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電信公司財(cái)務(wù)管理解決方案(參考版)

2025-04-27 23:41本頁面
  

【正文】 收到的供貨商發(fā)票(批發(fā)/零售)216。產(chǎn)成品成本您可以根據(jù)估算的生產(chǎn)成本或原料價(jià)格(面向庫存生產(chǎn))來確定產(chǎn)成品成本,或進(jìn)行客戶定單或項(xiàng)目結(jié)算。c) 集成的數(shù)據(jù)流獲利分析和利潤中心會(huì)計(jì)在R/3系統(tǒng)的價(jià)值鏈中是完全集成的。客戶、產(chǎn)品、銷售組織等R/3系統(tǒng)中通用的概念都可以作為以作為獲利分析中的 “特征” 。您可以對比這些 “利潤分析單元” 的收入和成本以分析其利潤。不同于傳統(tǒng)的成本對象概念,在COPA中,您可以將任何承擔(dān)數(shù)量、成本及收入因而與獲利性有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或 “特征” 作為成本對象。關(guān)于獲利情況的信息構(gòu)成了定價(jià)、選擇客戶、決定合同條款、控制數(shù)量、選擇分銷渠道及促銷的決策依據(jù)。SAP R/3的獲利分析可以滿足及時(shí)的獲利分析及銷售管理的各種需求。只有考慮了影響企業(yè)成功的各項(xiàng)活動(dòng)的工具才能作為獲利性分析和決策支持的有效工具。a) 基本業(yè)務(wù)原理企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的主要目的是取得成功。業(yè)務(wù)系統(tǒng)對每筆業(yè)務(wù)的收入、成本、直接費(fèi)用有直觀統(tǒng)計(jì),形成各筆業(yè)務(wù)的考核毛利,財(cái)務(wù)系統(tǒng)利用這些數(shù)據(jù),結(jié)合公共費(fèi)用的各級分?jǐn)偅梢詫γ抗P業(yè)務(wù)、每個(gè)業(yè)務(wù)部門的邊際貢獻(xiàn)、凈利情況進(jìn)行分析,為大唐電信進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供有力的工具。只有不斷保持和增加正面的差距、減少跗面的差距,才能不斷的提高成本中心的工作效率。 輸出價(jià)格差異216。 資源利用差異輸出方差異成本中心輸出方包括所有由于向其他成本對象分配作業(yè)而貸記該成本中心的項(xiàng)目。 輸入價(jià)格差異216。這里實(shí)際發(fā)生的成本包括成本中心所有借貸的總和(除通過向其他成本對象分配該成本中心輸出的作業(yè)而貸記該成本中心的項(xiàng)目)。差異可以分為輸入方差異和輸出方差異兩大類。開工率為實(shí)際產(chǎn)出和計(jì)劃產(chǎn)出的比:開工率=實(shí)際產(chǎn)出/計(jì)劃產(chǎn)出。在 SAP R/3 的費(fèi)用管理中,差異定義為實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與目標(biāo)成本費(fèi)用之間的差異。d) 成本中心差異分析差異分析是成本費(fèi)用管理的重要工具。在上述2-3點(diǎn)中說明的作業(yè)價(jià)格利用計(jì)劃成本進(jìn)行,并生成計(jì)劃作業(yè)價(jià)格。(2) 在發(fā)出作業(yè)成本中心的計(jì)劃作業(yè)量和計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上自動(dòng)地計(jì)算作業(yè)類型價(jià)格:計(jì)劃作業(yè)價(jià)格 = 計(jì)劃成本 / 計(jì)劃作業(yè)量。2) 作業(yè)價(jià)格作業(yè)的成本率在 R/3 系統(tǒng)中被稱為作業(yè)價(jià)格。這便產(chǎn)生了相互依存性。作業(yè)類型的實(shí)際消耗量采用接收該作業(yè)成本中心經(jīng)開工率調(diào)整的目標(biāo)消耗量,以該目標(biāo)值做為一個(gè)實(shí)際值記帳。3) 實(shí)際值等于目標(biāo)值分配。2) 間接錄入、間接分配。在發(fā)出成本中心中手工輸入發(fā)出的作業(yè)量,在會(huì)計(jì)期末按照預(yù)先定義好的分配規(guī)則,將發(fā)出的作業(yè)記入接受方成本對象。這種分配程序使得輸入工作量最小化。216。作業(yè)分配發(fā)生在確認(rèn)接受作業(yè)的時(shí)候,并且可以明確的知道成本中心提供了多少作業(yè)數(shù)量,接受方是誰。作業(yè)數(shù)量的錄入和分配作業(yè)數(shù)量的記錄和分配有多種方式,除了“實(shí)際值等于目標(biāo)值”方式,其他方式在計(jì)劃和實(shí)際工作時(shí)都能使用:216。作業(yè)類型可以視為一個(gè)成本中心的產(chǎn)出,各種成本費(fèi)用可以視為一個(gè)成本中心的投入;將作業(yè)類型從一個(gè)成本中心分配給另外一個(gè)成本中心、內(nèi)部定單或管理會(huì)計(jì)中的其他成本對象,可以視為對該成本中心所能提供的資源的消耗。