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山東鑫昊特種裝備股份有限公司erp項(xiàng)目解決方案(參考版)

2025-05-04 06:03本頁(yè)面
  

【正文】 七、項(xiàng)目報(bào)價(jià)山東鑫昊ERP項(xiàng)目報(bào)價(jià)(價(jià)格含稅):項(xiàng)目數(shù)量單位金額(元)軟件費(fèi)用1套200000項(xiàng)目實(shí)施6月68000項(xiàng)目總報(bào)價(jià)人民幣:貳拾陸萬(wàn)捌仟元整 (¥:268000元)說明:本次報(bào)價(jià)包含系統(tǒng)相關(guān)硬件費(fèi)用。運(yùn)用現(xiàn)代科技,成倍提高工作效益。解決了傳統(tǒng)管理模式中對(duì)事前、事中控制不力的問題,使有限的人力從繁瑣的日常核算中解脫出來,將更多的精力放在企業(yè)管理上,通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,有力地支持了領(lǐng)導(dǎo)決策。六、對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響作為一種科學(xué)的企業(yè)管理理念,ERP的實(shí)施對(duì)山東鑫昊特種裝備股份有限公司在計(jì)劃、組織、管理、監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面產(chǎn)生的重大影響:ERP它打破了企業(yè)延用多年的逐級(jí)上報(bào)的”金字塔”式管理模式,真正做到”數(shù)出一門,全廠使用”,使管理者在權(quán)限范圍內(nèi)能迅速找到所需資料,部門間大量數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)共享,大大降低了部門間溝通的難度和成本,提高了部門工作效率,有效解決了”信息孤島”問題。減少人員編制,管理水平明顯提高,企業(yè)整體應(yīng)變能力增強(qiáng)。準(zhǔn)確率提高5%~10% 生產(chǎn)進(jìn)度控制能力大大提高。應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,加快企業(yè)的貨款回收,有效改善企業(yè)資金狀況。像實(shí)施ISO9000質(zhì)量認(rèn)證項(xiàng)目一樣,當(dāng)實(shí)施到一定階段后,企業(yè)的管理水平就會(huì)有相應(yīng)的提高。b. 嚴(yán)格的審批控制,可有效減少企業(yè)錯(cuò)誤的幾率。企業(yè)的庫(kù)存水平下降約30%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)也大大縮減。b. 精確的庫(kù)存管理,能在保證物資供應(yīng)充足的前提下,最大限度較少庫(kù)存資金占用,加快資金周轉(zhuǎn)。c. 精確的數(shù)據(jù)才能提供精確的信息,精確的信息才能引導(dǎo)精確的管理。提高效率a. 數(shù)據(jù)共享性和唯一性:數(shù)據(jù)、信息的共享和唯一有助于提高工作效率和減少差錯(cuò)。五、效益分析管理軟件的順暢良性實(shí)施,實(shí)施步驟的完善跟進(jìn),最主要取決企業(yè)的支持與配合。 制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程216。 負(fù)責(zé)組織模擬運(yùn)行,對(duì)管理改革的問題提出解決方案和建議216。 指導(dǎo)、組織和推動(dòng)職能組的工作216。 有較強(qiáng)的組織能力,能與人合作,在企業(yè)中有一定威望項(xiàng)目實(shí)施小組的職責(zé):216。 必須十分熟悉企業(yè)的管理情況,具備一些主要基層部門的管理經(jīng)驗(yàn)216。 轉(zhuǎn)變企業(yè)職工的管理觀念,推進(jìn)企業(yè)管理深化改革成立項(xiàng)目實(shí)施小組項(xiàng)目實(shí)施小組應(yīng)在系統(tǒng)正式實(shí)施之前先期成立。 抓培訓(xùn)效果及企業(yè)人員素質(zhì)的提高216。 審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程,保證項(xiàng)目高質(zhì)量地進(jìn)行216。 決定項(xiàng)目實(shí)施小組的人選216。 協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,解決新系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問題,提出解決方案216。 提出企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo),項(xiàng)目設(shè)計(jì)的范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)216。成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)“一把手”主持,它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、信息中心主任、企管部經(jīng)理、計(jì)劃部經(jīng)理、項(xiàng)目實(shí)施小組經(jīng)理構(gòu)成。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)建立組織隊(duì)伍是實(shí)施成功的第一要素,項(xiàng)目管理階段主要包括成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組和職能組。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的參與216。 業(yè)務(wù)骨干及主要操作人員的參與實(shí)施公司各個(gè)層次的管理、開發(fā)及實(shí)施人員全過程的參與:216。 