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培訓(xùn)體系與計劃制定全套解決方案(參考版)

2025-05-04 06:56本頁面
  

【正文】 圖67在每一個環(huán)節(jié),新員工培訓(xùn)是導(dǎo)入,令新員工成為企業(yè)人,遵從企業(yè)的游戲規(guī)則,這是培訓(xùn)的重點。柳傳志退后給了楊元慶一個盡情發(fā)揮的舞臺,他真正與公司一同成長,雖然聯(lián)想不是他的公司,但他已經(jīng)認為自己是其中的一份子,已與公司完全凝結(jié)在一起,簽就了一份心靈契約。(二)新員工入職培訓(xùn)陷阱1.員工被短時間內(nèi)灌輸過多知識以致無法吸收!2.只給新員工極初級的工作使員工不感興趣!3.過多的表格要填;過多的手冊要讀!4.匆匆介紹后就被推入工作,相信“實踐出真知”!在員工入職三個月,入職培訓(xùn)期結(jié)束時,再與員工進行入職的績效面談,執(zhí)行先生活、再工作的規(guī)劃。新員工培訓(xùn),NOKIA在這方面做得很好,平時都稱新人前三個月為試用期,而在NOKIA新人的前三個月被稱為入職培訓(xùn)期,從稱呼上拉近了員工與企業(yè)的距離。六、入模子—新員工培訓(xùn) 國際認可 快速發(fā)展課程[4. 企業(yè)商學(xué)院運作[ 學(xué)院課程[3. 專注于行為的發(fā)展課程[ development)[2. 創(chuàng)建市場和產(chǎn)品[ 建立不大的預(yù)算[第一層次 - 培訓(xùn)(training)[(二)商學(xué)院的層次商學(xué)院有兩種模式:大培訓(xùn)部與自負盈虧的商學(xué)院。表61真正的商學(xué)院都是自負盈虧。 SECURITY 安全感 INDEPENDENCE? 自主獨立 CREATIVITY? 創(chuàng)造性 MANAGERIAL COMPETENCE? 2. 技術(shù)/功能型?(二)影響職業(yè)選擇的因素影響職業(yè)選擇的因素:確認員工的職業(yè)錨。自檢61175。 替換(如無機會替換可考慮掛副職鍛煉)。10. 針對這些候選人的短處為他們量身定做培訓(xùn)課程,推薦書籍,指派教練等,幫助他們彌補不足。8. 選定候選人,列名單。6. 組織心理測評,包括情景模擬,文件筐測評,無領(lǐng)導(dǎo)討論,及性格測試,主要目的是看這些候選人的工作方式,價值取向,興趣(是否愿意做管理工作),管理方式預(yù)測等。4. 各部門根據(jù)當(dāng)年的績效考評結(jié)果及平時的觀察,確定出各部門的人才梯隊的候選人。2.四、培訓(xùn)體系和人才梯隊管理體系的對接有些中小企業(yè)限于成本對人力資源的投入不夠,但人才梯隊計劃卻是務(wù)必要設(shè)計,一人一崗的危險系數(shù)相當(dāng)高。于是使用人才吸引戰(zhàn)略將北大方正的信息工程部員工全部挖走,如果沒有人才梯隊計劃,那么這一事件對公司的打擊很可能是致命的。圖66 2004年4月8日,愛立信(中國)有限公司總裁楊邁在健身房的跑步機上跑步時,心臟驟停突然辭世,享年54歲。圖65 王均瑤2. 04年11月,均瑤集團董事長王均瑤在上海逝世,年僅38歲,王君瑤去世后,他的弟弟承擔(dān)了工作。{案例}潘石屹與中國第一商城互為競爭對手,潘石屹的下屬A被中國第一商場許以重金挖走,且被許以挖走潘石屹公司一位員工可有多少獎金。人才梯隊計劃對公司而言必不可少,公司隨時會遇到競爭對手挖墻角,即使競爭對手不搗亂也難免管理人員會因個人原因而離職。職業(yè)生涯規(guī)劃,是員工對職位的選擇性更多,但更重要的是企業(yè)中要確保有合格的經(jīng)理人,能夠有滿足組織長期發(fā)展的后備經(jīng)理人隊伍,即人才梯隊(Succession Plan)。 程序化技能和專業(yè)技能 公司特有的產(chǎn)品,系統(tǒng),服務(wù)或程序的知識2. 程序化技能( Process skills)和專業(yè)技能(Professional skills)(1)知識的掌握及能力的運用[圖62大多數(shù)企業(yè)只做到這個程度,根據(jù)員工所得的分數(shù)制訂獎懲,但到這個程度僅僅完成了一半而已,還有另外兩個模塊的績效考核,而這兩個模塊恰恰是績效考核最關(guān)鍵的部分,是真正與培訓(xùn)體系對接的部分。