【正文】 材料費(fèi)用單據(jù)上的每一條材料耗用記錄都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)分配結(jié)果，材料費(fèi)用自。 產(chǎn)品成本計(jì)算成本計(jì)算包括共耗費(fèi)用的分配、成本計(jì)算步驟的判斷、在產(chǎn)品成本的分配等處理過(guò)程，共耗費(fèi)用分配是對(duì)部門(mén)內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用在部門(mén)內(nèi)投產(chǎn)的成本對(duì)象之間分配的過(guò)程，在產(chǎn)品成本的分配是對(duì)按成本對(duì)象各成本項(xiàng)目歸集的成本在本期完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品間的分配。產(chǎn)量錄入包括投入產(chǎn)量錄入、完工產(chǎn)量錄入、廢品產(chǎn)量錄入、在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)量錄入、勞務(wù)耗用量錄入，是反映投出產(chǎn)出過(guò)程中各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息。（2）EMANAGER ERP產(chǎn)量錄入在獨(dú)立運(yùn)行EMANAGER ERP成本管理系統(tǒng)時(shí)，需要生產(chǎn)車間成本會(huì)計(jì)使用EMANAGER ERP產(chǎn)量錄入報(bào)告。 費(fèi)用與車間產(chǎn)量維護(hù)（1）EMANAGER ERP費(fèi)用錄入EMANAGER ERP費(fèi)用錄入是錄入各要素費(fèi)用的發(fā)生額，屬費(fèi)用歸集的內(nèi)容，是以部門(mén)為單位來(lái)錄入的，所以在錄入時(shí)，需將多部門(mén)共同耗用的費(fèi)用拆分到具體的部門(mén)。在EMANAGER ERP成本管理系統(tǒng)中，預(yù)置四種即：費(fèi)用歸集、費(fèi)用分配、成本計(jì)算設(shè)置憑證模板的事務(wù)類型，成本計(jì)算各業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)根據(jù)憑證模板生成記賬憑證。EMANAGER ERP成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入提供費(fèi)用和產(chǎn)量?jī)山M業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入功能，費(fèi)用錄入是錄入各要素費(fèi)用的發(fā)生額，屬費(fèi)用歸集的內(nèi)容，產(chǎn)量錄入從投入產(chǎn)出的角度錄入各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息，產(chǎn)量是費(fèi)用的載體，費(fèi)用信息和產(chǎn)量信息是費(fèi)用對(duì)象化的基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在制品成本分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：是指在共耗費(fèi)用分配后，對(duì)按成本對(duì)象+成本項(xiàng)目歸集的期初在產(chǎn)品成本和本期發(fā)生成本之和，在本期完工產(chǎn)量和期末在產(chǎn)品產(chǎn)量之間的分配標(biāo)準(zhǔn)，有多種選擇。制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：在共耗對(duì)中間體生產(chǎn)車間、成品生產(chǎn)車間各要素費(fèi)用發(fā)生業(yè)務(wù)中轉(zhuǎn)入制造費(fèi)用的部分按制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配?？蛇x按部門(mén)和勞務(wù)設(shè)置，也可設(shè)為EMANAGER ERP系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。分配標(biāo)準(zhǔn)可以確定是否包括約當(dāng)產(chǎn)量，是否設(shè)到成本項(xiàng)目，是否包括有材料定額分配單元。其它共耗材料費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：設(shè)置中間體生產(chǎn)車間、成品生產(chǎn)車間其他要素費(fèi)用的共耗分配標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)該設(shè)置實(shí)現(xiàn)材料共耗費(fèi)用在車間部門(mén)已投產(chǎn)的成本對(duì)象間分配的標(biāo)準(zhǔn)。可選按部門(mén)設(shè)置，也可設(shè)為EMANAGER ERP系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。其中，定額材料、約當(dāng)產(chǎn)量可定義復(fù)合標(biāo)準(zhǔn)，可滿足紡織企業(yè)多種產(chǎn)品生產(chǎn)的成本核算要求。分配標(biāo)準(zhǔn)的定義、設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入提供了費(fèi)用對(duì)象化的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。紡織行業(yè)（企業(yè)）采用流程化的大量生產(chǎn)，產(chǎn)品品種較穩(wěn)定，所以一般按品種法和批次核算成本。（j) 材料成本差異明細(xì)賬：采用計(jì)劃成本法，系統(tǒng)提供對(duì)材料成本差異的匯總。