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正文內(nèi)容

企業(yè)質(zhì)量體系管理方案(參考版)

2025-04-28 00:16本頁面
  

【正文】 此外,從部分核心環(huán)節(jié)開始實施的6σ管理,也有一個由點到面逐步推開改進成果、擴大改進范圍的過程。③ 實施閉環(huán)管理,不斷向6σ績效水平推進。采用了6σ管理方法,就意味著打破了原有的部門職能的交叉障礙。在企業(yè)內(nèi)廣泛宣傳推廣該改進方案,以取得企業(yè)管理層和員工的廣泛認同,減少進一步改進的阻力;將改進方案落實到通俗易懂的文本資料上,以便于執(zhí)行;實行連續(xù)的評估,讓企業(yè)管理層和員工從評估結(jié)果中獲得鼓舞和信心;任何改進方案都可能存在著需要進一步改進之處,對可能出現(xiàn)的問題,應(yīng)提前制訂應(yīng)對的策略,并做好進一步改進的準備。(5)擴展、整合6σ管理系統(tǒng)當某一6σ管理改進方案實現(xiàn)了減少缺陷的目標之后,如何鞏固并擴大這一勝利成果就變得至關(guān)重要了。⑤ 控制(Control)。擬訂幾個可供選擇的改進方案,通過討論并多方面征求意見,從中挑選出最理想的改進方案付諸實施。通過采用邏輯分析法、觀察法、訪談法等方法,對已評估出來的導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因進行進一步分析,確認它們之間是否存在因果關(guān)系。評估階段主要是分析問題的焦點是什么,借助關(guān)鍵數(shù)據(jù)縮小問題的范圍,找到導(dǎo)致問題產(chǎn)生的關(guān)鍵原因,明確問題的核心所在。業(yè)務(wù)流程改進遵循五步循環(huán)改進法,即DMAIC模式:① 定義(Define)。(4)辨別優(yōu)先次序,實施流程改進對需要改進的流程進行區(qū)分,找到高潛力的改進機會,優(yōu)先對其實施改進。⑤ 實施績效評估,并檢測評估結(jié)果的準確性,確認其是否有價值。④ 準備收集資料。② 對評估指標進行可操作性的界定,以避免產(chǎn)生誤解。評估步驟如下:① 選擇評估指標。(3)針對顧客需求評估當前行為績效如果公司擁有雄厚的資源,可以對所有的核心流程進行績效評估。③分析顧客各種不同的需求并對其進行排序。對不同的需求,應(yīng)分別制訂績效指標,如在包裝食品訂貨流程中,服務(wù)需求主要包括界面友好的訂貨程序、裝運完成后的預(yù)通知服務(wù)、顧客收貨后滿意程度監(jiān)測等,產(chǎn)品需求主要包括按照時間要求發(fā)貨、采用規(guī)定的運輸工具運輸、確保產(chǎn)品完整等。② 制定績效指標及需求說明。即使是內(nèi)部的輔助部門,如人力資源部,也必須清楚了解其內(nèi)部顧客——企業(yè)員工的需求狀況。(2)定義顧客需求① 收集顧客數(shù)據(jù),制定顧客反饋戰(zhàn)略。③ 繪制核心流程圖。在這一過程中,應(yīng)盡可能避免將太多的項目和工作成果堆到“輸出物”欄目下,以免掩蓋主要內(nèi)容,抓不住工作重點。與此相對應(yīng),諸如融資、預(yù)算、人力資源管理、信息系統(tǒng)等流程屬于輔助流程,對核心流程起支持作用,它們與提高顧客滿意度是一種間接的關(guān)系。① 辨別核心流程。5. 6σ管理的實施程序(1)辨別核心流程和關(guān)鍵顧客隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,顧客細分日益加劇,產(chǎn)品和服務(wù)呈現(xiàn)出多標準化,人們對實際工作流程的了解越來越模糊。綠帶培訓(xùn)一般要結(jié)合6σ具體項目進行5 天左右的課堂專業(yè)學習,包括項目管理、質(zhì)量管理工具、質(zhì)量控制工具、解決問題的方法和信息數(shù)據(jù)分析等。