建設(shè)工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案(參考版)
2025-06-10 00:20本頁面
【正文】 7。八、其他監(jiān)理文件檔案資料按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB 50319—2000） ，監(jiān)理文件檔案資料有兩種，一種是施工階段的監(jiān)理文件檔案資料28條，另一種是設(shè)備采購監(jiān)理和設(shè)備監(jiān)造工作的監(jiān)理文件檔案資料22條。工程竣工的監(jiān)理總結(jié)內(nèi)容有六點：（1）工程概況；（2）監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施；（3）監(jiān)理合同履行情況；（4）監(jiān)理工作成效；（5）施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議（該內(nèi)容為總結(jié)的要點，主要內(nèi)容有質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、合同爭議、違約。有些監(jiān)理單位還加入了①承包單位、分包單位機構(gòu)、人員、設(shè)備、材料構(gòu)配件變化；②分部、分項工程驗收情況；③主要施工試驗情況；④天氣、溫度、其他原因?qū)κ┕さ挠绊懬闆r；⑤工程項目監(jiān)理部機構(gòu)、人員變動情況等的動態(tài)數(shù)據(jù)，使月報更能反映不同工程當(dāng)月施工實際情況。（6）合同其他事項的處理情況：工程變更；工程延期；費用索賠。（4）工程質(zhì)量：本月工程質(zhì)量分析；本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。（2）本月工程形象進(jìn)度。監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，報送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位，報送時間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到承包單位項目經(jīng)理部報送來的工程進(jìn)度，匯總了本月已完工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時間內(nèi)提交，大約在5～7d。會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。會議紀(jì)要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議主持人；（3）與會人員姓名、單位、職務(wù)；（4）會議主要內(nèi)容、議決事項及其負(fù)責(zé)落實單位、負(fù)責(zé)人和時限要求；（5）其他事項。項目監(jiān)理日志主要內(nèi)容有：（1）當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況；（2）當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況；材料使用情況；抽檢、復(fù)檢情況；（3）施工程序執(zhí)行情況；人員、設(shè)備安排情況；（4）當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況；（5）當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況；索賠（工期、費用）情況；安全文明施工情況；（6）有爭議的問題，各方的相同和不同意見；協(xié)調(diào)情況；（7）天氣、溫度的情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否；（8）承包單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。全面地做好監(jiān)理日記，對發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。顯然，監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實錄，一個同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時，日記就起了重要的作用，因此，認(rèn)真、及時、真實。專業(yè)性強的工程項目應(yīng)編制“監(jiān)理實施細(xì)則”，監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并結(jié)合專業(yè)特點，做到詳細(xì)、具體、具有可操作性，監(jiān)理實施細(xì)則也要根據(jù)實際情況的變化進(jìn)行修改、補充和完善，內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點，監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標(biāo)值，監(jiān)理工作方法及措施。（5）項目監(jiān)理部監(jiān)理工作制度，包括信息和資料管理制度、監(jiān)理會議制度、監(jiān)理工作報告制度、其他監(jiān)理工作制度。（4）項目監(jiān)理部的組織機構(gòu)：主要寫明組織形式。（2）監(jiān)理工作目標(biāo)應(yīng)包括工期控制目標(biāo)、工程質(zhì)量控制目標(biāo)、工程造價控制目標(biāo)。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有時效性，在項目實施過程中，應(yīng)根據(jù)情況的變化作必要的調(diào)整、修改，經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后，再次報送建設(shè)單位。二、監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設(shè)計（技術(shù)方案）、設(shè)計圖紙文件后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會前報送建設(shè)單位。總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師收集資料，進(jìn)行調(diào)研，并與有關(guān)單位磋商，如取得一致意見時，在本表中寫明，并經(jīng)相關(guān)的建設(shè)單位的現(xiàn)場代表、承包單位的項目經(jīng)理、監(jiān)理單位的項目總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位的本工程設(shè)計負(fù)責(zé)人等在本表上簽字，此項工程變更才生效。在建設(shè)單位提出工程變更時，填寫后由工程項
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