【正文】 第16條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。（3）購買的設(shè)備盡量保證在滿足公司需求的基礎(chǔ)上綜合成本最低。（1）設(shè)備的經(jīng)濟(jì)型是指設(shè)備的綜合成本指標(biāo)最低。（4）所購買的設(shè)備及其操作室的設(shè)計必須符合有利于減輕勞動者精神疲勞的要求。（2）設(shè)備的操作機(jī)構(gòu)及其所設(shè)置的位置應(yīng)符合勞動保護(hù)法規(guī)要求，適合一般體型的操作者的要求。6．設(shè)備的操作性。（1）設(shè)備的節(jié)能性是指設(shè)備節(jié)約能源的能力。（2）所購買的設(shè)備應(yīng)具有安全防護(hù)裝置或配套裝置，以保護(hù)操作者的人身安全和環(huán)境安全。4．設(shè)備的安全性。（2）選擇設(shè)備時，必須考慮設(shè)備的可修理性，所選的設(shè)備應(yīng)便于檢修、易于拆卸，零部件標(biāo)準(zhǔn)化。3．設(shè)備的維修性。（1）設(shè)備的可靠性是指精度、準(zhǔn)確度的保持性、零件耐用性、安全可靠性。（3）考慮設(shè)備生產(chǎn)率大小時還應(yīng)參考公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃與市場變化與發(fā)展的趨勢。（1）設(shè)備的生產(chǎn)率一般采用設(shè)備在單位時間內(nèi)的產(chǎn)量或設(shè)備的主要參數(shù)進(jìn)行評估、計算。第3章 設(shè)備的評價第14條 采購的設(shè)備合適與否關(guān)系到設(shè)備采購行為的成敗與公司的發(fā)展，采購人員在設(shè)備選擇和評審時需要考慮以下因素。第12條 設(shè)備交付使用后，采購人員應(yīng)做好設(shè)備的質(zhì)量跟蹤工作，并定期填寫《采購設(shè)備質(zhì)量跟蹤表》，出現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決。通過議價方式所簽訂的采購合同的付款方式可根據(jù)議價約定執(zhí)行，但必須經(jīng)過總經(jīng)理的同意。第9條 公司與供應(yīng)商所簽訂的設(shè)備采購合同條款必須符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定。7．設(shè)備的質(zhì)量跟蹤與采購評審。5．接受設(shè)備并組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。3．采購人員根據(jù)談判的結(jié)果擬定設(shè)備采購合同，并報財務(wù)部、主管副總、法律顧問及總經(jīng)理進(jìn)行審核與審批。1．編審設(shè)備采購清單并報主管副總及總經(jīng)理的審核。2．所收購的設(shè)備是否經(jīng)過了相關(guān)責(zé)任人的審批。第6條 采購人員對設(shè)備申購單需要審核的事項。（3）設(shè)備價格超過50萬元的，必須報董事會進(jìn)行審批。（1）設(shè)備價格在5萬元以下的，由生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)審批。1．設(shè)備申購部門所填寫的設(shè)備申購單應(yīng)經(jīng)過部門經(jīng)理、生產(chǎn)副總及總經(jīng)理的審批。第2章 設(shè)備購買行為標(biāo)準(zhǔn)第3條 公司每年的設(shè)備購買計劃應(yīng)編入公司的年度預(yù)算中，確因預(yù)算外的生產(chǎn)擴(kuò)張或突發(fā)性的設(shè)備損壞等預(yù)算外情況發(fā)生需要購買設(shè)備時，必須經(jīng)過相關(guān)授權(quán)審批人的審批同意后方可辦理購買事宜。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期第3章 生產(chǎn)設(shè)備管理 設(shè)備購買執(zhí)行規(guī)定制度名稱設(shè)備購買執(zhí)行規(guī)定受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備購買的行為，加強(qiáng)對購買生產(chǎn)設(shè)備的管理，確保生產(chǎn)設(shè)備的采購合理經(jīng)濟(jì)，特制定本規(guī)定。第4章 附則第12條 本作業(yè)細(xì)則由采購部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購部所有。2．