【正文】 。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。（ 5）重新打開 Word 程序。中，是否希望在退出 Word 后這些文本仍可用于其他程序？。此時(shí)系統(tǒng) 會(huì)提示：您將大量文本放在了 39。（ 2）按 Ctrl＋ C 將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始，以． tmp 擴(kuò)展名結(jié)束），返回 Word，再次試著保存文件。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有 Windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【 磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框。這是非常令人惱火的一件事情。 第 29 頁(yè) 共 30 頁(yè) 73. 問：如果 Word 突然定在那里了怎么辦？ 答：重新打開會(huì)回復(fù)，或者在 word 自身 的 templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。也就是說(shuō)，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入，從而顯示紅叉。 72. 問：文章用 WORD 打開時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及 WORD 中圖變成 red cross（紅叉）怎么辦？ 答：基本上沒有辦法挽救回來(lái)了，只能重新插一遍圖。二是，先轉(zhuǎn)為wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按 emport，選中 線條，存儲(chǔ)。如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里， 記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無(wú)一失了 71. 問： AUTOCAD 的圖拷貝到 WORD 下如何處理 答：有幾種辦法：一是可以在 WORD 中進(jìn)行 CAD 編輯的方法：將 CAD 的背景設(shè)為白色，然后將 CAD 窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則 WORD 里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。然后把他挪到文字邊上，即可。 69. 問： Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到 word 里面的相對(duì)橫 軸和縱軸修改一下的說(shuō) 答：一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用 jpg 格式，在 word 中間導(dǎo)入就好了 70. 問：如何向 WORD 中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字 答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在 WORD 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫就可以了。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式 版式 四周型就可以了 68. 問： jpg 文件插入 word 文件以后怎么讓文件變小？ jpg 格式圖片插到 word 文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。 64. 問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？ 答：右鍵點(diǎn)擊圖片－設(shè)置對(duì)象格式―版式―嵌入型 65. 問：如何把在 WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為 jpg？ 答：另存為 html 格式，然后在 html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找 66. 問：請(qǐng)問什么格式的圖片插入 word 最清晰？手頭持有 png 和 tif 格式，復(fù)制粘貼到 word 中模糊一片，請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于 word 最清晰？什么方法（插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？ 答： emf， eps 等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而 jpeg， bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了。 58. 問：怎么給 word 文檔加密？ 答：打開文檔，另存為―工具―常規(guī)選項(xiàng)―打開、修改權(quán)限密碼，保存 59. 問： Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為 postscript 文件？ 答：先轉(zhuǎn)化為 pdf，然后打印到文件，通過 distiller 生成 ps。 54. 問：為什么換機(jī)器打開 WORD 文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的 WORD 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化 47. 問： WORD 里邊怎么樣顯示行號(hào)？ 第 26 頁(yè) 共 30 頁(yè) 答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 48. 問： Word 里面怎么插入半個(gè)空格？ 答：先在 word 的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。 答：工具－選項(xiàng) 視圖 域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了 45. 問：整個(gè)論文用一個(gè) WORD 文檔，太大，不好編輯 ，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。 43. 問：如何將 WORD 中的公式編緝拉到外面 答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上脫 44. 問：怎樣可以去掉 word 里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條?。恳郧皼]有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著怪暈糊的。 ●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”●重新打開 WORD 編輯器，● ctrl＋ V，粘貼● ctrl＋ S，存盤 41. 問：怎樣在 word 里面的公式編輯器中 輸入空格？ 答： ctrl+shift+space 42. 問：如何使 word 中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答：在 Mathtype 公式編輯器中：首先，在 Mathtype 中的菜單 Size 中選 define,定義所需的字號(hào)大小；再次，在 Mathtype 中的菜單 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存貯所定義的字號(hào)文件；返回 word 中：在 Mathtype 菜單中選 Format equation1）在 MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件； 2）在 Range 中，選 Whole document。 40. 問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？ 答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。這樣會(huì)有一個(gè)問題 ，比如設(shè)置為 18 磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示?？梢蕴峤?pdf 格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word 文檔 轉(zhuǎn)換為 pdf 格式的，然后在 pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf 格式打開，追加上就可。 答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾， copy 就 ok 32. 問： Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？ 答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√ 33. 問： WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂 后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)？ 答：工具－自定義－命令－類別（工具）－命令（修訂）－把“修訂”等拖到工具欄上 34. 問：怎樣把許多分開的 word 文檔合并成一個(gè)文檔。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。 25. 問：在使用 WORD 的樣式之后，如標(biāo)題 標(biāo)題 2 之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？ 答：“視圖”－－“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。只要以 .rtf 格式另存即可 23. 問： word 中圖片的分欄如何處理？假如有： 1 2 圖 3 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)： 1 3 圖（要橫跨兩欄） 2 4 但是，試了半天總是： 1 2 圖 3 4 怎么辦呀？ help！ 答：設(shè)置圖片格式――版式――高級(jí)――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對(duì)齊方式選居中――度量依據(jù)選頁(yè)面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置 24. 問：用 word 寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正??？ 答：是因?yàn)?自動(dòng)對(duì)齊的功能，格式――段落――對(duì)齊方式可以選。 21. 問： WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到 PPT 中就 散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原樣粘貼到 PPT 中？ 答： 1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一 WORD 文件，然后插入－－對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的 WORD 文件，確定； 2）還可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，這個(gè)也是比較好的辦法； 3）可以先做成文本框，再粘貼過去； 4）復(fù)制粘貼，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面； 5）拷屏，做成圖片，再弄到 PPT 里面。 19. 問：怎樣在 word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式 更改大小寫 小寫 20. 問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。 15. 問： Word 中 下標(biāo)的大小可以改的嗎 答：格式―字體 16. 問： Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊 答：用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入 索引和目錄 17. 問： Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來(lái)嗎？ 答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。 13. 問：怎樣微調(diào) word 表格線？我的 word 表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖 動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？ 答：可以如下操作：●按住 ctl 鍵還是 shift，你 have a try● double click the line, try it )●打開繪圖， 第 22 頁(yè) 共 30 頁(yè) 設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。 12. 問：怎樣微調(diào) WORD 表格線？ WORD 表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？ 答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行 pressAlt，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。 10. 問： Word 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置下自動(dòng)斷詞就好了 答：在工具―語(yǔ)言―斷字―自動(dòng)斷字，勾上， word 還是很強(qiáng)大的。 切換回到頁(yè)面視圖。 在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 8. 問：頁(yè)眉一般是 ，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線， WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 答：按以下步驟操作去做： ●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開始從 1 編號(hào)，完成。 6. 問：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？ 答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了 ● 在新建文檔中，菜單―視圖―頁(yè)腳―插入頁(yè)碼―頁(yè)碼格式―起始頁(yè)碼為 0，確定；●菜單―文件―頁(yè)面設(shè)置―版式―首頁(yè)不同，確定；●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單―文件―頁(yè)面設(shè)置―版式― 第 21 頁(yè) 共 30 頁(yè) 首頁(yè)不同―應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。