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正文內(nèi)容

公司辦公樓物業(yè)服務(wù)方案(參考版)

2025-05-18 00:27本頁面
  

【正文】 (四)配電室崗位職責(zé)負(fù)責(zé)高壓電氣設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)視及停、送電。 做好各種檢修、保養(yǎng)紀(jì)錄。 負(fù)責(zé)冷暖水系統(tǒng)管道,所有排水系統(tǒng)管道包括消防水龍頭、消火栓、泵、廁所衛(wèi)生設(shè)備、雨水管、樓層屋頂水箱、生活水池、陰井、地漏、閥門及輔件的維修保養(yǎng)清洗工作。(三)管道工的崗位職責(zé)嚴(yán)格按管道維修、保養(yǎng)操作規(guī)程,做好管道及配件設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作,確保各種管道系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。完成其它臨時性工作。負(fù)責(zé)各設(shè)備設(shè)施的定期維護(hù)保養(yǎng)工作,執(zhí)行相關(guān)維保計(jì)劃。(二)水電維修工崗位職責(zé)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)對應(yīng)各種設(shè)備的日常管理和維修工作。1 負(fù)責(zé)對裝修用水、電的監(jiān)督管理。1 負(fù)責(zé)所有機(jī)電設(shè)備臺帳的建立,并及時交綜合管理部保管。 負(fù)責(zé)記錄所有機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行、維修保養(yǎng)、巡視檢查。 負(fù)責(zé)管理處范圍內(nèi)所有機(jī)電設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、建立、整理,交綜合管理處保管。 負(fù)責(zé)制定所有機(jī)電設(shè)備的大、中修計(jì)劃并報批,并參予大、中修計(jì)劃實(shí)施。 負(fù)責(zé)管理處范圍內(nèi)電梯、空調(diào)的運(yùn)行操作。三、報修、維修工作流程圖報修 不滿意接到報修的有關(guān)部門急需處理 非急需處理的 一時無法解決或的問題,10 問題,半個工 根本無法解決的分鐘趕到 作日內(nèi)與報修 問題,要立即聯(lián)現(xiàn)場予以 人聯(lián)系,1—2 系報修人說明情處理 個工作日內(nèi)予 況或商定處理的 以處理 辦法及時間將結(jié)果報告管理處現(xiàn)場處理完成,計(jì)算有償費(fèi)用并請報修人驗(yàn)收及記錄回訪意見按報修項(xiàng)目的試運(yùn)行期,安排時間回訪維修記錄歸檔 滿 意 四、 崗位職責(zé)(一)綜合維修部工作職責(zé) 負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)供配電、給排水等公用設(shè)施(設(shè)施)的運(yùn)行、保養(yǎng)、檢查、維修。主要包括:建筑物內(nèi)的燈具、風(fēng)扇、電插座、電開關(guān)、水龍頭、花灑、洗手盆、大小便器的給排水、木門窗、塑鋼門窗、鋁合金門窗等。(9) 如實(shí)填寫維修工作單(包括費(fèi)用),請領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員對修理質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行評價并簽名。(7)試用:請領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員當(dāng)場試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),并請領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員在維修工作單簽認(rèn)。實(shí)在無法避免時,應(yīng)事先向領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員說明,并說一聲“非常對不起”。