黑帶大師的人數(shù)很少,只有黑帶的1/10。他們必須熟悉所有黑帶所掌握的知識,深刻理解那些以統(tǒng)計學方法為基礎(chǔ)的管理理論和數(shù)學計算方法,能夠確保黑帶在實施應(yīng)用過程中的正確性。那些成功實施6σ管理的公司,大約只有1%的員工被培訓(xùn)為黑帶。他們必須完成160 小時的理論培訓(xùn),由黑帶大師一對一地進行項目訓(xùn)練和指導(dǎo)。黑帶由企業(yè)內(nèi)部選拔出來,全職實施6σ管理,在接受培訓(xùn)取得認證之后,被授予黑帶稱號,擔任項目小組負責人,領(lǐng)導(dǎo)項目小組實施流程變革,同時負責培訓(xùn)綠帶。黑帶是6σ變革的中堅力量。其具體職責是:為項目設(shè)定目標、方向和范圍;協(xié)調(diào)項目所需資源;處理各項目小組之間的重疊和糾紛,加強項目小組之間的溝通等。(2)執(zhí)行負責人6σ管理的執(zhí)行負責人由一位副總裁以上的高層領(lǐng)導(dǎo)擔任。6σ管理的成功在于從上到下堅定不移的貫徹。該委員會主要成員由公司領(lǐng)導(dǎo)層成員擔任,其主要職責是:設(shè)立6σ管理初始階段的各種職位;確定具體的改進項目及改進次序,分配資源;定期評估各項目的進展情況,并對其進行指導(dǎo);當各項目小組遇到困難或障礙時,幫助他們排憂解難等。在過去,之所以有 80% 的全面質(zhì)量管理(TotalQuality Management,TQM)實施者失敗,最大原因就是缺少這樣一個組織結(jié)構(gòu)。在強大的管理支持下,員工能夠?qū)P闹铝τ诠ぷ?,減少并消除工作中消防救火式的活動。通過實施6σ管理,每個人知道自己應(yīng)該做成什么樣,應(yīng)該怎么做,整個企業(yè)洋溢著熱情和效率。通用電氣照明部門的一個6σ管理小組成功地改善了同其最大客戶沃爾瑪?shù)闹Ц蛾P(guān)系,使得票據(jù)錯誤和雙方爭執(zhí)減少了 98% ,既加快了支付速度,又融洽了雙方互利互惠的合作關(guān)系。這樣,出現(xiàn)了令公司、醫(yī)院、病人三方面都滿意的結(jié)果。以往病人需要3 分鐘做一次全身檢查,現(xiàn)在卻只需要1 分鐘了。(3)能夠增加顧客價值實施6σ管理可以使企業(yè)從了解并滿足顧客需求到實現(xiàn)最大利潤之間的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)良性循環(huán):公司首先了解、掌握顧客的需求,然后通過采用6σ管理原則減少隨意性和降低差錯率,從而提高顧客滿意程度。從實施6σ管理的1987—1997年的10 年間,摩托羅拉公司由于實施6σ管理節(jié)省下來的成本累計已達140 億美元。(2)能夠節(jié)約企業(yè)運營成本對于企業(yè)而言,所有的不良品要么被廢棄,要么需要重新返工,要么在客戶現(xiàn)場需要維修、調(diào)換,這些都需要花費企業(yè)成本。這期間,利潤率的提高十分顯著。20 世紀80 年代早期公司的品質(zhì)目標是每5 年改進10 倍,實施6σ管理后改為每2 年改進10 倍,創(chuàng)造了4 年改進100 倍的奇跡。6σ管理的實施已經(jīng)成為介紹和承諾高品質(zhì)創(chuàng)新產(chǎn)品的必要戰(zhàn)略和標志之一。6σ管理法成為追求完美無瑕的管理方式的同義語。3. 6σ管理的作用實施6σ管理的好處是顯而易見的,概括而言,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)能夠提升企業(yè)管理的能力6σ 管理以數(shù)據(jù)和事實為驅(qū)動器。由于6σ管理所追求的品質(zhì)改進是一個永無終止的過程,而這種持續(xù)的改進必須以員工素質(zhì)的不斷提高為條件,因此,有助于形成勤于學習的企業(yè)氛圍。