【正文】 （3） 應(yīng)提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。會計憑證全部登賬后才可結(jié)賬（4） 應(yīng)提供自動編制會計報表的功能。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，不能提供直接修改功能（5） 應(yīng)具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能amp。 第三節(jié) 會計電算化崗位及權(quán)限設(shè)置的基本要求1. 實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查2. 基本會計崗位可分為：會計主管；出納；會計核算崗位；稽核；會計檔案管理3. 基本會計工作崗位，既可一人一崗，也可一人多崗或一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求——如：出納不得兼會計檔案保管和收入費用債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作4. 大中型企業(yè)和使用大規(guī)模電算化系統(tǒng)的單位，可設(shè)立如下崗位——電算主管；軟件操作；審核記賬；電算維護；電算審查；數(shù)據(jù)分析；會計檔案資料保管員；軟件開發(fā)等amp。 第四節(jié) 計算機代替手工記賬的要求1. 計算機代替手工記賬的條件——（1） 前提——計算機與手工核算應(yīng)并行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運行也安全可靠，其次要求打印輸出的記賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全（2） 三項基本條件——A：配有專用的，或主要用于會計核算的軟硬件系統(tǒng) B：配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員 C：建立健全相應(yīng)的內(nèi)部管理制度（3） 目前開展會計電算化崗位培訓(xùn)的主要形式——A：財政部組織的初中高級培訓(xùn) B：軟件公司提供的培訓(xùn) C：企業(yè)自己組織的培訓(xùn)（4） 會計電算化的內(nèi)部管理制度主要包括——《建立會計電算化崗位責(zé)任制》；《會計電算化日常操作管理》；《會計電算化的計算機軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理》：《會計電算化系統(tǒng)的會計檔案管理》2. 替代手工記賬的過程（1） 含義——是會計工作從手工核算向電算化核算的過度階段，是會計電算化工作中非常重要的結(jié)算（2） 在具體實施電算化之前需要——整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；建立會計賬戶體系并確定編碼；規(guī)范各類賬證 表格式和會計核算方法與過程；會計軟件初始化；計算機與手工并行3. 在電算化方式下，會計核算過程自動化程度很高，要求會計部門預(yù)先確定各項工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。不同模塊間，如材料核算、賬務(wù)處理、成本核算等模塊，需要預(yù)先確定數(shù)據(jù)傳遞的次序。同一模塊要事先確定錄入、審核、記賬的次序，尤其對操作人員執(zhí)行錄入→審核→記賬，或?qū)︿浫搿鷮徍恕薷牡臅r間與責(zé)任，應(yīng)作出明確規(guī)定。amp。 第五節(jié) 會計電算化檔案管理的基本要求1. 會計數(shù)據(jù)包括——A：會計憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）、記載會計業(yè)務(wù)的原始憑證 B：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程或?qū)嵤┻^程中的各種開發(fā)實施資料，如開發(fā)的需求分析書、系統(tǒng) 設(shè)計書、實施過程中的參數(shù)設(shè)置情況表等 ——這些檔案不論是以紙質(zhì)形式還是以電子數(shù)據(jù)形式存儲在計算機內(nèi)或是存放在磁盤等介質(zhì)上， 都屬于會計電算化檔案。計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬的重要工作2. 會計電算化檔案管理的主要任務(wù)——就是監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，確保各種會計檔案的安全性和保密性，保證各種會計檔案得到有效利用。3. 會計電算化檔案管理要求做到以下幾點——（1） 保存打印出的紙質(zhì)會計檔案（2） 系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也贏時通會計檔案保管（3） 制定與實施檔案管理制度（4） 安全和保密措施（5） 會計數(shù)據(jù)量大的特大型單位，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部門、國家檔案局備案后，可以采用存儲介質(zhì)保存會計檔案，無需打印，但需要復(fù)制，備份第四章 會計核算軟件的操作要求amp。 