采購部向中標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)通知書，并將招標(biāo)結(jié)果通知所有的投標(biāo)單位。第11條 定標(biāo)。1．采購招標(biāo)時的評標(biāo)由公司組建的評標(biāo)小組全權(quán)負(fù)責(zé)。7．開標(biāo)后，不允許投標(biāo)人改變其投標(biāo)內(nèi)容。5．開標(biāo)時應(yīng)宣布供應(yīng)商的名稱、投標(biāo)的總金額、有無折扣等相關(guān)內(nèi)容。3．開標(biāo)前要確認(rèn)投標(biāo)供應(yīng)商的身份。1．公司的采購招標(biāo)一律采用公開的開標(biāo)方式。3．各評標(biāo)小組的成員應(yīng)做到不偏不倚，一切以公司的利益為基準(zhǔn)，不得徇私舞弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。1．評標(biāo)小組的組長由主管采購的副總擔(dān)任，組員由采購部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門人員擔(dān)任。第7條 采購部人員編制好的招標(biāo)文件經(jīng)主管副總、法律顧問及總經(jīng)理審批后，向外發(fā)布招標(biāo)信息，給預(yù)審合格的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定在規(guī)定日期內(nèi)受理供應(yīng)商的投標(biāo)。11．采購合同，指一旦中標(biāo)所簽的采購合同的具體內(nèi)容。9．投標(biāo)保證金，包括投標(biāo)保證金的金額、繳納方式及處理程序等。7．評標(biāo)與中標(biāo)：指評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、方式及中標(biāo)的原則。5．投標(biāo)人資料要求，指投標(biāo)人資質(zhì)或資信的證明材料及對證明文件內(nèi)容的要求。3．招標(biāo)項目簡介，包括招標(biāo)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式等。1．招標(biāo)通知，指招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書。7．評標(biāo)的依據(jù)及開標(biāo)的安排。5．投標(biāo)人的資格條件。3．招標(biāo)方案。1．招標(biāo)內(nèi)容。第2章 招標(biāo)前的作業(yè)細(xì)則第3條 公司進(jìn)行采購時的物料總采購額達(dá)到50000元時必須招標(biāo)采購。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 采購招標(biāo)作業(yè)細(xì)則制度名稱采購招標(biāo)作業(yè)細(xì)則受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范公司的采購招標(biāo)行為，確保工廠的物料采購價格合理、質(zhì)量上乘，保證采購的招標(biāo)本著公開、公平、公正的原則進(jìn)行，杜絕舞弊行為，特制定本細(xì)則。第5章 附則第21條 本制度由采購部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購部所有。1．采購部門將質(zhì)量管理部、倉儲部簽字蓋章的“物料驗收單”與“物料進(jìn)庫單”收集整理后，交財務(wù)部門進(jìn)行核算、付款。第19條 采購的貨物到達(dá)公司后，采購人員應(yīng)辦理相應(yīng)的接受手續(xù)，并配合質(zhì)量管理部門對采購的貨物進(jìn)行驗收。第17條 采購人員按照采購的先后順序?qū)⑽锪嫌嗀泦尉庉嫵蓛?，并結(jié)合采購進(jìn)度計劃制訂每日的跟催計劃，防止出現(xiàn)延期供貨的情況，影響生產(chǎn)的進(jìn)度。第15條 采購部所擬定的采購合同必須經(jīng)過財務(wù)部、法律顧問與總經(jīng)理的審批，三方就合同中的條款提出建議或意見，采購部人員據(jù)此修訂合同并與供應(yīng)商協(xié)商。（4）與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。（2）與供應(yīng)商談判。2．與供應(yīng)商談判的流程如下。（4）互惠互利原則。（2）認(rèn)同原則。1．與供應(yīng)商談判的原則如下。第13條 采購部根據(jù)確定的采購數(shù)量、采購對象、采購方式、采購時間等編制采購計劃并報主管副總與總經(jīng)理審批。