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正文內(nèi)容

維保制度措施方案(參考版)

2025-05-18 03:15本頁面
  

【正文】 總賬及。一級科目即總賬科目的使用,嚴(yán)格按照國家《企業(yè)會計制度》規(guī)定執(zhí)行,二級科目設(shè)置在國家允許規(guī)定范圍內(nèi)設(shè)置。有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬外幣或外文的,在登記折算人民幣或中文時,同時登記外幣和外文;不允許只登記外幣或外文,而不登記人民幣和中文(2) 報表上報時間規(guī)定:各種會計報表月報為次月10日前上報:季報(季度終時)次月15日內(nèi)上報:年報(年度終時)次年45日內(nèi)上報。所有報表須電腦打印。 (2) 公司要嚴(yán)格按照國家、地方有關(guān)規(guī)定,認真審核會計報表。 (1) 公司各部應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),按照本制度的規(guī)定編報月、季、年度會計報表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。3.3.4 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。3.3 會計憑證、賬薄、報表相關(guān)規(guī)定3.3.1 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。公司財務(wù)部每年度公布統(tǒng)一的記賬匯率,發(fā)生外幣收入或支出業(yè)務(wù)時,按記賬匯率記賬,記賬匯率與賬面匯率的差異,每年6月30日和12月31日各調(diào)整一次。會計記賬用借、貸法復(fù)式記賬,記賬本位幣為人民幣,同時登記外幣賬戶,匯率換算以每個會計年度1月1日國家頒布的外匯牌價(中間價)為記賬匯率,每季度用加權(quán)平均法調(diào)整一次。3.2.3 記賬原則:采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,記賬文字為中文。 3.1.5 用電子計算機記賬,每季度打印一次有幣賬簿,按規(guī)范裝訂,對磁性或其他介質(zhì)存儲的多種數(shù)據(jù)和資料應(yīng)有備份,保證保密、安全。3.1.3 一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須取得原始憑證(包括發(fā)票收據(jù)、合同、協(xié)議、文件或其他資料),每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生取得貨幣和非貨幣交換時,必須有經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管、公司領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)委托人、會計主管、出納人員蓋章。(12)企業(yè)在進行核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用,但不得設(shè)置秘密準(zhǔn)備。其后,各項財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。(9) 企業(yè)在進行會計核算時,收入與其成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入與相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認。(7) 企業(yè)的會計核算和編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。(5) 企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。(3) 企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。3.1.2 會計核算的一般原則:(1) 會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。(3) 會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。3 財務(wù)核算制度為了加強會計核算,提高財會人員業(yè)務(wù)水平,根據(jù)公司財會工作現(xiàn)狀,特對會計核算中的若干問題,作出規(guī)定:3.1 會計核算的基本前提和一般原則3.1.1 會計核算的基本前提:(1) 會計核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:(1) 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(2) 用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(3) 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;(4) 利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;(5) 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(6) 保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;(7) 違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。.6 針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。.4 審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。.2 監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。.8 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;.9 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。.4 完成財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。.2 按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。.21 根據(jù)公司方針目標(biāo)展開要求,未能及時對本部門方針目標(biāo)展開、檢查、診斷、落實負責(zé)。.19 對國家規(guī)定的財務(wù)檔案資料整理歸檔不及時,管理不嚴(yán)、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負責(zé)。.17 對貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策、制度不嚴(yán)或處理財會業(yè)務(wù)不當(dāng),造成違章、罰款、浪費等現(xiàn)象負責(zé)。.15 有權(quán)組織召開經(jīng)濟活動分析會,并向各部門索取有關(guān)資料和報表。.10 負責(zé)建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;.11 進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;.12 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;.13 對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律的收、支款項有權(quán)勸阻、制止。2財務(wù)工作崗位職責(zé)2.1 財務(wù)經(jīng)理負責(zé)組織本公司的下列工作:.1 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的財務(wù)管理工作;.2 編制各項目預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;.3 監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益;.4 建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析;.5 參加公司日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;.6 協(xié)調(diào)財務(wù)部與各部門的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;.7 及時與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。 