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機床集團erp方案書(參考版)

2025-05-09 00:58本頁面
  

【正文】 支 持 能 力 計 劃 審 計 功 能 .高 級 MRP/MPS(VM可 選 模 塊 )a)主 生 產 計 劃 驅 動 功 能 ,分 時段 MRP功 能 .b)銷 售 預 測 功 能 . BVM 功 能 客 戶 銷 售 企 劃 采 購原 物 料 需 求 計劃銷 售 預 測 物 料 清 單成 品 物 料 需 求計 劃 和 能 力 計劃 Note4B37 / 7238 / 72 購 管 理 模 塊 主 要 有 以 下功 能 特 點 :a)實 時 輸 入 采 購 訂 單 ,采 購 接收 和 采 購 退 貨 .b)采 購 訂 單 狀 態(tài) 控 制 完 成 審批 過 程c)外 協 采 購 納 入 整 體 采 購 體系 ,專 門 的 外 協 管 理 模 塊 .d)完 整 的 供 應 商 資 料 .續(xù) 下 頁 產 單 生 成 模 塊 主 要 有 以下 功 能 特 點 :a)集 成 的 物 料 清 單 和 工 藝 路線 ,使 得 生 產 進 程 跟 蹤 非 常 方便 .b)物 料 消 耗 , 生 產 進 度 標 準 和實 際 情 況 即 時 得 到 以 達 到 控 制生 產 成 本 和 生 產 進 度 的 目 的 .B生 成 制 令 Note6是下 采 購 單生 產 過 程 控 產 過 程 控 制 模 塊 主 要 有以 下 功 能 特 點 :a)生 產 單 實 際 物 料 用 量 和 人 工/機 器 使 用 情 況 根 據 輸 入 數 據立 即 更 新 .b)生 產 單 的 實 際 和 預 計 成 本 的即 時 就 算 使 得 當 實 際 成 本 有 超過 標 準 成 本 的 趨 勢 時 可 采 取 一定 的 改 正 措 施 .c)各 種 生 產 進 度 報 告 . 采 購 接 收CVM 功 能 生 產 工 程企 劃 采 購生 成 采 購 計 劃書材 料 是 否 能 得 到 否 查 找 替 代 材 料倉 庫根 據 能 力 計 劃39 / 72 存 管 理 模 塊 主 要 有 以 下功 能 特 點 :a)復 雜 的 物 料 (原 材 料 ,零 件 , 成品 定 義 功 能 , 包 括 長 達 30 位 的物 料 編 碼 ,物 料 描 述 ,用 戶 自 定 義 域與 供 應 商 信 息 等 .b)計 量 單 位 轉 換 可 以 定 義 為 全 局 轉換 或 者 只 針 對 特 定 的 一 種 物 料 .c)支 持 多 倉 庫 和 同 一 倉 庫 內 多 庫 位的 倉 庫 體 系 ,同 一 物 料 可 以 指 定 多個 存 放 位 置 .d)多 樣 和 簡 便 的 庫 存 事 務 輸 入 功能 ,支 持 批 量 發(fā) 料 和 自 動 發(fā) 料 功 能 .e)支 持 自 動 物 理 盤 點 ,循 環(huán) 盤 點 和ABC分 析 .f)支 持 分 支 機 構 間 物 料 的 調 撥 處理 .批 號 跟 蹤 模 塊 (VM可 選 模 塊 )a)自 行 設 置 各 種 物 料 的 跟 蹤 內 容 和跟 蹤 時 機 ,保 質 期 自 動 控 制 功 能續(xù) 下 頁材 料 發(fā) 送 零 件 生 產 付 帳 模 塊 主 要 有 以 下 功能 特 點 :a)自 動 通 過 采 購 接 收 單 匹 配 后 生 成應 付 帳 憑 證 .b)根 據 供 應 商 付 款 條 款 設 定 付 款 計劃 , 自 動 打 印 供 應 商 付 款 支 票 .c)自 動 生 成 應 付 帳 和 付 款 總 帳 憑 證 .d靈 活 的 供 應 商 帳 齡 設 置 和 分 析 功能C生 產 完 成 入 庫應 付 帳Note8Note8 Note9原 材 料 檢 驗Note10 材 料 接 收 檢 驗 功 能 :系 統 原 材 料 檢 驗 功 能 能 夠 實 現 合格 和 不 合 格 原 材 料 的 發(fā) 放 和 退 貨功 能 . DVM 功 能 生 產 品 管 財 務企 劃 采 購成 品 生 產成 品 入 庫零 件 入 庫零 件 庫 存零 件 發(fā) 送 Note8Note8Note840 / 72 貨 功 能 :成 品 發(fā) 貨 及 退 貨 直 接 與 銷 售 訂 單 相連 ,便 于 追 蹤 訂 單 執(zhí) 行 信 息 ,支 持 超量 發(fā) 貨 和 分 批 發(fā) 貨 . 收 帳 功 能 :a)可 自 動 通 過 VM退 貨 和 價 格 調 整 生成 反 沖 單 ,應 用 于 其 他 發(fā) 票 .b)現 金 應 用 可 以 使 用 于 任 意 指 定 的發(fā) 票 或 者 由 系 統 自 動 按 照 帳 齡 沖減 .