（2）長期采購。（1）集中采購。1．公司所采購的物品總金額超過50 000元時，必須采用競標(biāo)的方式進(jìn)行采購。3．組織由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行考察，把審查合格的供應(yīng)商登記在公司《供應(yīng)商名單》中。1．對于所需物料的采購對象應(yīng)從公司的《供應(yīng)商名單》中選取合適的供應(yīng)商。3．編制好的采購預(yù)算必須得到財務(wù)部的審核通過。1．采購人員根據(jù)物料需求計劃選用合適的方法編制采購預(yù)算。第9條 采購部門的人員根據(jù)物料請購單與倉儲數(shù)量等資料計算最經(jīng)濟(jì)的物料采購數(shù)量，并根據(jù)各種物料的期限編制物料需求計劃，報主管副總及總經(jīng)理審批。1．進(jìn)行審核，對于越權(quán)的請購單審批直接退回請購部門。3．若因為人為原因造成工作失誤，相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1．由于工作的失誤等原因請購部門出現(xiàn)請購單的填寫錯誤并已送到采購部時，請購部門發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即通知采購部，并在已填寫好的請購單上寫明撤銷原因后取回請購單，但其中一聯(lián)留采購部進(jìn)行存檔。3．請購物料的總金額在50 000元以上時，由總經(jīng)理進(jìn)行審批。1．請購物料的總金額在10 000元以下時，由部門經(jīng)理審批。5．物料檢驗需要精密的設(shè)備或繁雜的工序檢驗后方可采用時，請購部門應(yīng)在說明欄中注明物料檢驗所耗費的期限。3．對于請購重要的材料或由特定供應(yīng)商供應(yīng)的材料，物料請購部門應(yīng)在請購單上特別注明或單獨進(jìn)行請購。1．用料部門的經(jīng)辦人員根據(jù)用料的預(yù)算及庫存狀況填寫請購單，填寫時要注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、請購部門及對物料的特殊要求等，經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后，送采購部門。2．倉儲部，請購預(yù)備物料或其他物料。第2章 物料請購管理第4條 公司的各物料請購部門應(yīng)根據(jù)部門本身的職權(quán)向采購部提出請購申請，具體職權(quán)劃分如下。2．在保證物料供應(yīng)的前提下控制采購成本。第3條 采購工作的目標(biāo)如下。甲方： 乙方：簽字： 簽字：蓋章： 蓋章： 年 月 日 年 月 日編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 工廠采購管理流程 部門步驟總經(jīng)理貨款給付接收采購需求制訂采購計劃實施采購計劃主管副總財務(wù)部采購部選擇合適供應(yīng)商相關(guān)部門申請物料采購接收申請收集相關(guān)資料確定采購計劃內(nèi)容進(jìn)行談判發(fā)出訂貨單跟蹤訂貨單審批辦理物料貨款物料驗收編制物料采購計劃審核審批編寫采購合同審核接收貨物申請辦理貨款審核審核審批簽訂采購合同 采購作業(yè)管理制度制度名稱采購作業(yè)管理制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對公司采購的管理，規(guī)范采購工作，保證生產(chǎn)的供應(yīng)，控制采購的成本，特制定本制度。（5）爭議進(jìn)行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中規(guī)定的各自義務(wù)和權(quán)利。（3）協(xié)商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。17．爭議的解決（1）本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜，將受法律管轄，任何爭議僅適用我國法律。16．有效期限本合同的有效期間是自合同簽訂日開始，以1年為期。（3）如因乙方的原因?qū)е潞贤瑳]有到期卻終止時，乙方除賠付甲方的全部預(yù)算款外，另賠付給甲方總訂貨金額的20%。（2）如乙方不按照本合同的規(guī)定準(zhǔn)時交貨，乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，‰作為違約金。14．違約與賠償（1）如甲方不按照本合同第7條規(guī)定準(zhǔn)時支付款項時，應(yīng)從最遲付款日的次日起，‰作為違約金。⑤ 受到停止?fàn)I業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時。