【正文】 學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)狀態(tài) 學(xué)習(xí)成績(jī) ●學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定以百分制予以標(biāo)識(shí)； ●學(xué)校評(píng)定學(xué)生學(xué)習(xí)考核成績(jī)，以課程、學(xué)號(hào)、成績(jī)進(jìn)行標(biāo)識(shí)； 修改狀態(tài)： 0 質(zhì)量手冊(cè) 。經(jīng)學(xué)校錄取的學(xué)生均有唯一的學(xué)號(hào)，以防止混淆； ●學(xué)校建立學(xué)籍管理制度，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)、德育考核成績(jī)、健康狀況以及獎(jiǎng)懲記錄予以傳遞與保存，并對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。 新生復(fù)審 新生入學(xué)后一月內(nèi)，進(jìn)行資格復(fù)審，合格者取得學(xué)籍。 對(duì)學(xué)歷教育學(xué)生的招收，根據(jù)國(guó)家、省市和 海事主管機(jī)關(guān)對(duì)錄取分?jǐn)?shù)、身體條件、德育成績(jī)等要求，嚴(yán)格審核，擇優(yōu)錄取。 修改狀態(tài)： 0 質(zhì)量手冊(cè) 船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系 第 21 頁(yè) 共 40 頁(yè) 招生與學(xué)員管理 總則 質(zhì)量體系文件中制訂《招生與錄取程序》、《學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)和畢業(yè)證書管理程 序》、《學(xué)生檔案管理程序》、《學(xué)生日常管理程序》和《船員培訓(xùn)管理程序》 ， 即學(xué)生的招收、在校管理和畢業(yè)的全過(guò)程進(jìn)行控制。船員培訓(xùn)計(jì)劃必須以國(guó)際海事組織和國(guó)家有關(guān)規(guī)則為依據(jù)、培訓(xùn)分類科目為基礎(chǔ)，采用 《中華人民共和國(guó)海船船員適任考試大綱》《中華人民共 和國(guó)海船船員適任評(píng)估大綱和規(guī)范》中的大綱。 備注：學(xué)校人才培養(yǎng)計(jì)劃（方案 ） 中包含教學(xué)計(jì)劃。 教學(xué)和培訓(xùn)計(jì)劃 /人才培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱（課程標(biāo)準(zhǔn)）將隨著航運(yùn)事業(yè)的發(fā)展或用戶的要求進(jìn)行及時(shí)的修改或更新。 教學(xué)和培訓(xùn)計(jì)劃的編制 教學(xué)和培訓(xùn)計(jì)劃 /人才培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱（課程標(biāo)準(zhǔn)）編制時(shí)，應(yīng)組織人員學(xué)習(xí)、理解有關(guān)法規(guī)、公約的要求，并把主管機(jī)關(guān)制訂的考試大綱作為編制依據(jù)，同時(shí)吸收國(guó)內(nèi)外海運(yùn)院校的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合以往的實(shí)施情況，確定制訂或修訂的基本原則和要求，確保船員教育和培訓(xùn)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 教學(xué)和培訓(xùn)計(jì)劃 總則 質(zhì)量體系文件中制訂《人才培養(yǎng)計(jì)劃 (方案 )和課程教學(xué)大綱（課程標(biāo)準(zhǔn)）控 制程 序》，對(duì)所有教學(xué)活動(dòng)的設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行控制和驗(yàn)證，以 滿足 STCW 公約和 主管機(jī)關(guān)有關(guān)適任標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求。溝通的方式可以是多種多樣的， 如校園網(wǎng)、工作例會(huì)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議、布告欄、內(nèi)部刊物等。 溝通 最高管理層應(yīng)在學(xué)校內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?，促進(jìn)學(xué)校內(nèi)各職能和層級(jí)間的信息交流，增進(jìn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教職工、各部門各層級(jí)人員之間的相互理解，以提高質(zhì)量管理體系的有效性。 招生辦 ●制定招生章程； ●負(fù)責(zé)全日制高職招生計(jì)劃編制； ●負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好新生報(bào)到工作； ●負(fù)責(zé)招生宣傳工作； ●負(fù)責(zé)實(shí)施新生錄取、新生資格復(fù)查； ●負(fù)責(zé)實(shí)施本部門人員的考核； ●負(fù)責(zé)本部門內(nèi)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。 總務(wù)處 ●負(fù)責(zé)全 校 師生膳食管理工作； ●負(fù)責(zé)全校水電安全保障管理工作； ●負(fù)責(zé)全校綠化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作； ●保障全 校 土建、基礎(chǔ)維修管理工作； ●負(fù)責(zé)本部門人員的工作質(zhì)量的考核工作； ●負(fù)責(zé)本部門的制度管理擬定 和實(shí)施； ●負(fù)責(zé)本部門工作的統(tǒng)籌安排和質(zhì)量目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施； ●負(fù)責(zé)本部門內(nèi)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。 