【正文】 成人上課最長是1個半小時，因為1個半小時膀胱容量已經(jīng)到了極限，人的注意力也開始下降，必然導致效率低下。對于每天的任務，要保持工作和生活兩者的平衡，而中午是一個期限，要盡量把一天的工作集中在上午完成，如果上午實在完不成，下午還可以繼續(xù)，由此，就可以騰出下午的一些時間做一些自我的調(diào)整。因此對于計劃的工作細節(jié)，要快速、及時地隨手記錄，不斷地檢討回顧周計劃，每天做調(diào)整和增減。而且這些表單也要適量，以簡單、簡潔為主，不要眉毛胡子一把抓。]這樣的人只能被生活支配著，只能隨著生活的波濤四處飄蕩，在生活中起伏，最終迷失自我。點評：當一個人看不到前方的目標時，就會喪失他的意志，會失去他所有的潛能，他的能力就不能正常的發(fā)揮。他事后說，這么短的距離，憑自己的體力是怎么都能夠堅持下來的，可看不到前方的目標，他的心理防線就崩潰了。他的父親在船上一再告訴他，離對岸只有一點點距離了，讓他再堅持一下，他卻從心理上感覺自己已無能為力了，最后還是選擇了放棄，堅持爬上了船?！景咐靠床坏角胺降氖庥幸粋€游泳健將，在一個大霧彌漫的天氣里橫渡海峽。當每一個小的目標實現(xiàn)以后，給自己一個小的獎勵，完成了一個個小目標，整個過程就會充滿喜悅，這是完成大目標的一個很好的策略。點評：因為馬拉松比賽的距離很長，很多運動員都會對這樣長的距離產(chǎn)生心理障礙，會讓自己不由得疲憊不堪。這個馬拉松運動員回答，“我已經(jīng)提前一個禮拜到比賽場地來了，我每天都要去跑幾圈，我把42公里多的里程，按照4～5公里找一個小目標，或者是一個建筑物，或者是一顆樹，或者是別的標志物的東西，把這些小目標作為我的一個個具體目標，就可以把整個里程給分成十幾個小目標，然后，發(fā)令槍一響，我就向我的第一個目標沖去，沖完以后，我就完成了第一個小目標，然后我再向第二個目標沖去，當我的十幾個小目標都完成的時候，整個馬拉松賽程也就跑完了?！景咐狂R拉松比賽一個馬拉松運動員，跑得很快，很輕松就完成了比賽，成了世界冠軍。所謂“千里之行始于足下”，要把若干個大的任務變成一個個小的具體的任務，把小的任務建成許多小的里程碑，并且完成這段任務后要給予獎勵。對于繁雜的任務，如果工作過重、壓力過大、資源缺乏、令人厭煩、沒有條理性，目標很模糊、時間不充分、精力也不夠、常常又被打斷時，人們就會不由自主地開始拖拉。◆ 拖拉的原因要馬上行動，絕不拖拉。五、決不拖拉—不能不緊不慢 計劃越具體，任務就會越實際，處理起來就越有條理。應該馬上行動的，卻躊躇不決者，易??；應該不慌不忙的，卻快速前行者，則不達。完成以后要進行獎勵，當然在執(zhí)行的中間要進行檢查和監(jiān)督。計劃越詳細越好，最好是詳細到大家都能夠聽明白，簡潔到大家都能夠聽懂，不會產(chǎn)生歧異，所以在詳細和簡潔之間，要求得一個平衡。有一個成語叫“朝令夕改”，從現(xiàn)代管理學的角度來分析，如果改的是目標的話，就不能隨意改；但如果改的是計劃，就可以修正。而正確的做法是要制定計劃，“慢慢計劃，快快行動”永遠是取得成功的捷徑，而且，如果能“三個計劃而后行動”，則可以應對出現(xiàn)的突發(fā)事件，更好地適應情況變化。目標設定以后，要開始把目標轉(zhuǎn)化為行動，把藍圖變成現(xiàn)實，這時就需要制定計劃。四、制定計劃—不貿(mào)然行動 俗話說“要為成功找方法，莫為失敗找借口”，如果“拍腦袋定任務、拍胸脯接任務，完不成任務拍屁股走人”，這樣的“三拍干部”只會失敗?！?開始行動時，要充分利用經(jīng)驗，總結以往教訓，考慮所需資源開始行動之前，要充分利用經(jīng)驗，總結以往教訓，考慮到所需的資源，包括人力、物力、財產(chǎn)等，將各方面的配合考慮周詳，一步一個腳印。