③ 一方受到強(qiáng)制執(zhí)行或銷稅滯納處分、其他法律的處分或有工廠重整、清算手續(xù)開始或做破產(chǎn)的宣告時。① 違反本合約條款的任何一項。（2）中途終止合約時，已確定物品的合約仍繼續(xù)有效。（4）甲方有權(quán)知道合約中采購物料的生產(chǎn)進(jìn)度或備貨進(jìn)度，對于甲方的調(diào)查，乙方需提供詳盡的資料，不得拒絕。（2）乙方的事業(yè)發(fā)生重大的變更或有發(fā)生變更的可能性時，應(yīng)立即將其內(nèi)容通知甲方。（2）規(guī)格變更而導(dǎo)致物料價格變動時，依據(jù)甲方的管理辦法另行處理，本合約不作說明。（2）除上述條款，乙方不得向甲方提出其他的資金償付或賠償要求。② 在取消訂單前，乙方也已準(zhǔn)備完畢，或乙方已向第三者訂貨完畢且已無法取消、轉(zhuǎn)賣或留用的材料，除非有特別約定外，甲方以以合約中所定的采購期間為限，核定原材料的金額。10．訂貨數(shù)量的取消處理（1）甲方由于生產(chǎn)調(diào)節(jié)或市場環(huán)境等原因需要削減或全部取消訂貨量時，應(yīng)立即和乙方進(jìn)行協(xié)商，并由乙方調(diào)查甲方實際狀況，若確實有補償?shù)谋匾獣r，甲乙雙方共同協(xié)議補償?shù)慕痤~支付給乙方。 （3）發(fā)生上述第①項的瑕疵致使乙方必須再次出貨時，其有關(guān)再出貨的各項費用由乙方負(fù)擔(dān)。① 若是歸屬乙方的責(zé)任的，甲方應(yīng)立即將不良內(nèi)容通知乙方，并可要求更換不良品、補充不足數(shù)量、整修瑕疵品、要求減價等，以減輕甲方損失。9．質(zhì)量保證（1）乙方對所交貨品保證品質(zhì)符合甲方所要求的式樣規(guī)格。開戶銀行、賬戶名稱、賬號如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前20天內(nèi)以書面方式通知對方，未按時通知或通知有誤而影響結(jié)算的一方負(fù)逾期付款的責(zé)任。若乙方所供應(yīng)的物料在12個月內(nèi)無質(zhì)量問題或后續(xù)服務(wù)到位，甲方將在到期后全額支付給乙方，乙方在收到上述款項后，以傳真形式向甲方確認(rèn)。（5）質(zhì)保金。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在15日內(nèi)，將合同總成交價的30%，作為驗收款支付給乙方。如果乙方采用汽車運輸，則發(fā)貨款在乙方貨車到達(dá)甲方指定地點后給付。甲方收到以上單據(jù)的次日起15日內(nèi)，將合同總成交價的40%，作為發(fā)貨款支付給乙方。（3）發(fā)貨款。乙方在收到上述款項后，以傳真形式向甲方確認(rèn)。（2）預(yù)付款。（3）如果物料的外包裝完好無損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補足或修理，其相關(guān)費用由乙方負(fù)擔(dān)。甲方對于檢查過的物品，確定品質(zhì)及數(shù)量均合乎甲方的要求，則辦理驗收手續(xù)，并將驗收復(fù)印件交予乙方一份進(jìn)行保存。（4）應(yīng)甲方的要求必須變更訂單所記載的交貨期的，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后，以書面約定為準(zhǔn)。因此導(dǎo)致甲方遭受損失時，乙方還需賠償其損失。甲方應(yīng)及時做好準(zhǔn)備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達(dá)后48小時內(nèi)提運完畢。5．交貨（1）乙方于交貨時需附甲方所指定的交貨單及甲方指定的貨品出庫驗收報告，并務(wù)必于確定交貨期限內(nèi)交至甲方工廠。（2）乙方對于甲方的訂貨內(nèi)容如有異議時，如果是正常的訂貨，應(yīng)于接訂貨單后5日（甲方的工作日）以內(nèi)以書面形式通知甲方；如果是緊急訂貨，應(yīng)于1 0日（甲方的工作日）以內(nèi)以書面的形式通知甲方。4．訂貨與交貨期（1）甲方依本合約訂貨單中已載明的交貨日期及每次的交貨數(shù)量通知乙方。甲方在本合約有效期間內(nèi)，可變更采購數(shù)量，（予以追加或削減）。（4）采購單價除雙方有特別約定外，是指為甲方的公司交貨價格。（3）制造成本顯著變動（超過177。3．采購價格（1）合約中所記載的采購單價是根據(jù)甲乙雙方的協(xié)議而訂的，并將其固定一年，每年按實際需要由甲乙雙方重新協(xié)議并修訂。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 物料采購合同范本文案名稱物料采購合