【正文】 。8 結(jié)論在進行可行性研究報告的編制時，必須有一個研究的結(jié)論。搞好物流，開發(fā)第三利潤，需要知識、經(jīng)驗與能力。現(xiàn)有管理者經(jīng)一定時間培訓后，能夠適應新的系統(tǒng)；但需要激勵與約束措施促使管理者學習新事物，接受新的理念。系統(tǒng)運營后，對機構(gòu)、職能和人員帶來變動是無疑的。但還要從以下兩個方面考慮。④在數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化方面，表現(xiàn)更為突出。②在管理業(yè)務的標準化方面，規(guī)定一整套的工作程序和工作方法，用制度把它固定下來，成為行動的準則。 使用方面的可行性隨著經(jīng)濟發(fā)展，該企業(yè)有一整套管理體制，規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、一套完整的管理方法和完整、基本準確的原始數(shù)據(jù)，開始向管理工作17的程序化、管理業(yè)務的標準化、報表文件的統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化發(fā)展。經(jīng)濟全球化成為管理發(fā)展的另一個推動力，配合改革開放政策，進一步與國際經(jīng)濟接軌。企業(yè)信息化不僅必要，而且成為可能。（ 2） 政 策國家把國民經(jīng)濟信息化作為一項基本國策，提出以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略。7 社會因素方面的可行性（ 1） 體 制企業(yè)對改進管理手段與管理方法有了內(nèi)在的需求和緊迫感，不改善管理就有生存危機，有可能被市場淘汰。 敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負荷量、工作負荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、處理速度要求、設(shè)備和16軟件的配置等變化時，對開支和收益的影響最靈敏的范圍的估計。 收益／投資比求出整個系統(tǒng)生命期的收益／投資比值。 不可定量的收益間接效益主要體現(xiàn)在提高業(yè)務處理能力(％)；資料管理和使用方便(％ )；生產(chǎn)和消耗統(tǒng)計核算正確方便(％) ；人員減少、縮短加班時間 (％ )；物流過程縮短，計劃編制簡易(％) ；提高決策能力(％)；易于調(diào)整生產(chǎn)和庫存(％)；經(jīng)費開支節(jié)約，成本降低(％)。一般自動化管理系統(tǒng)的經(jīng)濟效果為：增產(chǎn) 2％～14％，降低消耗 5％～7％；產(chǎn)品質(zhì)量提高 10％～40％；減少廢品 5％～10％；減少管理費用 20％一 25％；增加利潤 4％20％；勞動生產(chǎn)率提高 3％～12％；資金周轉(zhuǎn)加快 2％～10％，平均投資回收期 年。通過以上分析可知，系統(tǒng)的建設(shè)在經(jīng)濟上是完全可行的，產(chǎn)出大于投入。 收益 一次性收益①庫存管理：該企業(yè)供應部門資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為 177 天，應用系統(tǒng)后可以利用確定型庫存模型進行庫存費用分析和敏感性分析，隨機型庫存模型進行訂貨點提前期確定和安全庫存量確定，也可進行 ABC 庫存分類管理；運用這些模型后，可以減少材料的資金積壓和停工待料，而停工待料引起工時損失和加班加點，因而，可節(jié)省資金積壓的利息支出和停工待料的工時損失。這部分費用是每年都發(fā)生的，重點是用于維護隊伍的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)采集，這是保證系統(tǒng)正常運行的前提。系統(tǒng)運行好了，第三利潤的收益是長久性的。該物流信息系統(tǒng)第一期規(guī)劃投資經(jīng)測算為 50 萬元人民幣。由于受三角債的影響，資金非常緊張。 其他一次性支出該企業(yè)是一個具有 60 多年歷史的老國有企業(yè)，包袱較重，離退人員占近 1／3。硬件費用適度，保證開發(fā)與培訓費用。......6 投資及效益分析 支出 基本建設(shè)投資經(jīng)初步調(diào)查估計，系統(tǒng)建設(shè)費用包括軟、硬件費用，技術(shù)開發(fā)費用，人員培訓費用和土建等輔助工程費用。因此，強調(diào)整體規(guī)劃，分期實施。 可選擇的系統(tǒng)方案 3第三種方案是不從全局考慮規(guī)劃，先進行局部建設(shè)，滿足各部門日益增長的需要，隨后逐步構(gòu)成一個大系統(tǒng)。該系統(tǒng)是一個人—機系統(tǒng)，除有一般企業(yè)管理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)處理(EDP)外，尚有管理信息系統(tǒng)(MIS)層次和初步的決策支持系統(tǒng)(DSS) 層次。 5 可選擇的其他系統(tǒng)方案 可選擇的系統(tǒng)方案 1第一種方案是建設(shè)一個以計算機和通信網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的物流信息系統(tǒng)。采用新的技術(shù)和產(chǎn)品，不僅出自用戶的要求，也可能來自開發(fā)者為改善系統(tǒng)性能而主動提出的要求。（ 2） 對 技 術(shù) 發(fā) 展 可 能 產(chǎn) 生 影 響 的 預 測硬件技術(shù)的發(fā)展日新月異，在設(shè)備選型上需要進行科學論證，需要考慮硬件升級對系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性的影響。