做計劃的時候應該留有余地，例如安排一天的工作時間，不能把8小時的時間擠得一分一秒都不差?！?承認問題和差錯隨時會發(fā)生，留出犯錯誤、被干擾和出現(xiàn)意外的余地承認問題和差錯是隨時會發(fā)生的，因為在現(xiàn)實中，突發(fā)事件和緊急事件不可能徹底鏟除，即使對B類事件的處理萬無一失，也要留出時間彈性，防止出現(xiàn)意外。◆ 少做過多的承諾，不要盲目樂觀設定目標以后，要實事求是，這就是SMART原則中的R，就是要求目標高低適合，不能太高，也不能太低，目標太高，可望而不可及，這種目標設定是沒有用的；目標太低，不能激發(fā)員工奮斗的欲望，工作的潛力就不能得到發(fā)掘。 明確自己與全局的目標、老板的需求及內(nèi)外客戶的期望是什么。綜上所述，目標的設定要遵循以下幾點：◆ 把目標寫下來，寫下要做的事；◆ 寫下的目標任務越多，付出的就越多，成功的機會就越多；◆ 目標是往何處去，想干什么，最終的結果是什么，針對結果做整體規(guī)劃；◆ 目標決定結果和方向，勾畫出清晰的藍圖，提供明確的行動指南；◆ ◆設定目標不是坐在家里拍腦袋，不是按照自己的想法，不是做什么樣的目標都可以。每一項工作任務，包括業(yè)余時間都需要有目標，目標是前進的方向，沒有目標和方向，最終的結果就可能是南轅北轍。而且到目前為止，廣東的人均GDP早已超過5000美元，浙江和江蘇的人均GDP可能在不久的將來超過5000美元，而一般所說的中等發(fā)達國家的人均GDP大概為5000～10000美元，這說明，在經(jīng)濟發(fā)達的省份實際上已經(jīng)進入到中等發(fā)達國家的水平。這個目標的設定符合SMART原則，非常清晰、明確具體、可以量化、有具體數(shù)值的要求、有時間限期，這些目標就具有很強的可操作性?！景咐课覈膫€現(xiàn)代化分三步走的宏偉目標在上世紀80年代初期，我國開始實行改革開放政策，當時，在鄧小平同志的領導下，提出了實現(xiàn)四個現(xiàn)代化分三步走的宏偉目標：第一步是要求在1980～1990年，國內(nèi)生產(chǎn)總值（即GDP）要翻一倍；第二步是到本世紀末，GDP要翻兩番；第三步是到下個世紀中頁，也就是2050年左右，基本達到中等發(fā)達國家的水平。例如建國前的共產(chǎn)黨員經(jīng)常喊兩句口號，第一句口號是“推翻蔣家王朝，建立新中國”，第二句口號是“解放全人類，實現(xiàn)共產(chǎn)主義”，這兩句口號中，真正具有價值的目標應該是第一句，因為第一句是有可能做得到的目標。◆ S是明確具體的意思；◆ M是可衡量、可以測量的意思；◆ A是行動導向的，跟大目標相一致的意思；◆ R是務實可行的，就是跳一跳能夠得著，目標的高低比較適合，不是太高，也不是太低，具有一定挑戰(zhàn)性，同時又具有實現(xiàn)可能性的意思；◆ T是有時間限期的意思。有很多人都有自己模糊的目標、想法，但他們沒有把它精確地寫下來，于是這些目標計劃就永遠不能被實現(xiàn)。規(guī)劃做完了，就要開始設定目標，不為目標疲于奔命。一次只能做一件事情，這就是聚焦的原則，過于著急可能會帶來負面的效應?！?一次只認真做好一件事，不急于求成一次只做一件事，不要太急于求成，否則會導致眉毛胡子一把抓。規(guī)劃日計劃的時候，要在原來周計劃的基礎上，對明天的工作做一個微調(diào)，讓它變得更加切實可行?！?每天做有效規(guī)劃，要有次序和條理每個月末的時候，要對下月的工作做一個規(guī)劃，但是這個規(guī)劃是粗線條的，不可能細到每一天和每一分，所以月計劃要突出主要的工作、核心的工作、有價值的工作。針對這個目標，要有行動計劃，然后不斷進行檢討，不斷積極努力地行動?！?