【正文】 作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理，可能你花了兩個(gè)小時(shí)的時(shí) 間做準(zhǔn)備，但是會(huì)議進(jìn)行可能不到 30分鐘，也就是說用 80%的時(shí)間做準(zhǔn)備，造成的結(jié)果是 20%，但是這 20%的準(zhǔn)。 表 71 Pareto 時(shí)間原則 (80： 20 原則 ) 你使用或準(zhǔn)備的時(shí)間占 80%，即次要的多數(shù)問題占 80%，造成的成果只占所有成果的 20%；而使用或投入的時(shí)間占 20%，即重要的少數(shù)問題，造成的成果卻占 80%。 時(shí)間管理的重要意義在于能經(jīng)常以 20%的付出取得 80%的成果，最后的結(jié)果占了 80%的大部分。 在時(shí)間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個(gè) PARETO時(shí)間原則，也稱 80/20法則。從此這種 80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。 2．每一次只集中在一件 事情上每個(gè)人的角色不同，在當(dāng)時(shí)的狀況之下設(shè)定目標(biāo)，應(yīng)以每一次仍能夠最完美的完成目標(biāo)為原則，這樣在計(jì)劃周期結(jié)束時(shí)，每個(gè)人至少都處理了重要事情。 ●作為一個(gè)銷售人員，他的優(yōu)先順序就是打電話約見客戶，然后準(zhǔn)備銷售的工具以及材料，到客戶那去，向客戶介紹產(chǎn)品，最后簽訂定單。 ●作為一名職業(yè)經(jīng)理人，他的工作大部分時(shí)間是用在規(guī)劃、組織、用人 、指導(dǎo)、控制上。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 時(shí)間管理的 80/20法則 【本講要點(diǎn)】 決策的必要性 帕雷托 (PARETO)時(shí)間原則 運(yùn)用 ABC 分析法來設(shè)定優(yōu)先順序 決策的必要性 優(yōu)先順序 優(yōu)先順序就是決定哪件事情必須先做，哪件事情只能擺在第二位，哪些事情可以延緩來處理，即要有意識地設(shè)定明確的有限順序，以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照這個(gè)順序處理計(jì)劃里的任務(wù)。運(yùn)用時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)進(jìn)行有效的時(shí)間管理。時(shí)間管理時(shí)間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)“時(shí)間”的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。 圖 62 生命潛能金字塔 同時(shí)全方位的成功還包括了健康、理財(cái)、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作， 每一個(gè)都不能少。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。第二個(gè)角色，你現(xiàn)在是一個(gè)什么層 次的年齡，你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色，假如你的健康出問題的話，你可能會(huì)怎么樣。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來，把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來。 【自檢】 請你根據(jù)上面的時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)來設(shè)計(jì)你的時(shí)間管理規(guī)劃。在每一個(gè) 季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。它通常包含的都是下個(gè)月工作里更重要的事情。周計(jì)劃往上延伸就是月計(jì)劃。一天檢查所有工作的來源，包括你 的專案、你記載截止日期的計(jì)劃、排進(jìn)去的活動(dòng)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)等。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來。那每一天完成了，周才能完成；周完成了，月才能完成；月完成了季才能完成；季完成了，年才能完成；年計(jì)劃完成了，就等于離目標(biāo)更近了，這樣才能完成你的多年計(jì)劃，才能完成你的生命計(jì)劃。假如今年他 要完成 100萬的營業(yè)額，那每一季至少要完成 30 萬到 40萬營業(yè)額，每一個(gè)月就要 10萬到 20萬營業(yè)額。 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里你會(huì)找到你生命的遠(yuǎn)景，找到你多年的計(jì)劃，然后擬訂你的年計(jì)劃，分解以后成為你的季計(jì)劃、月計(jì)劃等。日計(jì)劃就是每日的結(jié)果，日結(jié)果一周累計(jì)起來就是周結(jié)果，周結(jié)果累計(jì)一個(gè)月就是月結(jié)果，三個(gè)月累計(jì)起來就是一個(gè)季結(jié)果，季結(jié)果以后，又有年結(jié)果，循環(huán)下來，對年的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。你的年度計(jì)劃一定要靠每一個(gè)季 度去完成，就是季計(jì)劃。 6．學(xué)習(xí)保持彈性 彈性是時(shí)間的計(jì)劃，是用來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，而不是用來限制自己的。 4．規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的 根據(jù)任務(wù)總表你必須有規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排事情。 3．任務(wù)總表 ——行事計(jì)劃表 你要達(dá)到目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。 60%是你的工作， 40%可能都是在延續(xù)你未來的目標(biāo)。 規(guī)劃的規(guī)則 1 基本原則 ——60/40 60%的時(shí)間可能是在工作，你的收入來源，你的需求； 40%的時(shí)間可能是完成目標(biāo)所做的一些努力。 規(guī)劃的意義 ◆為你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備，為你時(shí)間效率的最大化作架構(gòu)； ◆在你個(gè)人的工作范圍，規(guī)劃使用有限的時(shí)間以達(dá)到目標(biāo) ； ◆規(guī)劃你的工作可以節(jié)省時(shí)間。在這個(gè)過程中，要讓你的目標(biāo)規(guī)劃更具合理性，就要進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 時(shí)間管理規(guī)劃 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義 時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則 時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng) 時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義 規(guī)劃的原則 今天所做的每一種選擇，以及所做的每一個(gè)決定都有兩種可能性 ,或者兩種結(jié)果：一種是離你的目標(biāo)越來越近，一種是離你的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。在你設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要考慮 SMART 原則。