員工會不斷地問自己:現(xiàn)在到達了幾個σ?問題出在哪里?能做到什么程度?通過努力提高了嗎?這樣,企業(yè)就始終處于一種不斷改進的過程中。這使管理者和員工感到不安。(4)積極開展主動改進型管理掌握了 6σ管理方法,就好像找到了一個重新觀察企業(yè)的放大鏡。質(zhì)量不是企業(yè)內(nèi)某個部門和某個人的事情,而是每個部門及每個人的工作,追求完美成為企業(yè)中每一個成員的行為。6σ管理將重點放在產(chǎn)生缺陷的根本原因上,認為質(zhì)量是靠流程的優(yōu)化,而不是通過嚴格地對最終產(chǎn)品的檢驗來實現(xiàn)的。然而,生產(chǎn)過程中已產(chǎn)生的廢品對企業(yè)來說卻已經(jīng)造成損失,售后維修需要花費企業(yè)額外的成本支出。決策者及經(jīng)理人可以從各種統(tǒng)計報表中找出問題在哪里,真實掌握產(chǎn)品不合格情況和顧客抱怨情況等,而改善的成果,如成本節(jié)約、利潤增加等,也都以統(tǒng)計資料與財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)。企業(yè)從3σ開始,然后是4σ、5σ,最終達到6σ。6σ質(zhì)量代表了極高的對顧客要求的符合性和極低的缺陷率。2. 6σ管理的特征作為持續(xù)性的質(zhì)量改進方法,6σ管理具有如下特征:(1)對顧客需求的高度關(guān)注6σ 管理以更為廣泛的視角,關(guān)注影響顧客滿意的所有方面。而6σ管理則完全是從某個企業(yè)的特定管理環(huán)境出發(fā),對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和控制。由于ISO9000 是一個統(tǒng)一的標準,必須兼顧不同行業(yè)的特點,所以不可避免會犧牲相當多的針對性和具體性。(4)6σ管理與ISO9000 的關(guān)系作為國際標準化組織的質(zhì)量認證體系,ISO9000 認證為6σ管理的實施打下了堅實的基礎(chǔ)。它以提升品質(zhì)作為主線,以顧客需求為中心,利用對事實和數(shù)據(jù)的分析,改進企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能力。達到6σ意味著每百萬機會缺陷數(shù)(DPMO,DefectPerMillion Opportunities) 個。傳統(tǒng)的公司品質(zhì)已提升至3σ,此時,%的水平,%為廢品。由于σ數(shù)值大大縮小,管理標準一下子嚴格了很多,就可以大大減少乃至消除生產(chǎn)廢品的可能性。(2)什么是6σ管理為了降低廢品率,工廠乙的管理者決定采用6σ標準。正態(tài)分布是一種對稱的分布,靠近平均值的數(shù)據(jù)較多而遠離平均值的數(shù)據(jù)較少。對于任何變量ξ,Eξ為其平均值,ξ Eξ為其離差,離差平方的平均值為方差,方差的平方根為標準差。作為一種持續(xù)改進質(zhì)量的方法,6σ 管理幫助世界上眾多公司節(jié)省了大量的成本,并使其顧客得到極大的滿足。 6σ管理6σ管理因美國通用電氣公司(GE)的傳奇領(lǐng)導(dǎo)人物杰克因此,如果企業(yè)能夠通過國際上有權(quán)威的認證機構(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量認證或質(zhì)量體系認證(注冊),便能夠得到各國的承認,這相當于拿到了進入世界市場的通行證,甚至還可以享受免檢、優(yōu)價等優(yōu)惠待遇。企業(yè)一旦通過第三方認證機構(gòu)對其質(zhì)量體系或產(chǎn)品的質(zhì)量認證,獲得了相應(yīng)的證書或標志,則相對其他未通過質(zhì)量認證的企業(yè),有更大的質(zhì)量信譽優(yōu)勢,從而有利于企業(yè)在競爭中取得優(yōu)先地位。