靜下心來思考，有耐心地分析有很多的高級經(jīng)理人感嘆下屬的執(zhí)行力不夠。◆ 改變原有思維，找到正確的行動方法一定要時時刻刻掌握主動權，改變原有的不重視時間、沒有規(guī)劃、腳踩西瓜皮—滑到哪里算哪里的思維。同理，如果人不能控制好生活，生活就會控制人。管理時間的前提是要了解自己的目前狀況，古語曰“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，只有登記和記錄自己的工作狀態(tài)，了解了自己的狀態(tài)后，才能改善自己的時間使用規(guī)則。通過這樣不斷地思考，盡量將目光聚焦于能夠帶來高回報的、重要的、有價值的工作和活動，這樣才能進入高效的時間管理之中。時間管理的核心是效率和效能的提升，就是要規(guī)定和計劃好工作。（二）第四代時間管理的10個贏得時間的錦囊妙計1．請找出上周3～5件沒必要的事情或約會。因此，從一個個微小的細節(jié)開始做起，把工作的時間安排和利用好，同時也對業(yè)余時間的管理，例如睡眠、學習、娛樂都要管理起來，專心致志，不虎頭蛇尾，這就是時間管理取得成效的要點，而這些處理生活的措施也就是時間管理的法則。時間管理的實質(zhì)是對生活方式和方法的管理，時間管理的法則也就是尋求最有效的生活方式和方法。 快食； 快便； 快睡； 快行； 快思； 快記。日本人在二戰(zhàn)后快速崛起，期間的發(fā)展速度驚人。借助于手表等工具，讓自己時刻清楚自己的時間指針到了什么位置，自己計劃干什么，而現(xiàn)在正在干什么，如何協(xié)調(diào)自己現(xiàn)在的工作狀態(tài)等。6．快速的節(jié)奏感在保證睡眠時間和睡眠質(zhì)量的同時，要在早晨早起1小時，中國俗語說“早起一時，輕松一天”，講的就是這個道理。 早起1小時早起早睡，晚上不能加班太晚，一定要多睡覺。在有用信息中，也常常大量充斥了廣告內(nèi)容，尤其是報紙的發(fā)展趨勢是越來越厚，版面越來越多。 關掉電視，扔掉報紙關掉電視，扔掉無聊的報紙，尤其對有些刊登“東城的一個美麗少女失戀”、“西街有一只瘋狗”、“明星穿了花短褲”等花邊新聞的報紙要堅決抵制，報紙要少看，要學會用很快的速度瀏覽報紙的主要內(nèi)容，最重要的是要訂閱與自己專業(yè)相符的報紙?，F(xiàn)實生活中的專家并不比常人多懂什么，只不過是多讀書、多看報、多吸收信息，而且把他所需要的信息記下來積累起來而已。5．善用每一段空閑時間 善用人生的10分鐘等車約會……善用每一段空閑時間，例如坐車的時間，可以同時用MP3或其他設備收聽學習課程，或認認真真地想問題，或看“口袋書”。美國人伯納姆認為，為了提高時間的效率和效能，做每一項工作任務之前都應該認真問以下三個問題： 第一個問題是“能不能取消，可不可以不做，為什么一定要做？” 如果工作不能取消，則需要問第二個問題“這個工作能不能和其他的工作合并？” 第三個問題是“能不能用更簡便的東西去代替這個工作？能不能用一個其他的任務達到相類似的效果？”伯納姆認為不是所有的工作任務都要做，面對工作，要“有所為，有所不為”，要能夠有所取舍，沒有辦法取舍時要想辦法合并，不能夠合并時要思考有無替代的方案。 Do it now 馬上就做 Do it later 以后再說 Delegate 授權 Don’t do it now 不做面對ABCD四類重要程度和緊急程度不同的工作，要采取不同的原則，例如對A類重要且緊急的工作要馬上去做。2．每天15分鐘 如果圖中時段太少，可以自己延長時段軸?！咀詸z24】一項關于巔峰期的研究表明，很多人是在上午9點～11點時處于巔峰狀態(tài)，而下午3點鐘以后則處于低谷期，對巔峰時間段的高效利用，需要每個人結合自己的實際情況來把握。