【正文】 。 主題詞份數(shù)不再標(biāo) ,單右雙左頁(yè)碼不能少 。 成文日期用數(shù)字，印章加蓋掌握好。 公文文種要選準(zhǔn)，上下平行須分清。 分號(hào)密級(jí)和緊急，頂格排在左上角。 標(biāo)志天頭 35mm，上行公文不留空。 五、新標(biāo)準(zhǔn)變化應(yīng)用口訣 法定公文 15種 ，增加決議和公報(bào)。這兩種方式都在條例中沒有明確規(guī)定 ， 這是應(yīng)當(dāng)引起注意的地方。更多的是避開了這兩種做法。 ” 這兩個(gè) “ 不得 ” 主要是為了控制倒流文件。（十二） “ 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。具體工作中，經(jīng)常遇到這類事情一般情況需要退文。原 “ 辦法 ” 第二十一條中規(guī)定 “ 報(bào)告不得 夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) ” 。（十一）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。 ” 原 “ 辦法 ” 中沒有此項(xiàng)規(guī)定。 ” 在實(shí)際辦文中，如地 — 14 — 方發(fā)改委向省發(fā)改委請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示當(dāng)?shù)卣?，?jīng)當(dāng)?shù)卣饣蛘呤跈?quán)后方可向省發(fā)改委報(bào)送。（九） “ 黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。（八）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文， “ 原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。 (六 )第十三條規(guī)定，行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。（四） “ 不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文 ” 。（二） “ 黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、 政府同意或者授權(quán)。 四 、行文規(guī)則方面增加了一些具體規(guī)定 新《條例》比較清晰地提出了上行文、下行文、平行文的行文規(guī)則，比原 “ 辦法 ” 從層次上更為清楚。紀(jì)要版記按一般公文方式編排。 4．標(biāo)注出席人員名單時(shí)，用 3號(hào)黑體字在正文下空一行左空二字編排 “ 出席 ” 二字，后加全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與 冒號(hào)后的首字對(duì)齊。黨政機(jī)關(guān)紀(jì)要期次或順序號(hào)均用阿拉伯?dāng)?shù)字，不編虛位。 — 12 — （二）紀(jì)要格式 1．紀(jì)要標(biāo)志為 “ 紀(jì)要 ” ，排布、用字與一般性公文一致（上邊緣距紙張上頁(yè)邊 72 mm，紅色小標(biāo)宋體字）。 5．首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，第 2頁(yè)開始標(biāo)注頁(yè)碼。 3． 下分隔 線上一行如有文字，與該文武線的行距不得低于。標(biāo)題居中編排，與標(biāo)題以上的最后 一個(gè)公文要素下空二行。 （注意：新標(biāo)準(zhǔn)取消了武文線和文武線的提法，統(tǒng)稱為分隔線，并對(duì)粗細(xì)進(jìn)行規(guī)定；這里沿用以前的提法是便于理解。 三、幾種特殊的公文格式 （一） 信函格式 1． 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 一般為機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不加 “ 文件 ” 二字。用 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在公文版心下邊 — 11 — 緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣 7 mm單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。翻印公文時(shí)，翻印機(jī)關(guān)和翻印日期用 4 號(hào)仿宋體字編排在原公文印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下一行位置，翻印機(jī)關(guān)左空一字，翻印日期右空一字，年月日用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全后加 “ 翻印 ” 二字。各級(jí)黨委、政府、人大、政協(xié)、審判、檢察機(jī)關(guān)都有機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，公文 印發(fā)機(jī)關(guān)為相應(yīng)的辦廳（室），部分黨群機(jī)關(guān)和政府部門沒有專門的辦公廳（室）或文秘部門的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：兩要素用 4號(hào)仿宋體字編排在末條分隔線之上，同處一行，如印發(fā)機(jī)關(guān)名稱太長(zhǎng)，可用規(guī)范化簡(jiǎn)稱；印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字、印發(fā)日期右空一字。同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)、 不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)、最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)之后標(biāo)句號(hào)結(jié)束?！?抄送 ” 二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。 抄送 機(jī)關(guān) ： 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 分隔線：版記中的分隔線與版記等寬（ 156mm），首條分隔線與末條分隔線用黑色粗實(shí)線（高度 ），中間的分隔線用黑色細(xì)實(shí)線（高度 ），末條分隔線與 版心下邊緣（即正文邊框）重合。版記由分隔線、抄送機(jī)關(guān)（有時(shí)還包括移至版記的 主送機(jī)關(guān)）、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成，新《條例》關(guān)于版記的規(guī)定較原來的規(guī)定最大的變化是取消了主題詞、校正人和印發(fā)份數(shù)，字號(hào)原使用