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房山旅游節(jié)暨圣蓮山風景度假區(qū)開業(yè)慶典總體策劃方案(參考版)

2025-05-01 05:06本頁面
  

【正文】 (5)企業(yè)方陣露面:協(xié)辦企業(yè)可選擇在某項活動中組織企業(yè)方陣隊伍參加活動,并在電視直播中給予若干次展示鏡頭。(3)廣告優(yōu)先發(fā)布:為協(xié)辦企業(yè)在各項活動現場內、場外、電視播報主要時段,優(yōu)先發(fā)布協(xié)辦企業(yè)廣告。贊助金額人民幣20萬元起 【活動特別回報】(1)祝賀專場:在核心專場活動中為協(xié)辦企業(yè)舉辦祝賀專場,由房山區(qū)人民政府領導及本次活動組委會負責人現場授牌并安排現場采訪?!?以上僅為基本回報框架,具體方案將根據企業(yè)特點,由雙方商定,以合同形式確認?!酒渌貓蟆浚?)贈資料:獲得本次系列活動完整資料(電視資料、媒體報道資料、圖片資料和所有印刷資料(2)贈貼片:奉贈本次活動宣傳畫冊、紀念冊等印刷品整版彩色廣告,音像制品貼片廣告。(5)賓館場地廣告:本次活動所有嘉賓下榻的酒店內外為分冠名企業(yè)設置展示牌、充氣拱門、條幅、橫幅。(3)場地標志旗:在贊助活動場地設置數千面分冠名企業(yè)的標志旗?!緫敉鈴V告回報】(1)氣球廣告:活動期間,在所贊助活動現場、汽球上制作分冠名企業(yè)巨幅廣告。(3)宣傳場合突出:該活動的電視預告、宣傳片、招貼、海報上均標注分冠名企業(yè)名稱、標志,突出分冠名企業(yè)?!久襟w宣傳回報】(1)硬性廣告回報:本次活動組委會將根據企業(yè)的贊助額度回報一定數量的硬性廣告(包括電視祝賀廣告、電視宣傳片、活動電視廣告套餐和主體活動插播廣告及現場廣告),具體實施方案商洽后制定。(6)企業(yè)方陣展示:分冠名企業(yè)可在該項活動中組織企業(yè)方陣隊伍參加活動,并在電視直播中給予若干次展示鏡頭。(4)播報廣告優(yōu)先:分冠名企業(yè)所贊助冠名的該項活動,現場舞臺地面、場外、電視、電臺播出時段,優(yōu)先凸顯分冠名企業(yè)廣告。冠名方式如:“杯活力大比拼活動”等?!?以上僅為基本回報框架,具體方案將根據企業(yè)特點,由雙方商定后,以合同形式確認房山郊野山水節(jié)系列活動《分冠名權》把握一個精彩的環(huán)節(jié),擁有一個傳播平臺,籍本次活動的絕佳商機,精心打造企業(yè)金字招牌主體活動分冠名項目贊助金額青龍湖活力大比拼 人民幣5萬元起四洞尋寶活動 人民幣5萬元起白草畔撒歡兒節(jié)人民幣10萬元起房山郊野啤酒美食節(jié)人民幣20萬元起十渡山水節(jié)(野趣運動會)人民幣10萬元起 周口店圣火共聚活動人民幣10萬元起【活動特別回報】(1)專場新聞發(fā)布會:在京西賓館舉行有國內多家媒體采訪的專場新聞發(fā)布會,同時現場舉行簽約儀式、贊助款、榮譽證書交接儀式。n 包裝物:本次活動禮品袋、資料袋等包裝物上印制總冠名企業(yè)廣告。n 入場券:本次活動各大主體活動入場券印制總冠名企業(yè)的廣告?!酒渌貓蟆縩 資料:獲得本次系列活動完整資料(電視資料、媒體報道資料、圖片資料和所有印刷資料)。(3)場地布置:活動期間,在房山區(qū)主要廣場、道路,用鮮花裝點以展示總冠名企業(yè)名稱、產品標志,高品位地傳播總冠名企業(yè)的企業(yè)形象?!緫敉鈴V告回報】(1)干道LOGO路牌:在活動現場的交通主要干道上設置總冠名企業(yè)名稱、標志路牌。