另一方面,通過第三方的認證機構(gòu)對企業(yè)的質(zhì)量體系進行審核,也可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)問題或管理問題,促使其采取措施加以解決。① ISO9000 系列標準質(zhì)量認證有利于促使企業(yè)建立、完善質(zhì)量體系。(1)ISO9000 系列標準認證的步驟ISO9000 系列標準認證有八個步驟:① 對照 ISO9001~ISO9003 標準,評估現(xiàn)有的質(zhì)量程序;② 確定改進措施,以使現(xiàn)有質(zhì)量程序符合ISO9000 系列標準;③ 制定質(zhì)量保證計劃;④ 確定新的質(zhì)量程序并形成文件,實施新程序;⑤ 制定質(zhì)量手冊;⑥ 評估前與注冊人員共同分析質(zhì)量手冊;⑦ 實施評估;⑧ 認證。產(chǎn)品質(zhì)量認證是依據(jù)產(chǎn)品標準和相應(yīng)技術(shù)要求,經(jīng)認證機構(gòu)確認并通過頒發(fā)認證證書和認證標志來證明某一產(chǎn)品相應(yīng)標準和相應(yīng)技術(shù)要求的活動。對供方不能只講控制不講合作互利,特別對關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系,這對組織和供方都有利。原則 8:互利的供方關(guān)系專家認為:通過互利的關(guān)系,增強組織及其供方創(chuàng)造價值的能力。在對信息和資料做科學分析時,統(tǒng)計技術(shù)是最重要的工具之一。原則 7:基于事實的決策方法專家認為:對數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或知覺判斷是有效決策的基礎(chǔ)。原則 6:持續(xù)改進專家認為:持續(xù)改進是組織的一個永恒的目標。這種建立和實施質(zhì)量管理體系的方法,即可用于新建體系,也可用于現(xiàn)有體系的改進。此模式把管理職責,資料管理,產(chǎn)品實現(xiàn),測量、分析和改進作為體系的4 大主要過程,描述其相互關(guān)系、并以顧客要求為輸入,提供給顧客的產(chǎn)品為輸出,通過信息反饋來測定顧客滿意度,評價質(zhì)量管理體系的業(yè)績。過程方法的原則不僅適用于某些簡單的過程,也適用于由許多過程構(gòu)成的過程網(wǎng)絡(luò)。所以要對職工進行質(zhì)量意識、職業(yè)道德、以顧客為中心的意識和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)他們的積極性和責任感。全體職工是每個組織的基礎(chǔ)。在領(lǐng)導(dǎo)作風上還要做到透明、務(wù)實和以身作則。領(lǐng)導(dǎo)的作用,即最高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個組織的關(guān)鍵作用。這個知道思想不僅領(lǐng)導(dǎo)要明確,還要在全體職工中貫徹。因此,組織應(yīng)理解顧客當前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。該標準是在合并原ISO100121 和ISO100122 的基礎(chǔ)上經(jīng)修改后重新起草的。它是由ISO/TC176 和ISO/TC207 共同起草的一項聯(lián)合審核標準,考慮了與ISO14000 的相容性。(4)ISO19011——質(zhì)量/環(huán)境審核指南。(3) ISO9004——質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南。(2)ISO9001——質(zhì)量管理體系要求。(1) ISO9000——質(zhì)量管理體系基本原理和術(shù)語。