如果作業(yè)在其成本產(chǎn)生中不同,那么必須將一個(gè)成本中心的作業(yè)劃分為不同的作業(yè)類型。在一個(gè)組織性的業(yè)務(wù)流程中,該成本中心的輸出作業(yè)表示可由其他成本中心、訂單和程序等利用的資源。此外,利用這些作業(yè),也可能計(jì)量開工率或該成本中心的作業(yè)利用率。通常在間接費(fèi)用核算中,按其發(fā)生而進(jìn)行分配特別困難。 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以由后勤信息系統(tǒng)(LIS)轉(zhuǎn)遞。 所需作業(yè)類型和數(shù)量可以從生產(chǎn)計(jì)劃(PP)中汲取,可以將所取得的工作量傳送至成本中心計(jì)劃。 對一項(xiàng)資產(chǎn)的折舊和利息的定期計(jì)算可以由資產(chǎn)管理(AM)傳送至初級成本計(jì)劃。 人員成本計(jì)劃可從人力資源(HR)處傳送。4) 從其他系統(tǒng)傳送作為計(jì)劃的組成部分,系統(tǒng)能將非 CO 模塊中計(jì)劃的數(shù)據(jù)傳送至成本中心計(jì)劃。3) 復(fù)制功能用戶可以利用復(fù)制功能從其他計(jì)劃中創(chuàng)建新版本。例如到年中時(shí),對年初的計(jì)劃有所更新,可以將更新的計(jì)劃放入與年初的計(jì)劃不同的版本。 計(jì)算各作業(yè)類型的計(jì)劃價(jià)格。 基于計(jì)劃/實(shí)際或目標(biāo)/實(shí)際對比,對成本中心的運(yùn)作進(jìn)行有效控制。 針對某一期間的業(yè)務(wù)前景,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部和外部的 (市場) 條件加以考慮,為成本中心的運(yùn)作確定確切目標(biāo)。計(jì)提成本可以與總分類帳和明細(xì)分類帳中實(shí)際費(fèi)用的形式、范圍及時(shí)間均無關(guān)。目標(biāo)成本法示例計(jì)劃:成本中心:運(yùn)輸部門作業(yè)類型:運(yùn)輸計(jì)劃數(shù)量:100,000 公里計(jì)提成本獎(jiǎng)金:10,000 元實(shí)際數(shù)量:成本中心:運(yùn)輸部門作業(yè)類型:運(yùn)輸實(shí)際數(shù)量:150,000 公里開工率:計(jì)提成本:成本中心:運(yùn)輸部門作業(yè)類型:運(yùn)輸計(jì)提成本獎(jiǎng)金:10, =15,000216。216。為此目的可用以下方法:216。216。 計(jì)提成本在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中記帳,然后再轉(zhuǎn)到管理會(huì)計(jì)。為了防止成本在管理會(huì)計(jì)中隨時(shí)間波動(dòng),年終獎(jiǎng)金可以到全年各期間計(jì)提而在年終時(shí)實(shí)際支付。因此每項(xiàng)業(yè)務(wù)均產(chǎn)生一個(gè)憑證,仿佛記帳是直接從其他系統(tǒng)傳送到最終成本中心的。重記帳規(guī)則可以多種多樣,包括固定比例重記帳、按統(tǒng)計(jì)指標(biāo)重記帳等等。先建立電話費(fèi)的結(jié)算成本中心:電話費(fèi)。定期重記帳、分配、分?jǐn)偤烷g接作業(yè)分配按照預(yù)先定義好的“循環(huán)”自動(dòng)產(chǎn)生管理會(huì)計(jì)憑證。216。216。216。期終結(jié)帳:216。重記帳主要目的是在更正那些在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中錯(cuò)誤的科目指定而生成的記帳數(shù)據(jù)。216。216。期間內(nèi)分配方法有:216。 人力資源 (HP) :作為費(fèi)用類科目的工資費(fèi)用和員工福利費(fèi)用費(fèi)用的分配對已傳送的實(shí)際成本可以在管理會(huì)計(jì)的成本對象間進(jìn)行進(jìn)一步的分配。 銷售管理 ( SD ):銷售成本,銷售收入入獲利分析216。 資產(chǎn)管理 (AM) :資產(chǎn)折舊和利息傳送到成本中心216。在集成的 R/3 系統(tǒng)中,成本中心會(huì)計(jì)核算與下列模塊集成并獲取數(shù)據(jù)、生成管理會(huì)計(jì)憑證:216。當(dāng)數(shù)據(jù)與成本中心會(huì)計(jì)相關(guān)時(shí),成本中心會(huì)計(jì)將實(shí)時(shí)的接收。實(shí)際成本的記錄發(fā)生實(shí)際成本在 R/3 系統(tǒng)的其他模塊中記錄,例如總分類帳模塊、材料管理模塊等等。如果需要,也可以創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)指標(biāo)組。