高層管理者的參與216。企業(yè)各個(gè)層次的管理人員全過程的參與:216。項(xiàng)目準(zhǔn)備(1) 用戶成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組.(2) 了解項(xiàng)目——收集并閱讀項(xiàng)目的售前資料,向業(yè)務(wù)代表了解簽單過程和企業(yè)概況(3) 明確責(zé)任——明確項(xiàng)目實(shí)施范圍與雙方責(zé)任界限(4) 制定規(guī)劃——擬定項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃(5) 確定實(shí)施——與用戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定實(shí)施規(guī)劃,提出實(shí)施保障條件項(xiàng)目調(diào)研(1) 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研——到用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,了解企業(yè)情況與企業(yè)需求(2) 調(diào)研報(bào)告——編寫調(diào)研報(bào)告,詳述企業(yè)現(xiàn)有流程和系統(tǒng)解決方案,確定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃(3) 確認(rèn)報(bào)告——向用戶講解調(diào)研報(bào)告,確認(rèn)系統(tǒng)解決方案和詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目培訓(xùn)(1) 高層培訓(xùn)——提供針對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的理論培訓(xùn),爭(zhēng)取企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的理解與支持(2) 原理培訓(xùn)——提供針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目組成員的軟件原理培訓(xùn),使企業(yè)項(xiàng)目組成員詳細(xì)了解軟件原理(3) 應(yīng)用培訓(xùn)——提供針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目組成員的軟件應(yīng)用與軟件操作培訓(xùn),使企業(yè)項(xiàng)目組成員詳細(xì)了解軟件的具體應(yīng)用方法和操作方法(4) 專項(xiàng)培訓(xùn)——提供對(duì)企業(yè)系統(tǒng)管理人員和程序開發(fā)人員的系統(tǒng)維護(hù)和開發(fā)工具培訓(xùn)原型測(cè)試(1) 測(cè)試準(zhǔn)備——安排測(cè)試計(jì)劃(2) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備——準(zhǔn)備測(cè)試數(shù)據(jù)與確定測(cè)試范圍(3) 原型測(cè)試——協(xié)助企業(yè)項(xiàng)目組成員完成測(cè)試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程測(cè)試(4) 測(cè)試報(bào)告——協(xié)助企業(yè)項(xiàng)目組成員完成原型測(cè)試報(bào)告(5) 測(cè)試確認(rèn)——與企業(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組和項(xiàng)目組成員共同確認(rèn)測(cè)試結(jié)果和測(cè)試報(bào)告(6) 開發(fā)方案——根據(jù)確認(rèn)的原型測(cè)試報(bào)告,制定客戶化開發(fā)方案,提出客戶化需求報(bào)告客戶化開發(fā)(1) 程序設(shè)計(jì)——由設(shè)計(jì)人員根據(jù)客戶化需求報(bào)告完成程序設(shè)計(jì),提供設(shè)計(jì)方案(2) 程序開發(fā)——由程序員根據(jù)客戶化程序設(shè)計(jì)方案完成客戶化程序開發(fā)(3) 程序測(cè)試——由程序測(cè)試人員完成客戶化程序的最終測(cè)試,提供測(cè)試報(bào)告(4) 程序提交——由項(xiàng)目經(jīng)理指定實(shí)施人員統(tǒng)一將客戶化程序提交用戶,提供程序提交與備份清單系統(tǒng)切換(1) 制定方案——制定系統(tǒng)切換方案,明確切換時(shí)機(jī)、切換方法(2) 系統(tǒng)初始——協(xié)助企業(yè)項(xiàng)目組完成靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,檢驗(yàn)和調(diào)整已錄入靜態(tài)數(shù)據(jù)(3) 試運(yùn)行——協(xié)助企業(yè)項(xiàng)目組解決運(yùn)行中的突發(fā)問題,完成運(yùn)行報(bào)告和項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告售后服務(wù)(1) 項(xiàng)目移交——由項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目所有原始文檔移交給售后服務(wù)人員存檔(2) 售后服務(wù)——售后服務(wù)人員根據(jù)客戶需求提供相關(guān)服務(wù)3.項(xiàng)目組織方案項(xiàng)目組織的原則影響項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素之一是“人的因素”,項(xiàng)目組織是關(guān)系到能否在實(shí)施過程中最大限度地利用“人的因素”的積極方面,限制“人的因素”的消極方面的重要步驟。2.