公關(guān)活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行范例手冊(cè)(最新整理(參考版)
2024-10-26 18:27本頁(yè)面
【正文】 二、 活動(dòng)簡(jiǎn)介： 時(shí)間： 2020 年 5 月 27 日 地點(diǎn)：上海世紀(jì)公園銀杏大道草坪 活動(dòng)信息： 活動(dòng)主辦：冠生園（集團(tuán)）有限公司 品牌冠名：大白兔 活動(dòng)承辦：上海諾泰廣告有限公司 活動(dòng)介紹： 本活動(dòng)引進(jìn)全新“ Family Day”的理念，通過(guò) 舉辦在 世紀(jì)公園的 大型 戶外 “嘉年華” 活動(dòng)， 在少年兒童心目中樹(shù)立年輕的品牌形象， 同時(shí)又勾起家長(zhǎng)對(duì)“大白兔”的美好回憶，達(dá)到活動(dòng)目的。此次活動(dòng)將廣場(chǎng)路演和繪畫大賽頒獎(jiǎng)儀式結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步增強(qiáng)品牌的市場(chǎng)號(hào)召力。 以 “ 感性本土文化，理性國(guó)際潮流 ” 為企業(yè)理念，人性化的管理，堅(jiān)持策略性創(chuàng)意導(dǎo)向，視 “ 給消費(fèi)者帶來(lái)利益，為企業(yè)帶來(lái)市場(chǎng) ” 為己任，樹(shù)立本土廣告公司的形象，力求在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。通過(guò)完美的創(chuàng)意表現(xiàn)，全新的平面技術(shù)處理，有效的媒體執(zhí)行，可度量的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)并將之完美融合，從而給用戶帶來(lái)最具 價(jià)值的廣告宣傳體驗(yàn)。一直以高度專業(yè)化的精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在廣告領(lǐng)域辛勤耕耘。 。公司創(chuàng)辦人經(jīng)過(guò)在中國(guó)本土多年的經(jīng)營(yíng)探索與磨練整合，形成了 客戶為本（ Client focused）、活力維新（ Vibrant）、先行是金（ Proactive） 的經(jīng)營(yíng)理念。公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行培訓(xùn) 第 1 頁(yè) 共 29（記者） 現(xiàn)場(chǎng)布置 后勤工作 停車場(chǎng) 接待用車 特殊嘉賓 媒體接待基礎(chǔ)文件 公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行培訓(xùn) 第 2 頁(yè) 共 29 頁(yè) 公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行培訓(xùn) 說(shuō)在前面的話 前期準(zhǔn)備－目的 前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序 前期準(zhǔn)備－預(yù)算 前期準(zhǔn)備－構(gòu)思 ?摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過(guò)程，這個(gè)想象應(yīng) 至少重復(fù)三次，并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充： –每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方 –每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 –每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 –每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 ?在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ ?在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？ 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表 ?項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多 1/3 ） –項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 –物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 –人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行培訓(xùn) 第 3 頁(yè) 共 29 頁(yè) ?必須首先確定不可控因素： 障礙來(lái)自 哪里？ –場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地 –重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的 –其他不可控因素 ?預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào) : –向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂(lè) ,也分享別人的完成快樂(lè) –使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么 ? –應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì) 項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo) 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說(shuō)明書(shū) ?活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等） ?活動(dòng)物料匯總 ?部門工作（接待）流程和要求 ?活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求） ?文案準(zhǔn)備 –新聞稿 –主持人臺(tái)本 –領(lǐng)導(dǎo) 講話稿 –重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料 ?通訊錄 工作說(shuō)明書(shū)的主要目的－－－確定活動(dòng)基本要素 /相互關(guān)系及檢查點(diǎn) 場(chǎng)地選擇－列出要求 ?需要類型：考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求 ?來(lái)賓人數(shù)：測(cè)算最小面積要求 公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行培訓(xùn) 第 4 頁(yè) 共 29 頁(yè) ?活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ ?周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 ?氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間 ?費(fèi)用限制：能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額 場(chǎng)地選擇－詢問(wèn) ?是否有檔期？ ?是否有足夠的布展時(shí)間？ ?場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？ ?場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？ ?場(chǎng) 地可容納多少人？ ?使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？ ?是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ ?場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？ ?現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？ ?場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ ?是否有供貴賓和工作人員休息的地方？ ?場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？ ?場(chǎng)地是否有存放
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