(4)鋪布:走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員指定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸的零件直接放在地上。經(jīng)室內(nèi)人員許可后進(jìn)門維修服務(wù)。(2) 介紹:辦公室的人員開門或在門內(nèi)詢問,綜合維修部員工應(yīng)首先自我介紹: “對不起,打攪了,我是誠祥物業(yè)公司維修人員,前來為您服務(wù)”。到房間內(nèi)維修時還應(yīng)注意如下事項(xiàng):(1)敲門:接到報修,15分鐘內(nèi)派員工到達(dá)現(xiàn)場維修處理。維修服務(wù)規(guī)范要求
要求綜合維修部員工到各樓層進(jìn)行維修保養(yǎng)時,著裝整齊,乘搭規(guī)定的員工電梯;走路輕盈,維修工作時盡量減少噪音,嚴(yán)禁在公共場所大聲講話喧嘩。(6)維修完畢應(yīng)要求客戶簽名確認(rèn),并征求滿意度。(2) 水電急修項(xiàng)目:接報修后10分鐘到達(dá)現(xiàn)場,1小時內(nèi)修復(fù);(3)其他維修項(xiàng)目:10分鐘之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場查勘,根據(jù)維修項(xiàng)目情況,能立即修復(fù)的,當(dāng)場給予解決;不能馬上修復(fù)的,按約定時間給予修復(fù);(4)有償維修:10分鐘到達(dá)現(xiàn)場查勘,與客戶洽談,確定維修費(fèi)和維修時間,按約維修。并作出具體承諾如下:(1)實(shí)行客戶報修電話接待,將報修電話向客戶公布。如果緊急的可用電話通知值班人員或綜合維修部。(2) 建立日檢巡查制度,值班人員須按具體設(shè)備巡查的要求,依時對所有運(yùn)行設(shè)備檢查巡視,以便及時發(fā)現(xiàn)問題盡快處理解決。綜合維修部就員工在維修服務(wù)中的服務(wù)意識、服務(wù)規(guī)范等提出具體要求并承諾如下:熟悉設(shè)備安裝位置,建立日檢巡查制度(1)綜合維修部門必須建立多方面的信息渠道和監(jiān)測機(jī)制。如果客人在你的右側(cè),應(yīng)將身子向右輕一下,以方便兩人的交流,側(cè)身的同時,兩腿稍微側(cè)一下,做到坐姿的優(yōu)美,上身也跟著向右側(cè)一下,兩手應(yīng)放與右腿之上。 坐姿:上身與站姿的要求相同。 走姿:上身應(yīng)保持站姿的要求。兩腿之間不得有空隙。 舉止:衣袖、褲管不得卷起(實(shí)際操作需要時除外),襯衣下擺扎進(jìn)褲內(nèi)。 注意事項(xiàng): 向茶杯中放置茶葉時,一定要注意將茶屑篩出; 倒茶時,要保持茶水七分滿; 如果來賓自帶茶具,應(yīng)把原有茶杯撤掉; 主席臺倒水時,應(yīng)先倒中間者,職位高者; 倒水時,應(yīng)避免在客人面前進(jìn)行; 在倒茶時一定要設(shè)計(jì)好行走的路線,做到最省時省力。右腳向前邁一步,同時右手的小指和無名指將杯蓋夾起(如果杯蓋被粘在杯體上,應(yīng)用力按一下即可),手心朝上,做個控杯的姿勢,以防水珠落在桌子上或打濕文件,然后收腿以站立姿勢于身體一側(cè)倒水,(這過程應(yīng)是一個弧形路線,以防客人碰到茶杯)并按原路放回(根據(jù)客人的要求和習(xí)慣將茶杯放置在相應(yīng)的位置),輕拿輕放,然后將杯蓋蓋好,調(diào)整杯柄角度,然后做個“請”的手勢。 倒茶時的規(guī)范姿勢 按照標(biāo)準(zhǔn)的持暖瓶的要求,走到客人面前(將壺蓋放在服務(wù)車上),保持站立姿勢。從托盤內(nèi)取茶杯時,應(yīng)遵循從外到內(nèi)、從右到左的順序,先拿托盤內(nèi)最外面的一個杯子,并及時調(diào)整托盤重心,依次將杯子擺放整齊,杯子應(yīng)放在椅子的右上側(cè),杯子與椅子的垂直線成45186。角,手臂放松,起托時應(yīng)保持托盤輕而穩(wěn),行走時右手臂自然前后擺動(或?qū)⒂沂终撇n,保持一定的傾斜角度,輕輕扶在托盤靠近身體的一角,手掌不能發(fā)力,以保持托盤始終處于水平狀態(tài)),保持托盤始終處于靜止?fàn)顟B(tài)。將茶杯依次擺放整齊。這時暖瓶上下垂直,頂部應(yīng)與領(lǐng)結(jié)成一條直線,暖瓶離身體約三指的距離。持暖瓶的規(guī)范姿勢:按照站姿站立,一般都以左手來服務(wù),因此,左手的力度應(yīng)比右手大。