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正文內(nèi)容

人資部管理手冊(參考版)

2024-11-06 10:58本頁面
  

【正文】 此前公司規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。經(jīng)審查未按要求辦理的,人力資源部應(yīng)拒絕簽署,財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷。如中途離職,則應(yīng)扣回相應(yīng)人力資源部工作手冊 33 的培訓(xùn)補(bǔ)貼和費(fèi)用(由勞動合同約定違約金)。 參加崗前和操作培訓(xùn)的工人,受訓(xùn)期間享受生活補(bǔ)貼每天 10 元;實際完成的計件工資照發(fā)。因個人原因未能達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)者,應(yīng)按 約定承擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。 外訓(xùn)總費(fèi)用包括:往返旅費(fèi)及住宿費(fèi)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收取的各種費(fèi)用、受訓(xùn)者工資以及按財務(wù)制度規(guī)定發(fā)放的各種津貼、補(bǔ)助等由公司支付的全部費(fèi)用。超過一個月,公司發(fā)放基本工資或由合同約定。多次參加外訓(xùn)者,服務(wù)年限應(yīng)累加。凡一次總開銷在 1000 元 /人以上的外訓(xùn)人員均應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)合同。 在企業(yè)內(nèi)接受長期輔導(dǎo)的人員如學(xué)徒工等,其受訓(xùn)期間的待遇按合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 對積極開展各類培訓(xùn),超過義務(wù)培訓(xùn)時數(shù)的職員,公司將在職務(wù)晉升、選送外培、旅游休假等方面優(yōu)先安排。 本公司各科級、副經(jīng)理級、經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)每一年度對下屬或其他人員實施集中公開培訓(xùn)累 計分別不得少于 100、 200、 300 小時人次(以受訓(xùn)人數(shù)授課時數(shù)累計)。 培訓(xùn)費(fèi)用管理 本公司依會計政策對員工培訓(xùn)費(fèi)用作計劃單列管理。培訓(xùn)檔案由人力資源部統(tǒng)一管理。 所有重要培 訓(xùn)活動都應(yīng)建立培訓(xùn)檔案。評估結(jié)論一般在訓(xùn)練完成后半個月內(nèi)作出。培訓(xùn)效果評估由人力資源部會同相關(guān)職能部門進(jìn)行。凡列入培訓(xùn)計劃的項目都應(yīng)該對實施后的效果作出評估。除培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的公開或社會公益活動外,禁止利用外訓(xùn)機(jī)會從事與公司無關(guān)的工作。外訓(xùn)人員參訓(xùn)過程中受到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)獎勵或懲罰的,本公司按規(guī)定執(zhí)行雙獎雙罰制度。集中受訓(xùn)人員作為臨時團(tuán)隊,應(yīng)主動協(xié)助工作人員作好培訓(xùn)準(zhǔn)備、負(fù)責(zé)清理場地,樹立良好風(fēng)氣。所有受訓(xùn)人員均應(yīng)實行簽到、接受考核義務(wù)。 指定參加的受訓(xùn)人員必須按規(guī)定準(zhǔn)時到場,不得遲到早退和無故缺席。 培訓(xùn)人員管理 培訓(xùn)組織管理人員必須堅持現(xiàn)場工作,為培訓(xùn)活動的順利實施提供服務(wù)并協(xié)助實施單位維護(hù)培訓(xùn)秩序,做好培訓(xùn)中的相關(guān)記錄工作。負(fù)有管理職能的單位應(yīng)制訂詳細(xì)的管理細(xì)則并認(rèn)真執(zhí)行,建立臺帳和使用維護(hù)記錄,防止毀損、遺失,禁止將公司培訓(xùn)器材和設(shè)施用于私人目的。 為培訓(xùn)工作準(zhǔn)備的器材如:投影機(jī)、音響、教材等由人力資源部統(tǒng)一管理。 