項(xiàng)目實(shí)施流程說明:(1) 項(xiàng)目實(shí)施流程是從下到上逐步實(shí)施;(2) 在實(shí)施流程過程中“原型測(cè)試”是可選內(nèi)容,根據(jù)項(xiàng)目需求項(xiàng)目經(jīng)理來決定是否進(jìn)行“原型測(cè)試”,如果不進(jìn)行“原型測(cè)試”則在應(yīng)用培訓(xùn)中要根據(jù)用戶的主流業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);(3) 項(xiàng)目培訓(xùn)中“高層培訓(xùn)”和“原理培訓(xùn)”最好是在第一次現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研之前;(4) 上述各階段可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況由項(xiàng)目經(jīng)理決定取舍,并作為編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的依據(jù)。人機(jī)并行時(shí)間不宜過長(zhǎng)并行時(shí)間越短,項(xiàng)目的成功率就越大。選擇長(zhǎng)期穩(wěn)定可靠的合作伙伴選擇有開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的,技術(shù)力量雄厚,信譽(yù)良好的公司作為合作伙伴,建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,采用國(guó)內(nèi)有成功經(jīng)驗(yàn)的商品化軟件,用快速原型法的實(shí)施方法,借鑒其成功經(jīng)驗(yàn),少走彎路,縮短實(shí)施周期。所以一定要提早進(jìn)行并認(rèn)真對(duì)待。認(rèn)真進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作ERP的運(yùn)行依賴數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完備。采用分步實(shí)施的策略實(shí)施ERP這樣一個(gè)大系統(tǒng),涉及到人力、物力的消耗都比較大,因此在遵循“滿足需求、先進(jìn)、科學(xué)、符合實(shí)情”原則的前提下,采用“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、先易后難”的實(shí)施策略是非常必要的。大量的實(shí)踐表明,高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾是企業(yè)成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵,主宰著系統(tǒng)的成功與失敗。自動(dòng)計(jì)算回算。支持成批修改的功能。部分項(xiàng)目輔助用戶半自動(dòng)產(chǎn)生(例如加班)。用戶可以靈活定義每類變化要求改變的薪資項(xiàng)目。每月只需輸入變化的項(xiàng)目,如加入,提升,薪資調(diào)整,加班。可以定義依賴關(guān)系,比如按級(jí)別發(fā)放的津貼??梢宰远x半自動(dòng)計(jì)算的輸入項(xiàng)(比如加班費(fèi))。包括計(jì)件和記時(shí)工資管理??伸`活定義薪酬結(jié)構(gòu)包括固定、臨時(shí)項(xiàng)目, 自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目。自動(dòng)計(jì)算或手工輸入扣薪/加薪。針對(duì)不同員工可有不同的考勤規(guī)則??山邮斩喾N品牌考勤機(jī)上記錄的數(shù)據(jù),自動(dòng)讀取考勤數(shù)據(jù)、快速處理數(shù)據(jù)、自動(dòng)生成考勤結(jié)果。提供多種不同形式的員工信息報(bào)表。支持多級(jí)的組織結(jié)構(gòu),采用圖形化的方式,方便、直觀。具備強(qiáng)大的查詢功能,可以按任意條件查找員工??刹榭磫T工的雇用信息和待遇信息。 系統(tǒng)功能主要包括員工信息、檔案管理、考勤管理、薪資管理。人力資源管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)本企業(yè)勞動(dòng)人事管理方面的各種信息的統(tǒng)一管理,可為其他部門提供基本人員信息,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢。l 日常核算與管理原始卡片錄入、審核,資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)登記薄的查詢、審核,憑證編制、折舊計(jì)算、折舊分配、綜合憑證編制l 查詢、輸出報(bào)表固定資產(chǎn)列表、固定資產(chǎn)工作量表、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表、固定資產(chǎn)分類明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊匯總表、固定資產(chǎn)登記表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)總表 人力資源管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述目前企業(yè)之間知識(shí)和技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)已轉(zhuǎn)化為人才的競(jìng)爭(zhēng)。 固定資產(chǎn)管理通過建立固定資產(chǎn)卡片檔案,多方面的跟蹤固定資產(chǎn)的變動(dòng),以多種方式計(jì)提折舊等對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的管理,幫助企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)、行政事業(yè)單位充分發(fā)揮資產(chǎn)的作用,最大限度的減少資金的占用,保證各項(xiàng)活動(dòng)順利的進(jìn)行。 