第一節(jié) 電算化會計核算基本流程1. 基本流程為——編制記賬憑證；憑證審核；記賬；結(jié)賬；編制會計報表2. 在電算化環(huán)境下，編制記賬憑證可以采用以下幾種方式——（1） 手工編制完成記賬憑證后錄入計算機（2） 根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證（需要在記賬前打印出跨級憑證并由經(jīng)辦人簽章）（3） 由賬務(wù)處理模塊以外的其他核算模塊自動生成會計憑證數(shù)據(jù)3. 已經(jīng)通過審核的憑證，不能再由憑證錄入人員進行修改未通過審核的憑證，不能進行記賬4. 電算化會計中的記賬有一下特點——（1） 記賬是一個功能鍵，由計算機自動完成相關(guān)賬簿登記（2） 同時登記總賬、明細賬、和日記賬（3） 各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是對記賬憑證做記賬標(biāo)記，不產(chǎn)生新的核算數(shù)據(jù)5. 賬務(wù)處理模塊，是會計軟件的核心模塊，通過此模塊可以進行系統(tǒng)初始化，日常業(yè)務(wù)處理，結(jié)賬，和便是會計報表等工作6. 手工會計核算流程中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個環(huán)節(jié)電算化核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系，和賬戶與報表的數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報表作為一個步驟，由計算機在短時間內(nèi)同時自助完成。習(xí)題總結(jié)1. 會計電算化的兩種工作模式——“自用財務(wù)軟件模式”/“代理記賬模式”2. 會計核算軟件——核算型軟件、管理型軟件、實時控制型軟件3. 電算化會計系統(tǒng)中的內(nèi)部控制——A：總體控制——硬件控制和系統(tǒng)操作實用控制 B：應(yīng)用控制——針對具體的功能模塊和業(yè)務(wù)處理模塊的控制4. 賬務(wù)初始化——把當(dāng)前手工賬簿的賬目、賬面數(shù)據(jù)輸入計算機5. 計算機在會計領(lǐng)域的首次應(yīng)用——1954年美國通用公司運用計算機進行工資的計算處理6. 報表匯總時，進行匯總的各個報表格式應(yīng)當(dāng)相同7. 字長——計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度8. 在電算化方式下，每月只能結(jié)賬一次，結(jié)賬主要是對當(dāng)月日常處理限制和對下月賬簿的初始化——計算機完成9. 會計軟件在賬務(wù)處理模塊內(nèi)——不能提供對自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證進行修改的功能10. word窗口的各部分名稱——自上而下：標(biāo)題欄——菜單欄——工具欄——水平標(biāo)尺 （左）垂直標(biāo)尺——工作區(qū)——（右）垂直滾動條——水平滾動條——狀態(tài)欄11. windows對話框——一般用于“系統(tǒng)設(shè)置”和“信息獲取和交換”的操作12. Excel的基本文檔稱為“工作簿”，13. 會計電算化后，會計崗位包括——基本會計崗位和電算化會計崗位14. 電算化中的記賬——A：第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，不能記賬 B：上月未記賬，本月不能記賬 C：未審核憑證不能記賬 D：作廢憑證不許審核，可直接記賬15. 對于沒有余額的賬戶——應(yīng)在“借貸”欄內(nèi)寫“平”、或在余額欄“~”16. 硬件系統(tǒng)的脆弱性可能給數(shù)據(jù)安全帶來的風(fēng)險—— （1）大量數(shù)據(jù)集中在一塊小存儲介質(zhì)上，一旦被意外損壞就會造成大量數(shù)據(jù)丟失，而且介質(zhì)的損壞不可修復(fù) （2）存儲的數(shù)據(jù)可以輕易被復(fù)制而不留痕跡 （3）磁介質(zhì)具有剩磁特性，如果使用過的磁介質(zhì)沒有清除干凈，留下的剩磁就很有可能泄密 （4）計算機進行數(shù)據(jù)處理或傳輸過程中，會產(chǎn)生電磁輻射，一方面可能造成泄密；另一方面因受到干擾而造成數(shù)據(jù)信息的不準(zhǔn)確17. 電子表格軟件——Excel/lotus123 三維動畫軟件——3DS18. 微機自20世紀(jì)70年代初問世以來經(jīng)歷了五個發(fā)展年代—— A：電子管；B：晶體管；C：集成電路；D：大規(guī)模集成電路；E：超大規(guī)模集成電路19. 計算機病毒可以通過——存儲器，硬盤，網(wǎng)絡(luò) 傳染12