會議結(jié)束時,要迅速到達(dá)出入通道,為來賓開門,并立于門口兩側(cè),示意客人先走:“先生(女士)您請。整個過程要求,動作輕捷而迅速,做到安全、輕、緩、穩(wěn),切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候?!泵康揭晦D(zhuǎn)彎處,都需做出同樣手勢?!辈⒃谇胺奖3志嗫腿思s3米的距離帶路。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 6.負(fù)責(zé)會議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時向主任匯報。 4.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后的清場工作。 2.負(fù)責(zé)會議開始前的茶水、果點(diǎn)、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。并做好會議接待準(zhǔn)備。 定期對領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。 檢查燈具、開關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機(jī)等所有設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報告、派修。 打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。 二、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù) 清潔桌椅茶幾。 主附樓會議室工作協(xié)調(diào)聽從班長調(diào)度。 會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。 會議中應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。 會議服務(wù)時應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語。會議服務(wù)管理規(guī)定一、 會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作,保障會議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。 會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。 會服人員按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。凡使用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。第四章 會議服務(wù)方案及管理制度為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定管理處會議室管理規(guī)定。巡邏記錄表序號巡邏人:巡邏時間及情況巡邏內(nèi)容1是否有可疑、陌生人2車輛有無亂停亂放3公共照明有無損壞4有無打架斗毆現(xiàn)象5公共設(shè)施有無損壞6消防設(shè)備是否正常7是否有逗留人員8有無異常響聲、水聲9門窗有無忘關(guān)鎖現(xiàn)象10其他情況說明1. 沒有發(fā)現(xiàn)問題的在檢查內(nèi)容欄內(nèi)寫無,有問題的則記錄下來。 (4)擒敵拳:動作準(zhǔn)確、熟練,剛勁有力,干脆利落。 (3)綜合練習(xí):手與腳的巧妙配合,扭肩送膀,協(xié)調(diào)一致。 (2)彈踢、側(cè)踹、勾踢:腿部穩(wěn)而有力,配合兩手動作。 (1)直打、側(cè)打、勾打:出拳以“快、準(zhǔn)、狠”為主,動作與力量結(jié)合。 單兵隊(duì)列考核標(biāo)準(zhǔn) 五、對講機(jī)使用制度(7)交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。 四、警棍佩帶使用制度如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班之間問題的,應(yīng)即時報告部門主管處理。 班長交接班 (6)接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。 (5)交接班須正點(diǎn)、守時,非特殊情況,不得超時接班。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的,應(yīng)立即報告班長或部門主管處理。 三、交接班管理制度 ,不準(zhǔn)違章辦事和酗酒。 ,不準(zhǔn)泄漏公司機(jī)密和他人隱私。 ,不準(zhǔn)參與嫖娼、賭博、吸毒。 ,不準(zhǔn)擅離職守。 ,不準(zhǔn)搞自由主義?!。?)把服務(wù)區(qū)域內(nèi)的違法犯罪嫌疑人員扭送公安機(jī)關(guān)或送保衛(wèi)部門。 (5)對出入的機(jī)動車輛進(jìn)行引導(dǎo),行駛有序并停放在指定位置,非機(jī)動車輛停放整齊。 (3)巡查各公共部位設(shè)施、設(shè)備的完好情況,看管公共財產(chǎn),包括樓內(nèi)的門窗、消防器材及院區(qū)的井蓋、花、草、樹木等?! 。ǘ┝鲃友策増?zhí)勤的任務(wù)要求:(1)按照規(guī)定路線和時間巡邏,對重點(diǎn)部位至少每1小時巡查一次,并做好巡邏記錄。(4)負(fù)責(zé)辦事處內(nèi)部的信函、報刊、文件的郵寄與分發(fā)。(2)堅(jiān)守崗位,服從指揮,文明服務(wù),禮貌待人,做好值班記錄,交接班要準(zhǔn)時并做好交接班記錄。一、崗位職責(zé)(一)定崗執(zhí)勤的具體任務(wù)要求:(1)門崗室整潔,人員統(tǒng)一著裝。 (4)不銹鋼制品及扶梯清潔保養(yǎng):首先用干凈的濕毛巾將不銹鋼制品上的灰塵及污跡擦洗干凈,然后用不銹鋼光亮劑保養(yǎng)。 (2)玻璃與結(jié)構(gòu)框之間縫隙不得存在。 (3)手持白色柔軟紙擦拭玻璃拼接處耐候硅酮密封膠膠縫表面,查看有無污垢。(十)玻璃門窗、鏡面清潔保養(yǎng) 檢查方法 (1)直觀玻璃門窗、鏡面表面透光性如何,有無折光現(xiàn)象,有無灰塵、污垢、污漬、水跡、水漬、手印及其他印跡。 (2)直觀檢查有無明顯灰塵、污跡。 (3)門現(xiàn)門套、隔屏板、隔屏板門之間的連接鏈及縫隙不得有灰塵、污漬、污垢。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) (1)墻面不得有灰塵、污垢、污漬、水漬、水跡、印跡等,墻面釉面色澤光亮、無損傷。 (3)直觀木質(zhì)門、門套、坐廁隔離板、隔屏板門表面涂料色澤是否柔和、光亮、有無損傷。(八)洗手間墻面、門、門套清潔保養(yǎng) 檢查方法 (1)直觀墻面、門、門套、坐廁隔離板、隔屏板門表面有無污垢、污漬、水漬、水跡、印跡留存。 (3)墻角、坐廁器后側(cè)、坐廁隔離板下方等地面死角處無污漬、污垢。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) (1)地面不得有污漬、污垢、水漬、水跡。 (3)首次白色柔軟紙擦拭墻面、坐廁器后側(cè)、坐廁隔離板下方等地面死角處,查看有無污漬、污垢。(七)洗手間地面清潔保養(yǎng) 檢查方法 (1)直觀地面表面無污漬、污垢、水漬、水跡。 (6)洗臉盆上、下水及溢水口暢通、無阻礙。 (4)化妝鏡面影像清晰。(2)衛(wèi)生潔具(水龍頭)表面無灰塵、污漬、污垢、水漬、水跡。 (7)手持金色柔軟紙擦拭洗臉盆、化妝臺下面,查看有無灰塵、污漬、污垢。 (5)用干凈抹布擦拭洗臉盆溢水口處,查看有無污漬、污垢。 (3)直觀衛(wèi)生潔具(水龍頭)表面有無污漬、污垢、水漬、水跡。(六)洗手間洗臉盆、臺面、化妝棉清潔保養(yǎng) 檢查方法 (1)直觀洗臉盆、臺面、鏡面有無污漬、污垢、水漬、水跡。 (4)小便器釉面色澤光亮、無損傷。 (2)小便器內(nèi)部無灰塵、污漬、污垢及明顯水漬、水跡。 (4)直觀小便器釉面色澤是否光亮、有無損傷。 (2)手持白色柔軟紙擦拭小便器接尿斗外部下方,察看有無污垢。 (5)坐廁器上下水暢通。 (3)直觀坐廁器上蓋板、坐板無水跡。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) (1)坐廁器內(nèi)部無污漬、污垢。、 (4)直觀坐廁器內(nèi)、外部及水箱表面釉面色澤是否光亮,有無損傷。 (2)手持白色柔軟紙擦拭坐廁器外部、坐廁器水箱外部,查看有無灰塵。 (2)梯門軌槽,顯示屏干凈無塵。 (2)檢查電梯門軌槽,顯示屏是否干凈、有塵。 (2)用白色軟紙巾擦試100cm無明顯污染。 (3)手持白色軟紙巾擦試墻面等無明顯污染。(二)地面、窗、扶手、電子
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