（h) 產(chǎn)成品明細(xì)賬：是記錄各種產(chǎn)品的收發(fā)結(jié)存數(shù)量和金額詳細(xì)資料的賬簿。（f) 分期收款發(fā)出商品明細(xì)賬：記錄分期收款發(fā)出商品數(shù)量、單價(jià)、金額等的詳細(xì)資料賬簿。（d) 銷售收入明細(xì)表：記錄銷售數(shù)量、單價(jià)、收入等的詳細(xì)資料賬簿。（b) 生產(chǎn)領(lǐng)料成本匯總表：是記錄生產(chǎn)領(lǐng)料情況的報(bào)表。（5）存貨核算管理報(bào)表與查詢EMANAGER ERP存貨核算管理系統(tǒng)提供對(duì)生成的各項(xiàng)賬簿進(jìn)行查詢的功能。對(duì)于計(jì)價(jià)方法是計(jì)劃成本法的存貨，還要結(jié)轉(zhuǎn)期初的材料成本差異以及本期收入的材料成本差異。采購(gòu)單據(jù)銷售單據(jù)倉(cāng)存單據(jù)金額核算（財(cái)務(wù)部門(mén)）生成憑證并自動(dòng)傳遞到總帳各種憑證模板圖36 存貨核算系統(tǒng)處理示意圖（4）期末處理期初、期末庫(kù)存余額是進(jìn)行存貨核算以及倉(cāng)庫(kù)管理的重要依據(jù)。（3）憑證的生成當(dāng)各種采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、銷售發(fā)票、出庫(kù)單及其他類型單據(jù)的金額被確認(rèn)以后，可以通過(guò)對(duì)應(yīng)類型的模板自動(dòng)生成憑證并傳遞到總帳系統(tǒng)。采用實(shí)際成本法時(shí)，自動(dòng)按存貨計(jì)價(jià)方法計(jì)算出每一張出庫(kù)單上各物料的發(fā)出單價(jià)；采用計(jì)劃成本法時(shí)，系統(tǒng)首先計(jì)算材料成本差異率，然后在出庫(kù)單上自動(dòng)填入計(jì)劃單價(jià)并計(jì)算發(fā)出金額，最后計(jì)算發(fā)出材料應(yīng)分?jǐn)偟牟牧铣杀静町?。?shí)際成本法下，系統(tǒng)提供先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、分批認(rèn)定法五種方法；材料明細(xì)賬中對(duì)加權(quán)平均法全月顯示和對(duì)其他四種方法及時(shí)顯示發(fā)出成本。（2）出庫(kù)業(yè)務(wù)的核算出庫(kù)業(yè)務(wù)核算處理：EMANAGER ERP核算系統(tǒng)將出庫(kù)核算分為材料出庫(kù)核算、產(chǎn)成品出庫(kù)核算、紅字出庫(kù)單據(jù)核算和不確訂單價(jià)單據(jù)核算等幾種情況。入庫(kù)存貨計(jì)價(jià)：對(duì)入庫(kù)存貨的計(jì)價(jià)，EMANAGER ERP系統(tǒng)支持采取實(shí)際成本和計(jì)劃成本兩種方式。（1）入庫(kù)業(yè)務(wù)的核算入庫(kù)業(yè)務(wù)核算處理：EMANAGER ERP存貨入庫(kù)核算處理，遵循企業(yè)對(duì)存貨入庫(kù)業(yè)務(wù)核算的正常業(yè)務(wù)處理流程和方法，采用面向?qū)ο蠛吐毮艿奶幚硭悸罚梢蕴幚硗赓?gòu)入庫(kù)、存貨估價(jià)入賬、自制生產(chǎn)入庫(kù)、其他入庫(kù)成本、委外加工入庫(kù)等幾種入庫(kù)業(yè)務(wù)。EMANAGER ERP存貨核算系統(tǒng)與倉(cāng)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等各系統(tǒng)是集成的，解決了傳統(tǒng)的復(fù)雜繁瑣的采購(gòu)入庫(kù)核算、銷售出庫(kù)收入成本核算問(wèn)題。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)結(jié)帳日期不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)，這樣不僅降低了財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督，而且容易造成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。系統(tǒng)設(shè)置保存上一次計(jì)劃價(jià)的歷史價(jià)格維護(hù)。調(diào)價(jià)單主要包括：日期、物料代碼、現(xiàn)價(jià)即調(diào)整后的計(jì)劃單價(jià)，記賬、審核后，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證。這是初始化的信息，在EMANAGER ERP系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，涉及調(diào)整則須在計(jì)劃成本管理中維護(hù)。紡織企業(yè)利用EMANAGER ERP成本管理模塊的作用主要有：（1）計(jì)算每種產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品制造成本和產(chǎn)品銷售成本；（2）決定每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成，并計(jì)算生產(chǎn)過(guò)程中每一步的附加價(jià)值；（3）通過(guò)成本比較優(yōu)化產(chǎn)品制造成本；（4）為定價(jià)、盈利分析和企業(yè)預(yù)算提供產(chǎn)品成本信息；（5）為銷售模塊設(shè)定價(jià)格底線。其缺點(diǎn)是不能精確反應(yīng)產(chǎn)品成本，也沒(méi)有產(chǎn)品的分項(xiàng)成本計(jì)算，其數(shù)據(jù)很難作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)依據(jù)，無(wú)法掌握各類產(chǎn)品真實(shí)生產(chǎn)情況，不利于企業(yè)科學(xué)決策。