ft-cb-lc004合同管理流程(參考版)
2025-06-02 01:05本頁(yè)面
【正文】 較重要的合同履行完畢，區(qū)域?qū)徦愫霞s部或集團(tuán)成本管理中心會(huì)同相關(guān)部門填寫《合同履行收尾會(huì)簽表》，須填寫對(duì)合同供方的綜合評(píng)價(jià)、對(duì)合同條款的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和改進(jìn)建議。 區(qū)域?qū)徦愫霞s部或集團(tuán)成本管理中心每月對(duì)合同流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，制作《合同流轉(zhuǎn)一覽表》區(qū)域?qū)徦愫霞s部或集團(tuán)成本管理中心合同流轉(zhuǎn)一覽表7合同履行的跟蹤、收尾和評(píng)價(jià) 在合同履行過(guò)程中，區(qū)域?qū)徦愫霞s部或集團(tuán)成本管理中心應(yīng)及時(shí)了解合同運(yùn)行中所發(fā)生的問題，及時(shí)分析，采取措施，使合同履行過(guò)程得到控制。 對(duì)于到政府部門備案用的合同，由項(xiàng)目部進(jìn)行流轉(zhuǎn)，合同采用政府標(biāo)準(zhǔn)文本格式。合同經(jīng)辦人合同（訂立、收尾）會(huì)簽表歸檔目錄表6合同備案 經(jīng)辦部門流轉(zhuǎn)的合同應(yīng)留存一份副本。 合同經(jīng)辦人將簽約單位送來(lái)的合同送委托代理人簽字，填寫合同訂立日期，并由行政部蓋章，將第二聯(lián)“會(huì)簽表”交行政部保存。 合同經(jīng)辦人將批準(zhǔn)后的《合同會(huì)簽單》交檔案室簽收，填寫《合同（訂立、收尾）會(huì)簽表歸檔目錄表》，將第一聯(lián)“會(huì)簽表”交檔案室保存。 若合同修改較大或涉及關(guān)鍵事項(xiàng)，改動(dòng)后須請(qǐng)個(gè)別部門反復(fù)流轉(zhuǎn)批閱時(shí)，請(qǐng)相關(guān)部門更新簽章及日期，以確保動(dòng)態(tài)反映合同流轉(zhuǎn)走向，保證時(shí)效性和對(duì)合同修改的認(rèn)同。合同文本及時(shí)提供給對(duì)方單位，各方面的意見應(yīng)在合同流轉(zhuǎn)到區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)主管副總之前匯總。 區(qū)域?qū)徦愫霞s部或集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)簽的總體內(nèi)容、時(shí)間控制進(jìn)行檢查并簽字把關(guān)或采取必要的糾正措施。區(qū)域?qū)徦愫霞s部或集團(tuán)成本管理中心可先行流轉(zhuǎn)合同，項(xiàng)目部或相關(guān)部門須在合同報(bào)批前完成申報(bào)。l 各部門按表式要求填寫意見，標(biāo)注日期并簽字。l 補(bǔ)充協(xié)議的流轉(zhuǎn)由原申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)，因造價(jià)控制要求需簽訂增加費(fèi)用補(bǔ)充協(xié)議的合同，由項(xiàng)目部、區(qū)域?qū)徦愫霞s部或集團(tuán)成本管理中心申報(bào)，流轉(zhuǎn)部門同上。 流轉(zhuǎn)程序l 區(qū)域權(quán)限內(nèi)的合同：項(xiàng)目部或?qū)徦愫霞s部申報(bào)，流轉(zhuǎn)部門為審算合約部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、區(qū)域主管副總、總裁。l 財(cái)務(wù)部門審核合同的付款方式、履約收支、單據(jù)回籠等。l
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