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正文內(nèi)容

如何做出納工作講義課件(參考版)

2025-05-15 01:17本頁面
  

【正文】 這里所說的“本金”是指貸給別人以收取利息的原本金額。 單利是計算利息的一種方法。 什么是單利在具體換算時廣泛使用復(fù)利、現(xiàn)值等各種概念與方法。換一種說法,就是現(xiàn)在的 1元錢與將來的1元錢經(jīng)濟價值不相等。 因此,貨幣的時間價值成為評價投資方案的基本標準。由于競爭,市場經(jīng)濟中各部門投資的利潤率趨于平均化。資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)以及因此實現(xiàn)的貨幣增值,需要或多或少的時間,每完成一次循環(huán),貨幣就增加一定數(shù)額,周轉(zhuǎn)的次數(shù)越多,增值額也越大。 在實務(wù)中,人們習慣使用相對數(shù)字表示貨幣的時間價值,即用增加價值占投入貨幣的百分數(shù)來表示。例如,將現(xiàn)在的1元錢存人銀行,(假設(shè)存款利率為10%)。 在商品經(jīng)濟中,有這樣一種現(xiàn)象:即現(xiàn)在的 1元錢和一年后的1元錢其經(jīng)濟價值不相等,或者說其經(jīng)濟效用不同。 《如何做出納工作》—日常事務(wù)處理(八)收到上級單位撥款通知及所附劃款單據(jù)的復(fù)印件時(款項尚未收到)在途貨幣資金。銀行對臨時采購賬戶一般實行半封閉式管理的辦法,即只付不收,付完清戶。 其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金,主要包括:銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、外埠存款以及在途貨幣資金等。 企業(yè)在復(fù)核存、借款利息時,應(yīng)按銀行的計息方法計算復(fù)核應(yīng)收、應(yīng)付的利息額,無誤后,根據(jù)利息收、付通知單編制憑證,登記有關(guān)賬簿。銀行按每段時間和利率,分別計算,然后加總。對活期存、借款,均按實際存款或借款的天數(shù)計算利息。對逐筆計息的存、貸款,其計息時期,滿月的按月計算。計息時期“算頭不算尾”,即:存款從存入之日起,算至支付的前一日止;貸款從借入之日起,算至歸還的前一日止,均按實際存款或貸款天數(shù)計算利息。 12(月)或日利率=年利率247。 30(天)銀行計算存、貸款利息的公式如下:當前銀行存、借款利息的計算規(guī)定及方法如下:企業(yè)單位的存款賬戶、定期調(diào)整和下貸上轉(zhuǎn)方式的貸款賬戶,按季計算利息,計息日為每季末20日;對工商企業(yè)實行逐筆核貸方式的貸款賬戶,按季或按貸款收回日計算利息,按季計息的計息日為每季末月20日;單位撤銷賬戶或轉(zhuǎn)移賬戶,于結(jié)清賬戶時隨時結(jié)計利息。 怎樣復(fù)核銀行利息調(diào)節(jié)后的余額既不是企業(yè)銀行存款日記賬的余額,也不是銀行對賬單的余額,它是企業(yè)銀行存款的真實數(shù)字,也是企業(yè)當日可以動用的銀行存款的極大值。 無論是什么原因,都要進一步查清楚并加以更正,一定要到調(diào)節(jié)表中雙方余額相等為止。調(diào)節(jié)后存款余額調(diào)節(jié)后存款余額調(diào)節(jié)后,如果雙方余額相等,一般可以認為雙方記賬沒有差錯。 代付電話費 代付電費減:銀行已付企業(yè)未付款 委托收款 額銀行存款日記賬余額銀行對賬單余額加:銀行已收企業(yè)未收款 額項 2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制如表69 , 5日收存貨款43000元, ,借方記12210.24 4日付出20000元, , √ , √ 2日轉(zhuǎn)支1246號付出30000元, √ 。 , , √ 3日取現(xiàn)備用20000元, √ , √ , √經(jīng)查為登記時方向記錯,立即更正并調(diào)整賬面余額。 1日轉(zhuǎn)支1246號付料款30000元, √ 賬面記錄: (1)3月1日到3月5日企業(yè)銀行存款日記賬賬面記錄與銀行出具的3月5日對賬單資料及對賬后鉤對的情況如下: 調(diào)節(jié)相等后的銀行存款余額是當日可以動用的銀行存款實有數(shù)。 通過核對調(diào)節(jié),“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”上的雙方余額相等,一般可以說明雙方記賬沒有差錯。 (2)銀行對賬單存款余額=企業(yè)賬面存款余額+企業(yè)已付而銀行未付賬項-企業(yè)已收而銀行未收賬項+銀行已收而企業(yè)未收賬項-銀行已付而企業(yè)未付賬項 銀行存款余額調(diào)節(jié)表,是在銀行對賬單余額與企業(yè)賬面余額的基礎(chǔ)上,各自加上對方已收、本單位未收賬項數(shù)額,減去對方已付、本單位未付賬項數(shù)額,以調(diào)整雙方余額使其一致的一種調(diào)節(jié)方法。