷去學(xué)習(xí)掌握。圖 39 單擊“圖表向?qū)А卑粹o步驟四：參見圖 40，在“圖表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形類型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。此外觀若不是您想要的類型，可以重新選定類型。第五章 演示文稿操作第一節(jié) 演示文稿中有關(guān)音頻的設(shè)置教學(xué)目標(biāo)：學(xué)會在演示文稿中插入背景音樂；插入錄音文件等學(xué)會修改聲音的播放效果；學(xué)會聲音無法播放的處理方法。選擇了開始播放方式之后，點擊“觸發(fā)器：”下方播放圖標(biāo)右側(cè)的倒三角可以彈出“效果選項”對話框，在“效果選項/播放聲音” 的“停止播放”下面有三個選項，其中“單擊時”指鼠標(biāo)單擊頁面停止聲音播放，“當(dāng)前幻燈片之后”是指當(dāng)前幻燈片播完后，不論聲音對象是否播完，都停止播放。 二、聲音對象的控制播放 在幻燈片制作過程中，可以根據(jù)內(nèi)容的需要插入聲音對象，如音樂、解說詞等，在插入聲音對象時，系統(tǒng)會在屏幕上顯示一條消息，如果希望聲音對象在使用者切換到該幻燈片上時自動播放，可單擊“是”按鈕，如果希望在幻燈片放映過程中，只有當(dāng)使用者單擊時才播放聲音對象，則可單擊“否”按鈕。將兩個按鈕圖形用插入圖片的方法，引入到某張需要插入聲音的幻燈片中，并放在合適的位置。在幻燈片放映過程中，用鼠標(biāo)點按“播放”按鈕，開始播放聲音，而用鼠標(biāo)點按“停止”按鈕，則停止播放聲音，并且可以反復(fù)播放。使用插入的方法時，背景音樂文件本身并沒有包含在PPT文件中，只是在PPT文件中做了一個鏈接。使用插入聲音設(shè)置，但插入之前需修改“工具選項慣例鏈接聲音文件不小于”地值改成大于wav文件地值。第二節(jié) 演示文稿中如何播放flash動畫教學(xué)目標(biāo)：學(xué)會在演示文稿中插入flash動畫的三種常用方法學(xué)會網(wǎng)上下載swiff，安裝swiff的方法；學(xué)會在演示文稿中播放和調(diào)試flash動畫。下面我推薦幾種實用簡單的方法。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中找到Flash所在的文件夾，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”按鈕返回PowerPoint。插入對象法 1. 運行PowerPoint，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。 3. 這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。這種方法，是外部鏈接非常適用，不需要控件的支持，只需要flash播放器的支持。 2. 在其中建立任意一個對象（如文字、圖片等）。教學(xué)內(nèi)容:FLASH和Powerpiont都是可以制作課件的優(yōu)秀軟件，他們也都有自己獨特的特點：FLASH功能強大，能制作出圖、文、音并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，但想要制作出優(yōu)秀的FLASH課件并不是一件容易的事情；很多教師都希望在演示文稿中引用這些文件，使自己的演示文稿更加豐富多彩。（假如是鏈接地音樂，信息提示是一個聲音源文件地絕對路徑。有二種方法能夠完成，但背景音樂只限于wav格式地文件。想問問要如何才能把音樂或是其她插入地聲音、視頻綁定在ppt中，就算改換電腦或是插入地源文件刪除后，原來插入在ppt中地依然能播放。（2）設(shè)置“停止”按鈕的動作，在“幻燈片放映”菜單下選“動作設(shè)置”，在動作設(shè)置對話框中，依次選中“鼠標(biāo)點按、播放聲音、單擊時突出顯示”選項，再在“播放聲音”選項下選中“停止前一聲音”。因此，在某一張幻燈片中需要聲音對象時，可以不采用插入的方法，而采用制作按鈕并設(shè)置其動作屬性的方法來播放聲音。現(xiàn)在我們可以把聲音文件SY1加入到名為“背景音樂”的幻燈片中了， “在——幻燈片”之間添上3，即可在這個由3頁組成的幻燈片中，共享SY1這個背景音樂。其次，在第一張幻燈片里插入一個聲音文件，方法是在“插入”菜單下選擇“影片和聲音”中的“文件中的聲音”，引入要添加的具體聲音文件，為了敘述方便，我們把這個聲音文件命名為SY1?！D 45 友情提示：圖表是與工作表中的數(shù)據(jù)相連的，如果數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖表是自動發(fā)生改變。注意：進入圖表向?qū)Ш?，通過這一步可以選擇的類型很多，各類型的圖形特點如“子圖形類型”窗口中所列，而且通過位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本書不必多說了，您可以參照本書的操作步驟，試用一下別的類型。 下面以“制作員工工資圖表”為例，說明Excel中插入圖表的操作步驟：步驟一：選定區(qū)域A3：A9步驟二：按住鍵盤上的Ctrl鍵，選定D3：D9選下不連續(xù)的兩列數(shù)據(jù)（如圖38所示）　圖 38友情提示：選定數(shù)據(jù)如果連續(xù)可以直接拖動左鍵完成，如果不連續(xù)的數(shù)據(jù)，要用Ctrl來配合完成，注意選第一列數(shù)據(jù)時不用按Ctrl鍵。