系 統 自 動 計 算 已 收 款 金 額 和 未 收款 金 額 .c)自 動 產 生 A/R總 帳 分 錄 .d靈 活 完 整 的 帳 齡 分 析 功 能 .D應 收 帳Note1 貨 審 核 :對 客 戶 退 貨 嚴 格 的 QA退 貨 審 核 功能 .多 種 處 理 方 式 .成 品 接 收 生 成 發(fā) 票發(fā) 票 Note12Note13成 品 退 貨 成 品 退 貨審 核Note15Note1 票 生 成 功 能 :從 發(fā) 貨 自 動 生 成 銷 售 發(fā) 票 后 可 直 接生 成 應 付 帳 發(fā) 票 .總 帳 功 能 :a)支 持 多 個 財 務 實 體 ,可 以 合 并 報表 .b)生 成 循 環(huán) ,反 向 憑 證 ,按 照 所 設 定的 規(guī) 則 自 動 實 現 分 配 生 成 總 帳 憑證 .c)從 制 造 模 塊 直 接 生 成 總 帳 憑證 ,并 過 帳 到 總 帳 .d)預 算 功 能 和 現 金 管 理 功 能 .VM 功 能 財 務企 劃客 戶成 品 發(fā) 運Note1441 / 7242 / 723.2.各部門業(yè)務流程圖解 描 述 客 戶 銷 售 成 品 庫企 劃 生 產銷 售 中 心 主 要 業(yè) 務 流 程 圖 及VM系 統 實 現客 戶 訂 單 產 品 是否 首 次生 產(1) 銷 售 中 心 可 以 在 VM銷 售 訂單 輸 入 窗 口 輸 入 客 戶 訂 單 的 同時 在 一 個 窗 口 即 可 查 看 成 品 的存 貨 情 況 , 馬 上 做 出 判 斷(2) 可 在 VM發(fā) 貨 窗 口 輸 入 發(fā) 貨計 劃 指 導 發(fā) 貨 , 生 成 相 應 的 提貨 單 等 , 并 在 發(fā) 票 報 告 中 生 成銷 售 發(fā) 票 是審 核( 此 過 程參 看 企 劃部 業(yè) 務 流程 ) 否 取 消否查 詢 庫 存 情況 不 足 安 排 生 產足開 票 提 貨 /發(fā) 貨運 單發(fā) 票 , 運 費單生 產根 據 訂 單 生 產 進度 , 是 否 按 時 交貨 是 入 成 品 倉庫AA否客 戶 確 定 訂單 是 否 可 以延 期 是否取 消 訂 單 繼 續(xù) 生 產入 成 品 倉庫(1)(2)(3)(3) 可 通 過 VM相 關 的 生 產 進 度報 表 和 查 詢 功 能 實 時 了 解 訂 單的 生 產 進 度 情 況43 / 72描 述 倉 庫財 務QA采 購 部 物 料 采 購 主 要 業(yè) 務 流 程 圖 及VM系 統 實 現 供 應 商(1) 在 VM物 料 計 劃 窗 口 通 過 運行 物 料 需 求 計 劃 , 得 到 相 應 的零 件 計 劃 書 , 結 合 其 他 物 料 的需 求 , 系 統 自 動 幫 助 計 算 庫 存是 否 足 夠采 購QA物 料 質 檢合 格 ?( 1)( 2) ( 3)下 采 購 訂 單 接 訂 單 準備 送 貨送 貨 單物 料 接 收各 種 相 關 單 據物 料 質 檢 報 告 是正 式 入 倉進 倉 單各 種 相 關 單 據財 務 處 理各 種 相 關 單 據(4) 在 VM 采 購 訂 單 輸 入 窗 口 修改 采 購 計 劃 , 并 對 不 需 要 修 改 的采 購 計 劃 轉 為 采 購 訂 單(5) 在 VM 采 購 接 收 窗 口 完 成采 購 接 貨 待 檢 過 程 , 系 統 自 動將 采 購 材 料 接 收 到 待 檢 庫 中企 劃成 品 計 劃 書 年 度 采 購 計 劃 書零 件 計 劃 書 查 詢 材 料 /零 件庫 存庫 存 足 夠否是結 束 不 足擬 制 采 購 計 劃工 程與 供 應 商 聯 系 存 在 料品 無 貨源 或 價格 太 高是是 否 有 替代 品修 改 采 購 計 劃 是否否 退 貨(2) 在 VM物 料 計 劃 窗 口 通 過 運行 物 料 需 求 計 劃 , 得 到 相 應 的零 件 計 劃 書 , 系 統 根 據 物 料 計劃 的 參 數 設 置 , 生 成 最 合 適 的采 購 計 劃否重 新 安 排物 料(3) 通 過 使 用 VM主 產 品 配 置 器模 塊 查 看 相 關 替 代 產 品 信 息 ,注 : 建 議 替 代 產 品 的 使 用 不 要過 多 ( 4)( 5)( 6)(6) 在 VM 采 購 接 收 窗 口 完 成采 購 接 貨 后 QA質 檢 后 的 處 理 的過 程 , 或 者 檢 驗 通 過 正 式 入倉 , 或 者 退 貨 , ( 6)( 6) ( 7)(7) 在 VF應 收 帳 發(fā) 票 , 支 付維 護 窗 口 完 成 采 購 接 貨 后 的 發(fā)票 輸 入 和 付 款 的 財 務 操 作 ,44 / 72描 述 企 劃 原 料 /半 成 品 庫 生 產 成 品 庫QA車 間 主 要 業(yè) 務 流 程 圖 及 VM系 統 實 現(4) 返 工 處 理 :在 系 統 中 采 用 返 工 生 產 單 的 方式 對 返 工 過 程 進 行 控 制(1) 生 產 編 排 :各 生 產 主 管 根 據 生 產 任 務 書 ,工 序 狀 況 , 安 排 生 產 , 擬 訂 出生 產 計 劃 。