公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。 完成公司交給的其他工作。 合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。 積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。1.2 財務(wù)部職能 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點和管理要求制定本制度。 則1.1本制度自2015年1月1日起執(zhí)行。第二十七條公司合同管理小組的裁決為最終裁決,各單位必須遵照執(zhí)行。項目經(jīng)理部調(diào)解失敗時,根據(jù)合同類別,由公司相關(guān)責(zé)任部室協(xié)助調(diào)解。涉及仲裁和訴訟的合同糾紛,應(yīng)由行政部和法律顧問決定應(yīng)訴方式,合同簽訂單位負責(zé)辦理,必要時由公司授權(quán)代理律師進行處理,履行合同發(fā)生糾紛時,雙方當(dāng)事人應(yīng)在友好的基礎(chǔ)上盡量和解,或由雙方上級單位出面調(diào)解,協(xié)商調(diào)解不成時,雙方可按合同約定方式仲裁或提起訴訟;合同糾紛的處理當(dāng)遇到不可抗力等因素影響到合同的履行時,應(yīng)及時通知對方,并注意保存有關(guān)證據(jù);對合同履約過程中出現(xiàn)的價款及權(quán)利義務(wù)等實質(zhì)性條款的變更,應(yīng)由合同管理小組集體作出決定,并與對方簽訂補充協(xié)議;所有依法簽訂的合同,雙方當(dāng)事人均應(yīng)全面履行合同的義務(wù);第二十五條合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。合同對方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至行政部蓋公司印章。公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由行政部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同??偨?jīng)理根據(jù)各審核部門及行政部的審核意見,決定是否簽約。第二十二條承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計算。行政部認為需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。第二十一條如遇特殊情況需延長審核時間時,行政部應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。第十九條凡合同標(biāo)的在人民幣伍佰萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請行政部牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。第十八條(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。(2)符合規(guī)定程序;(1)承辦人無誤;4.合同承辦形式審核:3.可行性:(2)文字清楚準(zhǔn)確;(1)條款齊備、完整;(4)簽約程序合法。(3)形式合法;(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容;(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;總經(jīng)理對合同的審核內(nèi)容宜包括:4.合約部門、財務(wù)部門認為需審核的其他內(nèi)容。3.索賠條款的合法性。(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:(2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;1.資金、資產(chǎn)的合法性:第十六條5.業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認為必須審核的其他內(nèi)容。(2)無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。4.合同的安全性:(4)具有可操作性。(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;(1)整本專案技術(shù)具有可靠性;(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。2.合同的技術(shù)性:(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準(zhǔn)確。(2)市場需求預(yù)測可靠、合理;(1)市場需求情況屬實;1.合同的經(jīng)濟性:第十五條審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署??偨?jīng)理在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。行政部在審核合同草案時,可根據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報行政部審核。5.需要授權(quán)的其他合同;3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;1.擔(dān)保合同;第十三條涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。16.簽約各方開戶銀行及賬號;15.簽約的地點、日期;14.附件名稱;13.約定的聯(lián)系方式;12.生效的時間和條件;11.正副本份數(shù)、存放地點;9.變更或解除條件;8.違約責(zé)任;7.爭議解決方式;6.履行的地點、期限和方式;5.價款或酬金,包括支付方式;4.?dāng)?shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。第十一條計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算書等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。第十條凡公司所屬職能部門認為重要的或標(biāo)的額較大的合同審核,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加?!芭c原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字。合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;第八條第三章承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。承辦人須依法律、法規(guī)及本制度進行工作。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。每份合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。4.監(jiān)督檢查合同的履行;2.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;合同管理工作的主要內(nèi)容包括:公司的合同歸口管理部門為行政部;公司所屬職能部門負責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。第二章第四條本制度適用于公司及所屬分公司。本制度所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同??倓t第一條,如甲方不與公司合同續(xù)簽合同,由于是班組內(nèi)部主觀原因,公司將扣除該班組該項目的所有提成獎金,另扣罰班組200元/次。,落實各項具體工作,確保各項目的消防系統(tǒng)運行正常。、保養(yǎng)項目期滿前,需提交一份關(guān)于消防系統(tǒng)的年度評價總結(jié)報告給業(yè)主和甲方,判斷是否正常,是否滿足使用要求。、保養(yǎng)項目要填寫《消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)登記表》,交業(yè)主檢查驗收人員簽名蓋章確認,并交回公司存檔。、保養(yǎng)的安全、質(zhì)量、進度等情況,督促檢查、落實各項規(guī)章制度,抓好安全生產(chǎn)、文明施工;消除隱患,防止事故發(fā)生,確保本組各項目順利完成。,對主管負責(zé)。、法令法規(guī),以及公司各項規(guī)章制度。維??己酥贫?為了更好地進行規(guī)范化管理,增強公司的凝聚力,激發(fā)員工工作的積極性和主動性,對維保人員進行一個量化的管理,本著“工資與業(yè)績掛鉤,獎金與效益掛鉤”的精神,現(xiàn)制定了
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