一個(gè)成本中心可以計(jì)劃和實(shí)際記錄其各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的數(shù)值。例如,可以根據(jù)管理或職能構(gòu)建。每個(gè)成本中心必須屬于一個(gè)基本層次結(jié)構(gòu)中的一個(gè)成本中心組。成本中心構(gòu)成了該層次結(jié)構(gòu)中的最低層次。成本中心組可以依據(jù)用戶的要求,綜合決策、職責(zé)和控制范圍,在系統(tǒng)中設(shè)立成本中心的基本層次結(jié)構(gòu)。他們按其代表的職責(zé)部門這種方式構(gòu)造。成本中心會(huì)計(jì)核算能夠有效地將間接費(fèi)用的核算單位細(xì)化,使公司的每一位員工了解自己在公司中的開支和對公司的貢獻(xiàn),這樣就能有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性與責(zé)任感,同時(shí)也能夠明確各級管理層的責(zé)任,完善對管理人員的考核制度。大唐電信目前的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)充分考慮了對各部門預(yù)算與費(fèi)用的控制,但由于管理手段和工具的欠缺,目前的管理會(huì)計(jì)工作尚無法滿足大唐電信科技股份有限公司對成本與費(fèi)用的控制要求。 b) 成本中心會(huì)計(jì)核算成本中心會(huì)計(jì)核算幫助用戶確定在企業(yè)的何處將生成何種成本,并將成本分配給產(chǎn)生該成本的部門。每一層次又可包含任意數(shù)量的子層次。按不同的目的再把成本要素組作不同的組合就能產(chǎn)生成本要素的層次結(jié)構(gòu)。成本要素組為了評估、計(jì)劃、和分配的目的,可以將成本要素合并成組,例如工資、津貼等等。它們只能在管理會(huì)計(jì)中創(chuàng)建和管理。R/3 的管理會(huì)計(jì)模塊提供多種方法來計(jì)算計(jì)提成本,其目的在于在成本核算基礎(chǔ)上記錄一個(gè)期間內(nèi)的總經(jīng)營費(fèi)用,并且在需要時(shí)將它們和來自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)行費(fèi)用對帳,并且加以分配。成本中心:維修部門會(huì)計(jì)期間:1999年初級成本要素:1. 工資: 50,0002. 獎(jiǎng)金: 5,0003. 折舊: 5,000次級成本要素:1. 電費(fèi): 1,2002. 電話費(fèi):50,000總計(jì): 111,200* 通過人事模塊或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊輸入* 記提費(fèi)用,工資的 10%* 通過固定資產(chǎn)模塊轉(zhuǎn)入* 通過內(nèi)部作業(yè)分?jǐn)?,000* 通過一般費(fèi)用分?jǐn)?。通過成本中心和內(nèi)部定單的組合運(yùn)用,可以對企業(yè)內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用有更明確的認(rèn)識(shí)。成本中心代表企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),比較穩(wěn)定;而內(nèi)部定單則為企業(yè)內(nèi)部在一段時(shí)間內(nèi)的一項(xiàng)任務(wù)。 內(nèi)部定單內(nèi)部定單指在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)中的一項(xiàng)簡單任務(wù)。實(shí)際成本的輸入則是在成本中心的層次上進(jìn)行。一個(gè)成本中心可以有一個(gè)或幾個(gè)作業(yè)類型,也可以沒有作業(yè)類型。216。成本中心的負(fù)責(zé)人對在記入該成本中心的成本負(fù)責(zé)。 成本中心成本中心代表企業(yè)中發(fā)生成本的部門。 成本要素成本要素類似于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中可會(huì)計(jì)科目,用于在管理會(huì)計(jì)中記錄生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的成本、費(fèi)用和收入。 一般費(fèi)用管理一般費(fèi)用管理的任務(wù)就是計(jì)劃、分配、控制、和監(jiān)控間接費(fèi)用。 靈活、豐富的報(bào)表體系SAP R/3管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)(簡稱CO)可以在法定會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,基于大唐電信科技股份有限公司企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,全面深入地監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)生的費(fèi)用和收益。 