對(duì)構(gòu)成成本的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用提供分品種、分部門(mén)等核算，可對(duì)各種產(chǎn)品材料成本及有關(guān)成本項(xiàng)目分階段自動(dòng)累加，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃成本與實(shí)際成本的可比產(chǎn)品成本差異分析。在此基礎(chǔ)上還提供單據(jù)自由項(xiàng)自定義功能，即對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行單據(jù)的擴(kuò)展，靈活地適應(yīng)用戶的千差萬(wàn)別的需求，滿足客戶對(duì)單據(jù)個(gè)性化的需求。（2）其他個(gè)性化工作處理各個(gè)企業(yè)銷售管理部門(mén)的單據(jù)是千差萬(wàn)別，在EMANAGER ERP系統(tǒng)為了滿足單據(jù)輸出格式的特定需要，特別提供了一個(gè)單據(jù)套打設(shè)計(jì)工具。（1）主要分析報(bào)表利用EMANAGER ERP銷售系統(tǒng)的報(bào)表分析模塊，可產(chǎn)生出銷售匯總表、銷售多級(jí)匯總表、銷售明細(xì)表、銷售訂單跟蹤表、委托代銷清單、受托代銷清單、分期收款清單、銷售類型統(tǒng)計(jì)表、銷售透視分析表、輔助屬性統(tǒng)計(jì)表、委托代銷備查簿等。從而有效地規(guī)避和降低運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。信用管理是紡織行業(yè)（企業(yè)）銷售管理部門(mén)重要的一項(xiàng)工作，由于紡織產(chǎn)品批量大，批次多，所以企業(yè)有必要對(duì)客戶的信用進(jìn)行管理和控制。在EMANAGER ERP銷售管理系統(tǒng)中可進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的部份核銷、部份結(jié)算和多次核銷、多次結(jié)算以及反核銷、反結(jié)算處理。它們的主要目的分別是為了統(tǒng)計(jì)銷售開(kāi)票及發(fā)貨的情況、統(tǒng)計(jì)銷售訂單的執(zhí)行情況以及委托代銷業(yè)務(wù)與分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)的結(jié)算情況。在EMANAGER ERP銷售管理系統(tǒng)的實(shí)際操作中單據(jù)之間可根據(jù)前面的定制流程通過(guò)關(guān)聯(lián)、勾稽、復(fù)制、匯總、整單選擇等方式快速靈活生成，減少重復(fù)工作量和出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。根據(jù)權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)中的銷售業(yè)務(wù)單據(jù)必須審核。在手工維護(hù)生成訂單時(shí)，可根據(jù)價(jià)格資料確定訂單價(jià)格。銷售訂單處理：在EMANAGER ERP銷售管理系統(tǒng)中，銷售部門(mén)訂單管理人員可以利用銷售訂單，手工錄入，也可從合同確認(rèn)、銷售報(bào)價(jià)單、分支機(jī)構(gòu)采購(gòu)單和內(nèi)部分銷訂單轉(zhuǎn)換生成。在EMANAGER ERP系統(tǒng)中通過(guò)審核的報(bào)價(jià)單才生效。管理好對(duì)外報(bào)價(jià)是競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。（2）日常業(yè)務(wù)處理銷售報(bào)價(jià)處理：對(duì)特定客戶，銷售部門(mén)通過(guò)報(bào)價(jià)訂單管理對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格、交貨信息。（1）客戶檔案資料維護(hù)在系統(tǒng)資料維護(hù)中，企業(yè)銷售部門(mén)可以集中管理客戶基本信息，包括客戶代碼、名稱、客戶狀態(tài)、地址、運(yùn)輸提前期、聯(lián)系人、電話、銀行、稅務(wù)登記號(hào)等基本資料，還有結(jié)算、應(yīng)收科目、預(yù)收科目、業(yè)務(wù)員等財(cái)務(wù)資料。EMANAGER ERP銷售管理系統(tǒng)在單據(jù)處理流程和業(yè)務(wù)處理上可滿足定制選用不同的單據(jù)流程，以及可完成一般銷售、退回、委托代銷、受托代銷、分期收款等，以及多種異常業(yè)務(wù)處理要求。維護(hù)銷售預(yù)測(cè)：預(yù)測(cè)管理人員根據(jù)收回的預(yù)測(cè)表，在產(chǎn)品預(yù)測(cè)單中按時(shí)間段錄入預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。銷售管理部門(mén)要完成工作是通過(guò)銷售相關(guān)單據(jù)貫穿銷售的整個(gè)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的全程處理和跟蹤；分銷系統(tǒng)的功能是按數(shù)據(jù)傳輸、業(yè)務(wù)處理、報(bào)表分析等操作，完成整個(gè)公司銷售網(wǎng)絡(luò)中單據(jù)、基礎(chǔ)資料的傳輸、處理內(nèi)部訂貨、發(fā)貨等業(yè)務(wù)，使其與公司其它部門(mén)聯(lián)為一個(gè)整體。對(duì)于紡織行業(yè)個(gè)別企業(yè)，可以通過(guò)萬(wàn)能工具生成個(gè)性化的報(bào)表工具。這些臺(tái)帳或報(bào)表都是紡織企業(yè)常用的倉(cāng)庫(kù)報(bào)表。