無論出現(xiàn)哪種情況,都會使開戶單位存款余額與銀行對賬單存款余額不一致,很容易開出空頭支票,對此,必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行調(diào)節(jié)。 二是銀行已經(jīng)付款入賬,而企業(yè)尚未收到銀行的付款通知因而末付款入賬的款項,如,借款利息的扣付、托收無承付等。 一是銀行已經(jīng)收款入賬,而企業(yè)尚未收到銀行的收款通知因而未收款入賬的款項,如,委托銀行收款等。未達賬項是銀行存款收付結(jié)算業(yè)務(wù)中的正?,F(xiàn)象,主要有以下4種情況: 什么是未達賬項 但是,為了對賬方便,銀行記錄錯誤可暫由企業(yè)出納在“銀行存款對賬單”中作假設(shè)性更正,事后再與銀行聯(lián)系,由銀行更正其賬目;對于“未達賬項”,則應(yīng)編制余額調(diào)節(jié)表加以調(diào)節(jié),以便切實查清雙方賬目是否相符,查明企業(yè)銀行存款的實有數(shù)額。 在雙方賬單中沒有劃“√”標記的,不是“未達賬項”就是雙方賬目記錄的錯誤。 具體作法是:企業(yè)把“銀行存款日記賬”中的借方和貸方的每筆記錄分別與“銀行存款對賬單”中的貸方和借方的每筆記錄從憑證種類、編號、摘要內(nèi)容、記賬方向和金額等方面進行逐筆核對。 無論是“未達賬項”,還是雙方賬目記錄有誤,都要通過企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”進行逐筆“鉤對”才能發(fā)現(xiàn)。原因有兩個,一是有“未達賬項”;二是雙方賬目可能發(fā)生記錄錯誤。 理論上講,企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”無論是發(fā)生額,還是期末余額都應(yīng)該是完全一致的,因為它們是對同一賬號存款的記錄。 前兩個方面的核對,與現(xiàn)金日記賬的核對基本相同。 三是銀行存款日記賬與銀行開出的銀行存款對賬單互相核對,做到賬實相符。 二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對,做到賬賬相符。 所以銀行存款日記賬的核對主要包括以下三項內(nèi)容: 《如何做出納工作》—日常事務(wù)處理(七)合計1078180結(jié)轉(zhuǎn)下年年初余額1962040018802220借1078180本季合計1568300910120借1078180借10801801231銀付008預(yù)交保險費待攤費用24000借9161801228銀付007繳納增值稅應(yīng)交稅金借12911801220銀付005采購材料材料采購應(yīng)交稅金借8213801214現(xiàn)付024存入現(xiàn)金現(xiàn)金1800291720借6447801212銀付004購買材料材料采購應(yīng)交稅金借336500129銀收002收回應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款600000100000借320000121銀付002提取現(xiàn)金現(xiàn)金月初余額 1998年記賬憑證摘 要對方科目借方貸方借余額月日字號121 2000 2000 借:待攤費用 240000 借:銀行存款 (13)12月30日,收到子公司分得稅后利潤240000元,憑證號為銀收字005號,其會計分錄為: 76000 (12)12月28日,繳納增值稅76000元,憑證號為銀付字007號,會計分錄為: 24000 貸:銀行存款 (11)12月24日,以轉(zhuǎn)帳支票支付外購材料運雜費24000元,憑證號為銀付字006號,其會計分錄為: 351000 51000 300000 借:材料采購 貸:應(yīng)收帳款 借:銀行存款 1800 1800 200000 貸:短期借款 借:銀行存款 23400 3400 20000 借:材料采購 291720 291720 借:應(yīng)付票據(jù) 6O0000 貸:應(yīng)收帳款 (4)12月9日,收到某公司轉(zhuǎn)帳支票一張,價值600000元,歸還應(yīng)收帳款,憑證號為銀收字002號,會計分錄為: 50000 58500 (3)12月5日,銷售產(chǎn)品收到銀行本票58500元,憑證號為銀收字001號,會計分錄為: 貸:銀行存款 (2)12月1日,提取現(xiàn)金42000元用于發(fā)放工資,憑證號為銀付002號,其會計分錄為: 100000 貸:銀行存款 借: 其他貨幣資金——銀行匯票 方法同現(xiàn)金日記賬。 (1)根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。登記銀行存款日記賬的總的要求是:銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記,登記時必須做到反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符,數(shù)字真實、準確,書寫工整,摘要清楚明了,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結(jié)算,不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬,從而使賬目既能明確經(jīng)濟責任,又清晰美觀。 