怎樣編寫程序文件(參考版)
2024-11-07 01:07本頁面
【正文】 f. 專項(xiàng)質(zhì)量計(jì)劃（附表 ） 本項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃是針對某一種產(chǎn)品而編制的，此處列出了部分內(nèi)容，有關(guān)的技術(shù)要求參數(shù)非真實(shí)數(shù)據(jù)，該質(zhì)量計(jì)劃包括了該產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程的質(zhì)量控制要求，是典型的產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃。 e. 程序文件的控制方法 “ 受控 ” 文件 — “ 受控 ” 一般是指受控到更改的控制； — “ 受控 ” 文件應(yīng)在文件發(fā)生更改時(shí)能全部追溯到使用者； — 受控文件一般僅限于組織內(nèi)部，但也有時(shí)可能涉及到外部文件（如外協(xié)加 的某些規(guī)格、圖紙等）； — 程序文件屬受控文件。 c. 程序文件的更改 文件更改應(yīng)有修改狀態(tài)標(biāo)識； 文件更改一般由原審批職能部門或人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)； 更改文件應(yīng)由申請人提出申請辦理有關(guān)手續(xù)（文件修改申請單）； 文件更改的生效日期要明確； 對更改的內(nèi)容應(yīng)明確并及時(shí)地傳達(dá)到文件的使用者（可利用修改記錄及修改通知書 等方式）； 文件經(jīng)多次更改可重新印發(fā)，更換版本（參見案例 4－ 4 文件更改審批手續(xù)）。 7. 程序文件的管理與控制 a. 程序文件的審批 由擬制人起草文件； 進(jìn)行部門內(nèi)，外充分討論修改； 審核人進(jìn)行文件審查； 與程序文件相關(guān)的部門進(jìn)行會(huì)簽； 授權(quán)人批準(zhǔn)發(fā)布。 f. 程序文件的批準(zhǔn) 具有可操作性 — 目的明確，方法清楚，切實(shí)可行； — 規(guī)定各項(xiàng)工作的責(zé)任人或責(zé)任部門，并規(guī)定工作的接口方式； — 按活動(dòng)順序清楚地規(guī)定工作步驟； — 規(guī)定應(yīng)保留的記錄，為事后監(jiān)督檢查提供依據(jù)； — 措辭準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)現(xiàn) “ 唯一理解 ” ，執(zhí)行時(shí)不易引起混淆。 適合于質(zhì)量體系運(yùn)作 — 程序文件規(guī)定的質(zhì)量活動(dòng)方式應(yīng)適合現(xiàn)行質(zhì)量體系運(yùn)作； — 人員的職責(zé)明確，權(quán)限清楚； — 各項(xiàng)活動(dòng)所需的資源應(yīng)得到保證； — 程序規(guī)定的要求在實(shí)際運(yùn)作中都能夠達(dá)到。 符合標(biāo)準(zhǔn)的要求 — 審查程序文件清單，看所列程序文件是否覆蓋了適用要素及有關(guān)質(zhì)量活動(dòng)； — 審查各程序文件，看是否覆蓋了對質(zhì)量活動(dòng)的控制要求。 文件控制符合要求 — 修改標(biāo)識明確； — 修改審批手續(xù)齊全。 審批齊全 — 擬制、審批簽名齊全； — 制定及實(shí)施日期明確； — 若進(jìn)行會(huì)簽應(yīng)保證與各程序相關(guān)的部門參加。 d. 程序文件形式的審查 程序所涉及的責(zé)任部門的管理者必須認(rèn)真審查； 可采用集體討論審查的方式進(jìn)行； 在體系進(jìn)行重大修改或采取較大范圍的糾正措施后也應(yīng)安排全面審查。 在投入正式運(yùn)行前進(jìn)行全面審查； b. 文件審查的時(shí)機(jī) 保證程序文件與質(zhì)量手冊的規(guī)定協(xié)調(diào)統(tǒng)一； 保證程序文件表述準(zhǔn)確，可實(shí)現(xiàn)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1