【正文】 編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。檔號(hào)按《城市建設(shè)檔 案著錄規(guī)范》（ GB/T 503232020）編寫。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。 此條款為立卷的基本原則。竣工圖的編制應(yīng)按國家建委1982 年 [建發(fā)施字 50 號(hào) ]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行。 對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè) 單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 36 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T 503282020 條 文 說 明 37 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī) 范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T 118222020）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/）、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦 [1995]697 號(hào)）等規(guī)范或文件的規(guī)定。 （ 3） 表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)，首先應(yīng)這樣作的用詞： 正面詞采用“宜”： 反面詞采用“不宜”； 表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。 說明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 33 附錄 D 案卷封面式樣 卷盒、卷夾封面 A x B = 310 x 220 案卷封面 A x B = 297 x 210 尺寸單位統(tǒng)一為： mm 比例 1： 2 B A 檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 案卷題 名 編制單位 編制日期 密 級(jí) 保管期限 共 卷 第 卷 45 45 X 15 15 45 30 50 30 30 30 34 附錄 E 案卷脊背式樣 D 檔 號(hào) 案卷題名 D = 50mm 尺寸單位統(tǒng)一為： mm 比例 1： 2310 40 20 50 20 140 40 35 本 規(guī) 范 用 詞 說 明 1. 為便于在招待本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下： （ 1） 表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用“必須”： 反面詞采用“嚴(yán)禁”。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔 案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后 ，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 2 的要求。文件材料歸檔范圍詳見附表 A。式樣宜符合附錄 E。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 1 卷盒的外表尺寸為 310mmX220mm，厚度分別為 13 50mm。 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng) 裝訂。 案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 同一安卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。 長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。各類文件的保管期限詳見附錄 A。 7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。 12 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。 5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編定頁號(hào)。 折疊后的圖紙一律在右下角。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“ 1”開始。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排 11 后。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 立卷過程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm； 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》（ GB/）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297mmX210mm），圖標(biāo)欄露在外面。 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位 、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297mmX210mm）。 工程文件應(yīng)采用 耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件的內(nèi)容及其濃度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行 預(yù)驗(yàn) 8 收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單 位形成的工程文件立卷后 向建設(shè)單位移交。 7 3 基 本 規(guī) 定 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 6 立卷（ filing） 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 建設(shè)工程檔案（ project archive） 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄， 也可簡(jiǎn)稱工程檔案。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣 。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 建設(shè)工程文件（ construction project document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括 工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件 ， 也可簡(jiǎn)稱為工程文件。 單位工程（ single project） 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 5 2 術(shù) 語 建設(shè)工程項(xiàng)目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3 目 次 1 總則 ………………………………………………………………………5 2 術(shù)語 ………………………………………………………………………6 3 基本規(guī)定 ………………………………………………………………8 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 ………………………………….9 工 程 文 件 的 歸 檔 范 圍 ………………