績效考核應(yīng)為一個閉環(huán),從目標設(shè)定,設(shè)定量化的高明的數(shù)字化指標,此時就開始了績效管理。4.3. 2.(二)投資戰(zhàn)略1.相互為單純利益交換關(guān)系。 嚴格控制員工數(shù)量,多吸引技能高度專業(yè)化、招聘和培訓(xùn)費用較低的員工,以控制人工成本。 常用薪酬制度包括:利潤分享計劃、獎勵政策、績效獎勵、附加福利。 以豐厚薪酬吸引人才,形成穩(wěn)定的高素質(zhì)團隊。圖61張飛能夠被培訓(xùn)成劉備嗎?答案當(dāng)然是否定的。企業(yè)的招聘工作與發(fā)展戰(zhàn)略相掛鉤,而培訓(xùn)與招聘息息相關(guān),因此何種招聘戰(zhàn)略就決定了企業(yè)應(yīng)制訂何種培訓(xùn)計劃。杰克維爾奇說:讓一個人做他根本不適合的職位,那是真正的野蠻行徑,是真正的假慈悲。第六講 職業(yè)發(fā)展[ 最佳教練員[ 非經(jīng)濟手段激勵[ 贏得高層信任 特殊成就獎[加薪、增加福利[3.內(nèi)訓(xùn)師隊伍的激勵(1) 滿意度[ 課時數(shù)[2.評價[可以根據(jù)課時數(shù)、新課程的開發(fā)、學(xué)員滿意度、自身的技能等因素進行評估。 樂于工作的興趣 健康向上的情感[廣泛的專業(yè)興趣[ 強健的體魄 良好的記憶[ 合理的知識結(jié)構(gòu) 專業(yè)知識[(2)業(yè)務(wù)素質(zhì)[ 嚴于律己寬以待人[ 實事求是[正確的企業(yè)文化方向[2.培訓(xùn)師的勝任素質(zhì)(一)內(nèi)訓(xùn)師隊伍的組建1.培訓(xùn)師的選擇每個公司中都會存在一些“光說不練”的人,與其批評他人,不如人盡其用,可以利用他人“會說”的本領(lǐng),將其培養(yǎng)成培訓(xùn)師,一舉多得。成年人有一普遍心理特點:好為人師,根據(jù)這一特點,許多人都可以培養(yǎng)成培訓(xùn)師。自檢52175。{案例}管理人員培訓(xùn)階梯三、培訓(xùn)課程的設(shè)置 40%派遣員工參加外部培訓(xùn)[(2)不包括企業(yè)內(nèi)部人員的費用[ 30%派遣員工參加外部培訓(xùn)[30%內(nèi)部有關(guān)人員的工資、福利及其其他費用[3.培訓(xùn)預(yù)算的使用培訓(xùn)預(yù)算的使用有包括企業(yè)內(nèi)部人員的費用以及不包括企業(yè)內(nèi)部人員的費用兩種計算方式。 在聯(lián)系中使用的材料[ 材料成本[ 租用的房間 辦公室消費[ 薪水/管理的工資,后備人員[ 培訓(xùn),建筑物和設(shè)備的折舊 設(shè)備成本[ 練習(xí)生和培訓(xùn)者的差旅費 外部的顧問的費用[ 管理者/督導(dǎo)消耗在培訓(xùn)上的工資[(1)簡述零基預(yù)算法的優(yōu)點?見參考答案51 從實現(xiàn)培訓(xùn)目標的角度看到底需要多少資金?175。 有沒有比目前培訓(xùn)方案更經(jīng)濟、更高效的方案?[ 這項培訓(xùn)是不是必要的?[ 培訓(xùn)要達到的目標?[零基預(yù)算的優(yōu)勢在于:有利于管理層對整個培訓(xùn)活動進行全面審核,避免內(nèi)部各種隨意性培訓(xùn)費用的支出;有利于提高主管人員計劃,預(yù)算,控制與決策的水平;利于將組織的長遠目標和培訓(xùn)目標以及要實現(xiàn)的培訓(xùn)效益三者有機的結(jié)合起來。根據(jù)組織目標,重新審查每項活動對實現(xiàn)組織目標的意義和效果,并在費用效益分析的基礎(chǔ)上,重新排出各項管理活動的優(yōu)先次序。菲爾于1970年提出,然后由喬治亞州政府采用,取得了很好的成效,其后廣為企業(yè)界所應(yīng)用。(3) 終于預(yù)算確定了下來,但幾乎人人都不滿意。 有經(jīng)驗的人員有意把預(yù)算造得超過實際需要,以便“砍一刀”后還能滿足需要,而那些老老實實者則叫苦不迭,只好明年跟著“學(xué)壞” ,鼓勵下級欺騙上級。 主持審批的領(lǐng)導(dǎo),明知預(yù)算里有“水分”,但因不能透徹了解情況,只好不問青紅皂白砍掉一半再說,隨后開始一個討價還價的過程。 