(6)廣告帽廣告:印制有總冠名企業(yè)名稱標志的本次活動廣告帽,贈送給活動游客與嘉賓。(4)主席臺展示:在各主體活動的主席臺地面制作總冠名企業(yè)品牌名稱、標志,置于臺中。(2)頒獎鳴謝:在本次活動頒開幕式上,主持人向總冠名企業(yè)鳴謝,并邀請企業(yè)負責人講話。(6)熱線獲獎播報:由組委會在全國范圍內開通的本次活動熱線當中,所有涉及本次活動稱謂的提示均加以總冠名企業(yè)名稱,在競猜獲獎后均播報“企業(yè)祝你中獎”。(4)知名媒體采訪:組織全國知名媒體對總冠名企業(yè)進行專題采訪報道。同時,在媒體發(fā)布的自駕郊野游系列活動的廣告中,都要凸顯總冠名企業(yè)的形象。【媒體宣傳回報】(1)凸顯企業(yè)廣告:媒體聯動直播的自駕車出發(fā)儀式等主體活動節(jié)目中優(yōu)先顯示總冠名企業(yè)的廣告,每項活動插播不少于2次。n 企業(yè)頒獎:由本次活動組委會組織的抽獎活動中,以總冠名企業(yè)冠名,并由總冠名企業(yè)負責人為獲勝代表頒獎。標準名稱:“房山郊野山水節(jié)自駕車郊野游系列活動專用品牌”n 組委會成員:邀請總冠名企業(yè)負責人作為本次活動組委會的副主任委員。標準名稱為:“房山郊野山水節(jié)杯房山自駕郊野撒歡兒游系列活動。 房山自駕車攻略針對自駕車旅游現狀以自發(fā)式、散客為主的特點,在旅游節(jié)開幕前2個月將以“以北京為主攻市場,以天津、石家莊為重點市場,國內其他城市為輔住市場”的方式通過加油站、自駕車協(xié)會會員網絡等方式免費派發(fā)60-70萬冊《房山自駕車攻略》,在旅游節(jié)開幕前就對市場進行預熱式宣傳,為引爆旅游節(jié)做好前期準備。n 自駕車組織推介會在旅游節(jié)開目前1個月,將組織以北京為主的100自駕車組織的代表在金雞臺村會議廳(或在良鄉(xiāng)租用賓館會議廳)舉行旅游節(jié)推介會,向自駕車組織的代表就旅游節(jié)節(jié)事活動時間、活動方式和內容安排的形式、自駕車團體優(yōu)惠政策等進行詳細介紹。網站: 新華網房山旅游節(jié)專題,自駕車網站房山旅游節(jié)專題,其他網站新聞報道n四、渠道促銷重點工作 旅行社推介會在旅游節(jié)開目前2個月,將組織包括北京在內的全國200家知名旅行社代表在金雞臺村會議廳(或在良鄉(xiāng)租用賓館會議廳)舉行旅游節(jié)推介會,向旅行社代表就旅游節(jié)節(jié)事活動時間、活動方式和內容安排的形式、價格折扣、返利辦法、自駕車團體優(yōu)惠政策等相關房山旅游節(jié)和全部旅游景點進行詳細的全面推介。電臺: 持續(xù)2個月每天10分鐘共200次以上媒體消息及一般報道:40家媒體300條以上1)第一階段:郊野山水節(jié)的開幕式主要傳播信息:房山郊野山水節(jié)開幕式暨圣蓮山開山大典傳播形式: 新聞、專題傳播媒體: 主要合作媒體和指定媒體第二階段:郊野山水節(jié)的進行情況及自駕車線路炒作主要傳播信息: 郊野山水節(jié)的盛況和房山區(qū)的旅游資源 分階段介紹郊野山水節(jié)重點活動(每個亮點活動舉行前一周進行預告式宣傳),自駕車跟蹤形式介紹三條主游線路傳播形式: 消息、專題介紹、專欄、現場采訪傳播媒體: 主要合作媒體和指定媒體傳播時間: 郊野山水節(jié)舉辦期間(3)后期炒作主要傳播信息: 郊野山水節(jié)、房山旅游介紹傳播形式: 專題(含訪問郊野山水節(jié)的組織者、策劃者、游客等。6。