【正文】 第一節(jié) 電算化會(huì)計(jì)核算基本流程1. 基本流程為——編制記賬憑證；憑證審核；記賬；結(jié)賬；編制會(huì)計(jì)報(bào)表2. 在電算化環(huán)境下，編制記賬憑證可以采用以下幾種方式——（1） 手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)（2） 根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證（需要在記賬前打印出跨級(jí)憑證并由經(jīng)辦人簽章）（3） 由賬務(wù)處理模塊以外的其他核算模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)3. 已經(jīng)通過(guò)審核的憑證，不能再由憑證錄入人員進(jìn)行修改未通過(guò)審核的憑證，不能進(jìn)行記賬4. 電算化會(huì)計(jì)中的記賬有一下特點(diǎn)——（1） 記賬是一個(gè)功能鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記（2） 同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬、和日記賬（3） 各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來(lái)源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是對(duì)記賬憑證做記賬標(biāo)記，不產(chǎn)生新的核算數(shù)據(jù)5. 賬務(wù)處理模塊，是會(huì)計(jì)軟件的核心模塊，通過(guò)此模塊可以進(jìn)行系統(tǒng)初始化，日常業(yè)務(wù)處理，結(jié)賬，和便是會(huì)計(jì)報(bào)表等工作6. 手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)環(huán)節(jié)電算化核算中，通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系，和賬戶(hù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表作為一個(gè)步驟，由計(jì)算機(jī)在短時(shí)間內(nèi)同時(shí)自助完成。計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬的重要工作2. 會(huì)計(jì)電算化檔案管理的主要任務(wù)——就是監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，確保各種會(huì)計(jì)檔案的安全性和保密性，保證各種會(huì)計(jì)檔案得到有效利用。amp。不同模塊間，如材料核算、賬務(wù)處理、成本核算等模塊，需要預(yù)先確定數(shù)據(jù)傳遞的次序。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及權(quán)限設(shè)置的基本要求1. 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)，辦事有要求，工作有檢查2. 基本會(huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管；出納；會(huì)計(jì)核算崗位；稽核；會(huì)計(jì)檔案管理3. 基本會(huì)計(jì)工作崗位，既可一人一崗，也可一人多崗或一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求——如：出納不得兼會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作4. 大中型企業(yè)和使用大規(guī)模電算化系統(tǒng)的單位，可設(shè)立如下崗位——電算主管；軟件操作；審核記賬；電算維護(hù)；電算審查；數(shù)據(jù)分析；會(huì)計(jì)檔案資料保管員；軟件開(kāi)發(fā)等amp。會(huì)計(jì)憑證全部登賬后才可結(jié)賬（4） 應(yīng)提供自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的要求1. 會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求—— （1） 符合法律法規(guī)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法，真實(shí)，準(zhǔn)確，完整（2） 應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目，編制報(bào)表（3） 文字輸入、屏幕顯示、打印輸出必須采用中文，可同時(shí)提供少數(shù)民族/外文對(duì)照（4） 必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能（5） 應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（6） 不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或非正常退出的情況（7） 應(yīng)具有在機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能（8） 單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，或需要改變會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境時(shí)，應(yīng)建立審批手續(xù)（9） 開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)，會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)，版本更新等服務(wù)2. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求——（1） 會(huì)計(jì)核算軟件的輸入可采用：手工輸入；存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)入；其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入（2） 輸入數(shù)據(jù)主要有三類(lèi)：初始數(shù)據(jù)；記賬憑證數(shù)據(jù)；原始憑證數(shù)據(jù)（3） 對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求——A：輸入會(huì)計(jì)核算所必須的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料 B：輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng) C：選擇會(huì)計(jì)核算方法（記賬、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法等） D：定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等 E：明確操作人員的崗位分工情況，姓名，權(quán)限，密碼等 F：必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn) G：采用的總分類(lèi)科目名稱(chēng)、編碼方法必須符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定（4） 對(duì)輸入記賬憑證功能的基本要求——A：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能 B：記賬憑證的編號(hào)可以手工輸入也可自動(dòng)產(chǎn)生，必須連續(xù)（5） 對(duì)記賬憑證的控制功能——A：正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù) B：以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的科目名稱(chēng) C：正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有 輸入金額是，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行 D：正在輸入的記賬憑證借貸科目缺一的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行 E：正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”，付 款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行 F：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登帳的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改和審 核的功能，審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。具體包括——A：加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的安全防范工作B：配備功能完善的會(huì)計(jì)電算化軟件C :建立必要的技術(shù)防范措施D：加強(qiáng)系統(tǒng)操作的安全管理E：加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員進(jìn)行安全教育和管理4. 計(jì)算機(jī)病毒（1） 含義——是一種人為蓄意編制的，能夠侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并可倒是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力 的計(jì)算機(jī)程序（2） 特點(diǎn)——感染性；隱蔽性；潛伏性；破壞性（3） 分類(lèi)——A：系統(tǒng)引導(dǎo)病毒 B：文件型病毒（寄生蟲(chóng)病毒）非法占用磁盤(pán)空間 C：復(fù)合型病毒（兼有AB的特征） D：宏病毒（一般指word宏病毒）5. 計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防——（1） 不用非原始軟盤(pán)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)系統(tǒng)等原始盤(pán)實(shí)行寫(xiě)保護(hù)（2） 不隨便使用外來(lái)的軟盤(pán)，光盤(pán)，應(yīng)先檢查再使用（3） 做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)使用（4） 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用（5） 郵件用機(jī)與應(yīng)用系統(tǒng)營(yíng)業(yè)用機(jī)分開(kāi)，接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)時(shí)要先檢查再使用（6） 定期對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行病毒檢查，安裝實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)病毒軟件并及時(shí)升級(jí)（7） 如發(fā)現(xiàn)某臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)有病毒，應(yīng)立即將該設(shè)備從網(wǎng)中切斷（8） 最徹底清除病毒的方式是格式化磁盤(pán)6. 計(jì)算機(jī)黑客（Hacker）——（1） 含義：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者（2） 黑客常用手段：拒絕訪問(wèn)；掃描器；嗅覺(jué)器；網(wǎng)上欺騙；特洛伊木馬；后門(mén)；進(jìn)行撥號(hào)程序； 邏輯炸彈；緩存溢出；解密高手（3） 防范黑客的措施——A：制定法律，依法制黑；B：在網(wǎng)絡(luò)中采取防黑產(chǎn)品；C：建立掃描監(jiān)測(cè)系統(tǒng)第三章 會(huì)計(jì)電算化的基本要求amp。2. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能——（1） 資源共享（主要功能）——A：分為硬件資源共享；軟件資源共享；信息資源共享 B：共享可以①增強(qiáng)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的處理能力；②提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的整體可靠性③可以做到資源調(diào)劑，使小型機(jī)微型機(jī)用戶(hù)可以分享到大型機(jī)所擁有的軟硬件設(shè)施（2） 信息傳送（基本功能）——內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)交換；信息檢索；消息發(fā)布；郵件傳送等（3） 分布處理——當(dāng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的某個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過(guò)重時(shí)，可以將其處理的