飾后,作為新計劃提交高層領(lǐng)導(dǎo)審批。傳統(tǒng)預(yù)算法的缺點在于:[ 傳統(tǒng)預(yù)算法承襲上年度的經(jīng)費,再加上一定比例的變動。 按照以往培訓(xùn)紀錄的人均天數(shù)和費用,增加或者減少 按照銷售利潤[(1) 培訓(xùn)預(yù)算的提留方法[(二)培訓(xùn)預(yù)算的確定培訓(xùn)預(yù)算的制訂形式與公司成本以及公司戰(zhàn)略相關(guān),如果企業(yè)走人才投資戰(zhàn)略,那么相對而言在培訓(xùn)方面的投入比較高,人才吸引戰(zhàn)略則相反。 培訓(xùn)使用的資源說明[ 培訓(xùn)使用的器材和使用說明[ 課程大綱[ 必要性和目的說明[3.培訓(xùn)計劃的內(nèi)容一個具體的培訓(xùn)計劃應(yīng)包括:[ 培訓(xùn)效果的評價圖54 資源的具體使用[ 組織工作的分工和標準[ 具體課程安排[2.步驟[ WHO 誰參加?[ WHEN 何時培訓(xùn)?[計劃工作做失敗了,就是計劃的失敗?。ㄒ唬┯媱澲贫ǖ脑瓌t、步驟及內(nèi)容1.原則[ 機構(gòu)與講師篩選(六)其它培訓(xùn)體系培訓(xùn)素材庫建立依所用類別,對培訓(xùn)用案例、管理游戲、故事、視頻資料等進行整理入庫。(四)培訓(xùn)課程設(shè)計、開發(fā)與管理體系表51圖53 人力資源發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃體系(二)人力資源發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃體系職業(yè)生涯規(guī)劃是幫員工在主要從事的領(lǐng)域中延展出枝杈,使員工可以有更多的職業(yè)選擇,這些小枝杈也被稱為培訓(xùn)課程或培訓(xùn)解決方案。圖51 培訓(xùn)體系的概述 如何針對年底審核進行改進? 2個月內(nèi),針對行動計劃實施情況的跟蹤過程中搜集到的員工及經(jīng)理反饋,由培訓(xùn)主管、人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)教師、員工代表、經(jīng)理代表組成質(zhì)量改進小組,針對實施過程中遇到的普遍問題,分析原因,提出改進辦法 如何針對行動計劃進行改進?課程結(jié)束后 課程結(jié)束后3天內(nèi),針對課程反饋表,培訓(xùn)主管、人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)教師組成3人質(zhì)量改進小組,針對其中得分較低的部分,分析原因,提出改進辦法 如何針對反饋表進行改進? 圖42](2)除員工參加完每次培訓(xùn)后都與部門經(jīng)理溝通自己的行動計劃、人力資源部跟蹤實施情況外,年底部門經(jīng)理與員工審核工作目標完成情況的同時,同樣要審核員工的個人培訓(xùn)及發(fā)展計劃的實施情況,從而再次為人力資源部提供培訓(xùn)效果的評估。] (1)您覺得您的員工在培訓(xùn)結(jié)束后有哪些具體應(yīng)用?(2)比較他參加培訓(xùn)前后的技能差別,這些應(yīng)用對他本人的工作或您部門的工作有多大程度的幫助?(3)您覺得他有哪些成功的應(yīng)用案例可以與別人分享的? 一個月內(nèi)對部門經(jīng)理的訪談178。 一個月內(nèi)對員工的訪談 行動計劃實施情況(培訓(xùn)結(jié)束后一個月內(nèi))178。]] 客戶滿意度如果培訓(xùn)的內(nèi)容是提升客戶滿意度的技巧,那么客戶滿意度相比去年同期提升了幾個百分點,投訴率下降了幾個百分點,這都顯示了培訓(xùn)的效果。]人均產(chǎn)值的增加對應(yīng)著一定的公司收益,這種效應(yīng)的增加也部分地來自培訓(xùn)的效果。] 骨干員工流失率流失率比培訓(xùn)前降低了多少?由于培訓(xùn)是滿足員工自我發(fā)展的重要手段之一,骨干員工的滿意度提升了,認可了培訓(xùn)的價值,降低了流失率,則培訓(xùn)可以被認為是有效的。