傳播形式: 消息、專題、評述、專家論壇、網上自由論壇傳播媒體: 新聞消息以報紙媒體為主,新聞專題以主要合作媒體為主進行炒作;評述及網上自由論壇主要通過互聯網進行炒作;傳播時間: 2004年5月中至郊野山水節(jié)開幕式前一天第四階段:活動期間(1)活動進展主要傳播信息:活動籌備以及進展情況傳播形式:消息傳播媒體:合作媒體及各省市相關媒體傳播時間:5月至活動前15天,每周24次報道,活動前15天至活動開始,每天報道,或每周4次。新聞通稿的發(fā)布由邀請參加新聞發(fā)布會的所有媒體負責發(fā)布,由組委會派專人監(jiān)測效果;傳播時間:2004年2月28日前第二階段:活動招商主要傳播信息:活動內容、招商信息、招商內容、招商進展狀況等傳播時間: 新聞:2004年3月初一次集中性、4月三次集中性廣告(電視):2004年3月 報刊:2004年3月中旬一次集中性、4月三次集中性(備注:合作媒體及網站自合作協(xié)議簽定之日起,按協(xié)議規(guī)定刊登或播出活動形象廣告及招商廣告。其他傳播信息:其他輔助活動介紹;組織專人在媒體上展開有關房山旅游發(fā)展的論壇和房山旅游資源的介紹、自駕車及郊野游等相關的討論等。緊密合作媒體范圍:類型外省市北京市房山區(qū)專業(yè)電視321廣播1報紙32網站122媒體傳播形式:類型形 式電視廣告、現場直播、專題片、人物專訪、系列報道、跟蹤報道、新聞廣播廣告、連續(xù)報道、人物專訪、專題講座報紙廣告、專欄、人物專訪、系列報道、新聞雜志專欄、圖片網站廣告、現場直播、專版、頭條等媒介傳播計劃第一階段:新聞發(fā)布會及會后信息傳播主要傳播信息:發(fā)布本次活動舉辦信息、介紹旅游節(jié)節(jié)事活動時間、活動方式和內容安排形式。(四)資金分配和計劃:節(jié)慶活動是政府主導的市場行為,內部加強服務,外部進行政府公關和專業(yè)公關,加強外聯作用和宣傳作用,才能達到節(jié)慶預期的目標,因此,在資金分配方面?zhèn)戎剡@兩方面。受眾可以在接受信息的同時,在媒體的交互性信息平臺上表達自身的見解、情感和需求,甚至可以直接參與新聞信息的傳播。在網絡新聞傳播領域,由于信息的“海量”存儲、數據庫檢索、信息發(fā)布時間的多梯度并存等技術手段的采用,使得網絡媒體擁有了突破時間與空間限制,向受眾提供全方位深度報道的特殊優(yōu)勢。(3)深度報道,以滿足人們旅游休閑的同時,了解更多的信息的需求。實施滾動更新時需要注意以下問題:保證捕捉最新動態(tài),配備專門的工作人員,合理開辟信息來源渠道;注重主題的把握,滾動新聞的數量往往會在短時間內迅速積累、增大。  近些年來,在國內外重大新聞事件中,網絡媒體以快的速度,多樣化的視角、豐富的背景、廣泛的公眾參議進行報道、描述和分析。(2)與一家或一家以上的媒體深度合作,這是由受眾對重大新聞進程的“滾動”需求因此,新聞標題在網絡新聞傳播中的作用就更加突出了,成為受眾決定是否索取網站深層內容(接受深層新聞傳播)的第一引導力量?! ∈鼙妼π侣剺祟}產生“第一依賴”。(1)以新聞眼提煉標題,使各種宣傳形式真正形成互動。因此在網絡新聞的撰寫上要下功夫。網絡媒體:互聯網新聞傳播的發(fā)展,造就了一個全新的網絡新聞受眾群。(2)以行業(yè)代言人和房山旅游管理者現場與觀眾溝通,進行時尚說理,用富有動感、沖擊力強的畫面語言加強促銷力度。都市報較“年輕”,面向老百姓,容易與市民溝通,在版面的選擇上注重生活版面,在暑假前選擇旅游???,使宣傳一步步指向市場。體現專業(yè)寫作,以圖文并茂的形式,以可讀性強的美文引導人們由情感體驗轉而到房山實地體驗。對自駕+郊野概念的提出和圣蓮山開業(yè)慶典中“圣女出世”選拔作為社會話題,加強媒體公關工作,進行炒作。