（5）主要的庫(kù)存報(bào)表與查詢利用EMANAGER ERP倉(cāng)庫(kù)管理模塊，為物料管理部門(mén)提供了方便的管理工具，報(bào)表方面可產(chǎn)生：出入庫(kù)流水賬；庫(kù)存臺(tái)賬；批次物料匯總表；事務(wù)類型收發(fā)匯總表；收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表；物料批次臺(tái)賬；物料批次匯總表；物料收發(fā)匯總表；物料收發(fā)明細(xì)表；物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表；庫(kù)存配套分析表；生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表（按生產(chǎn)任務(wù)單）、生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表。對(duì)于接受和發(fā)出的各項(xiàng)贈(zèng)品，在EMANAGER ERP系統(tǒng)的贈(zèng)品錄入、贈(zèng)品發(fā)出單據(jù)中直接錄入相關(guān)單據(jù)，選擇對(duì)應(yīng)贈(zèng)品庫(kù)，完成各項(xiàng)贈(zèng)品的接收和發(fā)出處理。對(duì)于需要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)之后才能入庫(kù)的業(yè)務(wù)，在EMANAGER ERP系統(tǒng)中錄入收料通知單時(shí)，直接選擇虛倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)入對(duì)應(yīng)待檢虛倉(cāng)。（4）待檢、代管、贈(zèng)品物資的管理其它雜項(xiàng)處理：為了處理企業(yè)需要管理但是又不屬于或者暫時(shí)不屬于企業(yè)的資產(chǎn)，EMANAGER ERP系統(tǒng)引入虛庫(kù)（建立邏輯倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存）的概念。利用盤(pán)點(diǎn)單記錄的實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)，按盤(pán)點(diǎn)單錄入EMANAGER ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成按倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)表，并更新帳面庫(kù)存。通過(guò)對(duì)各種出庫(kù)單據(jù)的審批環(huán)節(jié)的控制，使出庫(kù)業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范，保證了庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性，和物料實(shí)物管理的嚴(yán)肅性。生產(chǎn)發(fā)料在EMANAGER ERP系統(tǒng)中，是根據(jù)物料清單（BOM）自動(dòng)生成的生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單進(jìn)行的。因此，通過(guò)EMANAGER ERP系統(tǒng)，計(jì)劃人員可及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況。銷售部門(mén)銷售訂單管理員，生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)計(jì)劃管理員等業(yè)務(wù)部門(mén)的管理人員可按物料、倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位等實(shí)時(shí)查詢物料的庫(kù)存情況。（1）倉(cāng)庫(kù)的收料業(yè)務(wù)處理倉(cāng)庫(kù)收料：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)入庫(kù)單，及時(shí)地利用EMANAGER ERP入庫(kù)業(yè)務(wù)處理，輸入外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、委托加工產(chǎn)品入庫(kù)、其他入庫(kù)。（1）庫(kù)存地點(diǎn)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：物料管理部門(mén)，根據(jù)物料的品種及特性，確定物料分類存放倉(cāng)庫(kù)和區(qū)域。倉(cāng)存管理系統(tǒng)主要功能是幫助企業(yè)按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過(guò)程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù)；能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫(kù)、補(bǔ)充提貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理；同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)；采用分析，使用戶能夠利用有限的人力對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料抓住重點(diǎn)、高效管理。每月做計(jì)劃時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃和車間計(jì)劃人員查詢訂單的執(zhí)行情況和倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)確的庫(kù)存情況比較困難。