【正文】 獲取信息是任何 業(yè)務(wù)往來的重要組成部分。 SAP R/3 系統(tǒng)充分考慮了關(guān)于公司和財(cái)稅方面的法規(guī)。 集成性 SAP R/3 系統(tǒng)的集成性確保了會(huì)計(jì)信息能夠滿足自動(dòng)更新的要求。R/3 的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下所示： 該系統(tǒng)具備的主要功能有： 總分類帳管理 應(yīng)付帳管理 應(yīng)收帳管理 財(cái)務(wù)控制 金融投資 法定合并 基金管理 該系統(tǒng)主要特征 適用性 SAP R/3 系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的公開性依據(jù)有關(guān)各國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行了相應(yīng)的定義， 同時(shí)也 適用于國(guó)際性的企業(yè)。系統(tǒng)應(yīng)具備的主要功能：l 總分類帳管理l 應(yīng)付帳管理l 應(yīng)收帳管理l 財(cái)務(wù)預(yù)算和控制l 固定資產(chǎn)l 現(xiàn)金管理(包括投資融資管理) R/3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要特征及模型一個(gè)有效的、 現(xiàn)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須滿足內(nèi)部的和法定的會(huì)計(jì)面的要求。作為R/3系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，R/3的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與R/3的其他系統(tǒng)是緊密集成在一起的。 可預(yù)見實(shí)施后的改善通過R/3 物料管理系統(tǒng)中，你可以選擇不同的采購(gòu)形式, 例如使用一次性采購(gòu)訂單, 使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同或者使用長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表, 這給貴公司的采購(gòu)提供了充分的靈活性. 同時(shí)通過MRP 自動(dòng)將采購(gòu)需求轉(zhuǎn)化為采購(gòu)計(jì)劃訂單及采購(gòu)申請(qǐng)并根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)在不同供應(yīng)商之間進(jìn)行分配, 你可以通過EDI 或其他通訊途徑定期提供給供應(yīng)商你詳細(xì)的長(zhǎng)期或短期的采購(gòu)計(jì)劃. 以備供應(yīng)商備料實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)共享, 提高采購(gòu)的效率. 會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)SAP的R/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)回答了當(dāng)今會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的要求。公司的采購(gòu)主要采取按年簽訂長(zhǎng)期合同，分批要貨的方法。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)之間并不需要單獨(dú)的界面程序。轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單可激發(fā)并控制倉(cāng)庫(kù)中貨物的實(shí)際移動(dòng)。WM支持對(duì)所有相關(guān)貨物移動(dòng)的處理，包括由存儲(chǔ)系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的移動(dòng)，例如內(nèi)部的庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉(cāng)庫(kù)中的區(qū)域（即存儲(chǔ)類型），如在高架位閑置的存儲(chǔ)、可用存儲(chǔ)、凍結(jié)存儲(chǔ)和固定的倉(cāng)位提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。創(chuàng)建項(xiàng)目庫(kù)存是可能的。在這過程中行項(xiàng)目在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中被創(chuàng)建。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時(shí)，成本會(huì)計(jì)也包含其中。這通過自動(dòng)的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個(gè)科目分配程序確定與給定貨物移動(dòng)相關(guān)的科目。順利的物料流動(dòng)需要這個(gè)過程的所有參加者之間有充分的交流。與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合利用庫(kù)存控制部分，后勤信息系統(tǒng)提供了一個(gè)收集，壓縮和評(píng)估庫(kù)存管理數(shù)據(jù)的工具R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。* 當(dāng)序列號(hào)管理有效時(shí)，對(duì)每個(gè)貨物移動(dòng)輸入獨(dú)立的序列號(hào)。與工廠維護(hù)（PM）的結(jié)合庫(kù)存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系：* 可以記錄參考設(shè)備BOMs的貨物移動(dòng)。與質(zhì)量管理（QM）的結(jié)合在貨物移動(dòng)中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。