必須具有靈活的成本管理組織結(jié)構(gòu)216。 成本與費(fèi)用應(yīng)當(dāng)能細(xì)分至最小的業(yè)務(wù)單位216。針對大唐電信科技股份有限公司的具體業(yè)務(wù)特點(diǎn),未來的成本與費(fèi)用管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下特點(diǎn):216。在即將面臨來自國內(nèi)外同行業(yè)的激烈競爭的今天,大唐電信科技股份有限公司已經(jīng)清醒地認(rèn)識(shí)到,從管理上提高經(jīng)濟(jì)效益是當(dāng)前企業(yè)管理工作的重心之一,也關(guān)系到未來企業(yè)生存與發(fā)展,因此,加強(qiáng)對成本與費(fèi)用的控制,是企業(yè)適應(yīng)新的競爭環(huán)境的需要,更是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要。 二、 管理會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)是大唐電信科技股份有限公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分和必不可少的環(huán)節(jié),其工作業(yè)績將直接影響大唐電信的經(jīng)濟(jì)效益。將初始報(bào)表的所選報(bào)表行作為新要求的報(bào)表的選擇標(biāo)準(zhǔn),這樣就可以通過調(diào)用購置清單來分析資產(chǎn)負(fù)債表購置的變化。系統(tǒng)生成帶總計(jì)選項(xiàng)的相應(yīng)的細(xì)目清單。e) 交互式報(bào)表資產(chǎn)管理模塊標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表是交互式的。由于一種類別的所有資產(chǎn)通常不要求一個(gè)資產(chǎn)報(bào)表,因而系統(tǒng)僅顯示采用歷史記錄管理的資產(chǎn)。e) 資產(chǎn)報(bào)表資產(chǎn)報(bào)表是一種能打印幾個(gè)會(huì)計(jì)年度所有資產(chǎn)歷史記錄信息的報(bào)表。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表還顯示了一些資產(chǎn)的附加信息。報(bào)表樹是一種可定義的層次結(jié)構(gòu)。d) 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和客戶定制報(bào)表對于資產(chǎn),有大量的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。c) 資產(chǎn)歷史記錄表資產(chǎn)歷史記錄表是資產(chǎn)會(huì)計(jì)中最重要、最綜合的年終結(jié)算評估。此后,特殊的年終結(jié)算程序?qū)?zhí)行所有必要的檢查。在某些情況下,模擬各種評估方法(如備選折舊方法)并進(jìn)行調(diào)整記帳(如存貨差額)是必要的。根據(jù)這些記帳金額,用戶可使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊來準(zhǔn)備不同版本的資產(chǎn)負(fù)債表和合并資產(chǎn)負(fù)債表。根據(jù)報(bào)表日期,系統(tǒng)決定是否訪問聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫或已歸檔數(shù)據(jù)庫。用戶可為維護(hù)聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫中的報(bào)廢資產(chǎn)而定義一個(gè)最小保留期。歸檔資產(chǎn)數(shù)據(jù)可定期歸檔-通常在年末結(jié)算時(shí)。大量及自動(dòng)記帳運(yùn)行根據(jù)業(yè)務(wù),系統(tǒng)提供與相關(guān)應(yīng)用程序集成的記帳,支持用戶自動(dòng)生成記帳、大量記帳運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)類型或可分別定義的業(yè)務(wù)類型。當(dāng)購置租賃資產(chǎn)時(shí),系統(tǒng)將支付欠款以及準(zhǔn)確的到期日,同時(shí)記帳到合適的供應(yīng)商帳戶。租賃資產(chǎn)資本化租賃資產(chǎn)可通過資本租賃方法進(jìn)行資本化或作為基于成本核算的購置。這些與當(dāng)前期間無關(guān)的購置可根據(jù)總額記帳。同時(shí),還可對一個(gè)經(jīng)濟(jì)單元的所有子編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一折舊。