圖33 EMANAGER ERP 采購(gòu)管理示意圖選單紅字選單采購(gòu)計(jì)劃單銷售訂單需求采購(gòu)申請(qǐng)單收料通知單退料通知單采購(gòu)發(fā)票外購(gòu)入庫(kù)單其它部門(mén)物料需求供應(yīng)商過(guò)程應(yīng)付賬管理系統(tǒng)MRP采購(gòu)計(jì)劃MRP采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃訂單維護(hù)采購(gòu)部計(jì)劃員采購(gòu)申請(qǐng)單維護(hù)采購(gòu)部計(jì)劃員采購(gòu)訂單維護(hù)與審核采購(gòu)部計(jì)劃員采購(gòu)申請(qǐng)審核采購(gòu)部主管采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨處理倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員收料通知單審核倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員采購(gòu)收貨質(zhì)檢質(zhì)檢部質(zhì)檢員退料處理倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員外購(gòu)入庫(kù)單審核采購(gòu)部核算員退料通知單審核采購(gòu)部質(zhì)檢員采購(gòu)訂單紡織行業(yè)（企業(yè)）倉(cāng)庫(kù)管理的特點(diǎn)是品種多，形態(tài)多，倉(cāng)庫(kù)面積大，物料出入庫(kù)頻繁，每天處理的收發(fā)單據(jù)量也大。還可以通過(guò)分析報(bào)表對(duì)企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行比較、分析管理。入庫(kù)核銷：對(duì)于發(fā)票和采購(gòu)單貨物同期到達(dá)情況，無(wú)論是貨物先到還是發(fā)票先到，在EMANAGER ERP系統(tǒng)中直接錄入，先錄入的單據(jù)可以和采購(gòu)訂單或者收料通知單關(guān)聯(lián)鉤稽，后錄入的單據(jù)可以和先錄入的單據(jù)關(guān)聯(lián)鉤稽，通過(guò)采購(gòu)發(fā)票的審核完成發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單的核銷鉤稽管理。選擇月初沖回方式，在每月初，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將暫估入庫(kù)單憑證用紅字沖回，如果月末發(fā)票還沒(méi)有到，再做暫估入庫(kù)憑證，直到被采購(gòu)發(fā)票核銷為止。在EMANAGER ERP系統(tǒng)中，企業(yè)在收到貨物以后，直接錄入采購(gòu)收貨單，如果月末之前，采購(gòu)發(fā)票到了，可以通過(guò)發(fā)票審核完成發(fā)票與采購(gòu)收貨單的鉤稽對(duì)應(yīng)關(guān)系，沒(méi)有被鉤稽核銷的采購(gòu)入庫(kù)單就是暫估入庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。暫估入庫(kù)：在未收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)，采用暫估入庫(kù)的一種采購(gòu)收貨方式。采購(gòu)入庫(kù)：貨物到達(dá)后處理入庫(kù)，采購(gòu)部門(mén)錄入收料通知單，按GMP的采購(gòu)控制要求，通知質(zhì)檢部門(mén)或相關(guān)倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備收料，可以通過(guò)采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成收料通知單，通過(guò)質(zhì)檢后，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)處理，產(chǎn)生采購(gòu)入庫(kù)單。對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行好的情況也進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為以后的采購(gòu)活動(dòng)提供決策依據(jù)。采購(gòu)訂單維護(hù)：用于處理來(lái)自MRP和采購(gòu)申請(qǐng)單的采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單審核：已確定的采購(gòu)訂單在審批后，將下達(dá)給供應(yīng)商，正式執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)，并用于后續(xù)收貨、發(fā)票、付款等各項(xiàng)管理。采購(gòu)部門(mén)將各項(xiàng)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)、匯總，結(jié)合以前采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，以及各供應(yīng)商的的供貨情況，決定向有關(guān)客戶定貨。（2）采購(gòu)訂單維護(hù)EMANAGER ERP系統(tǒng)采購(gòu)訂單可以通過(guò)手工錄入、合同確認(rèn)和采購(gòu)申請(qǐng)確認(rèn)后選取生成。供應(yīng)商檔案維護(hù)：在EMANAGER ERP集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料中錄入供應(yīng)商的代碼、名稱、地址、開(kāi)戶銀行、聯(lián)系人等基本信息，以及結(jié)