【正文】 獲取信息是任何 業(yè)務往來的重要組成部分。 SAP R/3 系統(tǒng)充分考慮了關于公司和財稅方面的法規(guī)。 集成性 SAP R/3 系統(tǒng)的集成性確保了會計信息能夠滿足自動更新的要求。R/3 的財務會計系統(tǒng)的結構如下所示： 該系統(tǒng)具備的主要功能有： 總分類帳管理 應付帳管理 應收帳管理 財務控制 金融投資 法定合并 基金管理 該系統(tǒng)主要特征 適用性 SAP R/3 系統(tǒng)對會計信息的公開性依據有關各國會計法規(guī)進行了相應的定義， 同時也 適用于國際性的企業(yè)。系統(tǒng)應具備的主要功能：l 總分類帳管理l 應付帳管理l 應收帳管理l 財務預算和控制l 固定資產l 現金管理(包括投資融資管理) R/3 財務會計系統(tǒng)主要特征及模型一個有效的、 現代的財務會計系統(tǒng)必須滿足內部的和法定的會計面的要求。作為R/3系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，R/3的財務系統(tǒng)與R/3的其他系統(tǒng)是緊密集成在一起的。 可預見實施后的改善通過R/3 物料管理系統(tǒng)中，你可以選擇不同的采購形式, 例如使用一次性采購訂單, 使用具有后續(xù)發(fā)出核準訂單的長期合同或者使用長期計劃協(xié)議和供貨計劃表, 這給貴公司的采購提供了充分的靈活性. 同時通過MRP 自動將采購需求轉化為采購計劃訂單及采購申請并根據配額分配主數據在不同供應商之間進行分配, 你可以通過EDI 或其他通訊途徑定期提供給供應商你詳細的長期或短期的采購計劃. 以備供應商備料實現與供應商之間的數據共享, 提高采購的效率. 會計管理子系統(tǒng)SAP的R/3財務系統(tǒng)回答了當今會計管理系統(tǒng)的要求。公司的采購主要采取按年簽訂長期合同，分批要貨的方法。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲管理系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)之間并不需要單獨的界面程序。轉儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實際移動。WM支持對所有相關貨物移動的處理，包括由存儲系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫內的移動，例如內部的庫存轉儲。這種結構可包括不同的倉庫中的區(qū)域（即存儲類型），如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結存儲和固定的倉位提取區(qū)域等，以及生產供應、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。創(chuàng)建項目庫存是可能的。在這過程中行項目在資產會計中被創(chuàng)建。當收貨直接分配給成本中心或訂單時，成本會計也包含其中。這通過自動的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個科目分配程序確定與給定貨物移動相關的科目。順利的物料流動需要這個過程的所有參加者之間有充分的交流。與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結合利用庫存控制部分，后勤信息系統(tǒng)提供了一個收集，壓縮和評估庫存管理數據的工具R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。* 當序列號管理有效時，對每個貨物移動輸入獨立的序列號。與工廠維護（PM）的結合庫存管理與工廠維護有如下聯(lián)系：* 可以記錄參考設備BOMs的貨物移動。與質量管理（QM）的結合在貨物移動中，系統(tǒng)確定物料是否應進行檢查操作。在記錄發(fā)貨時這個數量從總庫存中減掉。分銷（SD）的結合一旦你輸入一個銷售訂單，你可以初始化現有庫存的動態(tài)可用性檢查。與生產計劃（PP）的結合庫存管理與生產計劃模塊緊密相連：* 庫存管理負責生產訂單所需部分的待運* 在庫存管理中記錄倉庫對產成品的接收。供應商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗進行處理。庫存管理形成物料需求計劃的基礎，該計劃不僅考慮了實際庫存，而且考慮了計劃的移動（需求，收貨）。在所有的業(yè)務期間，庫存管理訪問主數據（如物料主記錄數據）和所有后勤部分共享的業(yè)務數據（如采購數據）。物料直到提交給客戶（銷售 amp。SAP 庫存管理系統(tǒng)允許你* 按數量和價值管理你的庫存* 計劃，輸入和檢查貨物移動* 進行實地盤存基于物料需求計劃確定的需求，物料從外部或內部采購。歷史變化評估的變化以日志形式記錄，評估記錄可以打印出來。 分析可以輸出供貨商評估結果?！笆止び嬎恪敝赣脩翎槍δ硞€全局子標準輸入某供貨商的分數。給子標準評分給子標準評分可有不同方法：l 自動計算l 半自動計算l 手工輸入“自動計算”指分數根據系統(tǒng)中已有的數據確定。