這些業(yè)務(wù)中的一部分以及R/3系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中可用的相應(yīng)功能如下:后續(xù)購置對資產(chǎn)的后續(xù)購置可記到與初始購置相同的主記錄,也可以記帳到新的子編號(hào)主記錄。用戶也可以在資產(chǎn)主記錄中定義資產(chǎn)與時(shí)間相關(guān)的成本中心,其效果與資產(chǎn)轉(zhuǎn)移相同。R/3系統(tǒng)有單獨(dú)的業(yè)務(wù)類型表示在集團(tuán)內(nèi)以購置成本進(jìn)行的附加轉(zhuǎn)帳(銷售人員的贏利)或以歷史購置成本和值調(diào)整進(jìn)行的一般轉(zhuǎn)帳 (在獨(dú)立的記帳類型之間)。兩個(gè)公司之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)帳,從提及的個(gè)別公司角度看,可分別表示為報(bào)廢或購置。因此,資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移應(yīng)該在系統(tǒng)內(nèi)記錄。這確保了資產(chǎn)原始購置的可跟蹤性。資本化的方法很靈活,既可以按總金額及百分比進(jìn)行,也可以按照不同的來源進(jìn)行分配,即按照來源逐筆進(jìn)行資本化。系統(tǒng)將資產(chǎn)值轉(zhuǎn)移到一個(gè)或幾個(gè)資產(chǎn)主記錄中。用戶必須將定金請求指定到相應(yīng)的資產(chǎn)中,在記帳實(shí)際定金時(shí),會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的交易記錄。f) 在建工程在建工程是一類特殊的資產(chǎn),幾乎不允許計(jì)提折舊,且在建工程必須單獨(dú)顯示在資產(chǎn)負(fù)債表中。通過將報(bào)廢帳面值與同時(shí)輸入的銷售額相比較,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算帳面利潤或虧損。報(bào)廢可以按完全和部分報(bào)廢兩種方式,完全報(bào)廢時(shí),用戶僅需輸入資產(chǎn)編號(hào)、報(bào)廢日期和業(yè)務(wù)類型,部分報(bào)廢需輸入報(bào)廢值(購置/生產(chǎn)成本)、報(bào)廢百分比、數(shù)量信息等。根據(jù)業(yè)務(wù)往來,有幾種必須考慮的特殊功能。用戶可人工記帳注銷。d) 注銷注銷意味著取消記帳期間中所進(jìn)行的折舊。在用戶必須人工確定折舊金額的情況下,將單獨(dú)輸入折舊數(shù)據(jù),但相應(yīng)的總帳科目不能立即更新。只有對折舊值記帳(必須定期執(zhí)行),才會(huì)將預(yù)計(jì)折舊記入相應(yīng)科目中。對于每一折舊范圍,用戶可指定折舊必須以哪些科目(公司代碼、成本中心、訂單)記帳,必須以何種周期記帳。c) 折舊計(jì)算折舊并將其記入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的損益表科目是集成的資產(chǎn)會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)。如購置,折舊和報(bào)廢等。數(shù)量會(huì)根據(jù)資產(chǎn)交易的借/貸標(biāo)識(shí)進(jìn)行更新。低值易耗品通常是按集中資產(chǎn)處理的。在每筆交易發(fā)生時(shí),資產(chǎn)將被記入該資產(chǎn)記錄中,并自動(dòng)記入事先定義的總帳科目。資產(chǎn)交易在資產(chǎn)的生命周期中存在著許多影響資產(chǎn)值的交易。 資產(chǎn)分類資產(chǎn)分類是把資產(chǎn)分成不同的類別,在會(huì)計(jì)中,按性質(zhì)和折舊期限不同把資產(chǎn)分為幾類,不同的類別對應(yīng)于不同的總帳科目。如用于正常折舊的折舊范圍,產(chǎn)生用于法定報(bào)表的折舊,與總帳直接集成。為實(shí)現(xiàn)靈活的管理,SAP R/3系統(tǒng)使用了如下工具以實(shí)現(xiàn)這些功能。固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算概述在SAP R/3財(cái)會(huì)子系統(tǒng)中的資產(chǎn)模塊,能處理資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移和折舊等業(yè)務(wù)。例如,用戶可以選定的一個(gè)結(jié)帳日期寫出一 份未清項(xiàng)目的清單。在調(diào)出報(bào)表時(shí),用戶也可以在一定程度上影響將清單分類的方式。a) 主記錄清單系統(tǒng)提供若干主記錄信息評估和選擇條件,這包括按郵政編碼和按統(tǒng)馭科目評估。用戶將報(bào)表輸出送入屏幕或者打印機(jī)。報(bào)表雖
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