1. 2000 版ISO9000 系列標準的主要內(nèi)容2000 版ISO9000 系列國際標準,是替代1994 版ISO9000 族標準的新標準。在這種情況下,積極采用ISO9000 系列標準就成為對世界級企業(yè)的基本要求。但是,由于國際上獨此一家,各國政府又予以承認,因此,誰不執(zhí)行誰就無法在國際市場站穩(wěn)腳跟。這就適應(yīng)了我國企業(yè)參與國際市場競爭的需要,為管理者實施質(zhì)量取勝戰(zhàn)略提供了可操作性的質(zhì)量目標,促使企業(yè)質(zhì)量體系認證向國際化發(fā)展。目前世界上已有 60 多個國家和地區(qū)等同或等效采用ISO9000 系列標準,力求使本國的質(zhì)量體系、認證制度能獲得世界的普遍承認。它標志著質(zhì)量體系走向規(guī)范化、系列化和程序化的世界高度。質(zhì)量體系作為一個有機體,還應(yīng)擁有必要的體系文件,包括質(zhì)量手冊、程序性文件(包括管理性程序文件、技術(shù)性程序文件)、質(zhì)量計劃及質(zhì)量記錄等。前者要求比后者寬。一種是用于內(nèi)部管理的質(zhì)量體系,一般以管理標準、工作標準、規(guī)章制度、規(guī)程等予以體現(xiàn)。根據(jù) ISO 9000 系列標準,質(zhì)量體系一般可以包括下列要素:市場調(diào)研;設(shè)計和規(guī)范;采購,工藝準備,生產(chǎn)過程控制;產(chǎn)品驗證;測量和實驗設(shè)備的控制;不合格控制;糾正措施;搬運和生產(chǎn)后的職能;質(zhì)量文件和記錄;人員;產(chǎn)品安全與責任;質(zhì)量管理方法的應(yīng)用等。一般包括:領(lǐng)導(dǎo)職責與質(zhì)量管理職能;質(zhì)量機構(gòu)的設(shè)置;各機構(gòu)的質(zhì)量職能、職責以及它們之間的縱向與橫向關(guān)系;質(zhì)量工作網(wǎng)絡(luò)與質(zhì)量信息傳遞與反饋等。 質(zhì)量管理體系質(zhì)量體系應(yīng)是質(zhì)量管理的組織保證。7. 統(tǒng)計分析表統(tǒng)計分析表,又稱調(diào)查表、檢查表,是利用統(tǒng)計表對數(shù)據(jù)進行整理和初步分析原因的一種工具,其格式可多種多樣, 是其中的格式之一。圖中所分析的兩種數(shù)間的關(guān)系,可以是特性與原因,特性與特性的關(guān)系,也可以是同一特性的兩個原因的關(guān)系。散布圖是把兩個變量之間的相關(guān)關(guān)系用直角坐標系表示的圖表。再一類是供管理用的控制圖,主要用于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程是否出現(xiàn)了異常情況,以預(yù)防產(chǎn)生不合格品。 所示,它是一種有控制界限的圖,用來區(qū)分引起質(zhì)量波動的原因是偶然的還是系統(tǒng)的,可以提供系統(tǒng)原因存在的信息,從而判斷生產(chǎn)過程是否處于受控狀態(tài)。數(shù)據(jù)分層法經(jīng)常與下述的統(tǒng)計分析表結(jié)合使用。因為在實際生產(chǎn)中,影響質(zhì)量變動的因素很多,如果不把這些因素區(qū)分開來,難以得出變化的規(guī)律。用直圖 直方圖的形式方圖可以比較直觀地看出產(chǎn)品質(zhì)量特性的分布狀態(tài),可以判斷工序是否處于受控狀態(tài),還可以對總體進行推斷,判斷其總體質(zhì)量分布情況。因果圖又稱魚刺圖或叫特性要因圖。然而影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素是多種多樣的。1. 排列圖
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