標準系統(tǒng)提供5個子標準，一般能滿足評估目的。用戶可以平衡每個標準在綜合評估中的影響。供貨商的表現用4個主要標準度量全面的評分使采購人員了解供貨商的表現并給供貨商一個全面評價。使用R/3 供應商評估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因為所有供貨商以同一標準評估并由系統(tǒng)評分，盡量減少個人的主觀印象影響。* 它允許處理不基于物料采購的發(fā)票(例如，服務費， 其它花費，過程費用， 等等)。它提供物料管理部分和財務會計， 成本控制 和資產管理部分的連接。顯示了可以從某一給定的供應商處訂貨物料的時間段。例如，信息記錄給出了用于從供應商訂貨的計量單位，并標注在一段時間內影響物料的供應商價格方面的變化。典型的內容有：供應商名稱，供應商使用的貨幣和供應商編號(存儲在 SAP 系統(tǒng)中作為帳戶編號)。 SAP 后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數據。 該系統(tǒng)具備的主要功能： 產生物料需求計劃 采購申請及維護 貨物的移動 發(fā)票校對 庫存管理 庫房管理 庫房結構定義 庫房轉移處理 庫房級的庫存支持 供應商評價 與應用相關的分類 采購信息系統(tǒng)維護 建議主要實施模塊功能根據華為公司生產經營運作模式, 我們建議在R/3 物料管理系統(tǒng)實施中, 主要實現的模塊功能包括:＊ 采購＊ 發(fā)票校對＊ 庫存管理＊ 庫房管理＊ 供應商評價下面分別簡要闡述各模塊功能的實施: 采購SAP R/3 物料管理系統(tǒng)提供了強大和完善的采購模塊功能, 實現從確定采購需求, 選擇供應商, 下采購訂單, 采購訂單的跟蹤及催貨, 收貨及發(fā)票校對, 付款等一系列涉及整個采購周期的所有活動. 在物料管理系統(tǒng)中，你可以為庫存進行采購，也可以為直接消耗進行采購. 同時你可以選擇不同的采購形式, MM 模塊支持三種基本采購形式：1. 使用一次性采購訂單2. 使用具有后續(xù)發(fā)出核準訂單的長期合同3. 使用長期計劃協(xié)議和供貨計劃表你可以在系統(tǒng)中建立和維護與采購有關的物料和供應商數據, 從而加強對采購的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購程序. 這些主數據包括物料主數據. 供應商主數據. 采購信息記錄. 貨源清單 及配額的分配. 物料主數據包括了企業(yè)向外采購或內部生產的物料的詳細信息。庫房管理系統(tǒng)保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。它應能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯(lián)機查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。 庫存管理系統(tǒng)負責現有庫存的管理，直到他們被消耗。通過建立和維護采購訂單方式，來實現采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目標。 采購為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程，當貨物接收時，相關的采購單進行自動檢查。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效。其基本目標就是要能幫助企業(yè)維護準確的庫存數。從而，提高采購活動的效率，降低采購成本。通過對供應商的談判和報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時采購應和應付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關的環(huán)節(jié)中反映出來。這可以有效地保證你有足夠的靈活性來優(yōu)先滿足急單的需求, 提高對客戶服務水平. 華為公司軟件功能需求物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應鏈中（物料需求計劃，采購，庫存和庫房管理〕所有的有關物料管理的任務。如果所有項目現在都能被交貨，你就可以處理銷售訂單了。你還可以使用更新功能，通過手工調整重新分配短缺產品，以滿足你的最緊急的客戶訂單。該系統(tǒng)可以重復檢查可用性并顯示目前的狀況。l 系統(tǒng)確定什么貨物可以按客戶要求的交送日期進行交貨和必要的部分交貨，直到完成整個訂單數量。 如果交貨計劃和可用性檢查確定貨物不能按要求的日期交貨時，該系統(tǒng)將能根據客戶接受部分交貨的方案作出不同程度的反應：l R/3系統(tǒng)確定貨物的數量，如果有，將按客戶要求的交貨日期交貨。一旦凍結被手工撤消后，需求信息就可以傳送。 如果因信貸限額超標而使發(fā)貨的銷售訂單被凍結時，需求傳送也可能被凍結。R/3的集成性表明SD、MM和PP的應用能自動地交換實時的需求數據，需求將按單個的或匯總的需求被記錄。 