在記錄發(fā)貨時(shí)這個(gè)數(shù)量從總庫(kù)存中減掉。分銷（SD）的結(jié)合一旦你輸入一個(gè)銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫(kù)存的動(dòng)態(tài)可用性檢查。與生產(chǎn)計(jì)劃（PP）的結(jié)合庫(kù)存管理與生產(chǎn)計(jì)劃模塊緊密相連：* 庫(kù)存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需部分的待運(yùn)* 在庫(kù)存管理中記錄倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)成品的接收。供應(yīng)商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)行處理。庫(kù)存管理形成物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)，該計(jì)劃不僅考慮了實(shí)際庫(kù)存，而且考慮了計(jì)劃的移動(dòng)（需求，收貨）。在所有的業(yè)務(wù)期間，庫(kù)存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購(gòu)數(shù)據(jù)）。物料直到提交給客戶（銷售 amp。SAP 庫(kù)存管理系統(tǒng)允許你* 按數(shù)量和價(jià)值管理你的庫(kù)存* 計(jì)劃，輸入和檢查貨物移動(dòng)* 進(jìn)行實(shí)地盤存基于物料需求計(jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購(gòu)。歷史變化評(píng)估的變化以日志形式記錄，評(píng)估記錄可以打印出來。 分析可以輸出供貨商評(píng)估結(jié)果。“手工計(jì)算”指用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法：l 自動(dòng)計(jì)算l 半自動(dòng)計(jì)算l 手工輸入“自動(dòng)計(jì)算”指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評(píng)估目的。用戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。供貨商的表現(xiàn)用4個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評(píng)分使采購(gòu)人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。使用R/3 供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由系統(tǒng)評(píng)分，盡量減少個(gè)人的主觀印象影響。* 它允許處理不基于物料采購(gòu)的發(fā)票(例如，服務(wù)費(fèi)， 其它花費(fèi)，過程費(fèi)用， 等等)。它提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)， 成本控制 和資產(chǎn)管理部分的連接。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時(shí)間段。例如，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)(存儲(chǔ)在 SAP 系統(tǒng)中作為帳戶編號(hào))。 SAP 后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。 該系統(tǒng)具備的主要功能： 產(chǎn)生物料需求計(jì)劃 采購(gòu)申請(qǐng)及維護(hù) 貨物的移動(dòng) 發(fā)票校對(duì) 庫(kù)存管理 庫(kù)房管理 庫(kù)房結(jié)構(gòu)定義 庫(kù)房轉(zhuǎn)移處理 庫(kù)房級(jí)的庫(kù)存支持 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 與應(yīng)用相關(guān)的分類 采購(gòu)信息系統(tǒng)維護(hù) 建議主要實(shí)施模塊功能根據(jù)華為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式, 我們建議在R/3 物料管理系統(tǒng)實(shí)施中, 主要實(shí)現(xiàn)的模塊功能包括:＊ 采購(gòu)＊ 發(fā)票校對(duì)＊ 庫(kù)存管理＊ 庫(kù)房管理＊ 供應(yīng)商評(píng)價(jià)下面分別簡(jiǎn)要闡述各模塊功能的實(shí)施: 采購(gòu)SAP R/3 物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購(gòu)模塊功能, 實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)需求, 選擇供應(yīng)商, 下采購(gòu)訂單, 采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨, 收貨及發(fā)票校對(duì), 付款等一系列涉及整個(gè)采購(gòu)周期的所有活動(dòng). 在物料管理系統(tǒng)中，你可以為庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，也可以為直接消耗進(jìn)行采購(gòu). 同時(shí)你可以選擇不同的采購(gòu)形式, MM 模塊支持三種基本采購(gòu)形式：1. 使用一次性采購(gòu)訂單2. 使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同3. 使用長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù), 從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購(gòu)程序. 