【正文】 3. 會(huì)計(jì)電算化檔案管理要求做到以下幾點(diǎn)——（1） 保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案（2） 系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也贏時(shí)通會(huì)計(jì)檔案保管（3） 制定與實(shí)施檔案管理制度（4） 安全和保密措施（5） 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量大的特大型單位，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部門、國(guó)家檔案局備案后，可以采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，無需打印，但需要復(fù)制，備份第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求amp。同一模塊要事先確定錄入、審核、記賬的次序，尤其對(duì)操作人員執(zhí)行錄入→審核→記賬，或?qū)︿浫搿鷮徍恕薷牡臅r(shí)間與責(zé)任，應(yīng)作出明確規(guī)定。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，不能提供直接修改功能（5） 應(yīng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能amp。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度1. 財(cái)政部根據(jù)《會(huì)計(jì)法》（1999年10月31日修訂）制定了——《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》1994；《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》；《會(huì)計(jì)核算然間基本功能規(guī)范》；《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》；《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》2. 1989年《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》amp。 第四節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)1. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)——是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳 遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所 形成的網(wǎng)絡(luò)。C。諾依曼思想”，其中最重要的可以總結(jié)為“存儲(chǔ)程序”和“程序控制”；只有硬件沒有軟件——“裸機(jī)”）2. 中央處理器CPU——是決定微機(jī)性能的最重要部件（1） 包括——A：運(yùn)算器（ALU）內(nèi)部含 “加法器”和“移位寄存器” B：控制器：是計(jì)算機(jī)的“指揮中心“協(xié)調(diào)工作；基本功能：從內(nèi)存中按順序取指令和執(zhí)行指令 （2） CPU的技術(shù)參數(shù)（P4/ 其中P4為型號(hào)，） A：型號(hào)——CPU型號(hào)越高，性能越強(qiáng) B：主頻——CPU工作的時(shí)鐘頻率，主頻越高，CPU運(yùn)算越快 C：字長(zhǎng)——指的是一個(gè)“字“所包含的二進(jìn)制位數(shù)（8；16；32；64位等） 字長(zhǎng)越長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)一次處理信息位越多，處理速度越快。）12. 會(huì)計(jì)核算軟件抓喲代替了手工會(huì)計(jì)的記賬、算賬、報(bào)表生成等工作，其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成。6. 通用會(huì)計(jì)核算軟件按使用范圍可分為——（1） 全國(guó)通用的會(huì)計(jì)核算軟件（2） 行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件7. 通用會(huì)計(jì)核算軟件——購買后必須進(jìn)行“系統(tǒng)初始化”，以商品化軟件為主 ——特點(diǎn)：（1）通用性強(qiáng)；（2）成本相對(duì)較低；（3）維護(hù)量小并且維護(hù)有保障；（3）軟件開發(fā)水平較高；（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改；（6）專業(yè)性差8. 會(huì)計(jì)核算軟件的選擇——（1） 所選擇的的軟件技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要A：硬件環(huán)境B：軟件換件（操作系統(tǒng)；語言支持環(huán)境）C：數(shù)據(jù)的安全性、可靠性（2） 會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證其實(shí)也單位的特殊要需求A：會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)B：其實(shí)也單位會(huì)計(jì)核算的特殊性（本單位的特殊性）C：適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要（3） 售后服務(wù)的質(zhì)量（4） 是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件9. 會(huì)計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干個(gè)功能模塊組成，主要功能模塊常被稱為“子系統(tǒng)”——會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。）11. 會(huì)計(jì)電算化的作用——（1） 提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量（首要目標(biāo)）A：減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率B：縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性C：提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性（2） 提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平（主要目的）A：為從經(jīng)驗(yàn)管理想科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件B：為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件C：為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)（會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息中最重要的一個(gè)子集）（3） 推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新12. 會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括兩個(gè)方面——（1） 宏觀管理——各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理 ——基本任務(wù)A：制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施 B：加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督 C：加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)，是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的重要保證 D：加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平 E：組織和管理點(diǎn)算化人才培訓(xùn)工作（2） 微觀管理——主要內(nèi)容：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制；會(huì)計(jì)電算化操作管理制度；計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理 制度；會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等 ——日常操作管理包括：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理；上機(jī)操作管理；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理amp。會(huì)計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問題；會(huì)計(jì)信息化則是在會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。包括（1）會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用；（2）會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)；（3）會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃；（4）會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)；（5）會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等5. 按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，一般可分為三個(gè)不同的發(fā)展階段——（1）會(huì)計(jì)核算電算化；（2）會(huì)計(jì)管理電算化；（3）會(huì)計(jì)決策電算化6. 會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，會(huì)計(jì)核算工作的電算化是會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)——主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。第一章 跨級(jí)電算化概述amp。這一階段的主要工作內(nèi)容有——設(shè)置會(huì)計(jì)科目；填制會(huì)計(jì)憑證；登記會(huì)計(jì)賬簿；結(jié)賬；成本核算；編制會(huì)計(jì)報(bào)表等7. 會(huì)計(jì)管理電算化——幫助財(cái)務(wù)人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。由此可見，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件1. 會(huì)計(jì)核算軟件——是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。10. 會(huì)計(jì)核算軟件代替手工完成會(huì)計(jì)工作，必須與使用單位所采用的會(huì)計(jì)制度、核算方法以及工作習(xí)慣相適應(yīng)。13. 會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)——（1） 目標(biāo)一致（加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供準(zhǔn)確及時(shí)的與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益）（2） 遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度（3） 遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法（4） 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致A：從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出發(fā)，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并審核憑證B：根據(jù)記賬憑證登帳（為了儲(chǔ)存和記錄資料）C：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理14. 會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的不同點(diǎn)——（1） 會(huì)計(jì)核算工具不同（2） 會(huì)計(jì)信息載體不同（會(huì)計(jì)核算軟件以磁介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)為主，以輸出的紙張為輔）（3） 記賬規(guī)則不完全相同（4） 賬務(wù)處理流程類型也存在差別A：手工會(huì)計(jì)核算的賬務(wù)處理流程類型有：①記賬憑證核算形式；②科目匯總表核算形式；③匯總記賬核算形式；④日記賬核算形式；⑤日記總賬核算形式等（存在“重復(fù)抄轉(zhuǎn)”的弱點(diǎn)）B：在會(huì)計(jì)核算軟件環(huán)境下，分為“輸入、處理；輸出”三個(gè)環(huán)節(jié)；其控制的重點(diǎn)在“輸入環(huán)節(jié)”，全部處理過程由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)完成（5） 內(nèi)部控制方式不同A：手工會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制主要包括：管錢的不能管賬；通過對(duì)賬檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符；以及利用會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系等，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性與