怎樣啟用和登記銀行存款日記賬? (5)根據(jù)付款憑證登記銀行存款日記帳。(4)到開戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳(或結(jié)算)手續(xù)。 (2)填寫付出票據(jù)登記簿,詳細記載付款日期、結(jié)算種類、內(nèi)容及付款金額等。 銀行存款付款的處理程序一般處理程序為: 銀行存款付款的處理程序是什么 復(fù)核的內(nèi)容、方法和要求與現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核和支票結(jié)算方式所介紹的內(nèi)容大致相同。 銀行存款付款憑證是出納人員辦理銀行存款付款業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。? (2)填制一式兩聯(lián)的銀行“進帳單”,送交銀行辦理轉(zhuǎn)帳。 銀行存款收入的處理程序一般處理程序為: 銀行存款收入的處理程序是什么銀行收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求同現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求大致相同。出納人員在辦理每—筆銀行存款收入業(yè)務(wù)時,都必須認真復(fù)核銀行存款收款憑證。 怎樣復(fù)核銀行存款收款憑證對于因出納人員工作不認真造成的短款,無論金額大小,都要由出納員個人賠償,并要對其加強教育,必要時可將其調(diào)離出納崗位;對于玩忽職守,違反紀律,有章不循等原因造成的重大責任性差錯,應(yīng)追究失職者的經(jīng)濟責任,給予適當?shù)奶幏?,?shù)額較大、影響嚴重的,應(yīng)追究法律責任。處理時,要區(qū)別對待。 造成現(xiàn)金差錯的原因是很多的。 對于發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金差錯怎樣處理日 實存金額賬存金額對比結(jié)果備注現(xiàn)金溢余現(xiàn)金短缺月年庫存現(xiàn)金查點報告表單位名稱:其格式如表67所示:表67 在這種情況下,出納人員一方面應(yīng)向會計負責人報告,另一方面應(yīng)對當天辦理的收、付款業(yè)務(wù)逐筆回憶,爭取盡快找出差錯的原因。在實際工作中,凡是有當天來不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的,均應(yīng)按“庫存現(xiàn)金實有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬賬存余額”的公式進行核對。出納人員在每天業(yè)務(wù)終了以后,應(yīng)自行清查賬款是否相符。 找出錯誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正,做到賬賬相符。平時要經(jīng)常核對兩賬的余額,每月終了結(jié)賬后,總分類賬各個科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類賬中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計數(shù)、本月支出(貸方)合計數(shù)和余額相互核對,查看賬賬之間是否完全相符。但是,由于兩種賬簿是由不同人員分別記賬,而且總賬一般是匯總登記,在匯總和登記過程中,都有可能發(fā)生差錯;日記賬是一筆一筆地記的,記錄的次數(shù)很多,也難免發(fā)生差錯。 (2)現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對。賬證核對要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序一筆一筆地進行。收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的。 現(xiàn)金日記賬的賬證核對,主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關(guān)的收、付款憑證進行核對;其賬賬核對,則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的期末余額進行核對;其賬實核對,則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存數(shù)額的核對。 為了使現(xiàn)金日記賬的賬面記錄完整與準確,使其與有關(guān)的賬目、款項相符,出納人員在收、付現(xiàn)金以后,要及時記賬,并且要按照一定的程序進行對賬?!度绾巫龀黾{工作》—日常事務(wù)處理(五)合計280結(jié)轉(zhuǎn)下年年初余額280本年合計724940724160借280本月合計4510借280借57501231現(xiàn)付106李剛報差旅費產(chǎn)品銷售費
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