培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)公開提前發(fā)布以便相關(guān)單位和人員作好培訓(xùn)準(zhǔn)備。 人力資源部工作手冊 31 專項培訓(xùn)由人力資源部征求收集相關(guān)職能部門意見 ,調(diào)查員工需求并結(jié)合公司發(fā)展需要后會同各單位共同提出,由人力資源部匯總平衡后于每年 6 月中旬前形成年度專項培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 培訓(xùn)計劃 職員的職前培訓(xùn)和工人的崗前培訓(xùn)計劃分別由人力資源部及各事業(yè)部行政科制訂并組織實施。各事業(yè)部行政科作為本單位的培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織開展本事業(yè)部工人培訓(xùn),配合人力資源部開展職員培訓(xùn)。對技術(shù)工種的工人培訓(xùn)不少于兩周,一般普工的培訓(xùn)以七天為限。 操作培訓(xùn)由各車間主任、組長或選派有經(jīng)驗的老工人、工程技術(shù)人員執(zhí)行。培訓(xùn)內(nèi)容包括:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及加工工藝、本工序工作方法、操作技巧、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、計價方式;質(zhì)量缺陷預(yù)防及處理措施;設(shè)備操作規(guī)程及安全生產(chǎn)知識。所有新進(jìn)廠工人及旺季回廠的老工人都應(yīng)參加崗前培訓(xùn)。 培訓(xùn)素材主要是《員工手冊》等。 崗前培訓(xùn) 工人崗前培訓(xùn)的目的是使工人認(rèn)識和了解企業(yè)基本情況,樹立組織紀(jì)律觀念、適應(yīng)工廠的生產(chǎn)、生活管理方式。 人力資源部工作手冊 30 工人培訓(xùn) 本公司對工 人的培訓(xùn)主要為崗前培訓(xùn)和操作培訓(xùn)。 職員參加外訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)提交培訓(xùn)小結(jié)和培訓(xùn)教材、講義、文件等資料,根據(jù)安排向其他職員介紹培訓(xùn)內(nèi)容,交流學(xué)習(xí)心得,以達(dá)到以點(diǎn)帶面、共同提高的效果。 選送培訓(xùn) 為及時了解和掌握最新的管理理念和與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品技 術(shù)和專業(yè)知識,本公司充分利用政府部門、行業(yè)協(xié)會、專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校、科研院所等社會資源,選送有培養(yǎng)潛力、工作表現(xiàn)突出的職員參加外訓(xùn)。 根據(jù)工作需要,本公司利用淡季組織基層干部參與產(chǎn)品開發(fā)打樣、工藝審查、技術(shù)評審、設(shè)備整修等工作也是專項培訓(xùn)的重要手段之一。 專項培訓(xùn)一般在淡季進(jìn)行。由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員、外訓(xùn)回廠人員或外聘教師講授。 專項培訓(xùn) 專項培訓(xùn)是公司根據(jù)需要和職員的共同要求而組織的,由專業(yè)部門實施的開放式公共基礎(chǔ)知識和技能的培訓(xùn)。 各單位應(yīng)結(jié)合本部門實際制訂出不同崗位的技能培訓(xùn)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)并做好培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)效果的考核工作。對新進(jìn)或新調(diào)入人員,各單位都必須指定專門人員為指導(dǎo)老師對新人進(jìn)行傳幫帶,有 條件的單位要實行 1 帶 1的指導(dǎo)方式。崗位變動的新職員在入職后一個月應(yīng)進(jìn)行技能評估以檢查培訓(xùn)效果。 人力資源部工作手冊 29 技能培訓(xùn)由各用人單位自行組織實施。