在需求的傳送中，銷售環(huán)節(jié)將通知物料需求計劃有關需要發(fā)送的貨物數量。這些因素包括：□安全庫存 □質量檢查中的庫存□運輸中的庫存 □采購訂單□計劃訂單 □采購申請□生產訂單 □預留□相關需求 □計劃需求□銷售需求 □交貨需求 SD通過使用你在主數據中所定義的那些時間，基于ATP數量的可用性檢查還可考慮補貨提前期，這個時間是訂單或生產所需產品所要求的時間。SD的可用性檢查是靈活性的，而且可以包括許多不同的因素。有兩種形式的可用性檢查：l 基于ATP數量的檢查：SD根據倉庫的庫存量、計劃供應量和需求量來計算可用性。 SD中的可用性檢查可以確定是否產品能夠獲得，并確保按客戶要求的交貨日期交貨。 由于在你的組織中，銷售、生產和發(fā)送狀態(tài)是在不斷地變化，SD在你輸入銷售訂單時便進行一次可用性檢查，以確保滿足客戶的需求。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點信息來確定貨物在什么時候必須獲得。SD將交貨處理基于若干交貨截止日期而確定的，包括物料的有效日期、運輸的計劃日期、裝載日期、發(fā)貨日期和交貨日期。例如在確定運輸日期時，要考慮到貨運代理商和其他的合伙人。 運輸計劃要考慮到運送的時間和用于裝運所需的運輸提前期，甚至要涉及外國運輸機械的情況。當你輸入客戶要求的交貨日期時，SD能計算出裝運活動的日期。交貨計劃包括所有在貨物發(fā)出前肯定要發(fā)生的活動。 可用性檢查 按時交貨對客戶是至關重要的，它甚至會影響客戶決定是否購買產品或相關服務。關鍵性的信貸狀況，可通過內部電子郵件自動通知有關信貸管理人員。信貸管理包括下列特點：根據信貸管理的需要，可規(guī)定基于判據多樣性的自動化信貸檢查。 信貸管理SAP R/3 系統(tǒng)提供了強有力的信貸管理環(huán)境。象SAP R/3系統(tǒng)中的銷售訂單處理的所有部分一樣，出具發(fā)票集成在機構結構中。它支持以下功能：* 發(fā)出： 根據貨物和服務而發(fā)出的發(fā)票 根據相應的請求而發(fā)出的借項和貸項憑單 形式發(fā)票* 取消出具發(fā)票事務* 回扣的發(fā)出* 傳遞過帳數據到財務會計 (FI)在SAP R/3系統(tǒng)中，以上所列的功能采用關于出具發(fā)票憑證執(zhí)行。你也可以根據自己的需要提出完成運費計算和結算的功能, 而且可以選擇服務機構。銷售、分銷系統(tǒng)的新的運輸要素的目標是為運輸提供基本功能：l 運輸計劃和處理l 運費計算l 運費結算l 客戶運費計算l 同時開出客戶運費發(fā)票l 服務機構 選擇功能目前，運輸功能在運輸計劃和處理境內、境外裝運領域能夠滿足你的需求。為保持產品的價格有競爭性，使運輸成本保持最小非常重要。為確保裝運按計劃準時發(fā)放到客戶所在地，有效的運輸計劃是必需的。只在需要做出決定的某種環(huán)境下才去干預它。所以靠SAP提供的靈活裝運處理，你可提高總的成本效益且變得更有競爭能力。裝運部門的主要任務是確保對用戶服務和保障分銷資源計劃(DRP)。在一個屏幕上輸入帶有許多項目的銷售訂單，或利用一份擴展的訂單視圖來設置一項復雜的訂單時，系統(tǒng)能適應你的需求。應用選擇準則，你可以獲得感興趣的信息。你可分析銷售之前的文件用來衡量市場的動向，分析喪失銷售的原因，以及建立用于計劃和戰(zhàn)略的基礎。當銷售開始時，你可以快速地從詢價或報價文件中取出信息并容易地輸入到銷售的文件中。當客戶需要有關產品和服務的信息時，你可以使用系統(tǒng)中的詢價功能。這使你的SD事務可以實時工作。即使你的需求相當復雜，你也能很容易地將該系統(tǒng)為你所用。R/3 SD的銷售處理可以提供：l 詢價、報價和銷售訂單的處理和監(jiān)控l 廣泛的拷貝功能可以將在訂單輸入中的誤差和重復勞動減至最少l 客戶定義的憑證類型用于所有銷售訂單l 可用性檢查(ATP)l 交貨計劃l 發(fā)貨點和路線確定l 包括本國和外國貨幣稅金確定在內的定價l 客戶信貸檢查 不論你的銷售簡單還是復雜，SD均能滿足你的需求。在銷售中，你可以通過R/3 SD來實現這些過程。這項工作中任何一步稍有疏忽都可能造成訂單的喪失，甚至損害與良好客戶的關系。 任何大組織的銷售部門都要開展廣泛的銷售活動，而每一項活動都包含了大量自身的的各種變化因素。l 先進的信貸管理能力可使你的銷售風險減至最小。l SD的定價能力也被一家獨立的咨詢公司評為“世界級”。你還能夠為專項客戶著手一份有關全部公開銷售活動的清單，而且能檢查各個銷售訂單的歷史。這些報表能協(xié)助你制定銷售和商貿策略以及分析計劃的結果。這將包括銷售的一攬表和銷售訂單的統(tǒng)計資料。精確的、實時的數據也意味著你的商業(yè)活動在效益上將有顯著地提高。通過R/3 SD可獲取的通信媒體包括：l 使用筆記本電腦或其他工作站與R/3 SD連接l 使用移動電話系統(tǒng)和筆記本電腦與R/3 SD連接l 使用R/3系統(tǒng)的部件R/Mail進行信息傳送l 通過電信服務實現連接，諸如EDI或傳真l 打印的文件 銷售信息系統(tǒng) ( SIS ) SD的最重要工具之一就是銷售信息系統(tǒng)。 銷售支持功能將使現場銷售人員的工作納入到組織的信