(1)主題形象化傳播:緊扣“happy 郊野 撒歡房山”主題,把各個景區(qū)在新的年度宣傳計劃納入房山整體宣傳體系中,政府負責形象的塑造,各景區(qū)的宣傳側重產品介紹,形成核心訴求,力爭使廣告宣傳與營銷不脫節(jié),形成有效的累積效應;新景區(qū)開業(yè)廣告、招聘廣告中也要貫穿這一原則。針對目標受眾對信息的感知需要經過注意力吸引、核心利益認可到通過信息的不斷加強產生旅游的欲望三個階段,有節(jié)奏地選擇媒體投放,吸引目標消費群的關注。除個別必要媒體外,盡量采取多種合作方式,降低媒體投放成本。媒體及欄目有積極的合作意向,能在播出形式和檔期等方面滿足活動宣傳的需求。重視預炒與后續(xù)宣傳:活動開始前的預炒作和活動結束后的繼續(xù)宣傳,也是媒體宣傳應重視的問題。形式多樣:根據媒體本身的特點及活動的傳播需求,采取多種多樣形式進行宣傳,增加活動宣傳的穿透力。立體報道:對整個活動進行全方位多側面的報道,從深度上產生作用。2月20日5月30日住宿、餐飲、交通、購物等事宜的安排。(含媒體使用部分)2月10日5月20日活動具體內容的創(chuàng)意、設計、排練。第三部分:執(zhí)行計劃一、活動安排計劃(一)主體活動2月18日-6月18日 媒體推介系列活動3月1日-6月15日《房山自駕車旅游規(guī)范與接待要求》發(fā)布與落實3月1日-6月15日 北京自駕車房山郊野游系列推介活動3月18日《房山自駕車攻略》首發(fā)儀式及免費派發(fā)3月18日 3條自駕郊野游黃金線路的推介活動5月18日自駕車俱樂部聯誼推介會6月18日-8月1日 自駕車房山郊野游系列活動6月18日 旅游節(jié)開幕式暨圣蓮山開山大典(二)支撐活動n 6月18日-8月1日 白草畔“撒歡兒節(jié)”n 6月18日-8月1日 青龍湖活力大比拼n 6月18日-8月1日 第二屆十渡山水節(jié)暨野趣運動會n 6月18日-8月1日 四洞尋寶活動(石花洞、銀狐洞、仙棲洞)n 6月18日-8月1日 周口店萬人共聚圣火盼奧運活動n 6月18日-8月1日 下鄉(xiāng)務農一日游——“插隊”體驗游n 7月1日 慶“七一”堂上民間街舞游演n 8月1日慶“八一”韓村河軍民大聯歡(三)配套活動n 5月18日 第十屆房山郊野山水節(jié)新聞發(fā)布會n 4月18日 房山旅游產品推介會(旅行社)n 6月18日自駕車(南、北、中線)出發(fā)儀式二、工作時間表時間主要工作內容籌備組織1月29日活動方案送發(fā)各景區(qū)及相關部門征求意見,并要求各景區(qū)提交各自運作方案1月31日各景區(qū)提交意見及各自運作方案2月3日向區(qū)委、區(qū)政府匯報2月6日前活動組委會成立2月10日前活動執(zhí)行計劃的修改、評議2月15日前活動介紹及招商書印刷2月20日前媒體合作伙伴聯絡2月28日前新聞發(fā)布會暨媒體招標會、“北京人”演出招標會2月10日前新聞通稿發(fā)布時間新聞炒作及招商計劃2月18日前旅游節(jié)活動推介會(市內賓館)2月19日前自駕車郊野游推介會(良鄉(xiāng)的賓館)2月20日前“北京人”演出活動的預熱宣傳2月25日前招商招標會2月15日-5月底各景點整修、美化工程、道路整治工程3月底活動籌措及招商進展報道4月15日活動參與人員確認及自駕車旅游者征集完畢5月15日加大媒體宣傳密度(詳見媒體炒作計劃專案)5月底活動場地及各種設施布置6月5日前活動嘉賓邀請人員確定6月10日前接待工作籌備完畢(含食宿、交通、禮品等安排)5月20日-
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