第二，想一想，你的愿望和年輕時(shí)的夢，與目標(biāo)是不是符合；第三，再想一下，往后推算 5年到 10年，有沒有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想，而是讓它美夢成真。 3．職業(yè)理想的推擬 重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。一開始，個(gè)人的想法是否可以實(shí)現(xiàn)，或者是空想并不重要。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 目標(biāo)的搜尋 目標(biāo)分析的原則 ◆設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動(dòng)的目標(biāo) ◆努力使目標(biāo)清晰 目標(biāo)搜尋的四個(gè)階段 1．勾勒出生命遠(yuǎn)景 首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么，這一生到底想完成哪些事情。目標(biāo)的種類很多，設(shè)定目標(biāo)首先就要搜尋目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)是要依據(jù) SMART原則。設(shè)定目標(biāo)在時(shí)間管理中具有決定性的作用。同時(shí)說明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？ 目標(biāo) 你的目標(biāo)（ SMART 標(biāo)準(zhǔn)） 排序 如何達(dá)到你的目標(biāo) 目標(biāo)的長短： ●長期目標(biāo) ●中期目標(biāo) ●短期目標(biāo) 目標(biāo)的對象： ●家庭 目標(biāo) ●健康目標(biāo) ●工作目標(biāo) ●財(cái)務(wù)目標(biāo) ●人際關(guān)系目標(biāo) ●學(xué)習(xí)成長目標(biāo) ●娛樂目標(biāo) ●公益目標(biāo) (1)你的第一目標(biāo)是什么？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)？ □是 □不是 (3)向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)，是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)？ □是 □不是 (4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (5)請你根據(jù)目標(biāo)搜尋的 4 個(gè)階段來設(shè)定你的目標(biāo)。 【自檢】 根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。 4．目標(biāo)清單 開列列出 清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)觀點(diǎn)以后再作檢討。 2．依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系 依據(jù)一個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。 ◆目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求 把精力集中在最重要的事情上，而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上。每一天都是那么多的時(shí)間，有的人越做越好，有的人原地踏步，關(guān)鍵是你有沒有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo)，你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒有去完善。 目標(biāo)可以按照時(shí)間的長短和目標(biāo)的對象進(jìn)行分類。目標(biāo)作為一種描寫結(jié)果，重要的不是你做什么，而是為什么要做這些事。 目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來，并且用文字精確地描述出來，同時(shí)你的所 作所為都瞄準(zhǔn)這個(gè)目標(biāo)。目標(biāo)是成績判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒有目標(biāo)，就缺乏評估標(biāo)準(zhǔn)。 圖 51 書面目標(biāo)的設(shè)定 2．目標(biāo)設(shè)定要用文字描述出來 在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，最好的方法就是找出 10 個(gè)理由，重要的不是做什么，而是為什么要做這些事情。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時(shí)候，你一定加倍地重視自己的承諾。目標(biāo)的修訂過程中，要有意識地針對特定的準(zhǔn)繩與方向。 設(shè)定目標(biāo)的 SMART 原則 Specific 具體的 Measurable 可以計(jì)量的 Attainment 可以達(dá)到的 Reasonable 合理的 Time 有時(shí)間 性的 目標(biāo)設(shè)定的方法 目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過程。 有效目標(biāo)的特征 ◆可以實(shí)現(xiàn)； ◆具體可以衡量； ◆完成有期限； ◆請教完成目標(biāo)的人； ◆白紙黑字寫下來，注明完成時(shí)間表； ◆具備彈性。 ◆有助于成長和進(jìn)步。 ◆確認(rèn)價(jià)值重要性。 ◆節(jié)省很多時(shí)間，把時(shí)間擺在最有生產(chǎn)力的地方。 ◆產(chǎn)生熱忱。 ◆克服懶惰的心態(tài)。一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。 要想在你的一生或者未來實(shí)現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。 另外 97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。 【案例】 1953年，美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研 究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)， 20年后，也就是 1973年，這 3%的同學(xué)比其他 97%的同學(xué)更顯得富裕。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 【本講要點(diǎn)】 目標(biāo)的設(shè)定 目標(biāo)的分析 (我要什么 ) 目標(biāo)的搜尋 目標(biāo)的設(shè)定 目標(biāo) 目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們愿意做些努力。相對于金錢，時(shí)間就是你生命的本身，你應(yīng)在時(shí)間、金錢、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。 【總結(jié)】 本講首先闡述了心理建設(shè)的重要性以及如何進(jìn)行心理建設(shè)。你應(yīng)該重新地檢討自己，確立你人生的目標(biāo)。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 相信每個(gè)人一定會(huì)想，時(shí)光倒流 200元，當(dāng)然愿意買。 看得見的 看不見的 事業(yè)成功， 50 元 知識、經(jīng)驗(yàn)， 50 元 房子， 50 元 車子， 50 元 周游世界， 50 元 你的名譽(yù)， 50 元 你的名譽(yù)， 50 元 愛情， 150 元 快樂， 150 元 健康， 150 元 友情， 150 元 家庭和諧， 150 元 時(shí)光倒流， 200 元 如果你經(jīng)過認(rèn)真思考，把它記下來，因