這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù). 供應(yīng)商主數(shù)據(jù). 采購(gòu)信息記錄. 貨源清單 及配額的分配. 物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購(gòu)或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。庫(kù)房管理系統(tǒng)保證了庫(kù)房商品最優(yōu)的庫(kù)存吞吐量。它應(yīng)能支持各種物品庫(kù)存狀況、庫(kù)存變化歷史以及發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查詢，并能從多層次去查看庫(kù)存狀況。 庫(kù)存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫(kù)存的管理，直到他們被消耗。通過建立和維護(hù)采購(gòu)訂單方式，來實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效等需求目標(biāo)。 采購(gòu)為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，并且控制采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購(gòu)單進(jìn)行自動(dòng)檢查。不同的盤庫(kù)方法都可用于庫(kù)存的清點(diǎn)，范圍可以從樣品庫(kù)存到連續(xù)庫(kù)存。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫(kù)存分析報(bào)告，幫助評(píng)價(jià)庫(kù)存管理的績(jī)效。其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)。從而，提高采購(gòu)活動(dòng)的效率，降低采購(gòu)成本。通過對(duì)供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，對(duì)價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)部門的績(jī)效評(píng)估可以協(xié)助采購(gòu)部門確定采購(gòu)環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)采購(gòu)應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。這可以有效地保證你有足夠的靈活性來優(yōu)先滿足急單的需求, 提高對(duì)客戶服務(wù)水平. 華為公司軟件功能需求物料管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計(jì)劃，采購(gòu)，庫(kù)存和庫(kù)房管理〕所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。如果所有項(xiàng)目現(xiàn)在都能被交貨，你就可以處理銷售訂單了。你還可以使用更新功能，通過手工調(diào)整重新分配短缺產(chǎn)品，以滿足你的最緊急的客戶訂單。該系統(tǒng)可以重復(fù)檢查可用性并顯示目前的狀況。l 系統(tǒng)確定什么貨物可以按客戶要求的交送日期進(jìn)行交貨和必要的部分交貨，直到完成整個(gè)訂單數(shù)量。 如果交貨計(jì)劃和可用性檢查確定貨物不能按要求的日期交貨時(shí)，該系統(tǒng)將能根據(jù)客戶接受部分交貨的方案作出不同程度的反應(yīng)：l R/3系統(tǒng)確定貨物的數(shù)量，如果有，將按客戶要求的交貨日期交貨。一旦凍結(jié)被手工撤消后，需求信息就可以傳送。 如果因信貸限額超標(biāo)而使發(fā)貨的銷售訂單被凍結(jié)時(shí)，需求傳送也可能被凍結(jié)。R/3的集成性表明SD、MM和PP的應(yīng)用能自動(dòng)地交換實(shí)時(shí)的需求數(shù)據(jù)，需求將按單個(gè)的或匯總的需求被記錄。 在需求的傳送中，銷售環(huán)節(jié)將通知物料需求計(jì)劃有關(guān)需要發(fā)送的貨物數(shù)量。這些因素包括：□安全庫(kù)存 □質(zhì)量檢查中的庫(kù)存□運(yùn)輸中的庫(kù)存 □采購(gòu)訂單□計(jì)劃訂單 □采購(gòu)申請(qǐng)□生產(chǎn)訂單 □預(yù)留□相關(guān)需求 □計(jì)劃需求□銷售需求 □交貨需求 SD通過使用你在主數(shù)據(jù)中所定義的那些時(shí)間，基于ATP數(shù)量的可用性檢查還可考慮補(bǔ)貨提前期，這個(gè)時(shí)間是訂單或生產(chǎn)所需產(chǎn)品所要求的時(shí)間。SD的可用性檢查是靈活性的，而且可以包括許多不同的因素。有兩種形式的可用性檢查：l 基于ATP數(shù)量的檢查：SD根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量、計(jì)劃供應(yīng)量和需求量來計(jì)算可用性。 SD中的可用性檢查可以確定是否產(chǎn)品能夠獲得，并確保按客戶要求的交貨日期交貨。 由于在你的組織中，銷售、生產(chǎn)和發(fā)送狀態(tài)是在不斷地變化，SD在你輸入銷售訂單時(shí)便進(jìn)行一次可用性檢查，以確保滿足客戶的需求。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點(diǎn)信息來確定貨物在什么時(shí)候必須獲得。SD將交貨處理基于若干交貨截止日期而確定的，包括物料的有效日期、運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃日期、裝載日期、發(fā)貨日期和交貨日期。例如在確定運(yùn)輸日期時(shí)，要考慮到貨運(yùn)代理商和其他的合伙人。 運(yùn)輸計(jì)劃要考慮到運(yùn)送的時(shí)間和用于裝運(yùn)所需的運(yùn)輸提前期，甚至要涉及外國(guó)運(yùn)輸機(jī)械的情況。當(dāng)你輸入客戶要求的交貨日期時(shí)，SD能計(jì)算出裝運(yùn)活動(dòng)的日期。