怎樣編寫程序文件-文庫吧
2024-10-14 01:07 本頁面
【正文】 。 培訓(xùn)程序；（ ） 服務(wù)程序；（ ） 統(tǒng)計(jì)技術(shù)實(shí)施和控制程序。（ ） 3. 程序文件格式及基本內(nèi)容 (1). 程序文件格式通常包括：封面 刊頭 刊尾 修改控制頁 正文 (2). 封面的內(nèi)容（根據(jù)需要選用）：可在單份或整套文件前加封面，便于控制文件和進(jìn)行文件控制 公司標(biāo)志、名稱； 文件編號(hào)、文件名； 擬制人、審核人、批準(zhǔn)人及日期，頒布、生效日期； 修改狀態(tài)／版號(hào)； 修改記錄（可專設(shè)修改頁）； 受控狀態(tài)／保密等能級(jí)； 發(fā)文登記號(hào)等 。 (3). 刊頭：在每頁文件的上部加刊頭，便于文件控制和管理。 公司標(biāo)志、名稱、 文件編號(hào)、文件名稱； 生效日期； 修改狀態(tài)／版號(hào)； 受控狀態(tài)； 發(fā)文登記號(hào)； 頁碼等。 (4). 刊尾（需要時(shí)采用）：在每頁文件或每份文件的的末頁底部加刊 尾說明文件的起草審批、會(huì)簽情況。 擬制人、批準(zhǔn)人及日期； 會(huì)簽人及日期； 其他說明性文字。 (5). 修改控制頁：可單改與封面或其他附頁合并說明文件修改的 歷史情況。 修改單編號(hào)； 修改標(biāo)識(shí)； 修改人／日期； 審批人／日期； 修改內(nèi)容等。（見附表 ） 4. 正文部分內(nèi)容 (1). 正文部分：描述程序文件的基本內(nèi)容。 說明制訂程序的目的； 程序的適用范圍； 實(shí)施程序的責(zé)任者的職責(zé)和權(quán)限； 程序內(nèi)容的描述； 程序涉及或引用其他文件。 (2). 目的 說明程序所控制的活動(dòng)及控制目地； (3). 適用范圍 程序所涉及的有關(guān)部門和 活動(dòng)； 程序所涉及的相關(guān)人員、產(chǎn)品。 (4). 職責(zé) 規(guī)定負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)程序的部門或人員及其責(zé)任和權(quán)限； 規(guī)定與實(shí)施該項(xiàng)程序相關(guān)的部門或人員其責(zé)任和權(quán)限。 (5). 工作程序 按活動(dòng)的邏輯順序?qū)懗鲩_展該項(xiàng)活動(dòng)的各個(gè)細(xì)節(jié)； 規(guī)定應(yīng)做的事情（ What）； 明確每一活動(dòng)的實(shí)施者（ Who）； 規(guī)定活動(dòng)的時(shí)間（ When）； 說明在何處實(shí)施（ Where）； 規(guī)定具體實(shí)施辦法（ How）； 所采用的材料、設(shè)備、引用 的文件等； 如何進(jìn)行控制； 應(yīng)保留的記錄； 例外特殊情況的處理方式等。 (6). 引用文件及相關(guān)的記錄 涉及的相關(guān)程
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