主要內(nèi)容是:本部門的組織架構(gòu)、人員構(gòu)成、工作目標(biāo)和任務(wù);本崗位的職責(zé)、工作 標(biāo)準(zhǔn)和考核方法;本職工作中涉及的專門知識和技能;與本職相關(guān)的操作流程;本崗位與上、下游及橫向聯(lián)系的方式等。 人力資源部要精心組織、認(rèn)真準(zhǔn)備、講求實效、形式多樣,探索有企業(yè)特色的職前培訓(xùn)方式,力求達(dá)到良好效果。培訓(xùn)的素材主要是《職員手冊》及相關(guān)資料,可以集中授課,也可以現(xiàn)場參觀講解。 職前培訓(xùn)采用定期集中的形式,由人力資源部組織實施。 職前培訓(xùn) 職前培訓(xùn)的目的是讓新職員對本企業(yè)的基本情況有較為清晰的認(rèn)識,幫助新職員盡快適應(yīng)環(huán)境,融 入團(tuán)隊。專項培訓(xùn)和選送培訓(xùn)作為補(bǔ)充,由公司根據(jù)個人潛力、愿望和工作需要適當(dāng)安排。 人力資源部工作手冊 28 職員培訓(xùn) 本公司對職員的培訓(xùn)主要有以下方式: 職前培訓(xùn); 技能培訓(xùn); 專項培訓(xùn); 選送培訓(xùn)。每個系統(tǒng)均包括職前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等方式。公司應(yīng)逐步完善培訓(xùn)設(shè)施、配備相應(yīng)的培訓(xùn)器材并確保每年度有一定數(shù)額的資金投入培訓(xùn)活動。 總則 為了提高公司全體員工的綜合素質(zhì) ,塑造企業(yè)文化,鞏固企業(yè)團(tuán)隊,為員工自身潛力挖掘和知識更新創(chuàng)造條件 ,特制訂本制度。 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn), 自發(fā)布之日起施行。 因其他方面需要提供考勤原始資料者,應(yīng)憑人力資源部書面通知方可辦理。 個人其他原因如指紋或磁卡無法識別等應(yīng)立即在考勤管理員處書面記錄代替指紋或打卡錄入。 自動離職者按其他管理制度處理。 未請假者或請假未獲準(zhǔn)或無故超假而不上班,按曠工論;曠工天數(shù)達(dá)到辭退規(guī)定而拒不回公司辦理手續(xù)或無法聯(lián)絡(luò),按自動離職處理。 代替別人打卡或以其他方式代他人簽到,發(fā)現(xiàn)一次雙方各按曠工一天處罰。 按正常時間上班簽到后不經(jīng)請 假外出或從事其他個人事務(wù)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),該次簽到無效,按實際返回工作崗位的時間計算。 夜間上班考勤只計算工作時間,不計遲到,早退事項。未辦理任何手續(xù),無法證明出勤者,按缺勤論處。公出、出差未考勤者按正常出勤統(tǒng)計。 連續(xù)曠工三天或一個月累計曠工七天或三個月累計曠工十五天或六個月累計曠工二十天,予以辭退。 遲到、早退每次扣工資 5 元,遲到 30 分鐘以上按曠工半天計扣工資 30 元,因遲到達(dá)到曠工時間而故意不上班扣工資 50 元,曠工一天扣工資 100 元。 標(biāo)準(zhǔn)上班時間前 30 分鐘、后 5 分鐘;下班時間前 5 分鐘、后 30分鐘錄入數(shù)據(jù)為正常上班。 各事業(yè)部生產(chǎn)工人采用表格登記方式考勤,由車間組長逐日向統(tǒng)計員交出考勤報告,統(tǒng)計員負(fù)責(zé)匯總后交各事業(yè)部行政科保管,工人考勤報表只統(tǒng)計姓名和出勤與否,不計算工作時間。 考勤結(jié)果按月統(tǒng)計。 考勤管理員的主要職責(zé)是:管理和維護(hù)考勤設(shè)備,登記錄入考勤數(shù)據(jù),統(tǒng)計考勤結(jié)果處理考勤異常。 各安裝考勤設(shè)備的單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤管理,其管理權(quán)限由一級單位領(lǐng)導(dǎo)決定。 人力資源部工作手冊 26 其他職員經(jīng)董事長或總經(jīng)理特別批準(zhǔn),可以不考勤。 依據(jù)不同部門的工作地點(diǎn),工作性質(zhì),對職員實行不同的考勤方式,相對固定在辦公室上班的職員應(yīng)以打卡或指紋輸入的方式,工作地點(diǎn),時間很不穩(wěn)定,不便打卡或輸入指紋者,經(jīng)批準(zhǔn)可以用書面考勤方式。 獎勵與處罰 除總經(jīng)理
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