可以自由控制員工的發(fā)薪與否;216。 可以自定義20種員工屬性;216。即將月結(jié)過的工資數(shù)據(jù)恢復(fù)到未月結(jié)狀態(tài)。216。 可自動(dòng)生成個(gè)人所得稅明細(xì)表和職工繳費(fèi)登記表數(shù)據(jù); l 月結(jié)216。216。 員工工資數(shù)據(jù)可分別按某款項(xiàng)連續(xù)輸入、按部門輸入和按員工類型連續(xù)輸入;216。 提供通用數(shù)據(jù)接口,支持以DBF文件形式將外部員工基本信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)。 可設(shè)置全體員工花名冊(cè)。 設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證分錄。 可根據(jù)員工類型、部門類型、部門和員工號(hào)等;216。 輕松定義考勤項(xiàng)目和考勤計(jì)算公式,以更加嚴(yán)格、準(zhǔn)確地執(zhí)行考核制度; 216。 通過公式引導(dǎo)簡(jiǎn)捷、方便地定義工資款項(xiàng)間的計(jì)算關(guān)系;216。l 初始與設(shè)置216。通用報(bào)表主要包括費(fèi)用分配表、成本計(jì)算底稿、成本臺(tái)賬、單位成本計(jì)算表和差異分析、結(jié)構(gòu)分析報(bào)表等。l 報(bào)表分析系統(tǒng)為用戶提供了豐富的報(bào)表分析功能。l 成本計(jì)算系統(tǒng)支持品種法、分批法、分步法計(jì)算成本。l 費(fèi)用管理費(fèi)用是成本歸集的數(shù)據(jù)來源,系統(tǒng)支持從總賬、工資、固定資產(chǎn)、庫(kù)存系統(tǒng)中取數(shù)并生成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式。l 批號(hào)管理批號(hào)管理包括批號(hào)的錄入、修改、審核、查詢、打印、產(chǎn)出數(shù)據(jù)錄入、約當(dāng)數(shù)據(jù)錄入等操作。從而達(dá)到降低成本,確定銷售價(jià)格等系列決策過程。 成本管理成本管理系統(tǒng)遵循制造企業(yè)成本管理業(yè)務(wù)流程,參考先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想而設(shè)計(jì)。l 同類匯總將下級(jí)單位報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表與上級(jí)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表匯總,編制綜合性的會(huì)計(jì)報(bào)表。;l 比較分析包括當(dāng)前單元各下級(jí)單位數(shù)值比較、當(dāng)前單元各月數(shù)值比較和生成指標(biāo)分析表功能; l 平衡校驗(yàn)通過平衡校驗(yàn),可有效控制報(bào)表數(shù)據(jù)的出錯(cuò)。,與EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)交換格式文件39。數(shù)據(jù)庫(kù)格式文件39。l 格式轉(zhuǎn)換可轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)文本文件39。l 表間取數(shù)系統(tǒng)可通過公式定義快速、準(zhǔn)確地從賬務(wù)處理系統(tǒng)中提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也可進(jìn)行各報(bào)表間的相互取數(shù)。 可校驗(yàn)取數(shù)公式的對(duì)錯(cuò)l 公式定義定義報(bào)表中有關(guān)單元的計(jì)算公式,公式表達(dá)式支持將近150個(gè)的各類取數(shù)函數(shù)和各單元格之間的加、減、乘、除等運(yùn)算。 提供臨時(shí)輸入點(diǎn),用于手工填制報(bào)表數(shù)據(jù)216。 為了便于編制現(xiàn)金流量表,系統(tǒng)提供了現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出兩種取數(shù)方式216。 系統(tǒng)提供多種取數(shù)方式,從匯總表、明細(xì)賬、本表或其他表中取數(shù)216。 單元或區(qū)域的復(fù)制和粘貼216。 行、列的編輯:插入和刪除行、列,同時(shí)可對(duì)行、列鎖定216。 合并和拆分單元格216。l 報(bào)表設(shè)計(jì)216。財(cái)務(wù)報(bào)表子系統(tǒng)可以直接從賬務(wù)子系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù),并可完成表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算。l 賬表包括付款登記簿、應(yīng)付明細(xì)賬、賬齡分析表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、付款明細(xì)表、應(yīng)付賬款預(yù)測(cè)表 報(bào)表管理對(duì)集團(tuán)公司和上級(jí)單位設(shè)計(jì)有針對(duì)性的功能,使大量報(bào)表的匯總、合并、上報(bào)、下發(fā)等報(bào)表管理工作自動(dòng)、準(zhǔn)確的完成。l 單據(jù)管理包括進(jìn)貨發(fā)票(增值稅發(fā)票、普通發(fā)票)、進(jìn)貨費(fèi)
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