會議組織流程及注意事項(參考版)
2025-06-03 03:46本頁面
【正文】 。整理完成會議總結材料后報領導審批，將審批通過的材料分發(fā)至各參會人員遵照執(zhí)行。三、會議后（一）整理會議記錄整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進行備案。（四）其他參會人員就坐后提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。沖水不能沖著對方，針對沖水的動作，要進行分解：要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上沖等。倒茶的順序要按照職務的高低，比如說參加會議的有單位董事長、總經理、副總經理，那你就應該先給董事長倒茶，然后在是總經理，在輪到副總經理。著裝（因為除講話人之外，服務人員是唯一走動的人，唯一關注的人，所以一定要注意著裝）如：女性的皮鞋，走動時注意不能發(fā)出聲響；動作要輕、慢、柔、避免快、重！主持人也要避免少走動，如有特急的事情，可以通過寫紙條的形式來傳遞。（二）會議服務安排專人（會議組織人員或物業(yè)人員）負責茶水服務。講演稿（不做保密的可以為與會代表每人一份）會議日程安排表鉛筆和紙（或是其他本筆，這些可以和禮物等一同給與會代表）空調的溫度問題，如果在高樓層，因為溫度會往上走，導
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