許多企業(yè)人力資源部并未涉及第四層評估,MOTO是這方面做得比較好的企業(yè)之一,摩托羅拉大學(xué)是世界上第一個企業(yè)大學(xué),成立于1981年,他們經(jīng)過培訓(xùn)評估發(fā)現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)的投資回報可以達到1:10。(四)績效層面第四個層面由學(xué)員上升至公司,學(xué)員改變了他的行為,公司是否由于學(xué)員行為的改變而獲益。LEVEL THREE第三級評估:確定有多少學(xué)到的知識轉(zhuǎn)化到工作中。這樣于21天后會形成永久記憶,養(yǎng)成習(xí)慣,習(xí)慣會改變?nèi)说男袨?。(三)行為層面第三個層次是衡量受訓(xùn)者的行為,學(xué)員學(xué)到了,但是否學(xué)以致用,是否改變了學(xué)員的行為?在培訓(xùn)結(jié)束后,至少1~6個月的時間,人力資源部要派人到部門咨詢學(xué)員所習(xí)的技能在實際工作中的運用情況。 工作中表現(xiàn)欠佳可導(dǎo)致經(jīng)濟損失] 進一步發(fā)展課程目標] 課程中] 測試]LEVEL TWO第二級評估:評估學(xué)員對課程的知識掌握多少。 幾周后 每天結(jié)束后]] 選定的小組] 問卷] Donald L. Kirkpatrick(一)反應(yīng)層面培訓(xùn)結(jié)果的第一個層次是當(dāng)場反映學(xué)員的反應(yīng),do they like it? 學(xué)員們是否喜歡這一堂課。唐納的四階層評估模型(fourlevel model of evaluation)對培訓(xùn)結(jié)果的評估通常分為四個層次。例如有40位銷售人員,分為2組,每組20人,其中一組參與培訓(xùn),另一組作為培訓(xùn)參照,培訓(xùn)后的3個月、6個月后,比較這2組的營業(yè)額、銷售利潤,2組中的差距就是培訓(xùn)的回報。 控制群組實驗] 團體座談法] 測驗] 電話訪談]培訓(xùn)評估方法有電話訪談、問卷、測驗、觀察記錄、團體座談,如果是知識性培訓(xùn),還有證書的考試,還可以組織一班學(xué)員進行抽樣調(diào)查、團體訪談,以及前一堂課中提到的評鑒小組的形式。在培訓(xùn)過后的一段時間,1個月、3個月、6個月時進行培訓(xùn)內(nèi)容的測試,以考核評估效果。培訓(xùn)課程結(jié)束后,組織填寫課程評估表,評估表的學(xué)名是smile,也是笑臉的意思。但這位老師只講了半天課就鎩羽而歸,由于深圳們的學(xué)員都是老總級,當(dāng)著同事的面很難突破害羞心理,不到半天,學(xué)員們就稀稀拉拉的離場了。{案例}金蝶曾在北京舉辦過一場內(nèi)訓(xùn),現(xiàn)場氣氛很熱烈,老師與學(xué)員一起做游戲,突破害羞心理,所有人光著腳站在桌上扮演賣報生的角色,大家玩得熱火朝天,無論學(xué)員還是老師,培訓(xùn)的滿意度都很高。 學(xué)員們是否將培訓(xùn)內(nèi)容和工作聯(lián)系起來?] 講師的滿意度] 培訓(xùn)中后勤保障的質(zhì)量]培訓(xùn)是否生動有趣,授課的方式學(xué)員能否接受,這些培訓(xùn)的管理者可以與講師及時溝通。 培訓(xùn)費用和預(yù)計的培訓(xùn)效果是否相關(guān)? 我們試圖填補的培訓(xùn)差距有多大?] 什么工作地點會幫助或影響表現(xiàn)?] 培訓(xùn)后學(xué)員需要知道什么及必須知道什么?]](一)培訓(xùn)前的評估在培訓(xùn)前就需要對課程展開評估,評估的內(nèi)容為學(xué)員是否具備上課的資質(zhì),如果課程定位于中學(xué)生,那么博士生和小學(xué)生就不適合參與。一、培訓(xùn)前評估的方法 修改工作職責(zé)  改進表現(xiàn)和激勵之間的鏈接 修改招聘,提升或調(diào)動的程序 提供更適當(dāng)?shù)墓ぞ呒罢?給實踐機會/自學(xué) 改進行為表現(xiàn)反饋 設(shè)計/實施在崗幫助 明確工作標準 設(shè)計/實施培訓(xùn)培訓(xùn)不是萬能的,只能解決左半邊的知識、技
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