20 世紀 50 年代起，建立電子數(shù)據(jù)處理(EDP)，70 年代開始建立 MIS 和 DSS，80 年代起出現(xiàn)了管理領(lǐng)域的專家系統(tǒng)(ES)，90 年代，在 MRPⅡ的基礎(chǔ)上出現(xiàn)了 ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)和SCM(供應鏈管理) 。真正的難點在于準確地識別、預測、把握、定義用戶需求，大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、錄入、轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)管理。在規(guī)劃里，選擇了主流的客戶／服務器結(jié)構(gòu)，在系統(tǒng)環(huán)境不變的前提下，可以升到三層或多層的客戶／服務器結(jié)構(gòu)，甚至 B／S 結(jié)構(gòu)。前12端開發(fā)工具有許多優(yōu)秀的產(chǎn)品，如 Delphi，PowerBuilder，VisualC 十+，VisualBASIC，CI+Builder 等。對于數(shù)據(jù)庫解決方案，有九個廠家提供數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，各有特色。軟件選擇。廠商要有潛力和技術(shù)支持能力。需要選擇在市場上技術(shù)成熟的主流產(chǎn)品。 局限性 說明所建議系統(tǒng)尚存在的局限性以及這些問題未能消除的原因。在總體分析階段，分配少量投資，主要用于管理咨詢與論證，主要軟件投資分階段投放在實施階段，主要設(shè)備投資主要投放在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換階段。 對地點和設(shè)施的影響說明對建筑物改造的要求及對環(huán)境設(shè)施的要求。 對系統(tǒng)運行過程的影響說明所建議系統(tǒng)對運行過程的影響，如：a． 用戶的操作規(guī)程；b． 運行中心的操作規(guī)程；c． 運行中心與用戶之間的關(guān)系；d． 源數(shù)據(jù)的處理；e． 數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程；f． 對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復的處理；g． 輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法；h． 系統(tǒng)失效的后果及恢復的處理辦法。培訓應是多層次的，培訓的目的，不僅僅是系統(tǒng)的使用、維護，更重要的是從上至下，普遍接受一種先進的管理理念，如 MRP 等，這是順利實施流程重組的思想基礎(chǔ)。而需要對這些軟件所進行的修改和補充。 對設(shè)備的影響說明新提出的設(shè)備要求及對現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使用的設(shè)備須作出的修改。真正的困難不是技術(shù)，而是流程重組。 處理流程和數(shù)據(jù)流程給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程。真正的困難不是技術(shù)，而是流程重組。該系統(tǒng)包括計算機系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，功能模塊和用戶界面。第三階段，完成下料加工管理和物料配送管理，完善接口部分的生產(chǎn)物流管理，如在制品管理，進一步實現(xiàn)系統(tǒng)集成。因此，必須優(yōu)先實現(xiàn)。這些是開發(fā)物流信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心，最能體現(xiàn)系統(tǒng)效益的部分。(9)信息共享程度低信息共享程度較低，信息的不對稱性和信息私有化削弱了監(jiān)督，導致采購過程的暗箱操作，采購管理容易失控。(8)注重實物管理，忽視資金和價值管理無法進行儲備的合理性分析和結(jié)構(gòu)分析。其次，由于市場因素，計劃趕不上變化。(7)物資計劃不完整、不準確企業(yè)重采購計劃，幾乎沒有供料計劃。(5)材料利用率低、消耗大該企業(yè)鋼材利用率為 55．15％，在同行業(yè)中是比較低的。(4)ABC 分類管理等方法沒有得到推廣ABC 分類管理是把品種繁多的物資，按其重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用等情況，進行分類排隊，然后采用不同管理方法，做到抓7住重點，照顧一般。(3)沒有采用材料消耗定額控制產(chǎn)品材料成本目前有些材料消耗比較靈活，消耗定額難于確定；其次，消耗定額普遍偏高，有人為因素，也有缺乏科學依據(jù)的原因。②庫存控制力度差，沒有安全庫存定額、最佳庫存定額、上下限儲備定額。該企業(yè)產(chǎn)品種類繁多，需要原材料種類也多，達 25 000 余種。 局限性現(xiàn)行供應系統(tǒng)的問題主要表現(xiàn)在如下九個方面。計算機資源分散在各個部門不能共享。6 設(shè)備 相關(guān)科室設(shè)備總量，新度和使用效率都有待提高，多用于單項處理，難以共享。 人員供應系統(tǒng)人員總數(shù)超編，事務性處理人員過多，分析決策型人員過少，效率低，信息處理能力低。目前，無論總量，還是結(jié)構(gòu)都存在問題，在多種因素作用下，短缺與積壓并存，忽視資金的時間價值。 費用開支物流費用主要集中在采購與倉儲兩個環(huán)節(jié)，即供應物流上?，F(xiàn)系統(tǒng)供應