使 用 協 同 計 劃 功 能 達 到 能力 計 劃 與 物 料 可 得 性 同 時 考 慮的 效 果 ,支 持 前 向 和 后 向 排 程 .c)計 劃 和 顯 示 關 鍵 路 徑 。而一套優(yōu)秀的 ERP系統將能使企業(yè)借助其在功能集成以及信息共享方面的天然優(yōu)勢輕而易舉地建立一套統一完整的整體業(yè)務流程,從而大大提高企業(yè)的管理效率。傳統的企業(yè)管理中由于缺少高度集成的體系化管理,因此往往是只重視了各部門獨立的業(yè)務流程,而忽視了部門之間的業(yè)務流轉。2.VISUAL MANUFACTURING 文檔和手冊Visual Direction 功能指導Visual Manufacturing 數據庫字典Visual Manufacturing 實施工具Visual Manufacturing 實施工作手冊Visual Manufacturing 培訓資料Visual Manufacturing 安裝指南Visual Manufacturing 用戶手冊Visual Finance 用戶手冊Visual Quality 安裝指南Visual Quality 用戶手冊……31 / 72第三章 項目方案3.建議網絡硬件平臺配置 WINDOWS NT 網絡服務器 1. CPU PentiumIII 500 以上, 建議可使用雙 CPU . 2. 內存 256MB 以上3. 硬盤 10GB 以上 server.4. 操作系統 Windows NT, Win2022*.客戶端 1. CPU PentiumII 以上2. 內存 64MB 以上3. 硬盤 5GB 以上4. 操作系統 Windows 95/98,Win2022*.網絡環(huán)境 1. 網卡 100BaseT 網卡2. Hub 100BaseT, 考慮足夠端口數據庫環(huán)境 1. 數據庫 SQL Server 7/20223.建議軟件解決方案 VISUAL MANUFACTURING3.2.管理架構模型一個企業(yè)的管理組織架構使企業(yè)管理的基礎,只有在此基礎上我們才能構筑企業(yè)管理的大廈。? 常用應付款定義、過帳定義常用應付款的金額、過帳日期、次數、會計分錄等憑證信息。過帳時生成轉帳憑證。對全部付款的應付款作結清處理,并生成付款憑證。? 準備付款選擇按付款日期計算現金折扣、應付金額,并根據資金狀況選擇付款。? 發(fā)票過帳讀入發(fā)票以及發(fā)票所對應的收貨單的實收數量。并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務處理情況等。應付帳款幫助用戶有效地管理應付款,計劃和控制資金的使用。在實際的經營活動中,應付帳款的管理是一項相當繁雜的工作。? 應收款帳齡分析根據用戶自定義的帳齡周期,進行帳齡分析,并可估算壞帳損失。? 應收款錄入/維護、過帳錄入/維護應收款信息,包括金額、貨幣、付款期限、結算方式、現金折扣代碼等。生成憑證前,可修改來款的分配情況,并自動計算現金折扣。? 來款登記登記往來戶的來款信息,并可將來款分配沖抵該往來戶的應收款記錄。? 系統特點28 / 72? 與銷售系統完全集成? 應收款與銷售發(fā)票相連,可由發(fā)票自動生成憑證,收款時自動回填發(fā)票的收款金額? 自動生成應收款憑證? 支持多幣種處理? 多種付款方式和現金折扣類型? 多條件、多角度組合查詢,可由應收款查銷售訂單、發(fā)票、收款情況、憑證信息??蛻魜砜顣r,可將來款在應收款間分配,沖抵客戶應收款,并自動計算現金折扣,生成收款憑證。應收款可以幫助企業(yè)管理好應收款項,及時收回欠款,從而使企業(yè)達到良好的運轉。在實際的經營活動中,企業(yè)與其它單位和個人發(fā)生的應收、應付帳款往往是比較頻繁的,收款工作量大,拖欠款情況也時有發(fā)生。? 實際成本計算根據前面計算出的各產品工序或工位的各項成本費用和產品的完工數
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