高級別會議及公關活動-執(zhí)行手冊(經(jīng)典)(參考版)
2025-06-02 22:27本頁面
【正文】 酒店資料日期地點會議時間酒店與會人數(shù)車進場停放時間進場搭建時間10月27日 16:0018:00香格里拉150可提前停放 活動場地描述地址 聯(lián)系人 聯(lián)系電話座機 手機 聯(lián)盟會議晚宴/文藝表演 聯(lián)盟會議晚宴/文藝表演會議日期/時間16：00－16：2516:3018:00會議日期/時間16：00－16：2516:3018:00與會人數(shù) 現(xiàn)場音響樓層 有無固定座椅層高 全場燈光是否可控面積 通用電源插口貨梯情況 網(wǎng)線端口VIP休息處 貨車可否停放停車場現(xiàn)有舞臺 簽到處擺放情況椅子數(shù)量 搭建時間（需5小時）沙發(fā)椅，23。魔術大雷：曾榮獲上海雜技節(jié)金獎，為黑龍江省龍塔嘉年華簽約嘉賓。炫樂坊五人民樂組合：哈爾濱莫斯科大劇院駐場演員。朝鮮歌伴舞董楠：黑龍江省歌舞劇院當家紅旦，國家二級演員。女主持人江帆：黑龍江省廣播電臺97節(jié)目頻道主持人，哈爾濱啤酒節(jié)，純生小姐大選，CCTV模特大賽東北賽區(qū)決賽等大型歌舞晚會特約節(jié)目主持人。名單暫略三等獎，由5位企業(yè)代表抽取，每位抽獎嘉賓抽取3名，一共15名，每名獎金300元，合計4500元。（Professional Version）（內部資料） 活動執(zhí)行框架執(zhí)行期會后事務歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會議總結、會后報銷機場迎接、酒店接待、新聞發(fā)布會、聯(lián)盟會議、晚宴及文藝表演、會后及休閑活動會議期間執(zhí)行事務月 日——月 日月 日——月 日會前執(zhí)行事務前期傳播、會場布置及調試、籌備期月 日——月 日前期傳播、車輛、新發(fā)會、聯(lián)盟會、晚宴及文藝表演、會后休閑活動、其他物料、操作細節(jié)、分工執(zhí)行前溝通會月 日——月 日會前籌備會議傳播物料的設計及制作、車輛、機場接待、新聞發(fā)布會、聯(lián)盟會議、晚宴、文藝節(jié)目、會后休閑活動月 日——月 日會議主題、會議時間、會議視覺、會議行程及內容、會議物料、會議場地、人員分工、費用策劃方案確認策劃方案撰寫會議主題、會議時間、會議視覺、會議行程及內容、會議物料、會議場地、人員分工、費用月 日——月 日 活動執(zhí)行細案方案的撰寫與確認時間工作項目內容備注責任人方案的撰寫與確認會議主題會議時間時長會議視覺會議行程及內容：新聞發(fā)布會、會議、晚宴及文藝表演詳細流程見下頁會議行程及內容會議物料清單會議場地效果人員分工費用明細表 會議行程及內容會議前一天休閑活動時間：會議前一天19:00之后內容：活動亮點：設置專場（或專區(qū)）、專用通道、或在節(jié)目中提到貴賓南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標志揭幕儀式新聞發(fā)布會時間：會議日15:30地點：新聞發(fā)布廳攜手共進 健康中國時間：會議日16:00地點：會議廳晚宴及文藝表演時間：會議日18:00～19:30地點：晚宴廳菜單：暫略餐桌亮點：每桌設置冰雕花節(jié)目單：詳見附件部分穿插抽獎活動會后休閑活動時間：會議日19:50～22:00方案A某游樂中心方案A亮點：觀賞冰雪、冰天雪地吃冷飲如：雪糕、糖葫蘆方案B莫斯科大劇院方案B亮點：設置專場（或專區(qū)）、專用通道、或在節(jié)目中提到貴賓方案C卡拉OK方案C亮點：設置專場（或專區(qū)）、專用通道、專職的服務人員陪同娛樂哈市知名的KTV，如：阿薩蒂KTV等 會前籌備時間工作項目內容備注責任人會議傳播、物料的制作（主要環(huán)節(jié)以外的其他細項）物料詳見物料清單前期傳播內容、媒體、排期表可參考新發(fā)會的邀請媒體詳見附件車輛為高管人員設置高級轎車數(shù)量待定為其他與會人員設置斯柯達數(shù)量待定設置接送計劃通過前期邀請環(huán)節(jié)確定后再行定奪
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