三、Rank函數(shù)作用：返回指定數(shù)據(jù)在一列數(shù)據(jù)中的排位。 友情提示：如果要求和的數(shù)據(jù)不在同一個區(qū)域內(nèi)，可在NumberNumber3等位置下繼續(xù)填寫其他數(shù)據(jù)所在的區(qū)域其他函數(shù)的用法：Average求平均、Max求一些數(shù)據(jù)中的最大值、Min求一些數(shù)據(jù)中的最小值，這三個函數(shù)的用法與Sum用法一致。步驟三：在“粘貼函數(shù)”對話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見圖 35。中文Excel 2003提供有各種用于計算的函數(shù)，其中我們常用的幾個函數(shù)為Sum求和函數(shù)，Average平均值函數(shù)，Count統(tǒng)計函數(shù)，Max最大值函數(shù)，Min最小值函數(shù)，If條件函數(shù)，SumIf條件求和函數(shù)， CountIf條件統(tǒng)計函數(shù)， Rank排名次函數(shù)等。 注意：這幾步操作說明了選定某一行，或者某一列來設(shè)置格式的方法。進入“單元格格式”對話框后選擇“數(shù)字”選項卡，參見圖6－18。　圖 12 選擇“單元格快捷菜單”　圖 13步驟二、進入圖 13所示的“單元格格式”對話框后，單擊“字體”選項卡。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點來進行說明，請先單擊左下方的Sheet 1標(biāo)簽，返回“員工工資表”。步驟四：進入表格2后按下鍵盤上Ctrl V組合鍵，結(jié)果參見圖 9。單擊某一張工作表的標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表,當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作表將接受當(dāng)前操作。 注：若用鼠標(biāo)右擊選定的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。順便說一句，操作時若單擊某一個列標(biāo)可選定整列單元格，單擊某一個行號可選定整行單元格，但只有這里的拖動操作才可以選定指定部分的單元格。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。圖 3步驟二：輸入“姓名”，參見圖 3。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號”用于確定一個單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。一、建立工作表下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點。第一節(jié) 建立與使用電子報表 中文Excel 2003是Microsoft Office 2003軟件包中文版的組成部分。（一般選中部居中）自動求和按鈕是對光標(biāo)所在的單元格上面的單元格求和，若上無含數(shù)字的單元格，則對左邊的單元格求和。標(biāo)題行重復(fù)：先選中表格的第一行的任意單元格，選取表格→標(biāo)題行重復(fù)命令，即可。 合并:把中間的一行或幾行文字用Delete鍵刪除即可.(注意:沒有的文字的時候,要把段落標(biāo)記刪除)（三）表格的修飾先選定表格，在菜單欄中，表格→表格自動套用格式，選取所需要的格式。表格的自動調(diào)整：選擇表格之后（或多個單元格），選取表格→自動調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容（窗口）調(diào)整表格，固定列寬；選中要調(diào)整的單元格，然后選取平均分布各行（列）。四、鞏固練習(xí)第五講 表格一、學(xué)習(xí)目標(biāo)：Word2003的制表功能強大，使用方便，可以幫助用戶組織復(fù)雜的信息，用戶可在Word文檔中任意位置插入表格。1圖形的組合：先按住Shift鍵不放，依次單擊每個圖形，單擊右鍵，選擇組合命令。同樣具有旋轉(zhuǎn)、陰影和三維效果。文本框本身也是圖片，其設(shè)置和圖片一樣。其設(shè)置方法與上相同。填充色→顏色的選擇和填充效果（過渡色、紋理、圖案、圖片）；線條色→線條的線形、顏色、寬度的選擇（還有帶圖案的線條）。文本框的作用及靈活使用在文檔的任意位置插入圖片等渲染文檔二、學(xué)習(xí)重點及難點插入圖片，設(shè)置版式，改變大小即圖片格式的定義三、圖文混排：（一）圖片的處理：菜單欄中的 插入→圖片→剪貼畫 在對話框中選擇需要的圖片，單擊圖片，選擇插入即可。文字方向: 格式→文字方向,可以選擇豎排文字、倒排等文字.分欄: 格式→分欄,可以在對話框中,選擇分欄的欄數(shù)、欄寬以及加分隔線.（注意：若沒有選擇任何段落時，是對整個頁面進行分欄；若要對一段話進行分欄，那么就要先選擇這段話先設(shè)后寫：在分欄時，把應(yīng)用范圍選為插入點之后。（六）查找與替換：編輯→查找與替換，可以快速查找所需要的文本，還可以有條件的查找和替換。（大于100%是扁平字，小于100%