修改狀態(tài)： 0 質(zhì)量手冊(cè) 船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系 第 16 頁(yè) 共 40 頁(yè) 學(xué)校辦公室 ●負(fù)責(zé)全校性工作的協(xié)調(diào)、督辦工作； ●負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的制訂； ●負(fù)責(zé)學(xué)校文秘與信息工作； ●負(fù)責(zé)外部來(lái)訪、投訴的接待和信函傳遞以及有關(guān)協(xié)調(diào)工作； ●負(fù)責(zé)校內(nèi)外重大會(huì)議和活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作 ； ●負(fù)責(zé)實(shí)施本部門人員的考核； ●負(fù)責(zé)本部門內(nèi)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施； ●負(fù)責(zé)學(xué) 校 公文處理工作； ●負(fù)責(zé)學(xué) 校 綜合性會(huì)議組織與服務(wù)工作； ●負(fù)責(zé)校外來(lái)賓來(lái) 校 考察時(shí) 校 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作； ●協(xié)調(diào)會(huì)議及專家來(lái)訪組織安排工作； ●負(fù)責(zé)實(shí)施本部門人員的考核； ●負(fù)責(zé)本部門內(nèi)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施； ●負(fù)責(zé)各行政處室辦公經(jīng)費(fèi)的審核統(tǒng)計(jì)工作； ●行政事務(wù)中心負(fù)責(zé)學(xué)校審批事項(xiàng)受理及協(xié)調(diào)處理工作。 檔案館 ●負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作，組織檔案資料的借閱、安全保衛(wèi)、接受移交、鑒定銷毀等工作； ●負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的保密工作； ●負(fù)責(zé)實(shí)施本部門人員的考核； ●負(fù)責(zé)本部門內(nèi)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。 督導(dǎo)室 ●負(fù)責(zé)組織校級(jí)專職、兼職督導(dǎo)隨堂聽課，負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）課不定期的檢查； ●指導(dǎo)好航海學(xué)院督導(dǎo)工作，定期對(duì)航海學(xué)院督導(dǎo)工作進(jìn)行檢查； ●負(fù)責(zé)收集各班級(jí)教學(xué)信息員每月兩次反饋教學(xué)信息，并將其中重要的信息反饋到相關(guān)教學(xué)單位和教務(wù)處； ●領(lǐng)導(dǎo)、組 織好每學(xué)期的“三評(píng)教”活動(dòng)（領(lǐng)導(dǎo)評(píng)、同行評(píng)、學(xué)生評(píng)）； ●負(fù)責(zé)及時(shí)向教學(xué)主管部門、教學(xué)實(shí)施單位和相關(guān)老師反饋相關(guān)意見； ●負(fù)責(zé)辦好每月一期的督導(dǎo)簡(jiǎn)報(bào)； ●協(xié)助教務(wù)處開展教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教學(xué)檢查、巡視考場(chǎng)等工作，對(duì)教學(xué)工作中的教學(xué)突發(fā)事件及時(shí)反映或處理； ●負(fù)責(zé)實(shí)施本部門人員的考核； ●負(fù)責(zé)本部門內(nèi)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。 航海學(xué)院 ●負(fù)責(zé)編制和修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程標(biāo)準(zhǔn)； ●負(fù)責(zé)教學(xué)和訓(xùn)練的組織實(shí)施； 修改狀態(tài)： 0 質(zhì)量手冊(cè) 船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系 第 13 頁(yè) 共 40 頁(yè) ●負(fù)責(zé)船員培訓(xùn)教學(xué)和訓(xùn)練的實(shí)施； ●負(fù)責(zé)制訂專業(yè)發(fā)展建設(shè)和師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃； ●負(fù)責(zé)專業(yè)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、設(shè)施的使用、管理及維護(hù)、維修； ●負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員日常管理工作； ●負(fù)責(zé)全面落實(shí)學(xué)生管理工作； ●負(fù)責(zé)落實(shí)和實(shí)施教學(xué)檢查和評(píng)估工作； ●協(xié)助就業(yè)辦落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)工作，并負(fù)責(zé)畢業(yè)生跟蹤調(diào)查； ●負(fù)責(zé)航海類專業(yè)計(jì)算機(jī)考場(chǎng)的維護(hù)與管理； ● 負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃、申報(bào)、比價(jià)、驗(yàn)收、放置、使用及保管工作； ●負(fù)責(zé)航海學(xué)院檔案資料的管理及歸檔； ●負(fù)責(zé)航海類學(xué)生實(shí)踐能力測(cè)試； ●負(fù)責(zé)考試中心的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)； ●負(fù)責(zé)向海事主管機(jī)關(guān)報(bào)送新生名單備案； ●負(fù)責(zé)專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)任務(wù)的組織和實(shí)施及專業(yè)基礎(chǔ)技能實(shí)習(xí)； ●負(fù)責(zé)學(xué)校的實(shí)操訓(xùn)練項(xiàng)目； ●負(fù)責(zé)實(shí)施本部門人員的考核； ●負(fù)責(zé)本部門內(nèi)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。 保衛(wèi)處 ●負(fù)責(zé)全 校 安全管理工作； 修改狀態(tài)： 0 質(zhì)量手冊(cè) 船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系 第 12 頁(yè) 共 40 頁(yè) ●負(fù)責(zé)學(xué) 校 戶籍工作； ●負(fù)責(zé)學(xué) 校 消 防工作； ●負(fù)責(zé)監(jiān)控錄像管理工作； ●負(fù)責(zé)實(shí)施本部門人員的考核； ●負(fù)責(zé)本部門內(nèi)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。 副校長(zhǎng)（分管招生辦、就業(yè)辦） ●審定招生計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施； ●指導(dǎo)畢業(yè)生推薦就業(yè)工作； ●負(fù)責(zé)制定招生章程； ●負(fù)責(zé)招生宣傳工作； ●指導(dǎo)招生辦組織協(xié)調(diào)新生報(bào)到工作；