1．巔峰期真正要考個70分，大概需要復習兩個禮拜，如果要考80分就需要復習兩個月，如果要想考90分就需要每一節(jié)課都認真聽講。做計劃有一個杠桿原理，稱作帕累托原理，也被稱為二八原理，即80%的結果往往取決于20%的努力，花費20%的努力，可以創(chuàng)造80%的成績。【案例】基辛格：“是最好的計劃嗎？”美國前國務卿基辛格的下屬每一次拿工作報告或工作計劃上來的時候，基辛格總是要問他一句話，“你確信，這是最好的計劃嗎？”如果下屬支支吾吾，基辛格會看都不看，要求其拿回去重新做，甚至在第二次、第三次，基辛格都會問同樣的問題，直到下屬拍著胸脯確信這是100%完美的計劃時，基辛格才會開始看這個工作報告或工作計劃。中國古人講“三思而后行”，其中包含兩層意思：第一是要多花一些時間思想，然后再行動；第二是要制定三個備選方案，然后開始行動，也即要有多套方案，再采取行動。如果沒有在詳細和簡單之間求得平衡，沒有具體的操作方法，沒有具體的數(shù)量，沒有制定三個以上的計劃就開始行動，這個經(jīng)理人的管理就是失敗的管理。在開始行動之前，一定要先坐下來想一想，作為經(jīng)理人，和員工最大的區(qū)別就在于做計劃，員工只要被動的服從和執(zhí)行就可以算作是一個合格的員工，最多只不過是一個優(yōu)秀的員工。在戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭，在戰(zhàn)爭中積累戰(zhàn)爭經(jīng)驗，干中學。但是有很多經(jīng)理人正好與此相反，急于行動，疏于計劃。對于計劃的理解，有一個非常經(jīng)典的口號“慢慢計劃，快快行動”，即在分析思考、決斷、設定目標、制定計劃的時候，多花一些時間，多浪費一些時間是可以容忍的，因為從本質(zhì)上說這不是浪費，因為考慮得周全，行動就會更快。（一）計劃的重要性管理者時刻要牢記，自己工作中最重要的事情是：創(chuàng)造企業(yè)的價值、績效和利潤。 辦公區(qū)域；198。198。 整理工作時間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；198。 每天都整理，不要把事務留到明天，定制標簽標色；198。綜上所述，辦公室的5S行動應該做到：198。不斷受到干擾和打斷，也包括接打電話。一旦自己給予別人這樣的“面子”，便會使別人以為自己好交往，人比較隨和，與別人能打成一片，便會有更多的人來邀請你。在辦公室，人們經(jīng)常會彼此說，“來來來，喝個上午茶”，“喝一杯咖啡”，“來來來，小周來抽根煙”。5．素養(yǎng)所以抵制住這種種誘惑，包括抽煙、喝咖啡、上午茶、下午茶等，實際是時間管理能否取得成效的重要因素。例如一看到《環(huán)球時報》的封面，認為第一個消息很有趣，決定要花5分鐘時間看一下。在工作時間，如果有必要應將它們收在柜子里面，且不應將無聊的雜志、晚報、參考消息、有趣好玩的玩具等也放在伸手可及的地方。因為人站著說話的時候語速會比較快，比較簡潔，而如果讓其坐著說話，一般會泡一杯茶，先寒喧一番，然后慢慢進入正題，慢慢發(fā)言，慢慢討論，時間就會在這“慢慢”的過程中被不知不覺地浪費掉了。一般在總經(jīng)理室、部門經(jīng)理等處，經(jīng)常會看到大班臺和中班臺，前面要放兩張椅子，這是浪費時間的標志。保持辦公氛圍的簡潔，使自己很快進入高效工作的狀態(tài)。將短期內(nèi)不用的物品和文件歸檔，掃除工作障礙，營造快速進入工作狀態(tài)的環(huán)境。整頓包括收拾和整理辦公室，一般要在中午午餐吃飯前的時間做簡單整理，在下午下班前做徹底全面的整理。2．整頓在辦公桌上擺放的一般是目前需要處理的文件，