交貨計(jì)劃包括所有在貨物發(fā)出前肯定要發(fā)生的活動(dòng)。 可用性檢查 按時(shí)交貨對(duì)客戶是至關(guān)重要的，它甚至?xí)绊懣蛻魶Q定是否購(gòu)買產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù)。關(guān)鍵性的信貸狀況，可通過內(nèi)部電子郵件自動(dòng)通知有關(guān)信貸管理人員。信貸管理包括下列特點(diǎn)：根據(jù)信貸管理的需要，可規(guī)定基于判據(jù)多樣性的自動(dòng)化信貸檢查。 信貸管理SAP R/3 系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的信貸管理環(huán)境。象SAP R/3系統(tǒng)中的銷售訂單處理的所有部分一樣，出具發(fā)票集成在機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)中。它支持以下功能：* 發(fā)出： 根據(jù)貨物和服務(wù)而發(fā)出的發(fā)票 根據(jù)相應(yīng)的請(qǐng)求而發(fā)出的借項(xiàng)和貸項(xiàng)憑單 形式發(fā)票* 取消出具發(fā)票事務(wù)* 回扣的發(fā)出* 傳遞過帳數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI)在SAP R/3系統(tǒng)中，以上所列的功能采用關(guān)于出具發(fā)票憑證執(zhí)行。你也可以根據(jù)自己的需要提出完成運(yùn)費(fèi)計(jì)算和結(jié)算的功能, 而且可以選擇服務(wù)機(jī)構(gòu)。銷售、分銷系統(tǒng)的新的運(yùn)輸要素的目標(biāo)是為運(yùn)輸提供基本功能：l 運(yùn)輸計(jì)劃和處理l 運(yùn)費(fèi)計(jì)算l 運(yùn)費(fèi)結(jié)算l 客戶運(yùn)費(fèi)計(jì)算l 同時(shí)開出客戶運(yùn)費(fèi)發(fā)票l 服務(wù)機(jī)構(gòu) 選擇功能目前，運(yùn)輸功能在運(yùn)輸計(jì)劃和處理境內(nèi)、境外裝運(yùn)領(lǐng)域能夠滿足你的需求。為保持產(chǎn)品的價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)性，使運(yùn)輸成本保持最小非常重要。為確保裝運(yùn)按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)發(fā)放到客戶所在地，有效的運(yùn)輸計(jì)劃是必需的。只在需要做出決定的某種環(huán)境下才去干預(yù)它。所以靠SAP提供的靈活裝運(yùn)處理，你可提高總的成本效益且變得更有競(jìng)爭(zhēng)能力。裝運(yùn)部門的主要任務(wù)是確保對(duì)用戶服務(wù)和保障分銷資源計(jì)劃(DRP)。在一個(gè)屏幕上輸入帶有許多項(xiàng)目的銷售訂單，或利用一份擴(kuò)展的訂單視圖來設(shè)置一項(xiàng)復(fù)雜的訂單時(shí)，系統(tǒng)能適應(yīng)你的需求。應(yīng)用選擇準(zhǔn)則，你可以獲得感興趣的信息。你可分析銷售之前的文件用來衡量市場(chǎng)的動(dòng)向，分析喪失銷售的原因，以及建立用于計(jì)劃和戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。當(dāng)銷售開始時(shí)，你可以快速地從詢價(jià)或報(bào)價(jià)文件中取出信息并容易地輸入到銷售的文件中。當(dāng)客戶需要有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的信息時(shí)，你可以使用系統(tǒng)中的詢價(jià)功能。這使你的SD事務(wù)可以實(shí)時(shí)工作。即使你的需求相當(dāng)復(fù)雜，你也能很容易地將該系統(tǒng)為你所用。R/3 SD的銷售處理可以提供：l 詢價(jià)、報(bào)價(jià)和銷售訂單的處理和監(jiān)控l 廣泛的拷貝功能可以將在訂單輸入中的誤差和重復(fù)勞動(dòng)減至最少l 客戶定義的憑證類型用于所有銷售訂單l 可用性檢查(ATP)l 交貨計(jì)劃l 發(fā)貨點(diǎn)和路線確定l 包括本國(guó)和外國(guó)貨幣稅金確定在內(nèi)的定價(jià)l 客戶信貸檢查 不論你的銷售簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，SD均能滿足你的需求。在銷售中，你可以通過R/3 SD來實(shí)現(xiàn)這些過程。這項(xiàng)工作中任何一步稍有疏忽都可能造成訂單的喪失，甚至損害與良好客戶的關(guān)系。 任何大組織的銷售部門都要開展廣泛的銷售活動(dòng)，而每一項(xiàng)活動(dòng)都包含了大量自身的的各種變化因素。l 先進(jìn)的信貸管理能力可使你的銷售風(fēng)險(xiǎn)減至最小。l SD的定價(jià)能力也被一家獨(dú)立的咨詢公司評(píng)為“世界級(jí)”。你還能夠?yàn)閷ｍ?xiàng)客戶著手一份有關(guān)全部公開銷售活動(dòng)的清單，而且能檢查各個(gè)銷售訂單的歷史。這些報(bào)表能協(xié)助你制定銷售和商貿(mào)策略以及分析計(jì)劃的結(jié)果。這將包括銷售的一攬表和銷售訂單的統(tǒng)計(jì)資料。精確的、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)也意味著你的商業(yè)活動(dòng)在效益上將有顯著地提高。通過R/3 SD可獲取的通信媒體包括：l 使用筆記本電腦或其他工作站與R/3 SD連接l 使用移動(dòng)電話系統(tǒng)和筆記本電腦與R/3 SD連接l 使用R/3系統(tǒng)的部件R/Mail進(jìn)行信息傳送l 通過電信服務(wù)實(shí)現(xiàn)連接，諸如EDI或傳真l 打印的文件 銷售信息系統(tǒng) ( SIS ) SD的最重要工具之一就是銷售信息系統(tǒng)。 銷售支持功能將使現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的工作納入到組織的信